Muzeum Historii Polski w Warszawie ul. Mokotowska 33/35 00-560 Warszawa Znak sprawy: 01/PN/U/16 Warszawa, 15-07-2016 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 Prawo zamówień Publicznych Konserwacja drewna archeologicznego. Akceptuję
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Muzeum Historii Polski w Warszawie ul. Mokotowska 33/35, 00-560 Warszawa 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetarg nieograniczony 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zabiegów konserwatorskich metodą na ciepło tj. nasączania poliglikolem etylenowym następujących przedmiotów drewnianych: 1) Tysiącletniego pnia dębu - długość 18 metrów (konserwacja), 2) Zespołu szwedzkich kół armatnich (koła w kawałkach, łącznie ok.20 kół o średnicy 140 cm oraz fragmenty dyszli) - (konserwacja wraz z rekonstrukcją) 3) Zespół 5 pali z mostów na Wiśle (wymiary, kolejno: 1. 470cmx32cm, 2. 450cmx38cm, 3. 310cmx35cm, 4. 220cmx28cm, 5. 195cmx15cm) - konserwacja 3.2CPV CPV: 92.52.21.00-7 Usługi ochrony obiektów historycznych. 4. INNE INFORMACJE 4.1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 4.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4.3 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 5.1 Do dnia 15-12-2017 r. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 6.1.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 6.2 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6.3 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ustawy o zamówieniach publicznych. Strona: 2/8
6.4 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym co najmniej 1 osobą z tytułem dr. hab. w zakresie archeologii i konserwacji zabytków archeologicznych. 6.5 Ocena sposobu spełniania warunków odbędzie się na podstawie załączonych dokumentów wymienionych w pkt.7 wg kryterium spełnia nie spełnia. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 7.1. Oświadczenie z art. 22 i art. 24 złożone na załączonym do SIWZ Załączniku nr 2. 7.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo odpis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7.3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7.4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7.6. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, a w przypadku Wykonawców należących do grup kapitałowych listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3. 7.7. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - zgodnie z załącznikiem nr 4. 7.8 Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - zgodnie z załącznikiem nr 5. Strona: 3/8
7.9. Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7.10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7.11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. INNE DOKUMENTY 8.1 Wykonawca przedstawi szczegółowy program konserwacji wraz z kosztorysem. 8.2 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia innej firmie (podwykonawcy) jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia, w którym określi jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawców załącznik nr 6. 8.3 Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, zamawiający uzna, że nie będzie korzystał z usług podwykonawcy\ów. 9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 9.1 Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (art. 38). 9.2 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną. 9.3 Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.2 uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona zwrotnym mailem lub drogą pisemną, na wyraźne żądanie nadawcy. 9.4 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Iwona Jesionowska tel. 22 2119007, Iwona.jesionowska@muzhp.pl 10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM; 10.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 11.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 11.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona: 4/8
11.3 W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.(art 85 ust 2) 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: 12.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 12.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 12.3 Wykonawcy, który złożył ofertę nie podlegającą odrzuceniu przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty jedynie w przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie zamawiającego. W pozostałych przypadkach wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 12.4 Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji. 12.5 Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1. 12.6 Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 12.7 Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią imienną Wykonawcy. 12.8 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 12.9 Wykonawca zamieszcza ofertę w jednej kopercie oznaczoną nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Oferta na: Konserwacja drewna archeologicznego - NIE OTWIERAĆ przed godz. 10:30 dnia 02-08-2016 r. Kopertę należy ponadto opisać danymi Wykonawcy. 12.10 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 12.9 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 12.11 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177). Strona: 5/8
13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 13.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Dyrektora piętro IV pokój nr 2, do dnia 02-08-2016 r do godz. 10:00 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 13.2 Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu 02-08-2016 r, o godz. 10:30. 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 14.1 Wykonawca musi obliczyć cenę ofertową na podstawie cen jednostkowych zawartych w formularzu ofertowym. 14.2 Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 14.3 Wykonawca może podać tylko jedna cenę za (bez rozwiązań wariantowych) 14.4 Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 14.5. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2002 r. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r. Nr 84, poz. 386 z późn. zm.). 14.6. Wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT wynika z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 14.7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca podaje jedynie wartość netto a Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionych w niej cen podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT; 15.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: cena brutto za realizację zamówienia 70 % - ocena programu konserwacji 30% 15.2 Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium cena brutto za realizację zamówienia zgodnie z poniższymi założeniami: cena oferty z najniższą ceną : cena badanej oferty x 100 x 0,7% Ocena programu konserwacji zostanie dokonana poprzez przyznanie przedstawionemu programowi konserwacji punkty w skali 0 30. Strona: 6/8
15.3. Ocenę całkowitą oferty stanowi suma punktów poszczególnych kryteriów - maksymalna ocena to 100 pkt. 15.4. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 15.5 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 15.6 Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO; 16.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 16.2 Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177). 16.3 O dokonaniu wyboru oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Powiadomienie o dokonaniu wyboru oferty będzie zawierało nazwę i siedzibę Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz cenę. 16.4 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze w terminach opisanych w art. 94 PZP, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 16.5 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY; Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. UMOWA 18.1 Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załącznik nr 7. 18.2. Termin zawarcia umowy, Zamawiający poda Wykonawcy, którego oferta została wybrana, w piśmie informującym o wyniku postępowania. Strona: 7/8
18.3 Ogłoszenie o zawarciu umowy zostanie opublikowane na stronach Urzędu Zamówień Publicznych oraz na stronie www.muzhp.pl 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA: Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI art. 180 i nast. ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 20. INNE: Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z póz. zm.). Załączniki: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Oświadczenie z art. 22 i art.24 załącznik nr 2 3. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, a w przypadku Wykonawców należących do grup kapitałowych listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej załącznik nr 3 4. Wykaz wykonanych usług załącznik nr 4, 5. Wykaz osób załącznik nr 5, 6. Podwykonawcy załącznik nr 6, 7. Istotne postanowienia umowy załącznik nr 7. Strona: 8/8