Regulamin konkursu grantowego Fundacji mbanku pn. Wakacje z matematyką Adresaci działań uczniowie szkół podstawowych (w podziale na klasy 1-3 i 4-7) oraz gimnazjów Warszawa, Maj 2017 Fundacja mbank.pl
Spis treści I. POSTANOWIENIA OGÓLNE...3 II. TRYB I ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW GRANTOWYCH...3 III. PRZEBIEG KONKURSU GRANTOWEGO...3 IV. ZASADY WYŁANIANIA ZWYCIĘZCÓW KONKURSU...3 V. KOSZTY KWALIFIKOWANE...4 VI. ZOBOWIĄZANIA GRANTOBIORCY...4 VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE...4
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu grantowego Wakacje z matematyką jest Fundacja mbanku (zwana dalej Organizatorem ). 2. Cele konkursu grantowego Wakacje z matematyką (zwanego dalej Konkursem ), to: aktywizacja dzieci w wieku szkolnym w okresie wakacyjnym spędzających wakacje w mieście i zapewnienie im zabawy połączonej z nauką matematyki; zachęcenie organizacji pozarządowych, grup nieformalnych i bibliotek publicznych do promowania matematyki wśród uczniów klas 1-3, 4-7 oraz gimnazjalistów; zainteresowanie dzieci matematyką i wciągnięcie ich w aktywny proces wykorzystywania tej wiedzy, poprzez pokazanie praktycznych zastosowań matematyki. Cele konkursu będą realizowane poprzez dofinansowanie projektów aktywności pozalekcyjnych w okresie letnim (lipiec i sierpień 2017 r.) odbywających się w Warszawie, Krakowie, Łodzi, Wrocławiu, Poznaniu i Gdańsku. II. TRYB I ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW GRANTOWYCH 1. O wsparcie projektów realizujących cele określone w części I pkt. 2 mogą ubiegać się takie podmioty jak: organizacje pozarządowe posiadające osobowość prawną i prowadzące działania dłużej niż 1 rok od momentu złożenia wniosku grantowego (dalej zwanego Wnioskiem ); biblioteki publiczne; grupy nieformalne (np. nauczyciele, koło naukowe, lub grupa młodzieżowa we współpracy z wybranym partnerem społecznym). Wszystkie wyżej wymienione podmioty w dalszej części Regulaminu zwane są wnioskodawcami. W przypadku grup nieformalnych wymagane jest pozyskanie partnera w postaci zarejestrowanej organizacji pozarządowej i zawarcie umowy o współpracy grupy z daną organizacją, gdzie określony będzie zakres współpracy i odpowiedzialności obu stron. Organizacja pozarządowa będzie adresatem Listu, o którym mowa w części III, ust. 7 Regulaminu i będzie odpowiedzialna za realizację i rozliczenie projektu. 2. Wnioskujące podmioty, wymienione części II punkt 1 Regulaminu powinny mieć siedzibę w Warszawie, Krakowie, Łodzi, Wrocławiu, Poznaniu lub Gdańsku. 3. Środki finansowe przyznawane w Konkursie (dalej zwane Dotacjami lub Darowizną ) nie będą przyznawane podmiotom takim jak: osoby indywidualne, przedsiębiorcy (firmy), fundacje firm, podmioty nastawione na zysk, partie polityczne, ośrodki pomocy społecznej, organizacje propagujące agresję i dyskryminujące poprzez swoje działania mniejszości etniczne, rasowe, religijne i inne. 4. W ramach Konkursu można ubiegać się o dotacje na realizację projektów aktywności pozalekcyjnych w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia 2017 r., odbywających się w miastach wymienionych w punkcie 2, powyżej. Przykładowe typy projektów: przeprowadzenie matematycznej gry miejskiej, w której uczestnicy, aby przejść do kolejnego etapu powinni rozwiązać zagadki matematyczne i zadania, spotkania z dziećmi łączące gry ruchowe z matematyką, opracowanie cyklu półkolonii dla dzieci, pokazujących matematykę w interesujący sposób. 5. Dotacje nie będą przyznawane na typową (statutową) działalność wnioskodawców, pokrycie bieżących kosztów działania wnioskodawców, niezwiązanych bezpośrednio z realizacją projektu. 6. Projekty nie mogą trwać krócej niż 1 dzień i dłużej niż 2 miesiące. Działania w projekcie nie mogą zaczynać się później niż 31 sierpnia 2017 r. Organizator nie przewiduje możliwości przedłużenia czasu trwania projektu określonego we wniosku. 7. Podstawą ubiegania się o dofinansowanie w Konkursie jest złożenie właściwego wniosku, w wersji elektronicznej. Wniosek jest dostępny na stronie internetowej www.mfundacja.pl, w zakładce poświęconej Konkursowi. 8. Jeden wnioskodawca ma prawo do złożenia jednego wniosku. 9. Maksymalna kwota grantu o jaką można się ubiegać w Konkursie to 5000 zł (pięć tysięcy złotych). 10. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania grantu w mniejszej kwocie niż wnioskowana. III. PRZEBIEG KONKURSU GRANTOWEGO 1. Termin składania wniosków upływa 20 czerwca (wtorek) 2017 r. do końca dnia pracy tj. do godziny 17.00 (decyduje godzina wpłynięcia wniosku). Wnioski wraz załącznikami należy przesłać w wersji elektronicznej na adres fundacja@mbank.pl. 2. Formalnej oceny wniosków, w oparciu o kryteria opisane w części IV punkt 1 Regulaminu, dokonuje Organizator. 3. Wnioski spełniające kryteria formalne Konkursu ocenia zarząd Fundacji mbanku w oparciu o kryteria merytoryczne określone w części IV, punkt 2 Regulaminu. Do oceny merytorycznej wniosków zarząd Fundacji mbanku może zaprosić niezależnych ekspertów. 4. Zarząd Fundacji mbanku nie może brać udziału w ocenie wniosków, które są obciążone konfliktem interesów. Za wnioski obciążone konfliktem interesów uznaje się te, w których wnioskodawcą jest podmiot reprezentowany przez członka zarządu Fundacji mbanku tzn. członek zarządu Fundacji mbanku jest członkiem podmiotu, członkiem zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej, pracownikiem lub w jakikolwiek inny sposób reprezentuje podmiot lub też posiada powiązania rodzinne z zarządem lub osobą reprezentującą podmiot. 5. Decyzja zarządu Fundacji mbanku jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej. W przypadku sporu ostateczną decyzję o przyznaniu wsparcia finansowego podejmuje Prezes Zarządu Fundacji mbanku. 6. Ostateczne wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie www.mfundacja.pl w terminie do 26 czerwca ( poniedziałek) 2017 r. 7. Informacja o przyznanym dofinansowaniu w ramach Konkursu zostanie przekazana Wnioskodawcy w formie pisemnej na podstawie Listu od Zarządu Fundacji mbanku, zwanego dalej Listem, w którym wskazane będą warunki, na jakich udzielana będzie darowizna. Wzór listu jest udostępniony na stronie mfundacja.pl w zakładce poświęconej Konkursowi. Zgłoszenie do Konkursu stanowi potwierdzenie przyjęcia warunków wskazanych w Liście. Wypłacenie darowizny nastąpi najpóźniej w terminie do dnia 3 lipca (poniedziałek) 2017 r. 8. Do wniosku wnioskodawcy są zobowiązani załączyć: aktualny wypis z KRS w przypadku organizacji pozarządowej (w przypadku grup nieformalnych wypis dotyczyć musi organizacji partnerskiej); dokument potwierdzający status prawny wnioskodawcy (akt założenia w przypadku bibliotek publicznych). IV. ZASADY WYŁANIANIA ZWYCIĘZCÓW KONKURSU 1. Wnioski złożone w Konkursie są poddawane ocenie formalnej w oparciu o następujące kryteria: złożenie wniosku przez właściwy formularz dostępny online na stronach www.mfundacja.pl, drogą elektroniczną na adres: fundacja@mbank.pl w terminie do 20 czerwca, do godziny 17.00; złożenie wniosku przez podmiot do tego uprawniony; złożenie wniosku czytelnego, kompletnego; przedstawienie projektu, który nie trwa krócej niż 1 dzień i nie dłużej niż 2 miesiące. Działania w projekcie nie mogą zaczynać się później niż 31 sierpnia 2017 r. złożenie wniosku spełniającego wszystkie warunki formalne przewidziane w Regulaminie. 2. Wnioski, które spełnią kryteria formalne, zostaną następnie ocenione przez zarząd Fundacji mbanku w oparciu o następujące kryteria merytoryczne: atrakcyjność proponowanych działań edukacyjnych; liczba odbiorców projektu; 3/5
adekwatność kosztów do planowanych działań; konkretne, mierzalne rezultaty; sposób promowania projektu i jego rezultatów w Internecie i w środowisku lokalnym. Szczególnie cenione będą projekty, które: zaangażują dzieci w spędzenie wolnego czasu na świeżym powietrzu i będą uwzględniać elementy zabawy matematyką. V. KOSZTY KWALIFIKOWANE 1. Otrzymane dotacje mogą być wykorzystane między innymi na: koszty zarządzania projektem (koszty zarządzania i administracyjne nie mogą przekroczyć 25% wnioskowanej kwoty); zakup pomocy naukowych, artykułów plastycznych i innych materiałów do zajęć; zakup elementów wyposażenia oraz sprzętu elektronicznego o wartości nieprzekraczającej 20% wnioskowanej kwoty i tylko jeśli jest to merytorycznie uzasadnione; drobny poczęstunek; koszty podróży; bilety wstępów; nagrody w konkursach; koszty druku; wynagrodzenia prowadzących zajęcia; wynajem sal, sprzętu, nagłośnienia, transportu; 2. Otrzymane dotacje NIE mogą być wykorzystane na: udzielania pożyczek; przedsięwzięć, które zostały już zrealizowane; przedsięwzięć o celach religijnych i politycznych oraz uprawiania kultu religijnego; bezpośredniej pomocy finansowej dla osób fizycznych; inwestycji (np. zakup gruntów, budowa obiektów przemysłowych, oczyszczalni ścieków itd.); wyjazdów zagranicznych; kar, grzywien i odsetek karnych. 3. Koszty będą uznane za kwalifikowane, gdy: są bezpośrednio związane z realizowanym projektem i są niezbędne do jego realizacji; są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe; odzwierciedlają koszty faktycznie poniesione. 4. Ze środków z dotacji mogą być finansowane jedynie te działania, które zostały opisane w projekcie i zawierają się w terminie określonym w formularzu zgłoszeniowym. Koszty poniesione przed lub po tym terminie nie będą kwalifikowane. VI. ZOBOWIĄZANIA GRANTOBIORCY 1. Grantobiorca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej projektu. Ewidencja operacji finansowych powinna odbywać się na podstawie dowodów źródłowych zgodnych z zasadami wynikającymi z przepisów prawa. 2. Po zakończeniu realizacji projektu, nie później niż do 31 października 2017 r. Grantobiorca jest zobowiązany do złożenia sprawozdania finansowego i merytorycznego z realizacji projektu, według przekazanego wzoru, pod rygorem obowiązku zwrotu otrzymanego dofinansowania. Wzór sprawozdania znajduje się na stronie mfundacja.pl, w zakładce poświęconej Konkursowi. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Konkursu w okresie jego obowiązywania. O ewentualnych zmianach w Regulaminie Konkursu uczestnicy zostaną poinformowani na stronie internetowej www.mfundacja.pl. W przypadku, gdy uczestnicy Konkursu nie zgodzą się ze zmianami regulaminu, mają prawo wycofać wniosek. 2. Organizator nie ponosi dodatkowych kosztów (w tym podatków i innych opłat), których płatność jest wymagana na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa w związku z udzieleniem dofinansowania. 3. W poszczególnych przypadkach Organizator może zażądać od wnioskodawców dalszych szczegółów w celu wyjaśnienia zawartości ich wniosków. 4. Złożenie wniosku jest równoznaczne z deklaracją, że wnioskodawca posiada zgodę uczestników biorących udział w projekcie dofinansowanym z programu Wakacje z matematyką na rozpowszechnianie ich wizerunku w Internecie, w tym na stronach www.mfundacja.pl, www.mbank.pl oraz na profilach mbanku na portalach internetowych takich jak Facebook, Youtube oraz w materiałach promocyjno-informacyjnych (w tym filmach i prezentacjach) przedstawiających program Wakacje z matematyką i/lub działalność społeczną Fundacji mbanku. 5. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy wnioskodawca spełnia warunki określone w Regulaminie, jak również w przepisach prawa. Niestosowanie się do niniejszego Regulaminu lub do odpowiednich przepisów prawa, powoduje natychmiastowe wykluczenie wnioskodawcy z Konkursu oraz powoduje natychmiastowe wygaśnięcie ewentualnego prawa do udziału w Konkursie, bądź do jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora. 6. Organizator ma prawo do przeprowadzenia kontroli wykorzystania darowizny przekazanej na realizację projektu w wymiarze finansowym i merytorycznym. Niemożność przeprowadzenia czynności kontrolnych przez Organizatora może skutkować odwołaniem przyznanej darowizny, skutkującym obowiązkiem zwrotu kwoty dofinansowania w ciągu 30 dni od wezwania do zwrotu wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w przypadku uchybienia temu terminowi. 7. Organizator nie udostępnia do wglądu indywidualnych ocen oraz informacji o przebiegu procesu oceny poszczególnych projektów. 8. W sprawach interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych, decyzję podejmuje Organizator. Biuro Programu: ul. Senatorska 18 00-950 Warszawa Tel: 22 438 23 18 Adres email: fundacja@mbank.pl (w tytule wiadomości prosimy wpisać nazwę programu Wakacje z matematyką.) 4/5
Harmonogram działań: 8 maja (poniedziałek) 2017 r. ogłoszenie naboru wniosków; do 20 czerwca 2017 r., do godz. 17.00 zakończenie naboru; do 26 czerwca 2017 r. ogłoszenie wyników; do 3 lipca 2017 r. przekazanie Listu potwierdzającego przyznanie darowizny i wypłata darowizny; do 31 sierpnia 2017 r. zakończenie działań w dofinansowanych projektach; do 31 października 2017 r. termin składania sprawozdań końcowych. mfundacja.pl Fundacja mbanku S.A., 00-950 Warszawa, ul. Senatorska 18; email: fundacja@mbank.pl. Fundacja posiada status organizacji pożytku publicznego. KRS: 0000087634; REGON: 010691166; NIP: 525-15-76-935; konto: mbank S.A., OK/Warszawa 84 11401010 0000 293807 00 1001 5/5