BIULETYN INFORMACYJNY NR 39

Podobne dokumenty
INSTRUKTAŻ na 2013 rok

SPOTKANIE Z TRENERAMI. czwartek, 03 marzec 2016 r.

DECYZJA NR... MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI 1

Warunki realizacji zadań w ramach sportu kwalifikowanego dofinansowanych z budżetu Województwa Podkarpackiego

Warunki realizacji zadań w ramach sportu kwalifikowanego dofinansowanych z budżetu Województwa Podkarpackiego

KATALOG KOSZTÓW. Zakres zadania Rodzaj kosztów Uwagi

DECYZJA NR 7 MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI 1 z dnia 17 kwietnia 2014 roku

I. ZAŁOŻENIA PROGRAMOWE 1. Celem Programu jest wyselekcjonowanie utalentowanych sportowo zawodników do dalszego szkolenia w placówkach sportowych i

ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNO-FINANSOWE REALIZACJI ZADAŃ Z OBSZARU SPORTU WYCZYNOWEGO OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

Program szkolenia zawodników w ramach Kadry Makroregionalnej w podnoszeniu ciężarów

Program szkolenia zawodników w ramach Kadry Makroregionalnej w podnoszeniu ciężarów

Zakres zadania Rodzaj kosztów Uwagi

KATALOG KOSZTÓW. I. Koszty szkoleniowe. str. 1

KATALOG KOSZTÓW. Zakres zadania Rodzaj kosztów Uwagi

KATALOG KOSZTÓW. Zakres zadania Rodzaj kosztów Uwagi

Urząd Miejski w Gliwicach

URZĄD MIEJSKI w Pabianicach Zespół Audytu i Kontroli Wewnętrznej

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE

ZASADY PROWADZENIA DOKUMENTACJI MERYTORYCZNEJ I FINANSOWEJ DO ZADAŃ REALIZOWANYCH PRZEZ MZSKF W 2014 ROKU

SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) Z REALIZACJI ZADANIA Z ZAKRESU SPORTU

ZARZĄDZENIE NR 2/2018 BURMISTRZA PODDĘBIC. z dnia 4 stycznia 2018 r. w sprawie ogłoszenia naboru wniosków o udzielenie dotacji na realizację zadań

URZĄD MIEJSKI w Pabianicach Zespół Audytu i Kontroli Wewnętrznej

KATALOG KOSZTÓW. Zakres zadania Rodzaj kosztów Uwagi

Urząd Miejski w Gliwicach

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM

Spotkanie organizacyjne dotyczące szkolenia młodzieży w roku Dawid Gluza

ZARZĄDZENIE NR 30/2018 BURMISTRZA PODDĘBIC. z dnia 19 lutego 2018 r.

ZASADY PROWADZENIA DOKUMENTACJI MERYTORYCZNEJ I FINANSOWEJ DO ZADAŃ REALIZOWANYCH PRZEZ MZSKF W 2015 ROKU

ORGANIZATORZY: Komunikat nr 2

Regulamin Ogólnopolskiego projektu na rzecz rozwoju jeździectwa regionalnego w roku Budujemy jeździeckie regiony

ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE DOFINANSOWANIA ZADAŃ ZE ŚRODKÓW FRKF (szkolenie młodzieży)

PROGRAMU SZKOLENIA I WSPÓŁZAWODNICTWA MŁODZIE

Organizacja zgrupowania przed rozgrywkami play-off I ligi koszykówki mężczyzn

Zarządzenie Nr 176/2012 Burmistrza Karczewa z dnia 18 grudnia 2012 roku

Wzrost poziomu sportowego w dyscyplinie... (nazwa zadania)

SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) Z REALIZACJI ZADANIA Z ZAKRESU

KATALOG KOSZTÓW. Zakres zadania Rodzaj kosztów Uwagi

KONTROLA REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH

UCHWAŁA NR / /11 RADY GMINY NOWA RUDA. z dnia.2011r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania sportu na terenie.

DECYZJA NR.) MINISTRA SPORTU I TURYSTYKl1l

... (data i miejsce złożenia oferty) OFERTA NA RELIZACJĘ ZADANIA. Nazwa własna zadania. w okresie od (dd/mm/rr)... do... składana na podstawie

Podstawowe informacje Program szkolenia Zaplecza Kadry Narodowej w 2019 roku Proponowany podział środków na realizację zadania

Program: szkolenie i współzawodnictwo sportowe młodzieży uzdolnionej oraz sport osób niepełnosprawnych w 2012 roku. Skrót najważniejszych informacji

Zarządzenie Nr OUoV /VI1/2017 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia września 2017 roku

KATALOG KOSZTÓW. Zakres zadania Rodzaj kosztów Uwagi

SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) 2)

KATALOG KOSZTÓW. Zakres zadania Rodzaj kosztów Uwagi

3 1. Wynik sportowy, kwalifikujący do przyznania stypendium, rozumiany jest jako:

Wójt Gminy Gościeradów

KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY NR 1. Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA ZADANIA PUBLICZNE POWIATU BIELSKIEGO W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ W OKRESIE OD 06

URZĄD MIEJSKI w Pabianicach Zespół Audytu i Kontroli Wewnętrznej

UCHWAŁA Nr 368 RADY MIASTA KONINA z dnia 28 września 2016 roku. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Miasto Konin

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu FIO Małopolska Lokalnie - Północ, edycja 2019 GRUPY NIEFORMALNE

SPRAWOZDANIE KOŃCOWE

UCHWAŁA NR III/24/10 SEJMIKU WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO z dnia 29 grudnia 2010 r.

Załącznik nr 1 do Uchwały Nr XII/60/2015 Rady Miejskiej w Rakoniewicach z dnia 19 listopada Regulamin

UCHWAŁA NR 103/IX/2011 RADY MIASTA CIECHANÓW. z dnia 30 czerwca 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 18/17 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 19 stycznia 2017 r.

FINANSOWE 1. Wysokość deklarowanych środków własnych.

Zarządzenia 28/2010 Burmistrza Radzymina z dnia r.

ZASADY PROWADZENIA DOKUMENTACJI MERYTORYCZNEJ I FINANSOWEJ DO ZADAŃ REALIZOWANYCH PRZEZ MZSKF W 2016 ROKU

WÓJT GMINY DRZYCIM. ogłasza:

Prezydent Miasta Kalisza ogłasza z dniem listopada 2010 r.

WZÓR. z wykonania zadania publicznego

ZARZĄDZENIE NR 17/2015 PREZYDENTA MIASTA TOMASZOWA MAZOWIECKIEGO z dnia 23 stycznia 2015 roku

ZARZĄDZENIE NR 7 WÓJTA GMINY BORKI. z dnia 25 stycznia 2016 r.

UMOWA NR. zawarta pomiędzy

Zarządzenie Nr 687/2016 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 30 listopada 2016 r.

UCHWAŁA Nr RADY MIASTA KONINA. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Miasto Konin.

ZARZĄDZENIE NR 422/16 BURMISTRZA STRONIA ŚLĄSKIEGO. z dnia 7 grudnia 2016 r.

... (pieczęć klubu składającego wniosek) (miejscowość, data) WNIOSEK O DOTACJĘ W ZAKRESIE ROZWOJU SPORTU na realizację zadania w terminie

I. ZAŁOŻENIA PROGRAMOWE 1. Celem Programu jest wyselekcjonowanie utalentowanych sportowo zawodników do dalszego szkolenia w placówkach sportowych i

ZARZĄDZENIE NR OG/307/2014 WÓJTA GMINY DĘBNICA KASZUBSKA. z dnia 5 czerwca 2014 r.

OGŁOSZENIE Wójta Gminy Włocławek z dnia 28 grudnia 2017 r.

... WZÓR WNIOSEK O WSPARCIE FINANSOWE ZE ŚRODKÓW BUDŻETU GMINY SOMPOLNO W KWOCIE...ZŁ NA REALIZACJĘ ZADANIA WŁASNEGO W ZAKRESIE ROZWOJU SPORTU. pn...

UCHWAŁA NR XLIII/762/14 SEJMIKU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO. z dnia 26 maja 2014 r.

Sprawozdanie końcowe

UCHWAŁA Nr XL/300/2010 RADY MIEJSKIEJ W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM z dnia 21 stycznia 2010 r.

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA SPRAWOZDANIA Z WYKONANIA ZADANIA PUBLICZNEGO W RAMACH OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJ

KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY LETNICH MISTRZOSTW POLSKI JUNIORÓW MŁODSZYCH 14 LAT W PŁYWANIU

REGULAMIN KADRY WOJEWÓDZKIEJ WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO W JEŹDZIECTWIE. na rok 2019 r. wersja uchwalona

ZARZĄDZENIE NR 11/2017. Burmistrza Miasta i Gminy Chorzele. z dnia 19 stycznia 2017 r.

Szczegółowe zasady, tryb przyznawania i pozbawiania oraz rodzaje i wysokości stypendiów sportowych

Podział środków finansowych przyznanych przez PZPS na szkolenie Kadr Nadziei Olimpijskich chłopców i dziewcząt pozostaje w gestii WZPS-ów.

Prezydent Miasta Kalisza ogłasza z dniem 10 października 2014 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Sprawozdanie. Część A.Informacje wstępne. URZĄD MIEJSKI w Pabianicach Zespół Audytu i Kontroli Wewnętrznej. Pabianice dn AKW

R E G U L A M I N. Organizatorzy: Ministerstwo Sportu i Turystyki Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Lubuska Federacja Sportu

... WNIOSEK o wsparcie finansowe rozwoju sportu na obszarze Gminy Miejskiej Sandomierz. w terminie od dnia... do dnia Pełna nazwa:...

Sprawozdanie. Część A.Informacje wstępne. Pabianice dn r AKW

ZASADY ORGANIZACJI ŻEGLARSKICH REGAT SPORTOWYCH

1. Dokładnie przeczytać umowę o wsparcie realizacji zadania publicznego oraz poniższe zasady realizacji i rozliczania dofinansowania.

UCHWAŁA NR XL/311/13 RADY MIEJSKIEJ W KROŚNIE ODRZAŃSKIM. z dnia 25 września 2013 r.

4.4 Posiadający licencję zawodniczą (status AKTYWNY w SEL, ważny do dnia r.).

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Projekt. UCHWAŁA NR... Rady Miejskiej w Strzelinie z dnia

Transkrypt:

POMORSKA FEDERACJA SPORTU W GDAŃSKU Wojewódzki Program Rozwoju Sportu dofinansowany ze środków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego NA ROK 2017 BIULETYN INFORMACYJNY NR 39 GDAŃSK, 2017

2 GŁÓWNE ZASADY REALIZACJI Wojewódzkiego Programu Rozwoju Sportu zgodnie Umową z dnia 13.01.2017 r. zawartą pomiędzy PFS a Samorządem Województwa Pomorskiego na rok 2017. WPROWADZENIE W 2017 roku Pomorska Federacja Sportu we współpracy z Okręgowymi Związkami Sportowymi realizuje Wojewódzki Program Rozwoju Sportu. Składa się on z następujących elementów: A. Szkolenie i współzawodnictwo, zawierające zadania szczegółowe w następujących grupach: I. Zawody, II. Zgrupowania i konsultacje szkoleniowe, III. Prowadzenie systemu rozgrywek lig młodzieżowych w grach zespołowych i systemu współzawodnictwa dzieci i młodzieży w sportach indywidualnych oraz koordynacja szkolenia wojewódzkiego, III A. Wynagrodzenie trenera koordynatora IV. Zakup sprzętu sportowego B. Projekty rozwoju sportów C. Pomorska Kadra Młodzieżowa D. Zespół Wsparcia Szkolenia E. Kadra Wojewódzka Młodzików F. Kadra Wojewódzka Juniorów Młodszych G. Promocja H. Ubezpieczenia Strona 2 z 16

3 UWAGA!!! Nie można uzupełniać finansowania zadań realizowanych w ramach niniejszej umowy innymi środkami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, w tym np. środkami pozyskanymi z otwartego konkursu ofert Wspieranie realizacji programów szkoleniowych dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w województwie pomorskim w roku 2017 ze środków Samorządu Województwa Pomorskiego. Uczestnicy na danej akcji nie mogą być finansowani z różnych grup zadań, za wyjątkiem zadań Kadry Wojewódzkiej Młodzików. Ilekroć w niniejszym Biuletynie jest mowa o: PFS lub Federacji rozumie się pod tym skrótem Pomorską Federację Sportu w Gdańsku, OZS - rozumie się pod tym Okręgowy Związek Sportowy lub Komisję Regulaminową, UMWP rozumie się pod tym Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, MSiT Ministerstwo Sportu i Turystyki, Umowie - rozumie się pod tym umowę nr 01/KF/2017 z dnia 13.01.2017 r. zawartą pomiędzy PFS a Samorządem Województwa Pomorskiego na realizację zadania publicznego Wspieranie realizacji programów szkoleniowych dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo Wojewódzki Program Rozwoju Sportu. Strona 3 z 16

4 USTALENIA ORGANIZACYJNO FINANSOWE W 2017 roku istnieją trzy możliwości rozliczania zadań w zależności od ich typu: 1. Na podstawie rachunków/faktur wystawianych przez usługodawców bezpośrednio na PFS. 2. Na podstawie wystawianych przez OZS na PFS rachunków/faktur za realizację zadania wraz z załączonymi kserokopiami faktur/rachunków źródłowych. 3. Na podstawie wystawianych przez OZS na PFS rachunków/faktur/not płatnych przelewem za Prowadzenie Systemu Rozgrywek ( ) grupa III. Informacje ogólne 1. Zadania będą realizowane do 10.12.2017 r. Zadania grudniowe będą realizowane tylko za zgodą dyrektora PFS. Ostateczne rozliczenie roczne zadań następuje do 15.12.2017 r. 2. Wniosek o realizację zadań dodatkowych wraz z uzasadnieniem merytorycznym musi zostać złożony min. 7 dni przed planowaną realizacją. Niedozwolone jest samowolne realizowanie zadań dodatkowych bez uzgodnienia z PFS lub rozliczanie zadań już zrealizowanych, a nieujętych w planie rzeczowo-finansowym. 3. Wszelkie zmiany (w tym miejsca, terminu, nazwy zadania) muszą być zgłoszone do Federacji na piśmie lub mailowo na adres: szkolenie@pfsg.pl przed terminem realizacji zadania wraz z uzasadnieniem planowanej zmiany w czasie umożliwiającym jej: zatwierdzenie przez Dział Szkolenia oraz wdrożenie do realizacji przez bezpośredniego organizatora zadania. 4. W przypadku uzyskania przez sport oszczędności w grupie I lub II istnieje możliwość przesunięcia środków finansowych między tymi grupami, pod warunkiem, że przesunięcia nastąpią w tych samych grupach kosztów rodzajowych. 5. Środki finansowe uzyskane z oszczędności mogą być również przeznaczone na realizację zadań dodatkowych (w grupach I i II), ale muszą zostać wydatkowane w roku 2017. 6. PFS wystawi faktury dokumentujące wysokość kosztów własnych, do każdego zadania. Strona 4 z 16

5 7. Na realizowane zadania, w których łączna wartość przekracza kwotę 10 000 zł (u jednego usługodawcy w tym samym terminie, gdzie płatnikiem jest PFS) konieczne jest zawarcie umowy pisemnej na świadczenie usługi/zakup produktów (dotyczy również zadań finansowanych z różnych projektów: Program Rozwoju Sportu, Pomorska Kadra Młodzieżowa, Szkolenie i współzawodnictwo). Obowiązek ten nie dotyczy zadań odbywających się poza granicami kraju. Umowy podpisane przez usługodawcę są koniecznym załącznikiem składanych preliminarzy. 8. Wykaz kosztów rodzajowych i rzeczowych możliwych do rozliczenia w ramach środków wynikających z umowy z Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego przedstawia dołączona do niniejszego biuletynu tabela (załącznik nr 2). 9. Podczas organizacji imprez sportowych OZS ma obowiązek informowania o ich finansowaniu z budżetu Samorządu Województwa Pomorskiego oraz umieszczania logotypów Urzędu Marszałkowskiego i PFS w drukowanych regulaminach zawodów, komunikatach sportowych i innych publikacjach oraz na swoich stronach internetowych. Obowiązkowe jest również korzystanie z BANNERÓW REKLAMOWYCH będących w dyspozycji Pomorskiej Federacji Sportu. Logotypy Urzędu Marszałkowskiego i PFS znajdują się na stronie internetowej PFS (www.pfsg.pl). Preliminowanie zadań 1. Podstawą rozliczenia przez Federację kosztów świadczonych usług jest złożony przez każdy sport i zatwierdzony przez PFS szczegółowy preliminarz kosztów zadania zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 3). 2. Preliminarze podlegają zatwierdzeniu przez Prezesa OZS lub osobę upoważnioną przez Zarząd OZS na podstawie pisemnego upoważnienia. 3. Preliminarz powinien być złożony w Federacji (min. 7 dni przed zadaniem) w czasie umożliwiającym jego całościową analizę oraz ewentualną korektę podejmowanych działań i planu wydatków. Preliminarz podlega zatwierdzeniu przez osoby upoważnione w PFS. 4. UWAGA: Dopuszcza się złożenie preliminarza w formie elektronicznej (e-mailem na adres sekretariat@pfsg.pl) tylko w formie skanu dokumentu podpisanego Strona 5 z 16

6 przez Prezesa OZS lub osobę upoważnioną przez Zarząd OZS na podstawie pisemnego upoważnienia. 5. Do preliminarzy dotyczących zadań w następujących grupach należy dołączyć: w grupie I komunikat organizacyjny. w grupie II program szkolenia. 6. Warunkiem uruchomienia środków na poszczególne zadania jest wcześniejsze złożenie i zatwierdzenie przez PFS obowiązującej dokumentacji: szczegółowego preliminarza wg złożonego planu rocznego, wniosku o zaliczkę gotówkową lub przelewową (tylko w przypadku, kiedy nie ma możliwości dokonania płatności zaliczki przelewem do usługodawcy) innych dokumentów obowiązujących przy realizacji zadań w ramach umowy pomiędzy Samorządem Województwa Pomorskiego a PFS. 7. Zaleca się składanie umów-zleceń dotyczących realizowanych zadań w ciągu 48 godzin od zakończenia zadania w celu terminowego zgłoszenia do ZUS. 8. Niezłożenie preliminarza w odpowiednim terminie skutkuje pomniejszeniem budżetu danego OZS o planowane koszty danej akcji. Zaliczkowanie zadań Ustala się następujące zasady zaliczkowania zadań: 1. Zezwala się zaliczkowanie 100% dotowanych kosztów akcji. 2. Możliwe jest udzielenie zaliczki na koszt umowy-zlecenia pod warunkiem: 2.1. złożenia umów-zleceń z preliminarzem zadania wraz z oświadczeniem zleceniobiorcy dotyczącym podleganiu ZUS lub 2.2. złożenia umów-zleceń w ciągu 48 godzin po zakończeniu zadania lub 2.3. złożenia kompletnego rozliczenia zadania do 5 dni od daty zakończenia zadania. W przypadku niezłożenia rozliczenia w terminie 5 dni od daty zakończenia zadania, kolejne akcje nie będą zaliczkowane. UWAGA: rozliczenie zaliczki może nastąpić tylko wraz z rozliczeniem zadania. 1. Zaliczka może być udzielona gotówką lub przelewem bankowym na konto OZS lub osoby upoważnionej przez OZS do rozliczania zadań w PFS. Strona 6 z 16

7 2. W przypadku nierozliczenia zadania w terminie 14 dni od daty jego zakończenia OZS pozostaje bez prawa otrzymania zaliczki na kolejne zadanie. Rozliczanie zadań 1. Rozliczenie zadania powinno nastąpić nie później niż 14 dni po jego zakończeniu. W przypadku nie złożenia rozliczenia zadania w terminie 30 dni po jego zakończeniu (przy braku wcześniejszej pisemnej informacji o zmianie terminu) zadanie traktuje się jako niezrealizowane i jego wartość pomniejsza budżet danego OZS. Zadania takie nie będą uwzględniane w rozliczeniu z Urzędem Marszałkowskim. 2. Przy rozliczeniu zadań szkoleniowych ze środków Urzędu Marszałkowskiego obowiązują dokumenty: rozliczenie finansowe (załącznik nr 4), lista zawodników (załącznik nr 5), sprawozdanie merytoryczne (załącznik nr 6) wraz z realizacją programu szkolenia. 3. Do rozliczenia finansowego konieczne jest dołączenie sprawozdania merytorycznego wg obowiązującego wzoru (załącznik nr 6) ze zrealizowanego zadania oraz przesłanie formy elektronicznej sprawozdania wraz ze zdjęciami na adres: wiadomości@pfsg.pl. 4. PFS może zażądać przedstawienia dodatkowej dokumentacji dotyczącej danego zadania, w terminie 14 dni. 5. Dokumentacja dotycząca rozliczenia zadania musi być zatwierdzona merytorycznie i rachunkowo przez: 5.1. Prezesa OZS lub osobę do tego upoważnioną przez Zarząd OZS w danym sporcie na podstawie pisemnego upoważnienia, 5.2. osoby do tego upoważnione w PFS. 6. Szczegółowe wytyczne dotyczące rozliczania kosztów rodzajowych środków UMWP w roku 2017: Zakwaterowanie i wyżywienie zawodnicy, trenerzy, pozostali członkowie ekipy (za wyjątkiem kierowców). Stawka zakwaterowania i wyżywienia (osobodzień) w przypadku realizacji imprezy ze środków UMWP wynosi maksymalnie do 120,- PLN (sto Strona 7 z 16

8 dwadzieścia zł). W przypadku wyższej lub niższej stawki określonej w komunikacie organizacyjnym, rozliczane będą koszty wg komunikatu organizacyjnego. UWAGA! W stawce naliczeniowej mieszczą się poza zakwaterowaniem i wyżywieniem również koszty np. wynajmu obiektów, wynajmu motorówki, paliwa do motorówki oraz innych niezbędnych do realizacji zadania zgodnie z tabelą kosztów. Poza stawką naliczeniową rozliczane będą koszty przejazdów, transport sprzętu oraz opłata startowego. Przy akcjach szkoleniowych realizowanych w niepełnym zakresie ( akcja dochodząca bez zakwaterowania, wyżywienie maksymalnie 25 zł/os. dzień) oraz akcjach szkoleniowych wyjazdowych w których nie preliminowano kosztów zakwaterowania, obowiązuje stawka 40 PLN / os. dzień. W przypadku zadań, w których nie preliminowano kosztów zakwaterowania i wyżywienia, obowiązuje stawka 25 PLN / os. dzień. Do rozliczenia finansowego akcji obowiązuje załączenie listy uczestników zawodów (wyjazdowych) / zgrupowań / konsultacji (wg załączonego wzoru załącznik nr 5) potwierdzonej przez trenera obecnego podczas realizacji zadania. Ekwiwalenty sędziowskie (koszty sędziowania) OZS mogą rozliczać sędziów wg stawek Polskiego lub Okręgowego Związku Sportowego, na podstawie załączonych oficjalnych komunikatów PZS lub OZS o wysokości stawek stosowanych w roku 2017 w danym sporcie i rodzaju zawodów. Zawody MMM rozliczane są wg stawek MSiT. Ponadto Okręgowe Związki Sportowe potwierdzają, poprzez oświadczenie złożone do rozliczenia, fakt posiadania przez sędziów rozliczanych w zadaniu ważnych licencji sędziowskich oraz dołączają do rozliczenia druki danych osobowych sędziów wg obowiązującego wzoru (dostępnego w PFS). W przypadku finansowania wyżywienia i zakwaterowania sędziów zamiejscowych obowiązuje załączenie listy sędziów (podpisanej przez nich), korzystających Strona 8 z 16

9 ze środków finansowych na wyżywienie i zakwaterowanie (dokument - Potwierdzenie udziału ) lub listy żywionych (w przypadku sfinansowania tylko wyżywienia). Stawka wyżywienia do 30 zł, Stawka zakwaterowania do 45 zł. Biuro zawodów Koszty wydatkowane na prowadzenie biura zawodów mogą stanowić do 25% kosztów zadania finansowanego przez PFS. W uzasadnionych i uzgodnionych z PFS przypadkach (wymagana pisemna zgoda dyrektora PFS) koszty mogą być wyższe. Rozliczenie kosztów biura zawodów nastąpi na podstawie faktury/rachunku lub umowy-zlecenia. Stawka wynagrodzenia wypłacanego na podstawie umowy zlecenia może wynosić do 250 zł za każdy dzień trwania zawodów i nie może być niższa niż 13 zł brutto za godzinę pracy. Koszty przejazdów Rozliczenie kosztów przejazdu następuje na podstawie Zarządzenia Dyrektora Biura PFS dotyczącego zasad rozliczania kosztów transportu oraz Zarządzenia w sprawie wypłacania należności z tytułu podróży związanych z wykonywaniem zadań powierzonych przez Pomorską Federację Sportu. Usługa transportowa może odbywać się tylko z firmą Kubuś wyłonioną w przetargu. Opieka medyczna Rozliczenie kosztów opieki medycznej nastąpi na podstawie faktury/rachunku lub umowy-zlecenia. W uzasadnionych i uzgodnionych z PFS przypadkach możliwe jest włączenie opieki medycznej jako elementu organizacji zadań w dziale II konsultacje i zgrupowania szkoleniowe. Stawka wynagrodzeń nie może być niższa niż 13 zł brutto za godzinę pracy. Strona 9 z 16

10 Obsługa techniczna Koszty wydatkowane na obsługę techniczną organizowanych zawodów mogą stanowić do 25% kosztów zadania finansowanego przez PFS. Stawka dzienna wynagrodzenia wypłacanego na podstawie umowy zlecenia wynosi do 250 zł/osobę i nie może być niższa niż 13 zł brutto za godzinę pracy. Rozliczenie kosztów obsługi technicznej nastąpi na podstawie faktury/rachunku lub umowy-zlecenia. Wynagrodzenie spikera i za elektroniczny pomiar czasu nie są wliczane w limit 25% kosztów zadania. Startowe Koszty poniesione na opłacenie startowego w zawodach sportowych będą rozliczane zgodnie z komunikatem organizacyjnym zawodów. Medale, puchary, dyplomy i nagrody rzeczowe Wydane medale i dyplomy będą rozliczane na podstawie rachunków/faktur oraz protokołu wręczenia nagród regulaminowych, stwierdzającego wydanie medali i dyplomów, podpisanego przez sędziego głównego zawodów lub członków komisji powołanej przez organizatora. W przypadku zakupu nagród rzeczowych (do 760 zł/osobę/jednorazowo) należy do preliminarza dołączyć ich specyfikację (preferowany sprzęt i wyposażenie sportowe np.: dresy, stroje sportowe, piłki, rakiety do tenisa, rękawice bokserskie, itp.). Do rozliczenia nagród rzeczowych należy dołączyć listę nagród podpisaną przez zawodników oraz sędziego głównego lub członków komisji powołanej przez organizatora, potwierdzających jednocześnie zgodność złożonych podpisów. Przy zakupie nagród rzeczowych o wartości do kwoty 20 zł, wymagany jest tylko protokół odbioru nagród. Sprzęt sportowy Do zadań z grup I, II po wcześniejszym uzgodnieniu z biurem PFS istnieje możliwość zakupu drobnego sprzętu sportowego o wartości do 3500 zł. Strona 10 z 16

11 Zakup sprzętu możliwy jest również po zaplanowaniu takiej pozycji w grupie IV planu rocznego. Zakupiony sprzęt w kwocie powyżej 3 500 zł należy oznakować (logo UMWP i PFS) proporcjonalnie do innych oznaczeń, w sposób zapewniający dobrą widoczność logotypów. Wynagrodzenie szkoleniowców i nie może być niższe niż 13 zł brutto za godzinę pracy: o trener - do 200 zł/dzień szkolenia i o asystent trenera do 160 zł/dzień szkolenia. 7. Podmioty świadczące usługi dla PFS (trenerzy, sędziowie, lekarze, spikerzy itp.) mogą rozliczać się w jednej z niżej wymienionych form: 7.1. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą rozliczają wykonane usługi na podstawie rachunków lub faktur (przedmiot działalności gospodarczej zgodny ze świadczona dla PFS usługą). Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej rozliczają wykonane usługi wyłącznie na podstawie umów zleceń zawartych z PFS. 8. Rozliczenie pracy trenera koordynatora (o ile taka pozycja została zaplanowana w budżecie danego sportu w punkcie III A) odbywa się w systemie miesięcznym lub dłuższym na podstawie: 8.1. Rachunku do zawartej umowy-zlecenia. 8.2. Faktury/rachunku w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą w dziedzinie sportu. 8.3. Faktury/rachunku z OZS. Niezbędne jest również złożenie rozliczenia merytoryczno-finansowego. 9. Rozliczenie kosztów w grupie III odbywa się na podstawie rachunku/faktury wystawionej przez OZS wraz z załączonym zestawieniem poniesionych kosztów z podziałem na koszty merytoryczne i administracyjne. Pierwsze zestawienie za okres od 18.01.-30.04. należy złożyć w terminie do 16.05.2017. Kolejne zestawienia należy składać do 7 dni po drugim, trzecim i czwartym kwartale 2017. 10. Termin płatności faktur/rachunków rozliczających zadanie nie może być krótszy niż 14 dni. Strona 11 z 16

12 11. Zadania realizowane poza granicami Polski będą rozliczane tylko na podstawie faktur/rachunków i pokwitowań wystawionych na PFS. Treść faktury/rachunku/pokwitowania musi być zgodna ze specyfikacją kosztów kwalifikowanych. Do przeliczenia walutowego będzie brany pod uwagę średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury/rachunku. Zaleca się, aby zagraniczne faktury/rachunki były wystawiane w języku angielskim. 12. Dopuszczalne jest też rozliczanie części kosztów zadania bezpośrednio przez realizatora (OZS) i wówczas może on wystawić na PFS fakturę z załączeniem kserokopii dokumentów źródłowych danego zadania (awers i rewers faktury/rachunku, listy uczestników, protokoły wręczenia nagród regulaminowych, listy nagród rzeczowych, listy potwierdzające zakwaterowanie i wyżywienie z podpisami sędziów oraz listy przejazdów potwierdzone przez trenera obecnego podczas realizacji zadania). Dokumenty te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby do tego upoważnione przez OZS. Na rewersie faktury źródłowej wraz z opisem merytorycznym konieczne jest rozpisanie źródeł finansowania faktury (np. faktura = 2500 zł: 1000 zł środki UMWP, 500 zł środki Urzędu Miasta, 1000 zł środki własne). 13. Powyższe zapisy mają zastosowanie również przy rozliczeniach mieszanych (częściowych), gdy faktury/rachunki wystawiają OZS. 14. Przy rozliczeniach zadań: Projektów rozwoju sportów, Pomorskiej Kadry Młodzieżowej regulują zasady ogólne opisane w powyższej części Biuletynu, wraz z uwzględnieniem poniższych uszczegółowień. Projekty rozwoju sportów Opis zadania Celem projektu jest rozwój poszczególnych sportów rozumiany jako postęp w zakresie rozwoju sportowego, poprawy wyników sportowych jak również postęp organizacyjny w poszczególnych sportach. Okręgowy Związek Sportowy składa ofertę wg wzoru, w której przedstawia spójny projekt. Preferowane będą projekty, które będą mogły być kontynuowane w latach następnych. Do oferty dołączony powinien zostać szczegółowy preliminarz zgodnie Strona 12 z 16

13 z załączonym wzorem. Preliminowanie i rozliczanie zadań odbywać się będzie na zasadach i drukach takich samych jak inne zadania dofinansowane ze środków UMWP. POMORSKA KADRA MŁODZIEŻOWA Projekt obejmuje kategorie wiekowe: młodzieżowiec, junior. Środki finansowe na realizację projektu Pomorska Kadra Młodzieżowa w 2017 roku przeznaczone są na: a) uzupełnienie klubowego programu szkolenia (zadania szkoleniowe, startowe) - do 30.10.2017 b) zakup odżywek i sprzętu sportowego - do 30.10.2017 c) wynagrodzenie trenerów za wyniki w Młodzieżowych Mistrzostwach Polski 2017 - grudzień 2017. Preliminowanie i rozliczanie zadań odbywać się będzie na drukach takich samych jak inne zadania dofinansowane ze środków UMWP. Kwalifikacja do programu: zawodnicy sportów olimpijskich, którzy kontynuują szkolenie w roku 2017 i nie są w Kadrze Wojewódzkiej Juniora, zawodnicy kategorii wiekowej młodzieżowiec (w roku 2017), którzy w roku 2016 zdobyli medal w Młodzieżowych Mistrzostwach Polski, zawodnicy kategorii wiekowej junior, którzy w roku 2016 zdobyli: o medal OOM kat. junior młodszy wchodzący do o miejsce 1-4 juniorzy pozostałych roczników. ZESPÓŁ WSPARCIA SZKOLENIA Zespół Wsparcia Szkolenia to zadanie dotyczące m.in. indywidualnego udziału zawodników w zaplanowanych badaniach i konsultacjach specjalistycznych, szkoleniowców, trenerów, zawodników i rodziców w okresie do 30.11.2017 r. Preliminarz na badania zawodników powinien dotyczyć wybranych uzdolnionych zawodników lub wąskich grup szkoleniowych. Preliminarz powinien zawierać: Strona 13 z 16

14 dokładny program badań zawierający m. in. rodzaj i terminy badań, usługodawcę (placówka medyczna, specjalista z dziedziny psychologii, fizjologii itp.), imiona i nazwiska zawodników przynależność klubową. Pomorska Federacja Sportu na stałe współpracuje z następującymi specjalistami: Tomasz Grzywacz fizjologia, Marcin Łuszczyk fizjologia, Jan Jacek Kaczor biochemia, dieta i żywienie, Wiesław Ziółkowski biochemia, dieta i żywienie, Milena Lachowicz psychologia. Możliwe jest korzystanie z usług innych specjalistów (należy przedstawić ich uprawnienia/kwalifikacje do wykonywania zawodu), stosownie do potrzeb sportu/grupy szkoleniowej po uprzednim uzyskaniu zgody kierownika wyszkolenia i dyrektora PFS. Planując kosztorys należy przyjąć następujące maksymalne stawki za przeprowadzenie badań: fizjologia - maksymalnie do 200 zł na zawodnika, biochemia maksymalnie do 150 zł na zawodnika, psychologia maksymalnie do 100 zł za godzinę, w zależności od rodzaju zajęć. W ramach ZWS realizowane będą warsztaty szkoleniowe dla nauczycieli wychowania fizycznego organizowane z Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku. Mają one na celu przekazanie nauczycielom podstaw wiedzy z różnych sportów, aby mogli podczas zajęć wychowania fizycznego zachęcać uczniów do ich uprawiania. KADRA WOJEWÓDZKA MŁODZIKÓW KWM jest projektem szkolenia dla zawodników w kategorii wiekowej młodzika zgodnie z regulaminami polskich związków sportowych. Kadra Wojewódzka Młodzików (KWM) stanowi zaplecze kadr narodowych polskich związków sportowych. Zadanie obejmuje przede wszystkim udział zawodników w zgrupowaniach i konsultacjach szkoleniowo-startowych. Przewidywana średnia liczby dni szkolenia zawodnika wynosi 21 przy stawce osobodnia szkolenia w wysokości 90 zł (śr. MSiT = 45 zł, śr. UMWP = 25 zł, śr. własne = 20 zł). Strona 14 z 16

15 Szczegółowe zasady realizacji zadania reguluje Decyzja nr 7 Ministra Sportu i Turystyki dnia 26.01.2017. KADRA WOJEWÓDZKA JUNIORÓW MŁODSZYCH Kadra Wojewódzka Juniorów młodszych jest projektem szkoleniowym, którego celem jest zapewnienie młodzieży uzdolnionej sportowo w kategorii wiekowej junior młodszy optymalnych warunków szkolenia i możliwości podnoszenia poziomu sportowego. Zadanie obejmuje udział zawodników w zgrupowaniach i konsultacjach szkoleniowo-startowych. PFS nie przewiduje osobnego dofinansowania do programu ze środków UMWP (jedynie w ramach zadań działu I i II w poszczególnych sportach - projekt szkolenie i współzawodnictwo). Szczegółowe zasady realizacji zadania reguluje Decyzja nr 7 Ministra Sportu i Turystyki dnia 26.01.2017. PROMOCJA SPORTU I WOJEWÓDZTWA PFS dokonuje zakupu strojów reprezentacyjnych dla kadr województwa pomorskiego, ze szczególnym uwzględnieniem zawodników i trenerów biorących udział w zawodach finałowych OOM i MPJmł (tylko sporty olimpijskie). Podejmowane są inne działania o charakterze promocyjnym, w szczególności organizacja Pomorskiej Gali Sportu Młodzieżowego oraz promocja imprez sportowych ujętych w planie zadań poszczególnych OZS/sportów. UBEZPIECZENIA Pomorska Federacja Sportu ubezpiecza zawodników i trenerów, którzy będą uczestniczyć we wszystkich zadaniach realizowanych w 2017 r. Ubezpieczenie obejmuje: OC z tytułu organizacji imprez sportowych, zgrupowań i konsultacji, NNW zawodników podczas imprez sportowych, zgrupowań i konsultacji (krajowe i zagraniczne), OC nauczycieli, instruktorów i wychowawców, krajowe, NNW nauczycieli, instruktorów i wychowawców (krajowe i zagraniczne). Strona 15 z 16

16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE W szczególnych przypadkach, o odstępstwach od ustaleń zawartych w niniejszym Biuletynie decyduje dyrektor PFS, po zasięgnięciu opinii głównej księgowej. Całość dokumentacji w wersji elektronicznej dostępna jest na stronie www PFS (www.pfsg.pl). Strona 16 z 16