U M O W A Nr /2013/ZP na całodobowe świadczenie usług kierowcy w transporcie sanitarnym i NPL dla Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o. o.o. w Poddębicach zawarta w dniu 2013 r. w Poddębicach, pomiędzy: Reprezentowanym przez: (imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę) KRS Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach ul. Mickiewicza 16, 99-200 Poddębice Prezesa Zarządu Dr n med. Jana Krakowiaka wpisanym pod numerem 0000384815 XX Wydziału Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi NIP: 828-14-09-238 REGON: 101075971 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a: (W PRZYPADKU OSÓB FIZYCZNYCH) (imię i nazwisko właściciela nazwa firmy i jej adres oraz adres do doręczeń) (imię i nazwisko właściciela nazwa firmy i jej adres oraz adres do doręczeń) wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod nr. NIP: REGON: (W PRZYPADKU SPÓŁKI PRAWA HANDLOWEGO) (nazwa firmy, jej siedziba, KRS, nr rejestru, imiona i nazwiska conków Zarządu) (nazwa firmy, jej siedziba, KRS, nr rejestru, imiona i nazwiska conków Zarządu) Reprezentowanym przez: (imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę) KRS: Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-03/2013 Str. 1 z 6
NIP: REGON: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Umowa jest wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 40894-2013 w dniu 30.01.2013 r. opartego na przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 1 Wykonawca zobowiązuje sie na podstawie niniejszej umowy zapewnić Zamawiającemu całodobowe świadczenie usług kierowcy w transporcie sanitarnym oraz NPL. 2 Usługi będą realizowane przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy, począwszy od pierwszego dnia pełnego miesiąca od przejścia pracowników Zamawiającego do nowego pracodawcy. 3 1. Maksymalna wartość przedmiotu zamówienia strony ustalają na podstawie Formularza cenowego - załącznik nr 3 do SIWZ: Wartość netto: słownie: Wartość brutto: słownie: 2. Cena brutto za 1 godzinę świadczenia usługi kierowcy wynosi PLN. Cena brutto za 1 godzinę świadczenia usługi kierowcy będzie obowiązywała w okresie trwania umowy. 3. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca nie może przenieść na inny podmiot wierzytelności przysługujących mu względem Zamawiającego. 4. Strony wyłączają możliwość poręczenia zobowiązań Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy przez osoby trzecie. 4 1. Zapłata za usługę będzie następować w okresach miesięcznych po dostarczeniu Zamawiającemu faktury/ rachunku wraz ze wskazaniem dat i liczby godzin świadczenia usług. 2. Fakture/rachunek należy dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 5 dniu po zakończeniu każdego miesiąca. 3. Za datę zapłaty uważa sie dzień dokonania obciążenia na koncie Zamawiającego. Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-03/2013 Str. 2 z 6
4. Zapłata za realizacje usługi nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu, faktury/rachunku (po potwierdzeniu liczby godzin świadczonych usług przez pracownika Zamawiającego) przelewem na rachunek Wykonawcy. 5. W przypadku niewykorzystania kwoty umowy Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia. 5 1. Zamawiający udostępnia Wykonawcy do świadczenia usług kierowcy sprawny pojazd uprzywilejowany (ambulans), który stanowi przedmiot umowy dzierżawy pomiędzy Zamawiającym a Powiatem Poddębickim. 2. Zamawiający udostępnia Wykonawcy pomieszczenie socjalne do oczekiwania na zlecenie wyjazdu oraz pomieszczenia higieniczno sanitarne. 3. Zamawiający zabezpiecza paliwo i inne niezbędne do prawidłowej eksploatacji ambulansu środki i ustala z Wykonawca zasadę ich uzupełniania. 4. Zamawiający wyznacza osobę do kontaktów i rozliczeń z Wykonawcą:.. 6 1. Wykonawca zapewnienia całodobowe świadczenie usług kierowcy w transporcie sanitarnym oraz NPL. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia 4 kierowców zatrudnionych na umowę o pracę, na podstawie art. 23 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1974r, Nr 24, poz. 141 z późn. zm.). Wykaz przejmowanych pracowników stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000. Polisa lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu aktualnej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000. brutto przez cały okres trwania umowy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług oraz każdorazowo po zakończeniu obowiązywania starej polisy. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość świadczonych usług. 6. Wykonawca zapewnia, że usługi świadczone będą całodobowo przez kierowców posiadających kwalifikacje do świadczenia usług kierowcy pojazdu uprzywilejowanego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi, tj. w szczególności: ukończone 21 lat, prawo jazdy kat. B, badanie lekarskie i psychologiczne dla kierowców pojazdu uprzywilejowanego. 7. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 5 dni przed rozpoczęciem nowego miesiąca harmonogram świadczenia usług kierowcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego na piśmie o wszelkich zmianach w harmonogramie ustalonym na dany miesiąc. Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-03/2013 Str. 3 z 6
9. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 1997, Nr 98, poz. 602 z późn. zm.) oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego. 10. W czasie świadczenia usług Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zleceń pracowników Zamawiającego, w szczególności: pielęgniarki oddziałowej Szpitalnego Oddziału Ratunkowego i Izby Przyjęć, lekarza SOR, lekarza NPL, pielęgniarki dyżurnej NPL, pielęgniarki Szpitalnego Oddziału Ratunkowego oraz do współdziałania z pracownikami Zamawiającego podczas realizacji zleceń wyjazdu a także udzielania pomocy przy przenoszeniu pacjentów. 11. Wykonawca jest zobowiązany sprawować należytą piecze nad powierzonym mu środkiem transportu, w szczególności utrzymywać w czystości, dokonywać bieżących przeglądów, konserwacji, napraw w uzgodnieniu z Zamawiającym i na jego koszt. Wykonawca powinien niezwłocznie zgłaszać na piśmie, a w razie braku takiej możliwości telefonicznie (i niezwłocznie poinformować na piśmie) awarie pojazdu oraz konieczność wykonania przeglądów, konserwacji i napraw przekraczających możliwości i kompetencje kierowcy. 12. Wykonawca jest zobowiązany sprawdzić stan techniczny pojazdu, przed rozpoczęciem usługi. Wykonawca zdając i przyjmując pojazd potwierdza ten fakt podpisami w karcie drogowej. 13. Wykonawca jest zobowiązany oszczędnie użytkować paliwo, na które wpływ ma technika i szybkość jazdy oraz obsługa samochodu. Wykonawca jest zobowiązany tankować paliwo do ambulansu na zasadach ustalonych przez Zamawiającego i na jego koszt. 14. Wykonawca zabezpiecza odzież i obuwie ochronne zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie Bhp oraz standardami w ratownictwie medycznym. 15. Wykonawca zobowiązuje sie do prowadzenia kart drogowych. Wykonanie usług w kartach drogowych, w szczególności liczbę przejechanych kilometrów, czas trwania wyjazdów i stan licznika kilometrów potwierdza wyznaczony pracownik Zamawiającego. 16. Wykonawca jest zobowiązany do: - właściwego eksploatowania pojazdu, - użytkowania pojazdu (kierowania pojazdem) w sposób zapobiegający jego uszkodzeniu, awariom, nieuzasadnianemu zużyciu. 17. Wykonawca zobowiązany jest użytkować (eksploatować) pojazd i środki łączności w sposób niedopuszczający do awarii z winy kierowcy, a w razie ich wystąpienia ponosić koszty naprawy na warunkach i w zakresie określonych w Kodeksie Cywilnym. 18. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których powziął wiadomość przy realizacji postanowień niniejszej umowy oraz podlegają ochronie w rozumieniu ustawy dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 19. Wykonawca wyznacza osobę do kontaktów i rozliczeń z Zamawiającym:.. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna: a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 5 % wartości netto niezrealizowanej części umowy; Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-03/2013 Str. 4 z 6
b) za nienależyte wykonanie usługi w wysokości 5% średniego miesięcznego wynagrodzenia za wykonane usługi (liczone za okres 3 miesięcy), a w okresie do 3 miesięcy realizacji umowy -za okres 1 miesiąca. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowna za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w wysokości 5 % wartości netto nie zrealizowanej części umowy, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego podnoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ponoszą odpowiedzialność za ewentualną szkodę na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 8 1. Dopuszcza się zmiany umowy polegające na obniżeniu ceny za godzinę wykonywanej usługi. 2. Zamawiający zastrzega sobie stałość cen przez okres obowiązywania umowy za wyjątkiem zmian stawki podatku VAT, które to obowiązują z chwilą wprowadzenia ich stosowanymi przepisami. 3. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzenie zmian i postanowień umowy innych niż opisane w ust. 1, 2, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru. 4. Wszelkie zmiany (inne niż opisane w ust. 1, 2, 3) niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 9 1. Zamawiającemu przysługuje prawo niezwłocznego odstąpienia od umowy, gdy Wykonawca został przez Zamawiającego obciążony dwukrotnie karami określonymi w 7 ust. 1 b). 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; b) ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy; c) Zajścia okoliczności za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiają dalsze wykonywanie umowy. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w szczególności jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje sie z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego pisemnego wezwania w terminie 45 dni od upływu terminu na zapłatę faktury, określonego w niniejszej umowie; b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy; 4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-03/2013 Str. 5 z 6
10 1. Każda ze stron po uprzednim bezskutecznym wezwaniu drugiej strony w formie pisemnej do zaprzestania naruszeń może rozwiązać umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia liczonym na koniec miesiąca kalendarzowego w razie naruszania przez drugą stronę postanowień umowy. 2. Rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym nastąpi w razie nie zgłoszenia sie Wykonawcy do świadczenia usług w ciągu 24 godzin świadczenia usług wykazanych w harmonogramie a także naruszenia 6 ust. 4. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę za 14 dniowym okresem wypowiedzenia w razie naruszania przez Wykonawcę postanowień 6 ust. 7, 10, 11, 15, 18. 11 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie własnymi siłami, bez udziału podwykonawców*/przy udziale podwykonawców* Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom wykonanie zamówienia w częściach: (Zapis zostanie doprecyzowany po wyborze Wykonawcy) Zlecenie wykonania dostaw podwykonawcom określonych w niniejszym paragrafie nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części dostawy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników. 12 Ewentualne spory mogące wynikać na tle stosowania umowy rozstrzygane będą przez Sąd rzeczowo i miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-03/2013 Str. 6 z 6