UMOWA nr SU/TL/541/11/Z zawarta w dniu 30.11.2011r. pomiędzy Szpitalem Uniwersyteckim nr 1. im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy (85-094), przy ul. M. Skłodowskiej Curie 9, wpisanym do rejestru stowarzyszeń innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez sąd rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000003581, zwanym dalej Udzielającym zamówienie, reprezentowanym przez: Dyrektora - Jarosława Kozerę a, zwanym dalej Przyjmującym zamówienie. W rezultacie dokonania przez Szpital Uniwersytecki nr 1. im. dr A. Jurasza w Bydgoszczy wyboru oferty Przyjmującego zamówienie (postępowanie nr./2011) w trybie konkursu ofert na udzielenie zamówienia, o którym mowa w artykułach 26 i 27 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o Działalności Leczniczej ( Dziennik Ustaw 2011, nr 112, pozycja 654 ), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług transportu medycznego (transport sanitarny) przez Przyjmującego zamówienie na rzecz Udzielającego zamówienie tj. a) przewóz pacjentów Stacji Dializ według ustalonego harmonogramu najkrótszą dostępną trasą samochodami do przewozu osób o ilości miejsc dla pasażerów nie mniejszej niż 4, b) przewóz pacjentów i materiałów medycznych na potrzeby Kliniki Transplantologii, c) przewóz pacjentów i materiałów medycznych na potrzeby Kliniki Medycyny Ratunkowej. 2. Przyjmujący zamówienie potwierdza, iż: Jest podmiotem uprawnionym do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności będących przedmiotem tej umowy. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania umowy. 1
2 1. W odniesieniu do zadania określonego w 1 ust. 1 lit.a: a) Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do świadczenia usług transportowych we wszystkie dni tygodnia /w tym święta i dni wolne od pracy/z wyłączeniem niedziel, b) Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest przystąpić do wykonania usługi w czasie nie dłuższym niż 30 minut od otrzymania wezwania, c) Obsługa samochodów zobowiązana będzie do świadczenia pomocy pacjentom tj. każdemu zgłaszającemu taką potrzebę lub z widocznymi problemami w poruszaniu /pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu, zejściu z domu do pojazdu i powrotnym dojściu do domu itp., d) W przypadku transportu chorego na tzw. krzesełku wymagane są dwie osoby do obsługi ( kierowca i osoba dodatkowa ), e) Usługa polegać będzie na przywożeniu pacjentów na rzecz Stacji Dializ wg szczegółowego harmonogramu oraz odwożeniu pacjentów po Dializie. Udzielający zamówienie zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu oraz liczby dializowanych pacjentów co nie stanowi zmiany umowy. W przypadku koniecznych i sporadycznych odstępstw od harmonogramu powyżej 2 godz., lekarz dyżurny Stacji Dializ może zlecić dodatkowy kurs na receptariuszu wpisując uzasadnienie, f) Powrót pacjentów powinien odbywać się niezwłocznie po zakończeniu Dializy, g) Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do utrzymania w należytej czystości /zewnętrznej i wewnętrznej/ środków transportu i do okresowej dezynfekcji zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Działem Centralnej Sterylizacji jak i dodatkowych dezynfekcji ze względu na stan chorego. Opłatę za usługę Centralnej Sterylizacji ponosi Przyjmujący zamówienie. Udzielający zamówienie ma prawo kontroli w tym zakresie. W przypadku ustalenia, że pojazd nie jest czysty, Udzielający zamówienie ma prawo odmówić udzielenia zlecenia przewozu tym pojazdem i żądać podstawienia innego pojazdu na wyłączny koszt Przyjmującego zamówienie. 2. W odniesieniu do zadania określonego w 1 ust. 1 lit.b: a) Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do świadczenia usług transportowych we wszystkie dni tygodnia /w tym święta i dni wolne od pracy/, b) Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest przystąpić do wykonania usługi w czasie nie dłuższym niż 20 minut od otrzymania wezwania, c) Usługa polegać będzie na transporcie zespołu pobierającego (3 5 osobowy zespół i sprzęt), transporcie pacjentów do przeszczepu, transporcie węzłów chłonnych i transporcie krwi z ośrodka zgłaszającego dawcę. Nie stanowi zmiany umowy zgłoszenie zapotrzebowania przez Udzielającego zamówienie na wykonywanie usług transportu sanitarnego w ilości większej niż ilości zawarte w dokumentacji konkursowej (szacunkowe zapotrzebowanie na wykonywanie usług transportu sanitarnego dla Kliniki Transplantologii), 2
d) Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do utrzymania w należytej czystości /zewnętrznej i wewnętrznej/ środków transportu i do okresowej dezynfekcji zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Działem Centralnej Sterylizacji jak i dodatkowych dezynfekcji ze względu na potrzeby Udzielającego zamówienie. Opłatę za usługę Centralnej Sterylizacji ponosi Przyjmujący zamówienie. Udzielającym zamówienie ma prawo kontroli w tym zakresie. W przypadku ustalenia, że pojazd nie jest czysty, Udzielający zamówienie ma prawo odmówić udzielenia zlecenia przewozu tym pojazdem i żądać podstawienia innego pojazdu na wyłączny koszt Przyjmującego zamówienie, f) Przewozy dokonywane będą najkrótszą dostępną trasą. W przypadku stwierdzenia, że przejazd dokonany został trasą inną niż najkrótsza, wynagrodzenie przysługuje wyłącznie za przewóz liczony według długości trasy najkrótszej. 3. W odniesieniu do zadania określonego w 1 ust. 1 lit. c: a) Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do świadczenia usług transportowych we wszystkie dni tygodnia /w tym święta i dni wolne od pracy/, b) Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest przystąpić do wykonania usługi w czasie nie dłuższym niż 20 minut od otrzymania wezwania, c) Obsługa samochodów zobowiązana będzie do świadczenia pomocy pacjentom tj. każdemu zgłaszającemu taką potrzebę lub z widocznymi problemami w poruszaniu /pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu, zejściu z domu do pojazdu i powrotnym dojściu do domu itp./, d) Usługa polegać będzie na przywożeniu pacjentów na rzecz Kliniki Medycyny Ratunkowej. Nie stanowi zmiany umowy zgłoszenie zapotrzebowania przez Udzielającego zamówienie na wykonywanie usług transportu sanitarnego w ilości większej niż ilości zawarte w dokumentacji konkursowej (szacunkowe zapotrzebowanie na wykonywanie usług transportu sanitarnego dla Kliniki Medycyny Ratunkowej), e) W uzasadnionych przypadkach Klinika Medycyny Ratunkowej ma możliwość korzystania z tzw. dodatkowej karetki, f) Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do utrzymania w należytej czystości /zewnętrznej i wewnętrznej/ środków transportu i do okresowej dezynfekcji zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Działem Centralnej Sterylizacji jak i dodatkowych dezynfekcji ze względu na stan chorego. Opłatę za usługę Centralnej Sterylizacji ponosi Przyjmujący zamówienie. Udzielający zamówienie ma prawo kontroli w tym zakresie. W przypadku ustalenia, że pojazd nie jest czysty, Udzielający zamówienie ma prawo odmówić udzielenia zlecenia przewozu tym pojazdem i żądać podstawienia innego pojazdu na wyłączny koszt Przyjmującego zamówienie, g) Przewozy dokonywane będą najkrótszą dostępną trasą. W przypadku stwierdzenia, że przejazd dokonany został trasą inną niż najkrótsza, wynagrodzenie przysługuje wyłącznie za przewóz liczony według długości trasy najkrótszej. 4. W odniesieniu do zadań określonych w 1 ust. 1, wymagania techniczne dotyczące pojazdów wykorzystywanych w ramach usługi transportu sanitarnego oraz ich wyposażenie zostały określone w dokumentacji konkursowej, na podstawie której dokonano wyboru oferty Przyjmującego zamówienie a który stanowi integralną cześć niniejszej umowy. 3
3 1. Każdy z kierujących pojazdami Przyjmującego zamówienie jest obowiązany posiadać stosowne uprawnienia do kierowania takim pojazdem. 2. W odniesieniu do zadań określonych w 1 ust. 1 lit a i b, każdy z pojazdów powinien mieć środek łączności umożliwiający kontakt z Udzielającym zamówienie i Przyjmującym zamówienie (co najmniej telefon komórkowy). 3. W odniesieniu do zadań określonych w 1 ust. 1 lit c, każdy z pojazdów powinien mieć środek łączności w postaci nadajnika i odbiornika radiowego zainstalowanego w pojeździe umożliwiający kontakt z Udzielającym zamówienie i Przyjmującym zamówienie. 4. Każdy z pojazdów służących wykonaniu umowy wyposażony jest w zestaw do udzielenia pierwszej pomocy (zawartość takiego zestawu wymaga akceptacji kierownika Kliniki Medycyny Ratunkowej). 5. Każdy z kierujących pojazdami musi posiadać przeszkolenie z zakresie pierwszej pomocy medycznej zgodnie z standardem Rady Resuscytacji UE oraz BLS AED i CPR AED. 6. Żaden z kierujących pojazdami Przyjmującego zamówienie nie może palić tytoniu w trakcie wykonywania przewozu na rzecz Udzielającego zamówienie. 7. Każdy z pojazdów użytych do wykonania niniejszej umowy musi posiadać aktualne badanie techniczne jak również aktualną polisę OC i NW oraz inne wymagane przepisami dokumenty na czas realizacji umowy. 8. Udzielającemu zamówienie przysługuje prawo kontroli spełniania warunków zapisanych w niniejszym paragrafie i odmowy udzielenia zlecenia przewozu tym pojazdem oraz żądania podstawienia innego pojazdu na wyłączny koszt Przyjmującego zamówienie. 4 1. W odniesieniu do zadania określonego w 1 ust.1 lit.a niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie: a) Zobowiązuje się do bieżącego prowadzenia dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi z wyszczególnieniem ilości Dializowanych pacjentów oraz ilości Dializ przypadających na poszczególnych pacjentów z datą ich realizacji, b) W okresach miesięcznych będzie wykonywać zestawienie ilości Dializowanych pacjentów oraz ilości Dializ przypadających na poszczególnych pacjentów i z kompletem dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi przedstawiać do potwierdzenia upoważnionemu pracownikowi Udzielającego zamówienie. Osobą odpowiedzialną ze strony Stacji Dializ jest mgr Stanisława Mazurkiewicz 2. W odniesieniu do zadania określonego w 1 ust.1 lit.b niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie: a) Zobowiązuje się do bieżącego prowadzenia kart drogowych i potwierdzenia w nich trasy ( km ), daty i godziny przewozu oraz czasu przejazdu przez osoby korzystające z pojazdu ze strony Udzielającego zamówienie, jak również wypełnienia innych pozycji ujętych w treści karty drogowej, b) Zobowiązuje się do bieżącego prowadzenia dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi przez lekarza dyżurnego Kliniki Transplantologii z wyszczególnieniem ilości przejechanych kilometrów /za każdy kurs/, trasy pojazdu, daty i godziny przewozu, 4
c) W okresach miesięcznych będzie wykonywać zestawienie zbiorcze przejechanych kilometrów i z kompletem dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi przedstawiać do potwierdzenia upoważnionemu pracownikowi Udzielającego zamówienie. Osobą odpowiedzialną ze strony Kliniki Transplantologii jest mgr Aleksandra Woderska. 3. W odniesieniu do zadania określonego w 1 ust.1 lit.c niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie: a) Zobowiązuje się do bieżącego prowadzenia kart drogowych i potwierdzenia w nich trasy (km ), daty i godziny przewozu oraz czasu przejazdu przez osoby korzystające z pojazdu ze strony Udzielającego zamówienie, jak również wypełnienia innych pozycji ujętych w treści karty drogowej, c) Zobowiązuje się do bieżącego prowadzenia dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi, z wyszczególnieniem ilości przejechanych kilometrów /za każdy kurs/, trasy pojazdu, daty i godziny przewozu, d) W okresach miesięcznych będzie wykonywać zestawienie zbiorcze przejechanych kilometrów i z kompletem dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi przedstawiać do potwierdzenia upoważnionemu pracownikowi Udzielającego zamówienie. Osobą odpowiedzialną ze strony Kliniki Medycyny Ratunkowej jest mgr Danuta Kurka. 4. Przy realizacji umowy Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany uwzględniać wszelkie przepisy obowiązujące u Udzielającego zamówienie (w tym zarządzenia, regulaminy i instrukcje porządkowe, których znajomość niniejszym potwierdza) oraz stosować się do wymogów Udzielającego zamówienie, określonych w dokumentacji konkursowej, na podstawie której dokonano wyboru oferty Przyjmującego zamówienie. 1. W odniesieniu do zadania określonego w 1 ust.1 lit.a niniejszej umowy: 5 a) Cena usług transportowych na rzecz Stacji Dializ będzie rozliczana na podstawie ryczałtu od jednego dializowanego pacjenta ( x ilość dializ przypadających w danym miesiącu na jednego pacjenta ) niezależnie od miejsca zamieszkania. Ryczałt za usługę transportu na rzecz Stacji Dializ wynosić będzie.. zł brutto za jedną dializę, ( słownie złotych). 2. W odniesieniu do zadania określonego w 1 ust.1 lit.b niniejszej umowy: a) Cena usług transportowych na rzecz Kliniki Transplantologii wynosić będzie zł brutto za 1 kilometr. (słownie: złoty./100 gr), zgodnie z 2 ust.2 lit.c. Przyjmującemu zamówienie przysługuje wynagrodzenie za trasę powrotną i dojazd. 3. W odniesieniu do zadania określonego w 1 ust.1 lit.c niniejszej umowy: a) Cena usług transportowych na rzecz Kliniki Medycyny Ratunkowej wynosić będzie zł brutto za 1 kilometr (słownie: złote./100 gr). Przyjmującemu zamówienie przysługuje wynagrodzenie za trasę powrotną albo dojazd do pacjenta, b) Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest zgłosić gotowość przewozu: trzema pojazdami 5
każdego dnia roboczego w godzinach od 8.00 do 20.00 oraz jednego pojazdu w godzinach 20.00 do 8.00 oraz jednego pojazdu w niedziele, dni wolne od pracy i święta w systemie całodobowym. 4. Przyjmującemu zamówienie nie przysługuje dodatkowa zapłata za przejazdy do Udzielającego zamówienie w celu wykonania usług. 5. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do,,bezkosztowego utrzymania gotowości środków transportu na wypadek zagrożenia,,w związanego z ewakuacją szpitala. 6 1. Za wykonane usługi Przyjmujący zamówienie wystawi Udzielającemu zamówienie fakturę VAT raz w miesiącu i przedłoży wraz z załącznikami, o których mowa wyżej. Brak załącznika lub nieprawidłowo sporządzony załącznik stanowią podstawę do odmowy zapłaty za daną fakturę. 2. Wynagrodzenie wyliczone zgodnie z 5 będzie płatne w terminie 90 dni od daty otrzymania faktury VAT na konto Przyjmującego zamówienie wskazane na fakturze, pod warunkiem jego zgodności z zaakceptowanymi przez Udzielającego zamówienie zestawieniami, o czym mowa w 4 umowy. 3. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Udzielającego zamówienie. 4. W przypadku opóźnienia w płatnościach ze strony Udzielającego zamówienie,, Przyjmującemu zamówienie przysługuje prawo naliczania odsetek w wysokości jednej trzeciej obowiązujących odsetek ustawowych.. 1. Do bieżącej współpracy strony wyznaczą upoważnionych pracowników: - ze strony Udzielający zamówienie -: Adam Łassa - ze strony Przyjmujący zamówienie -:. 2.W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust.1, należy powiadomić drugą stronę umowy na piśmie wraz ze wskazaniem nowych danych osoby upoważnionej do bieżących kontaktów. 7 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy: a) Wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie naprawcze lub w przypadku likwidacji działalności Przyjmującego zamówienie, b) Przyjmujący zamówienie dopuszcza się niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku naruszenia 2 i/lub 3 i/lub 13 niniejszej umowy. 2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy winno zostać sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności i wskazywać przyczynę. 3.W przypadku rozwiązania umowy w okolicznościach opisanych w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu Udzielający zamówienia będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 20.000 zł co nie pozbawia go możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. Kary umowne określone niniejsza umową podlegają sumowaniu. W przypadku naruszenia obowiązków określonych w 13 niniejszej umowy Udzielający zamówienia może naliczyć karę umowną niezależnie od tego czy skorzysta z prawa do rozwiązania umowy. 6
9 1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do bezwzględnego zabezpieczenia ciągłości transportu pacjentów, w szczególności w przypadku awarii pojazdu Przyjmujący zamówienie bezzwłocznie podstawi inny pojazd bez dodatkowych kosztów. 2. W przypadku naruszenia obowiązków określonych w 2 i 3 Udzielający zamówienie naliczy karę umowną w wysokości 2.000 zł za każdorazowe naruszenie. 10 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron i tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany (za wyjątkiem okoliczności opisanych w umowie). 2. Niedopuszczalne są jednak pod rygorem nieważności zmiany postanowień zawartej umowy i wprowadzanie nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Udzielającego zamówienie, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Przyjmującego zamówienie, na podstawie której dokonano wyboru, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zapisy Specyfikacji Konkursowej obowiązują Przyjmującego zamówienie, o ile niniejsza umowa nie wprowadza odmiennych regulacji. 11 1. Udzielającemu zamówienia przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, jak również utraty przez Przyjmującego zamówienie koniecznych uprawnień dla wykonywania zadań z umowy (Udzielający zamówienie może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach). 2. Przyjmującemu zamówienie przysługuje prawo odstąpienia od umowy wyłącznie w przypadku, gdy Udzielający zamówienie zawiadomi, iż wobec zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Przyjmującego zamówienie. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 1. Umowa niniejsza została zawarta na czas określony od dnia 1.12.2011r. do dnia 30.11.2014r. 12 2. W okresie trwania umowy, wartość umowy wynosi.. zł. (słownie.. złotych /100gr) 13 Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się, że bez zgody Udzielającego zamówienia wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności: 1. Nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy, 2. Nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy na drodze sądowej lub pozasądowej za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata. 7
3. Nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy. 14 1.W przypadku nie zrealizowania usługi transportowej w terminie Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w wysokości 5% wartości należnej za tę usługę, niezależnie od innych uprawnień zapisanych określonych umową. 2,Podstawę do ustalenia wysokości kary umownej stanowi wartość brutto nie wykonanej usługi transportowej. 3.Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość kar umownych, do górnej granicy rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 15 Właściwym do rozpoznawania sporów wynikłych na tle wykonania postanowień niniejszej umowy jest Sąd powszechny w Bydgoszczy. 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o Zakładach Opieki Zdrowotnej. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Przyjmującego i dwa dla Udzielającego zamówienie. UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIE PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE 8