ZAPYTANIE OFERTOWE. str. 1. Oddział Zachodniopomorski Polskiego Związku Głuchych. Szczecin, dnia 04.03.2015 r.



Podobne dokumenty
Numer umowy o dofinansowanie: ZZO/000098/01/D z dnia r. Okres realizacji projektu:

ZAPYTANIE OFERTOWE. z dnia r.

I. Opis przedmiotu zamówienia: II. Zakres audytu: ZAPYTANIE OFERTOWE

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział Warszawski

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 23 października 2017 roku

PSOUU Koło w Pyrzycach Nowielin, dnia Nowielin Mielęcin tel fax Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE. z dnia r.

Projekt pt. Infolinia i Punkt Poradniczo- Prawny realizowany jest w ramach umowy z PFRON.

Zapytanie ofertowe nr 1/2016/PFRON/AUDYT z dnia

Zapytanie ofertowe I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Katowice

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 24 maja 2018 r. w sprawie przeprowadzenia audytu

1) Rehabilitacja domowa chorych na mukowiscydozę o wartości ,00 zł realizowany w okresie

Projekt pod nazwą JEST TYLE DO ZROBIENIA współfinansowany przez PFRON. Zapytanie ofertowe

Wytyczne mają zastosowanie do zadań/projektów finansowanych w części lub w całości ze środków PFRON w ramach:

Projekt pod nazwą WSZECHSTRONNA REHABILITACJA AMAZONEK Współfinansowany przez PFRON. Zapytanie ofertowe

BIP Fundacji im. Doktora Piotra Janaszka PODAJ DALEJ

Zaproszenie do składania ofert na audyt zewnętrzny

Zapytanie ofertowe nr 1/2016/ Centrum rehabilitacji niewidomych i słabo widzących i OKO na świadczenie usług Audytu zewnętrznego

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział w Łodzi Łódź, ul. Nastrojowa 10 Tel./fax:

Projekt współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ZAPYTANIE OFERTOWE

Wzrost samodzielności dorosłych osób z autyzmem. Kompleksowy system wsparcia i rehabilitacji społecznej.

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział w Łodzi Łódź, ul. Nastrojowa 10 Tel./fax:

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział Warszawski

Zapytanie ofertowe w celu rozeznania rynku. nr 1/03/A/PFRON/2018

RRG Giżycko, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Chodzież, dnia 25 lutego 2015r.

Załącznik nr 9: Zasady przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach VI, VII, VIII i IX Priorytetu PO KL

PROGRAMU OPERACYJNEGO WARMIA I MAZURY NA LATA

STOWARZYSZENIE SPOZA Warszawa, ul. Targowa 66 lok. 23 tel ,

ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE AUDYTU PROJEKTU. Wcześniejszy start szkolny ucznia innowacyjne studia dla nauczycieli. z dnia 23 marca 2012 r.

AUDYT ZEWNĘTRZNY PROJEKTU Świat Motylków

Zapytanie ofertowe. Miejsce przeprowadzenia audytu: Krajowe Towarzystwo Autyzmu Oddział w Lublinie, ul. Radości 8, Lublin

ul. Konarskiego 60 Warszawa ; Tel. (+48 ) NIP Regon KRS

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1/2015 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 7/POKL.9.1.1_039/10

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 12 sierpnia 2011 r.

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział w Łodzi Łódź, ul. Nastrojowa 10 Tel./fax:

Bartoszyce, dnia r. Znak sprawy: ZAO-ZA ZAPYTANIE OFERTOWE

WZÓR UMOWY UMOWA nr../2017/rpo

ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE PRZEPROWADZENIA AUDYTU. w ramach projektu pt.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO-04/2014/OPS/POKL-GD

Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wykonanie audytu zewnętrznego projektu Zakład Aktywizacji Zawodowej OGNIWO

Projekt: OŚRODEK DZIENNEGO POBYTU - rehabilitacja i aktywizacja społeczna osób niepełnosprawnych intelektualnie w stopniu znacznym i głębokim

Człowiek najlepsza inwestycja ZAPYTANIE OFERTOWE

ASYSTENT SPOŁECZNEJ AKTYWIZACJI

1. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jedność

Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p.

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1-ZO/7.2.1/2012

WZÓR UMOWA NA PRZEPROWADZENIE AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO zawarta w dniu..

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nr sprawy OR.272-7/WB/2011

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki dotyczące wyboru Wykonawcy, który przeprowadzi audyt zewnętrzny projektu

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia r. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Sucha Beskidzka, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

ZA P Y T A N I E O F E R T O W E

INSTYTUT MASZYN PRZEPŁYWOWYCH im. Roberta Szewalskiego POLSKIEJ AKADEMII NAUK Gdańsk ul. J. Fiszera 14

Załącznik do Uchwały Nr 43/547/2011 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 2 sierpnia 2011r.

Audyt zewnętrzny Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na

zakres obowiązków Wykonawcy

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ NA TEMAT AUDYTU PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH

Szczegółowa Specyfikacja przeprowadzenia audytu zewnętrznego. Ogólne warunki specyfikacji

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 12/2014

Zatwierdził:... Elbląg, dn r. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia poniżej EURO.

Projekt Budowa Bazy informatyczno dydaktycznej dla Technikum Informatycznego w Zespole Szkół Budowlanych w Braniewie

ZAPROSZENIE posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu

Wytyczne dotyczące audytu zewnętrznego Projektów

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wytyczne Instytucji Zarządzającej na temat audytu projektów, realizowanych w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich

ZAPYTANIE OFERTOWE. Tryb udzielania zamówienia

Załącznik nr 13. Szczegółowy opis priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Katowice, maj 2012 r.

Zapytanie ofertowe (dotyczy zamówienia wykonania usług wynajmu sal szkoleniowych) Wartość zamówienia poniżej 14 tys. euro

Zapytanie ofertowe na Przeprowadzenie audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę

Zapytanie ofertowe. dotyczące przeprowadzenia audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę w ramach projektu:

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/CPI/2014

ZAPYTANIE OFERTOWE. Audytowi zewnętrznemu podlega okres: od 1 marca 2013 r. do 28 lutego 2014 r.

Zapytanie Ofertowe na przeprowadzenie audytu zewnętrznego

Załącznik nr 1.3 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 13. Szczegółowy opis priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Katowice, czerwiec 2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE AUDYT

Zapytanie ofertowe audyt projektu

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego, Oddział w Łodzi ul. Przybyszewskiego 255/267, Łódź, lodz@ptsr.org.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE AUDYT

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE audyt projektu Biuro Aktywizacji Zawodowej Osób Niepełnosprawnych (kod CPV )

Wytyczne dla podmiotów audytujących projekty badawczo-rozwojowe

ZAPYTANIE CENOWE. 2. Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO WiM :

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAŁĄCZNIK A OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

STANDARDY AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU NA LATA

WYTYCZNE dla Beneficjentów

Transkrypt:

Oddział Zachodniopomorski Polskiego Związku Głuchych Szczecin, dnia 04.03.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Oddział Zachodniopomorski Polskiego Związku Głuchych w Szczecinie al. Wojska Polskiego 91/93 zwany dalej Jednostką audytowaną zaprasza do złożenia ofert: I. Przedmiot zapytania AUDYT ZEWNĘTRZNY PROJEKTU 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa audytu zewnętrznego, stanowiącego niezależne potwierdzenie prawidłowości realizacji projektu pn. Zachodniopomorskie Kontakty Niesłyszących 2012-2015 współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych (PFRON) na podstawie umowy ZZO/00053/16/D z dnia 17 września 2012 r. 2.Audyt zostanie przeprowadzony w miejscu realizacji projektu tj. w siedzibie Oddziału Zachodniopomorskiego Polskiego Związku Głuchych w Szczecinie, Al. Wojska Polskiego 91/93 70-481 Szczecin II. Zakres audytu zewnętrznego 1) Audyt powinien obejmować ogół działań, prowadzących do uzyskania obiektywnej i niezależnej oceny realizacji projektu pod względem legalności, gospodarności, rzetelności, a także przejrzystości i jawności. 2) Audytor dokonuje oceny dokumentów finansowych i rzeczowych w odniesieniu do działań zrealizowanych przez JA. Ocenie audytora podlega zgodność realizacji projektu z jego założeniami określonymi we wniosku oraz w umowie. Podczas audytu badana jest wiarygodność danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez JA dokumentach związanych z realizowanym projektem. 3) W ramach audytu badane jest w szczególności czy: a) księgi rachunkowe w części dotyczącej ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją zadania/projektu, b) dowody księgowe, stanowiące podstawę dokonania zapisów w księgach rachunkowych, c) zestawienia sporządzone na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów (faktur VAT i/lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej) przedkładane przez JA do rozliczenia przyznanego dofinansowania, str. 1

d) są zgodne ze stanem rzeczywistym realizacji projektu (w tym czy prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu, według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów) a także czy odpowiadają wymogom zawartym w umowie. 4) Audyt obejmuje w szczególności: a) weryfikację kwalifikowalności poniesionych kosztów i sposobu ich dokumentowania, w tym m.in.: i) weryfikację, na podstawie reprezentatywnej próby, oryginałów dowodów księgowych dokumentujących zdarzenia dotyczące realizacji zadania/projektu (w okresie objętym audytem), w tym weryfikację opisu dowodów księgowych (klauzul), zgodnie z warunkami umowy; dobór próby powinien być oparty na metodach statystycznych, ii) ocenę prawidłowości i wiarygodności poniesionych kosztów (w tym m.in. czy zostały faktycznie poniesione, czy są zasadne i oszczędne, czy są związane z realizacją projektu, czy zostały poniesione w terminie realizacji projektu), iii) sprawdzenie wniesienia przez JA wkładu własnego, zgodnie z warunkami wskazanymi w umowie, iv) kontrolę zgodności prowadzenia rachunkowości z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), w części dotyczącej audytowanego zadania/projektu, v) sprawdzenie, czy prowadzona jest wyodrębniona ewidencja księgowa w zakresie zdarzeń dotyczących realizacji projektu, zgodnie z zasadami wskazanymi w umowie, vi) sprawdzenie statusu podatkowego JA (w szczególności w zakresie podatku VAT), b) weryfikację zgodności danych przekazywanych w sprawozdaniu z realizacji projektu w części dotyczącej postępu rzeczowego oraz postępu finansowego z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu, c) weryfikację sposobu pozyskiwania i przechowywania oraz przetwarzania danych o uczestnikach zadania/projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), d) weryfikację sposobu monitorowania projektu przez JA (osiągania celu projektu), dotrzymanie harmonogramu realizacji działań projekcie, e) ocenę poprawności udzielania zamówień publicznych obejmującą w szczególności sprawdzenie, czy JA prawidłowo stosuje ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). f) weryfikację sposobu realizacji działań promocyjnych, zgodnie z warunkami umowy, g) weryfikację sposobu prowadzenia i archiwizowania dokumentacji projektu, h) sprawdzenie, czy JA wdrożył zalecenia po przeprowadzonych kontrolach oraz usunął uchybienia, jeśli takie zostały wykryte. 5) Audyt zewnętrzny powinien zostać przeprowadzony zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Praktyki Zawodowej Audytu Wewnętrznego, stanowiącymi załącznik do Komunikatu Nr 4 Ministra Finansów z dnia 20 maja 2011 r. w sprawie standardów audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych (Dz. Urz. MF z 2011 r. Nr 5, poz. 23). str. 2

Wartość dofinansowania projektu: 1. Całkowita wartość projektu: 265226,20 PLN; wartość dofinansowania ze środków PFRON: 249845,20 PLN 2. Okres realizacji projektu: 1) rozpoczęcie rzeczowe i finansowe realizacji: 01.04.2014 2) zakończenie rzeczowe i finansowe realizacji: 31.03.2015. 3) złożenie sprawozdania finansowego i merytorycznego z realizacji zadania: 30-04-2015 3. Termin realizacji zamówienia: 4. Usługę należy wykonać w terminie 16.03.2015 do 30.03.2015 z uwzględnieniem postanowień ust. V p.1-2. 5. Kryteria wyboru: - najniższa cena brutto - 50 % -doświadczenie Oferenta w przeprowadzaniu audytów zewnętrznych projektów miękkich ze szczególnym uwzględnieniem dotacji z PFRON, POKL i innych funduszy krajowych i zagranicznych 50 % 6. Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto (zawierającą obowiązujący podatek VAT) i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym (JA), a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. 7. Warunki płatności a) Na podstawie faktury, płatnej w terminie 7 dni od dnia wystawienia, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze. b) Faktura zostanie wystawiona przez wykonawcę po przyjęciu przez Zamawiającego (JA) raportu końcowego z audytu projektu wraz z opinią w zakresie przeprowadzonego audytu projektu i jej uzasadnieniem. III. Kwalifikacje Wykonawcy audytu zewnętrznego 1.Zamawiający (JA) powierzy zlecenie wykonania tej usługi podmiotom, które posiadają niezbędne doświadczenie oraz dysponują osobami o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu w zakresie przeprowadzania audytu. 2.Wybór podmiotu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu musi zostać dokonany z zachowaniem zasady bezstronności, konkurencyjności i obiektywizmu a także z zachowaniem przepisów o zamówieniach publicznych, w zakresie w jakim ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) zobowiązuje JA do jej stosowania. 3. Przez podmioty o niezbędnym doświadczeniu należy rozumieć podmioty: I. dysponujące osobami o udokumentowanych kwalifikacjach, str. 3

II. posiadające udokumentowane doświadczenie w zakresie audytowania zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych (przynajmniej 3 zadania/projekty), III. posiadające udokumentowane doświadczenie związane z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych, IV. posiadające udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego i/lub audytu wewnętrznego. 4.Przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie przeprowadzania audytu należy rozumieć osoby spełniające warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.). W przypadku osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu zewnętrznego projektu warunki wskazane w ust. 3 pkt II-IV stosuje się odpowiednio. 5.Podmiot ubiegający się o przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu zobligowany jest do złożenia: I. wykazu wykonanych audytów zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych wraz z terminem ich wykonania, II. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, III. potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe uprawniające do przeprowadzenia zadania audytowego. 6.Dokumenty, o których mowa w ust. 5, powinny dotyczyć zarówno kwalifikacji i doświadczenia osób, które będą bezpośrednio uczestniczyć w wykonaniu audytu, jak również podmiotu ubiegającego się o uzyskanie zlecenia na przeprowadzenie audytu. Złożenie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiedniego doświadczenia przez podmiot ubiegający się o przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu powinno stanowić wymóg w stosunku do oferentów ubiegających się o zlecenie tej usługi. 7.JA zobowiązany jest do gromadzenia i przechowywania dokumentów, o których mowa w ust. 5, wraz z innymi dokumentami dotyczącymi projektu. 8.Skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu powinien być co najmniej dwuosobowy. W skład zespołu powinna wchodzić co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta. 9.Osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego powinny spełniać wymóg bezstronności i niezależności od badanego JA. Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt zewnętrzny: I. posiada udziały, akcje lub inne tytuły własności w JA lub w jednostce z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, w której ma wykonać usługę dotyczącą audytu zewnętrznego projektu, II. jest lub był w ciągu ostatnich 3 lat przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub pracownikiem JA albo jednostki z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, str. 4

III. osiągnął, chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat, co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz JA, jednostki wobec niej dominującej lub jednostek z nią stowarzyszonych, jednostek od niej zależnych lub współzależnych nie dotyczy to pierwszego roku działalności podmiotu przeprowadzającego audyt, IV. w ciągu ostatnich 3 lat uczestniczył w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot audytu zewnętrznego, V. jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą lub będącą w organach nadzorczych JA albo zatrudnia przy prowadzeniu audytu takie osoby, VI. jest lub był zaangażowany w planowanie, realizację, zarządzanie projektem, który następnie audytuje, VII. z innych powodów nie spełnia warunków bezstronności i niezależności. 10.Osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego powinny spełniać również wymóg bezstronności i niezależności od PFRON. Poprzez spełnienie warunku bezstronności i niezależności rozumie się przede wszystkim niepozostawanie w stosunku pracy z PFRON osób wykonujących audyt zewnętrzny. 11.Osoby przeprowadzające audyt zewnętrzny składają pisemne oświadczenie o bezstronności i niezależności. Oświadczenia stanowią załączniki do umowy podpisywanej pomiędzy JA a wykonawcą audytu zewnętrznego. Wzór oświadczenia o bezstronności i niezależności składanego przez osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. V. Inne elementy związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) W wyniku przeprowadzenia audytu projektu, Wykonawca sporządzi i przekaże do Oddziału Zachodniopomorskiego Polskiego Związku Głuchych w Szczecinie, Al. Wojska Polskiego 91/93 : A) wstępny raport z audytu projektu wraz z opinią w zakresie przeprowadzonego audytu projektu i jej uzasadnieniem do dnia 07.04.2015 r. B) końcowy raport z audytu projektu wraz z opinią w zakresie przeprowadzonego audytu projektu i jej uzasadnieniem do dnia 13.04.2015 r. przy czym Oddział Zachodniopomorski Polskiego Związku Głuchych w Szczecinie ma prawo odnieść się/wnieść uwagi i zastrzeżenia do wstępnego raportu z audytu projektu wraz z opinią w zakresie przeprowadzonego audytu projektu i jej uzasadnieniem, a Wykonawca, o ile będą one zasadne, ma obowiązek je uwzględnić w końcowym raporcie z audytu projektu wraz z opinią w zakresie przeprowadzonego audytu projektu. 2) Raport/sprawozdanie z audytu zewnętrznego powinien zawierać w szczególności następujące elementy: 1. datę sporządzenia raportu/sprawozdania, str. 5

2. nazwę i adres podmiotu realizującego projekt, 3. nazwę podmiotu przeprowadzającego audyt zewnętrzny, 4. nazwę audytowanego zadania/projektu, numer i datę umowy, która dotyczy audytowanego zadania/projektu, 5. całkowitą wartość zadania/projektu w tym całkowitą wartość kosztów kwalifikowalnych, kwotę dofinansowania, 6. termin realizacji zadania/projektu oraz zwięzły opis audytowanego zadania/projektu, 7. imiona i nazwiska audytorów uczestniczących w audycie oraz numer imiennego upoważnienia do przeprowadzenia audytu zewnętrznego, 8. termin przeprowadzenia audytu zewnętrznego, 9. okres objęty audytem zewnętrznym, 10. cel audytu zewnętrznego, 11. zakres przedmiotowy audytu zewnętrznego, w tym dokumenty (rodzaj, numer, itp.), które zostały poddane badaniu, 12. podjęte działania i zastosowane techniki audytu zewnętrznego, 13. informacja czy badanie audytowe zostało przeprowadzone na podstawie wszystkich dokumentów, czy też na próbie dokumentów oraz informacja o sposobie doboru próby do zadania audytowego, 14. ustalenia stanu faktycznego, 15. wskazanie stwierdzonych problemów w trakcie realizacji zadania/projektu wraz ze wskazaniem ich wagi, 16. określenie oraz analiza przyczyn i skutków uchybień, 17. uwagi i wnioski w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybień, ewentualne rekomendacje, 18. podpisy audytorów sporządzających raport/sprawozdanie. 3. Wszystkie strony raportu/sprawozdania z przeprowadzonego audytu powinny być ponumerowane i parafowane przez audytora zewnętrznego 4. Przyjęcie przez JA raportu końcowego z audytu projektu wraz z opinią w zakresie przeprowadzonego audytu projektu i jej uzasadnieniem nastąpi za pisemnym potwierdzeniem przyjęcia raportu. 5. Raport z przeprowadzonego audytu projektu powinien obejmować okres od dnia rozpoczęcia realizacji projektu do momentu rozpoczęcia audytu zewnętrznego. Potwierdzenie wydane przez audytora musi dotyczyć kwot i informacji zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem od dnia rozpoczęcia realizacji projektu do dnia rozpoczęcia audytu zewnętrznego. str. 6

VI. Termin złożenia ofert: 1) Ofertę należy złożyć osobiście w: Oddziale Zachodniopomorskim Polskiego Związku Głuchych 70-481 Szczecin, al. Wojska Polskiego 91/93; faxem na nr +48 91 422 82 86; listem poleconym na ww. adres, lub mailowo na adres: biuro@pzg.szczecin.pl 2) Termin składania ofert upływa dnia 10.03.2015 r. Decyduje data wpływu oferty do Oddziału Zachodniopomorskiego Polskiego Związku Głuchych Termin wyboru oferty 3) Wybór oferty nastąpi do dnia 12.03.2015 r. Wyniki zostaną opublikowane na stronie www.pzg.szczecin.pl oraz na Tablicy ogłoszeń w siedzibie Oddziału Zachodniopomorskiego Polskiego Związku Głuchych do dnia 13.03.2015 r. VII. Pozostałe informacje: 1. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: 1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2) Kserokopia aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3) Dokumenty dotyczące zarówno kwalifikacji i doświadczenia osób, które będą bezpośrednio zaangażowane w realizację zamówienia, jak również podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia: A) wykaz wykonanych audytów zewnętrznych zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych wraz z terminem ich wykonania, B) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, C) potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty potwierdzające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie uprawniające do przeprowadzenia audytu projektu. 4) Potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty potwierdzające, iż wykonawca spełnia jeden z warunków określonych w lit. A), B), C): A) Wykonawca jest uprawniony są do badania sprawozdań finansowych na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 77, poz. 649.), B) Wykonawca posiada kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240), C) Wykonawca w latach 2003-2006 zdał przed komisją powołaną w Ministerstwie Finansów egzamin pozwalający na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego, str. 7

5) Oświadczenie, iż osoby, które będą bezpośrednio zaangażowane w realizację zamówienia, jak również podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia: A) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i korzystają z pełni praw publicznych, B) nie były karane za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6) Oświadczenie, iż jednym z członków zespołu audytowego będzie osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta oraz potwierdzony za zgodność z oryginałem dokument potwierdzający spełnienie tego warunku 7) Oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności bezstronności i niezależności od Oddziału Zachodniopomorskiego Polskiego Związku Głuchych, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Oświadczenie składa zarówno wykonawca audytu zewnętrznego, jak i osoby przeprowadzające audyt. Ramowy wzór oświadczenia o bezstronności i niezależności składanego przez wykonawcę audytu zewnętrznego oraz osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu stanowi Załącznik nr 1 do Wytycznych dotyczących audytu zewnętrznego zadań/projektów finansowanych w części lub w całości ze środków PFRON w ramach ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych 2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania informacji za pomocą poczty elektronicznej z wykorzystaniem adresu e-mail: biuro@pzg.szczecin.pl 3. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami JA określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający dopuszcza wyłącznie składanie ofert obejmujących wykonanie całej usługi. 5. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone, bez podania przyczyn przez Zamawiającego. 6. W związku z sytuacją określoną w pkt. 5 Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze przewidziane w wyżej cytowanej ustawie. 7. JA zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, zwłaszcza w sytuacji, kiedy cena najkorzystniejszej oferty przewyższać będzie kwotę, którą JA może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami.. 9. Sposób przygotowania oferty: 1) Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1. str. 8

Załącznik nr 1 Pieczęć adresowa Oferenta FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia: AUDYT ZEWNĘTRZNY PROJEKTU Przedmiotem zamówienia jest usługa audytu zewnętrznego, stanowiącego niezależne potwierdzenie prawidłowości realizacji projektu Zachodniopomorskie Kontakty Niesłyszących 2012-2015 na podstawie umowy nr. z dnia.. Dane dotyczące Oferenta: Nazwa Oferenta Adres siedziby Data i Nr wpisu do rejestru handlowego lub ewidencji NIP REGON Konto bankowe nr e-mail Nr telefonu Nr faxu str. 9

Odpowiadając na zapytanie ofertowe oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Oddziału Zachodniopomorskiego Polskiego Związku Głuchych w Szczecinie zawartymi w Zapytaniu ofertowym za wynagrodzeniem: L. p. Nazwa Cena jednostkowa netto (zł) Ilość (szt) Wartość netto (zł) VAT (zł) Wartość brutto (zł) 1 2 3 = 1 x 2 4 5 = 3 + 4 1 Audyt 1 RAZEM wartość całości zamówienia brutto:...zł (słownie:..... ) wartość całości zamówienia netto:....... zł Podatek VAT zł Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Termin realizacji zamówienia:. 2015 r. Wyrażam zgodę na warunki płatności oraz pozostałe warunki określone w Zapytaniu ofertowym.. Miejscowość, data. Podpis Oferenta/Wykonawcy str. 10

Załącznik nr 2 Oświadczenie o bezstronności i niezależności Przystępując do realizacji usługi przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu Zachodniopomorskie Kontakty Niesłyszących 2012-2015 realizowanego na na podstawie umowy nr. z dnia.. przez Oddział Zachodniopomorski Polskiego Związku Głuchych ja (imię i nazwisko)... 1) jako osoba uczestnicząca w przeprowadzeniu audytu oświadczam, że spełniam wymóg bezstronności i niezależności, tj.: 2) nie posiadam udziałów, akcji lub innych tytułów własności w Jednostce audytowanej lub w jednostce z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, w której mam wykonać usługę dotyczącą audytu zewnętrznego zadania/projektu, 3) nie jestem i nie byłem(-am) w ciągu ostatnich 3 lat przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub pracownikiem Jednostki audytowanej albo jednostki z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, 4) nie osiągnąłem(-am), chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat, co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz Jednostki audytowanej, jednostki wobec niej dominującej lub jednostek z nią stowarzyszonych, jednostek od niej zależnych lub współzależnych nie dotyczy to pierwszego roku działalności podmiotu przeprowadzającego audyt, 5) w ciągu ostatnich 3 lat nie uczestniczyłem(-am) w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot audytu zewnętrznego, 6) nie jestem małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia i nie jestem związany(-a) z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą lub będącą w organach nadzorczych Jednostki audytowanej albo zatrudniającą przy prowadzeniu audytu takich osób, 7) nie jestem i nie byłem(-am) zaangażowany(-a) w planowanie, realizację, zarządzanie projektem, którego dotyczy audyt, 8) nie pozostaję w stosunku pracy lub zlecenia z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 9) nie mam żadnych innych powodów, które spowodowałyby, że nie spełniam warunków bezstronności i niezależności.... (podpis osoby uczestniczącej w przeprowadzeniu audytu)... (data i miejsce) str. 11