Poznań dn. 25.05.2015r 350/38/2015/ 464 Wg rozdzielnika dotyczy przetargu nieograniczonego nr 38/2015 Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa urządzeń medycznych Wielkopolskie Centrum Onkologii informuje, iż na mocy art. 38 ust. 4 ustawy Pzp modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w Pakiecie 4 Zestaw do diagnostyki wideoendoskopowej NBI wraz nasofiberoskopem 1 sztuka, poprzez dopisanie poniższych pozycji : 12 Fiberoskop ENF-GP 1 szt. TAK 12.1 Pole widzenia min. 85st TAK 12.2 Głębia ostrości min. 5-50mm TAK 12.3 Średnica zewnętrzna 3,6mm TAK 12.4 Średnica końcówki dystalnej 3,4mm TAK 12.5 Długość robocza 300mm TAK 12.6 Długość całkowita 550mm TAK 12.7 Kąty zgięcia góra/dół min. 130st TAK 12.8 Ilość wiązek światłowodowych min. 2200 TAK 12.9 Rozdzielczość min.40.000 pixeli TAK 12.10 Urządzenie można sterylizować w EtO TAK 12.11 W zestawie walizka do transportu TAK 13 Oprogramowanie do archiwizacji filmów i zdjęć w jakości HD. Wraz z bazą danych pacjentów. W zestawie z komputerem. Spełniający poniższe wymagania: - system operacyjny Windows 8.1 Professional PL - min. 4 GB RAM - dysk SSD na system operacyjny - dyski na dane obrazowe pracujący w RAID (min. lustrzana kopia) - oprogramowanie musi: * bezproblemowo pracować w środowisku domenowym TAK
* bezproblemowo pracować na koncie użytkownika domenowego bez uprawnień administratora * poprawnie współpracować z posiadanym przez WCO systemem antywirusowym ESET * być dostarczone w postaci umożliwiającej nienadzorowaną instalację oprogramowania z System Center Configuration Manager 2012r2 owy szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zmodyfikowanym Opisie przedmiotu zamówienia. Pytanie 1 Pakiet nr 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 8 tygodni od dnia podpisania umowy? Odp. Nie. Zamawiający nie wyraża zgody. Podany w siwz termin dostawy jest wymagany przez zamawiającego. Pytanie 2 Czy Zamawiający dopuści fiberoskop o następujących parametrach: pole widzenia: 70 kąt patrzenia: 0 głębia ostrości: 5-50 mm średnica zewnętrzna: 3,5 mm długość robocza: 300 mm kąty zgięcia góra/dół: 180 /90 możliwość oceny: jam nosa, nosogardła i krtani możliwość sterylizacji gazowej i plazmowej urządzenia Odp. Nie. Zamawiający podtrzymuje parametry dotyczące pola widzenia, 85, kąta zagięcia w górę i dół, 130, które wpływają na jakość pracy urządzenia. Pytanie 3 Dotyczy pakietu nr 1- System do telediagnostyki badań histopatologicznych i cytologicznych pkt 42 - Czy można zaproponować urządzenie kompatybilne z Microsoft Windows 7, z możliwością up-gradu do wersji 8.1? Odp. Tak ale wymagane jest aby system, sprzęt i oprogramowanie działało z systemem operacyjnym Windows 8.1 x 32 prof. Pytanie 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby na potwierdzenie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia w Pakiecie 1 dołączyć potwierdzenie wykonania 1 dostawy sprzętu do histopatologii na kwotę wskazana w pkt.rozdz.v.1.2 SIWZ? Odp. Tak. Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 5 Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ: Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na następującą modyfikację oświadczenia:
Oświadczamy, że asortyment będący wyrobem medycznym: 1. Posiada aktualne pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktów w Polsce zgodnie z Zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (Dz.U.10.107.679) tj. deklaracje zgodności, certyfikat CE (o ile dotyczy). 2. Ponadto zobowiązujemy się do przekazania na każde wezwanie Zamawiającego na etapie badania i oceny ofert wszystkich dokumentów dopuszczających do obrotu zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych (dotyczy wyłącznie sprzętu będącego wyrobem medycznym) oraz dokumentów (foldery, ulotki) jednoznacznie potwierdzających parametry oferowanego asortymentu. Odp. Tak. Zamawiajacy wyraża zgodę. W zał. zmodyfikowany w swej treści załącznik nr 9 obowiązujący przy składaniu ofert. Pytanie 6 Dotyczy 3 ust. 16 c) wzoru umowy - Załącznika nr 5 do SIWZ: Czas reakcji na podjęcie czynności serwisowych - rozumiane jako przyjazd serwisu 3 dni robocze pon.-pt. Odp. Tak. zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 7 Dotyczy 3 ust. 16 d) wzoru umowy - Załącznika nr 5 do SIWZ: Czas na usuniecie awarii (rozumiane jako od momentu zgłoszenia przywrócenie pierwotnej funkcjonalności) do 5 dni roboczych, z wyjątkiem niedziel i świąt, lub 12 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy. Odp. Tak. Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym dokonuje zmiany w 3 ust. 16 d na poniższy: d) Czas na usuniecie awarii (rozumiane jako od momentu zgłoszenia przywrócenie pierwotnej funkcjonalności) 5 dni robocze (pon.-pt.) a w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy 12 dni roboczych od momentu zgłoszenia. Pytanie 8 Dotyczy 3 ust. 16 f) wzoru umowy - Załącznika nr 5 do SIWZ: Okres gwarancji zostaje przedłużony o czas naprawy urządzeń przedmiotu zamówienia w przypadku naprawy trwającej powyżej 5 dni roboczych (pon.-pt.) od momentu zgłoszenia awarii. Odp. Tak. Zamawiajacy wyraża zgodę. Pytanie 9 Dotyczy 5 ust. 1a) wzoru umowy - Załącznika nr 5 do SIWZ: opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1 % wartości pakietu, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia określonego na podstawie w 3 ust. 4 niniejszej umowy. Całkowita wartość kar umownych nie może przekroczyć 5% wartości Pakietu, którego opóźnienie dotyczy. Odp. Tak. Zamawiajacy modyfikuje zapis w 5 ust. 1a na poniższy:
a) opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1 % wartości brutto pakietu, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia określonego na podstawie w 3 ust. 4 niniejszej umowy. Całkowita wartość kar umownych nie może przekroczyć 5% wartości brutto pakietu, którego opóźnienie dotyczy. Pytanie 10 Dotyczy 5 ust. 2 wzoru umowy - Załącznika nr 5 do SIWZ: Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy lub ją wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy opóźnienie w dostawie będzie przekraczać 15 dni roboczych od dnia określonego na podstawie 3 ust. 4 niniejszej umowy. Odp. Tak. Zamawiający modyfikuje zapis na powyższy. Pytanie 11 Dotyczy Pakietu nr 2 pkt. 14 Inne wymagane dokumenty: Instrukcja obsługi w języku polskim w wersji drukowanej lub elektronicznej dostarczona wraz z dostawą. Odp. Zamawiający dopuszcza obie wersje instrukcji obsługi do wyboru przez Wykonawcę. Pytanie 12 Dotyczy Pakietu nr 4 pkt. 12 Inne wymagane dokumenty: Instrukcja obsługi w języku polskim w wersji drukowanej lub elektronicznej dostarczona wraz z dostawą. Odp. Zamawiający dopuszcza obie wersje instrukcji obsługi do wyboru przez Wykonawcę. Pytanie 13 Dotyczy Pakietu nr 4 pkt. 4.3 Wideoendoskop CCD z kanałem roboczym 1szt: Prosimy o dopuszczenie średnicy końcówki 4,8 mm. Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza. Pytanie 14 Dotyczy Pakietu nr 4 pkt. 4.4 Wideoendoskop CCD z kanałem roboczym 1szt: Prosimy o dopuszczenie średnicy sondy 4,9 mm. Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza. Pytanie 15 Dotyczy Pakietu nr 4 pkt. 4.5 Wideoendoskop CCD z kanałem roboczym 1szt: Prosimy o dopuszczenie długości roboczej 365 mm. Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 16 Dotyczy Pakiet 2 Fiberoskop wraz z testerem szczelności 1 sztuka Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie parametru rozdzielczość wymaganego w pkt. 10. Czy Zamawiający wymaga aby oferowany fiberoskop w torze obrazu posiadał wiązkę 40 000 światłowodów? Z informacji przekazanych przez producenta oferowanego przez naszą firmę fiberoskopu, wynika że nie istnieje producent, który jest w stanie zaoferować sprzęt posiadający 40 000 włókien światłowodowych przy średnicy 3,4mm. Ponadto wymagane parametry techniczne wskazują na fiberoskop ENF-GP firmy Olympus, która to firma w żadnych materiałach nie podaje rozdzielczości 40 000 pixeli. Odp. Zamawiający posiada urządzenia HDTV, aby w pełni wykorzystać ich możliwość urządzenie powinno gwarantować doskonałą jakość obrazu i dlatego podtrzymujemy parametr 40 000 pikseli (patrz odpowiedź na pytanie 17). Pytanie 17 Dotyczy Pakiet 2 Fiberoskop wraz z testerem szczelności 1 sztuka Zwracam się z prośbą o dopuszczenie fiberoskopu posiadającego: głębię ostrości: 6-1000 mm (w porównani do wymaganego parametru 5mm różnica 1 mm nie ma wpływu na zastosowanie oraz jakość pracy) średnica zewnętrzna / średnica końcówki dystalnej: 3,2 mm (który to parametr jest lepszy od wymaganego) długość całkowita: 535 mm (różnica pomiędzy parametrem wymagany a oferowanym jest nieznaczna i nie ma wpływu na zastosowanie oraz jakość pracy) kąty zgięcia góra/dół: 140 (proponowany parametr jest lepszy od wymaganego) rozdzielczość układu optycznego 16 000 px i spełniającego pozostałe wymagania Zamawiającego. Odp. Nie. Zamawiający nie dopuszcza. Zamawiający posiada urządzenia HDTV, aby w pełni wykorzystać ich możliwość urządzenie powinno gwarantować doskonałą jakość obrazu i dlatego podtrzymujemy parametr 40 000 pikseli. Dotyczy pakietu nr 2 Pytanie 18 : Czy Zamawiający dopuści fiberoskop z polem widzenia 80? Wartość podanego parametru jest wystarczająca do przeprowadzania diagnostyki larygnologicznej. Odp. Nie. Zamawiający wymaga szerszego pola widzenie, co najmniej 85 stopni. Pytanie 19: Czy Zamawiający dopuści fiberoskop z lepszym parametrem głębi ostrości od 1-50mm? Odp. TAK. Pytanie 20: Czy Zamawiający dopuści fiberoskop o średnicy zewnętrznej 3,4 mm? Podany parametr nie różni się znacząco od wymaganego przez Zamawiającego Odp. Nie. Średnica 3,6 mm sprawia, że urządzenie jest mniej podatne na uszkodzenie. Pytanie 21: Czy Zamawiający dopuści fiberoskop o długości całkowitej 58,5 +/- 1,0 cm? Podany parametr nie wpływa na jakość diagnostyki laryngologicznej Odp. Nie. Mniejsza długość sprawia, że urządzenie jest mniej podatne na uszkodzenie
Pytanie 22: Czy Zamawiający dopuści fiberoskop o rozdzielczości 18 000 pikseli? Przedstawiona rozdzielczość jest wystarczająca do przeprowadzania diagnostyki larygnologicznej. Odp. Nie. Posiadamy urządzenia HDTV, aby w pełni wykorzystać ich możliwość urządzenie powinno gwarantować doskonałą jakość obrazu i dlatego podtrzymujemy 40 000 pikseli. Pytanie 23: Czy Zamawiający dopuści fiberoskop o długości roboczej 320mm? Podany parametr nie różni się znacząco od wymaganego przez Zamawiającego, dłuższa końcówka robocza pozwala na wygodniejszą diagnostykę Odp. Nie. Mniejsza długość robocza sprawia, że urządzenie jest mniej podatne na uszkodzenie Pytanie 24: Czy Zamawiający dopuści fiberoskop, którego nie można sterylizować plazmowo? Odp. Nie. Pytanie 25: Czy Zamawiający dopuści fiberoskop o średnicy końcówki dystalnej od 3,2 do 3,4 mm? Podany parametr nie różni się znacząco od wymaganego przez Zamawiającego. Odp. Zamawiający wymaga aby średnica końcówki dystalnej wynosiła 3,4 mm, ponieważ spełnia wymagania zamawiającego. W złożonej ofercie Wykonawca winien uwzględnić wszystkie odpowiedzi na pytania oraz modyfikacje wprowadzone niniejszym pismem. W związku z dokonaną modyfikacją zmienia się treść załączników: projekt umowy i załącznik nr 7 opis przedmiotu zamówienia oraz zał. nr 9 siwz. W związku z powyższym Zamawiajacy przesuwa termin składania i otwarcia ofert z dnia 01.06.2015r na dzień 08.06.2015 składanie ofert do godz. 09.00 i otwarcie ofert o godz. 10.00 Z poważaniem Z-ca Dyrektora ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych Inż. Małgorzata Kołodziej - Sarna