REGULAMIN Programu Akceleracyjnego HugeThing.vc powered by Aviva 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Programu Akceleracyjnego HugeThing.vc powered by Aviva jest HUGE THING Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu przy ul. Obornickiej 330, 60-689 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000411691, NIP 9721238305, REGON 302055042, zwana dalej Organizatorem. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Programie należy przez to rozumieć Program Akceleracyjny HugeThing.vc powered by Aviva dedykowany innowacyjnym projektom biznesowym (w szczególności z branży finansowo-ubezpieczeniowej - FinTech, InsurTech) na wczesnym etapie ich rozwoju, mający na celu pomóc pomysłodawcom stworzyć model biznesowy i zweryfikować pierwsze hipotezy projektu, obejmujący okres pracy z Uczestnikami Projektów w ramach szkoleń, warsztatów, wsparcia doradczego i mentorskiego oraz wymiany doświadczeń, b) Partnerze należy przez to rozumieć spółkę Aviva Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Inflanckiej 4b, 00-189 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000043360, c) Projekcie należy przez to rozumieć innowacyjny projekt biznesowy co najmniej na etapie MVP (ang. Minimum Viable Product), w szczególności z branży finansowoubezpieczeniowej (FinTech, InsurTech), którego rozwiązania produktowe lub usługowe mogą znaleźć zastosowanie w obszarach zidentyfikowanych potrzeb Partnera, d) Uczestniku należy przez to rozumieć twórcę lub współtwórcę Projektu zakwalifikowanego do części akceleracyjnej (warsztatowej) Programu, biorącego udział w części akceleracyjnej (warsztatowej) Programu na zaproszenie Organizatora i Partnera, e) Mentorze należy przez to rozumieć eksperta, który na zaproszenie Organizatora prowadzi zajęcia z Uczestnikami Programu oraz oferuje wsparcie doradcze na rzecz Projektów w trakcie trwania Programu, f) Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin Programu Akceleracyjnego HugeThing.vc powered by Aviva.
2. Założenia organizacyjne 1. Cześć akceleracyjna (warsztatowa) Programu będzie realizowana w okresie 14.11.2016 14.12.2016 roku na terenie Warszawy. O szczegółowej lokalizacji i harmonogramie Programu Organizator poinformuje bezpośrednio Uczestników w formie elektronicznej. 2. W Programie wezmą udział Projekty wybrane przez Organizatora i Partnera w ramach przeprowadzonego procesu rekrutacji. Warunki rekrutacji Projektów do Programu zostaną opublikowane przez Organizatora na stronie internetowej www.hugething.vc. 3. Rekrutacja do Programu 1. Rekrutacja Projektów do Programu będzie obejmowała dwa etapy: 1) etap wstępnej oceny Projektów, 2) etap wyboru Projektów do Programu. 2. W ramach pierwszego etapu nastąpi ocena Projektów, których zgłoszenia wpłyną drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Organizatora. Zgłoszenie powinno spełniać warunki określone przez Organizatora. W wyniku wstępnej oceny Projektów zostaną wybrane Projekty zakwalifikowane do drugiego etapu rekrutacji. 3. W ramach drugiego etapu zostaną przeprowadzone rozmowy z zespołami Projektów zakwalifikowanych do drugiego etapu rekrutacji. Po przeprowadzonych rozmowach z zespołami Organizator wraz Partnerem wybiorą Projekty zakwalifikowane do części akceleracyjnej (warsztatowej) Programu. 4. Uczestnicy mogą dokonać rezygnacji z udziały w Programie, nie później jednak niż do dnia 31.10.2016. Rezygnacji należy dokonać elektronicznie na adres e-mail wskazany przez Organizatora. 5. W przypadku: a) dokonania przez Uczestnika rezygnacji po dniu 31.10.2016, b) nie wzięcia przez Uczestnika udziały w Programie pomimo braku wcześniejszej rezygnacji, c) wykluczenia Uczestnika z Programu na podstawie 8 pkt 3 niniejszego Regulaminu, Organizator będzie mógł obciążyć Uczestnika Programu kosztami organizacji przypadającymi proporcjonalnie na danego Uczestnika. 4. Prawa i Obowiązki Uczestników Programu 1. Uczestnictwo w Programie jest nieodpłatne, dotyczy to zarówno odpłatności w pieniądzu, jak również wszelkich form udziału w zysku jaki Projekt może wygenerować lub udziału w prawach do Projekt.
2. Każdy z Uczestników w trakcie trwania części akceleracyjnej (warsztatowej) Programu jest uprawniony do: a) brania udziału w zajęciach zgodnie z harmonogramem Programu, b) otrzymania materiałów szkoleniowych lub innych pomocy oferowanych przez Organizatora, c) korzystania z doradztwa merytorycznego Mentorów w zakresie oferowanym przez Organizatora. 3. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, iż w Organizator nie zapewnia Uczestnikom noclegu, wyżywienia, opieki medycznej oraz komputerów osobistych w trakcie trwania części akceleracyjnej Programu. Powyższe świadczenia Uczestnicy zobowiązani są zorganizować we własnym zakresie. 4. Każdy z Uczestników Programu zobowiązany jest: a) zachować w poufności wszelkie informacje uzyskane w związku z uczestnictwem w Programie w przedmiocie innych Projektów lub informacji poufnych udostępnionych przez Organizatora i Partnera, o ile ich ujawnienie może naruszyć prawa innych Uczestników Programu, Organizatora lub Partnera; Organizator i Partner mogą wymagać przed rozpoczęciem lub w trakcie części akceleracyjnej Programu podpisania przez Uczestników umów o zachowaniu poufności, pod rygorem wykluczenia z Programu lub dalszej jego części, b) aktywnie uczestniczyć w części akceleracyjnej (warsztatowej) Programu, z zastrzeżeniem, iż każdy Projekt powinien reprezentować podczas zajęć co najmniej jeden Uczestnik wchodzących w skład zespołu danego Projektu, c) przestrzegać przepisów porządkowych, w szczególności przepisów przeciwpożarowych, obowiązujących w lokalu oraz w budynku, w którym przeprowadzana będzie część akceleracyjna Programu, d) przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu, e) posługiwać się imiennym identyfikatorem otrzymanym od Organizatora jeżeli zarządca lub administrator budynku, w którym przeprowadzana będzie część akceleracyjna Programu, wymagał będzie kontroli dostępu osób. 5. Własność intelektualna 1. Każdy z Uczestników Programu akceptując niniejszy Regulamin zapewnia, iż Projekt zgłoszony przez niego (lub z jego udziałem) do Programu, zarówno jako całość oraz każdy z jego elementów, nie narusza praw osób trzecich, w tym prawa do ochrony wizerunku, osobistych i majątkowych praw autorskich, praw wynikających z wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych i topografii układów scalonych. 2. Zgłaszając Projekt do Programu Uczestnik udziela Organizatorowi i Partnerowi wyłącznie w celach związanych z organizacją i promocją Programu nieodpłatnej i nieograniczonej w czasie licencji do wykorzystania wszelkich elementów Projektu, w tym w szczególności
logotypu, oznaczenia strony internetowej lub innego oznaczenia identyfikującego dany Projekt lub jego twórców. 3. Bez uprzedniej pisemnej zgody twórców danego Projektu Organizator, Partner, Mentorzy oraz inni Uczestnicy Programu nie są uprawnienia do komercyjnego wykorzystania Projektu jako całości lub jakiejkolwiek jego części. 4. Każdy z Uczestników wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora i Partnera jego wizerunku w materiałach fotograficznych i materiałach video w calach związanych z organizacją i promocją Programu. 5. Wdrożenie Projektów 1. Przystępując do Programu Uczestnicy wyrażają wolę potencjalnego wdrożenia i wykorzystania Projektu w celach zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb Partnera lub podmiotów z grupy kapitałowej Partnera, przy czym warunki ewentualnego wdrożenie i wykorzystania Projektu będą przedmiotem odrębnych negocjacji i umowy pomiędzy twórcami Projektu, a Partnerem lub zainteresowanym podmiotem z grupy kapitałowej Partnera. 2. W okresie 12 miesięcy od dnia zakończenia Programu wszystkie Projekty uczestniczące w części akceleracyjnej nie mogą zostać wdrożone w podmiocie prowadzącym działalność ubezpieczeniową lub finansową, innym niż Partner lub podmiot z grupy kapitałowej Partnera. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Uczestników będących twórcami Projektu, Partner może zrezygnować z powyższego zastrzeżenia w stosunku do danego Projektu. 3. W okresie 24 miesięcy od dnia zakończenia Programu Uczestnicy będą zobowiązani prowadzić negocjacje z potencjalnymi inwestorami, dotyczące inwestycji w Projekt biorący udział w Programie, przy uwzględnieniu prawa do przyłączenia się do rundy inwestycyjnej w dany Projekt przez Partnera lub podmiot z grupy kapitałowej Partnera oraz przez Organizatora lub podmiot z grupy kapitałowej Organizatora, na warunkach przewidujących dla tych podmiotów 20% dyskonta w porównaniu do warunków dokonania inwestycji przez inwestora zewnętrznego (co oznacza, iż inwestor zewnętrzny będzie inwestował przy wycenie Projektu wyższej o 20% niż wycena dla inwestycji Partnera i Organizatora lub podmiotów z ich grup kapitałowych) Uczestnicy zobowiązani są poinformować Organizatora i Partnera w formie pisemnej o planowanej rundzie inwestycyjnej w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania powyższej informacji Organizator i Partner (każdy z osobna) uprawniony jest złożenia oświadczenia o: (i) przystąpieniu do rundy inwestycyjnej, albo (ii) wskazaniu innego podmiotu z grupy kapitałowej, który przystąpi do rundy inwestycyjnej w miejsce Organizator lub Partnera, albo (iii) rezygnacji z przystąpienia do rundy inwestycyjnej. 4. W przypadku naruszenia przez Uczestnika zobowiązań określonych w pkt 3 powyżej, odpowiednio Partnerowi oraz Organizatorowi, w zależności czyje prawa zostaną naruszone, będzie przysługiwało prawo m.in. do poinformowania potencjalnego
inwestora o uprawnieniach wynikających z niniejszego Regulaminu z żądaniem przyłączenia się do inwestycji w dany Projekt. 6. Ochrona danych osobowych 1. Organizator jest administratorem danych osobowych udostępnionych przez Uczestników w toku rekrutacji do Programu oraz w trakcie jego realizacji. Podane przez Uczestników dane są zbierane i przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.). 2. Wysyłając zgłoszenie do Programu Uczestnik wyraża zgodę na: a) przetwarzanie jego danych przez Organizatora w celach związanych z rekrutacją oraz w celu organizacji i przeprowadzenia Programu, a także w celach marketingowych, b) otrzymywanie od Organizatora na podany adres e-mail informacji dotyczących organizacji Programu oraz innych informacji, w tym informacji handlowych dotyczących Organizatora lub Partnera, c) przekazanie danych osobowych Partnerowi w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Programu, a także w celach marketingowych. 3. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych Organizator nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom, z zastrzeżeniem pkt 2 lit. c) powyżej. Uczestnikowi przysługuje prawo do zapoznania się ze swoimi danymi oraz prawo żądania wprowadzenia w nich zmian. 7. Reklamacje 1. Uczestnik może składać w formie elektronicznej wszelkie reklamacje, uwagi i zastrzeżenia dotyczące organizacji lub przebiegu Programu w trakcie jego trwania, a także w terminie 30 dni od daty zakończenia części akceleracyjnej (warsztatowej) Programu. 2. Organizator rozpatrzy reklamacje, a także ustosunkuje się do zgłoszonych uwag lub zastrzeżeń, w ciągu 14 dni od daty otrzymania i w tym terminie odpowie drogą elektroniczną bądź listem poleconym. Odpowiedź na reklamację jest ostateczna. 8. Odpowiedzialność 1. Organizator oświadcza, że wszelkie materiały i informacje przekazane Uczestnikom przez Organizatora, Partnera, ich przedstawicieli lub Mentorów w trakcie Programu mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator i Partner nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie Programu. 2. Uczestnik jest wyłącznie odpowiedzialny za wszelkie szkody powstałe w wyniku
zawinionego nieprzestrzegania przez Uczestnika przepisów prawa lub postanowień niniejszego Regulaminu, w tym za uszkodzone mienie powierzone do używania w trakcie trwania części akceleracyjnej (warsztatowej) Programu. 3. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z Programu w przypadku gdy: a) Uczestnik nie przestrzega postanowień niniejszego Regulaminu, b) Uczestnik w trakcie zajęć znajduje się pod wypływem alkoholu lub środków odurzających, c) Zachowanie Uczestnika w inny sposób narusza dobre obyczaje lub zasady współżycia społecznego. 9. Zmiany Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie stałe lub tymczasowe zostaną opublikowane na stronie Organizatora Programu www.hugething.vc.