SPECYFIKACJA USŁUGI Załącznik nr 8 w zakresie: Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego dla realizacji zadania pn: Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych polegających na montażu instalacji solarnych dla potrzeb ciepłej wody użytkowej oraz wymianie źródła ciepła na zasilane biomasą w gminie Tarnogród. - na pełnienie czynności nadzoru inwestorskiego. 71631300-3 Usługi technicznego nadzoru budowlanego. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru na zadaniu w formule zaprojektuj i wybuduj. Zadanie składa się z zaprojektowania i wykonania - montażu kolektorów słonecznych w budynkach użyteczności publicznej (10 zestawów: Szkoła Podstawowa w Różańcu Drugim im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego Różaniec Drugi 167, 23-420 Tarnogród, Szkoła Podstawowa im. Marii Curie Skłodowskiej w Tarnogrodzie ul. 1 Maja 7, Publiczne Gimnazjum w Tarnogrodzie ul. 1 Maja 7, Szkoła Podstawowa w Różańcu Pierwszym, Różaniec Pierwszy 44, 23-420 Tarnogród, Szkoła Podstawowa w Woli Różanieckiej, Wola Różaniecka 158, 23-420 Tarnogród, Szkoła Podstawowa w Luchowie Górnym, Luchów Górny 89A, 23-420 Tarnogród, Szkoła Podstawowa w Luchowie Dolnym, Luchów Dolny 145, 23-420 Tarnogród, Parafia Rzymsko- Katolicka p.w. Przemienienia Pańskiego w Tarnogrodzie, ul. Kościelna 14, Parafia Rzymsko- Katolicka p.w. Niepokalanego Poczęcia Najświętszej Maryi Panny w Luchowie Górnym, Luchów Górny 46, 23-420 Tarnogród, Świetlica Klub Rolnika w Luchowie Dolnym, Luchów Dolny 28, 23-420 Tarnogród) oraz montażu 474 zestawów kolektorów w indywidualnych budynkach mieszkalnych, w miejscowościach: Tarnogród, Luchów Dolny, Luchów Górny, Różaniec Pierwszy, Różaniec Drugi oraz Wola Różaniecka a także zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych polegających na wymianie źródeł ciepła (na zasilane biomasą) w Ochotniczej Straży Pożarnej w Woli Różanieckiej, 23-420 Tarnogród oraz w świetlicy Klub Rolnika w Luchowie Dolnym z wpięciem do istniejącej instalacji c.o.. instalacji kolektorów słonecznych dla indywidualnych budynków mieszkalnych 474 szt. instalacji kolektorów słonecznych w budynkach użyteczności publicznej 10 szt., wymiany źródeł ciepła (na zasilane biomasą) z wpięciem do istniejących instalacji o minimalnej znamionowej mocy grzewczej 25 kw 2 szt., Liczba jednostek wytwarzania energii cieplnej przy wykorzystaniu energii promieniowania słonecznego 484 szt., 1
Liczba wybudowanych jednostek wytwarzania energii cieplnej z biomasy i biogazu 2 szt., Moc zainstalowana energii cieplnej (dla energii z biomasy) 0,05 MW. 2. W zakresie nadzoru dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) przynajmniej 1 osobą z uprawnieniami do nadzorowania o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006 r. Nr 83 poz. 578 z późn. zm.). b) przynajmniej 1 osobą z uprawnieniami do nadzorowania o specjalności konstrukcyjnobudowlanej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006 r. Nr 83 poz. 578 z późn. zm.). c) przynajmniej 1 osobą z uprawnieniami do nadzorowania o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006 r. Nr 83 poz. 578 z późn. zm.). Należy dołączyć kserokopie uprawnień i aktualne wpisy do Izby Inżynierów. 3. Warunki realizacji usługi dla pełnienia funkcji inspektora nadzoru: Obowiązki Inspektora nadzoru inwestorskiego dla realizacji zadania pn: Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych polegających na montażu instalacji solarnych dla potrzeb ciepłej wody użytkowej oraz wymianie źródła ciepła na zasilane biomasą w Gminie Tarnogród realizowanego w ramach projektu pn: Odnawialne źródła energii w Gminie Tarnogród I. reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej poprzez: 1. Przekazanie Wykonawcy w imieniu Inwestora terenu budowy, reprezentowanie Inwestora na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności realizacji inwestycji z projektami, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, przedmiarem robót oraz aktualnie dostępną wiedzą techniczną, sztuką budowlaną, prawem obowiązującym w tym zakresie, a w szczególności Prawem budowlanym, Polskimi i Europejskimi Normami, zasadami i warunkami określonymi w decyzjach, min. w decyzji o pozwoleniu na budowę. 2
2. Kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego. 3. Koordynacja robót poszczególnych branż. 4. Kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę Robót, dostaw, zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy, p.poż. i ochrony środowiska 5. Kontrola zgodności wykonania robót z umową zawartą z Wykonawcą 6. Inspektor musi nadzorować budowę (roboty budowlane) w takich odstępach czasu aby zapewniona była skuteczność nadzoru, w tym: prowadzenia regularnych inspekcji na terenie budowy każdej z instalacji solarnych na budynkach mieszkalnych (474 szt) oraz na budynkach użyteczności publicznej oraz plebanii Parafii w Tarnogrodzie i Luchowie Górnym (10 szt), przynajmniej dwa razy w obrębie każdej nieruchomości w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską, umową zawartą pomiędzy inwestorem, a wykonawcą prac. Każda inspekcja winna być udokumentowana w formie pisemnej przez Inspektora wraz z określeniem zakresu inspekcji oraz czytelnym podpisem właściciela nieruchomości poświadczającej jej odbycie. Dokumenty dołącza się do protokołu odbioru. 7. Prowadzenia regularnych inspekcji w obrębie instalacji wymiany źródeł ciepła (na zasilane biomasą) w Budynku Klubu Rolnika w Luchowie Dolnym i OSP w Woli Różanieckiej w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską, umową zawartą pomiędzy inwestorem, a wykonawcą prac. 8. Nadzorowanie i pisemne informowanie Zamawiającego o zabezpieczeniach stosowanych na terenie budowy, przeciwdziałanie nieprawidłowościom mogącym spowodować zagrożenia dla osób przebywających na terenie, na którym realizowane będą prace budowlane 9. Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu i niezwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie 10. Wnioskowania o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę Robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy, znajduje się w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innego środka odurzającego, nie używa wymaganych zabezpieczeń przewidzianych przepisami BHP 11. Pisemne informowanie Inwestora o konieczności wykonania robót odbiegających od założeń projektowych w terminie 3 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania 12. Pisemne informowanie Zamawiającego o problemach i możliwych nieprawidłowościach mogących powstać w wyniku realizacji przedmiotu umowy 13. Udzielania Wykonawcy Robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących umowy na roboty budowlane II. sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie poprzez: sprawdzanie czy wykonano instalacje przy użyciu materiałów i urządzeń wymienionych w dokumentacji projektowej 1. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych materiałów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i nie 3
dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie (wyłącznie posiadające stosowne aprobaty, certyfikaty i atesty) czy zamiennych nie objętych dokumentami Zamawiającego, 2. Współdziałanie z wykonawcą i inwestorem w celu uzyskania najwyższych efektów w zakresie wykonywanych postanowień umowy z Wykonawcą w tym jakości wykonanych prac i zamontowanych urządzeń. 3. Sprawdzanie ilości i jakości robót w trakcie ich wykonywania i po ich wykonaniu, wbudowywanych materiałów i wyrobów, a w szczególności zapobieganie stosowaniu materiałów i wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. 4. Sprawdzanie czy zmontowano wszystkie urządzenia wymienione w dokumentacji projektowej i czy są one zgodne z Programem Funkcjonalno Użytkowym. 5. Sprawdzanie czy zakres prac jest zgodny z założeniami projektowym. 6. W przypadku budynków mieszkalnych sprawdzanie czy wykonana instalacja wykorzystywana będzie jedynie do potrzeb gospodarstwa domowego. 7. Zlecenie Wykonawcy robót wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwości co do ich jakości. 8. Zlecenie dokonania przez Wykonawcę, na jego koszt, odkrywek elementów robot budzących wątpliwości w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, jeżeli wykonanie tych robót nie zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem. 9. Uczestniczenie przy przeprowadzeniu prób, pomiarów i sprawdzeń 10. Podejmowanie w toku budowy wspólnie z Zamawiającym decyzji dotyczących zagadnień technicznych, ekonomicznych i użytkowych tej budowy 11. Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania poprzez: dokonywanie w imieniu Inwestora odbioru robót budowlanych (częściowych i końcowych), w tym podlegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru. 12. Przygotowanie i wypełnienie protokołów odbioru. 13. Sprawdzanie kompletności dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę do odbiorów częściowych, odbioru końcowego. Dokumenty przekazywane będą Inwestorowi protokołem zdawczo odbiorczym III. potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, kontrolowanie rozliczeń budowy poprzez: 1. Prowadzenie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem robót zgodnie z umową oraz harmonogramem rzeczowo finansowym. 2. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad. 3. Kontrola usunięcia przez wykonawcę stwierdzonych wad; uczestniczenie w przejęciu przez Zamawiającego od wykonawcy usuniętych wad potwierdzonych protokołem. 4. Odpowiednio wyprzedzającego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu 4
wykonania, pogorszenie jakości robót, lub zwiększenie kosztów, oraz podejmowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych. 5. Przeprowadzenie rozliczenia wykonanych i odebranych robót, zgodnie z umową z Wykonawcą, a w szczególności : czynności kontrolne i weryfikacja faktur. 6. Informowanie pisemnie w okresach 2 tygodniowych Zamawiającego o postępie robót, uzyskiwanym poziomie jakości robót, postępie finansowym oraz występujących niezbędnej dokumentacji odbiorowej oraz dokumentacji powykonawczej. 7. Przedstawienie Inwestorowi propozycji rozstrzygnięcia wątpliwości natury technicznej, jakości wykonanych robót powstałych w toku prowadzonych prac jak i po ich zakończeniu (w tym także zgłaszanych przez właścicieli nieruchomości) a w razie potrzeby zaciąganie opinii autora projektu, z wyjątkiem spraw mających wpływ na zmianę kosztów budowy. 8. Potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu robót jako podstawy do fakturowania częściowego zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zleceniodawcą i Wykonawcą. 9. Udział w spotkaniach organizowanych przez Zleceniodawcę w sprawach dotyczących realizacji przedmiotowej budowy. 10. Poświadczenia terminu zakończenia robót. 11. Doradzania Inwestorowi w zakresie roszczeń i sporów z Wykonawcą robót oraz w zakresie problemów mogących się pojawić podczas prowadzenia robót budowlanych, a także, jeśli to możliwe, zapobiegania roszczeniom i opóźnieniom. 12. Powiadomienia Inwestora o wszelkich roszczeniach Wykonawcy Robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją Inwestora a stanem faktycznym na terenie budowy 13. Sprawdzenia ostatecznej kwoty należnej Wykonawcy Robót. 14. Zweryfikowania i zatwierdzenia kompletnej dokumentacji powykonawczej, a następnie dostarczenia jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją związaną z nadzorowaną budową w formie ustalonej z Zamawiającym. 15. Wydania polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót po uprzednim uzyskaniu zgody Inwestora. 16. Opiniowania i wskazywania, nadzorowania sposobu załatwienia wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich, w uzgodnieniu z Inwestorem w tym w związku z ewentualnymi skargami właścicieli budynków mieszkalnych objętych robotami. 17. W przypadku kontroli realizacji zadania inwestycyjnego przez uprawnione organy natychmiastowego przedłożenia dokumentacji i stosownych rozliczeń. 18. Zgłaszanie Zamawiającemu stwierdzonych nieprawidłowości i wad w wykonywanych obiektach oraz proponowanie sposobu ich usunięcia 19. Opracowywanie niezbędnych sprawozdań i udzielanie informacji z postępu robót. 20. Sprawdzanie i opiniowanie wniosków Wykonawcy, w sprawie ewentualnej zmiany sposobu wykonania robót w stosunku do dokumentacji projektowej oraz w sprawie robót uzupełniających, a także ustalenia sposobu wykonania tych robót. 21. Opiniowanie wniosków właścicieli budynków mieszkalnych w sprawie zmiany zakresu prowadzonych robót, zmiany położenia elementów instalacji wraz z określeniem propozycji rozstrzygnięcia oraz ewentualnym zakresem zmiany kosztów 22. Opracowywanie opinii dotyczących wad i usterek przedmiotu niniejszej umowy wraz z proponowanym terminem ich usunięcia. 23. Kontrolowanie usunięcia przez Wykonawcę wad i usterek stwierdzonych w czasie budowy i przy odbiorze robót oraz powiadamianie Zleceniodawcę o usunięciu wad i usterek 24. Nadzorowanie kompletności i poprawności sporządzenia przez kierownika budowy 5
dokumentacji powykonawczej. 25. W przypadku nieterminowego usuwania przez Wykonawcę wad i usterek, przygotowanie Zamawiającemu danych, niezbędnych do naliczania kar umownych z tego tytułu 26. Potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu robót jako podstawy do fakturowania częściowego zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zleceniodawcą i Wykonawcą. 27. W przypadku robót wymagających pozwolenia budowę przygotowanie w imieniu Inwestora kompletu dokumentów oraz złożenie zawiadomienia o zakończeniu budowy do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego i przekazanie kopii wniosku z potwierdzoną datą wpływu PINB dla Zamawiającego. 28. Przygotowanie oraz przedłożenie Zamawiającemu, w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu końcowego budowy, sprawozdania końcowego z realizacji inwestycji. 29. Nakazywania Projektantowi sporządzania wszelkich zmian rysunków i specyfikacji, które mogą okazać się konieczne lub zalecane w trakcie budowy. 30. Weryfikowania rysunków powykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę Robót 31. Sprawdzenia wykonanych robót i powiadamiania Wykonawcy Robót o wykrytych wadach oraz określania zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych. 32. Sprawdzania zestawień ilości i wartości wykonanych robót i sprawdzania protokołów odbioru częściowego wykonanych robót. 33. Identyfikowania wszędzie tam gdzie jest to możliwe ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawcy Robót i stron trzecich i informowania o tym Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom. 34. Powiadamiania Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy Robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego a stanem faktycznym na terenie budowy wraz z przedstawieniem sposobu załatwienia sprawy. 35. Rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy Robót i przedstawienia stanowiska w odniesieniu do nich. 36. W przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym a Wykonawca Robót dotyczący realizacji inwestycji, wsparcie Zamawiającego poprzez przedstawienie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska Wykonawcy co do przedmiotu sporu. 37. Na żądanie Zamawiającego udział w przeglądach technicznych w okresie gwarancji i rękojmi. 3. Określenie formy realizacji usługi: - kontrolowanie budowy w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż trzy razy w tygodniu, - kontrola rozliczeń budowy pod względem formalno prawnym i finansowym, - udział w przeglądach technicznych w okresie gwarancji i rękojmi, Za wykonanie czynności nadzoru inspektorowi przysługiwać będzie wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z umową za wykonanie całości prac objętych umową z wykonawcą robót. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Zleceniobiorcę obowiązków Inspektora Nadzoru będą naliczane kary umowne w wysokości 3,0% wynagrodzenia za przedmiot umowy licząc za każdy dzień zwłoki. 6
4. Termin i miejsce realizacji: Termin wykonywania zamówienia - od dnia zawarcia umowy do odbioru końcowego całości nadzorowanej inwestycji i przekazania do użytkowania ( termin zakończenia robót określony umową z wykonawcą robót do dnia 15-10-2014 r.) Miejsce realizacji budowy: Gmina Tarnogród, 23 420 Tarnogród NIP 918-19-85-983 ZATWIERDZAM: 7