Buczki, 07.10.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP SKANERA WIZUALIZUJĄCEGO WADY NA POWIERZCHNI PRODUKOWANEGO ELEMENTU I. Nazwa i adres składającego zapytanie Bojar Sp. z o.o. Buczki 27 19-300 Ełk tel. 087 610 91 17, fax. 087 621 63 21 NIP 848-13-92-695 REGON 790277474 II. Tryb prowadzonego postępowania Składający zapytanie ofertowe jest beneficjentem umowy nr UDA- RPWM.01.01.07-28-282/12-00 o dofinansowanie projektu pod nazwą: Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji szyb zespolonych w firmie Bojar Sp. z o.o. w Buczkach realizowanego w ramach poddziałania 1.1.7 Dotacje inwestycyjne dla mikroprzedsiębiorstw i sektora MŚP w zakresie innowacji i nowych technologii Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Wytycznymi w sprawie wyłaniania wykonawców usług, dostaw lub robót budowlanych do realizacji Projektów przez Beneficjentów nie zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, regulującymi zasady postępowania przy udzielaniu zamówień współfinansowanych ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. III. Opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest: Zakup skanera wizualizującego wady na powierzchni produkowanego elementu
IV. Specyfikacja przedmiotu zamówienia Skaner wizualizujący wady na powierzchni produkowanego elementu powinien posiadać następujące parametry: - wyniki kontroli jakości wyświetlane bezpośrednio na powierzchni produkowanej szyby - kontrola geometrii m.in. wymiarów szkła, położenia i wymiarów otworów, zgodności kształtów modeli-figur ze wzorcem - kontrola poprawności ułożenia szkła na linii produkcyjnej, grubości szkła, konstrukcji pakietu - kontrola jakości szkła poprzez wykrywanie takich wad jak: zarysowania szkła wyszczerbienia w szkle kurz uszkodzenie powłoki niskoemisyjnej odciski palców ślady wilgoci wtopienia - kontrola poprawności montażu elementów dodatkowych i dekoracyjnych takich jak ramki, szprosy - archiwizacja danych z możliwością tworzenia statystyk jakościowych - możliwość połączenia urządzenia z posiadanym oprogramowaniem zarządzania produkcją V. Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego do dnia 07.12.2014. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki; - są uprawnienie do wykonywania określonej działalności - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie planowanej inwestycji -dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy: - jej treść nie odpowiada treści warunków zapytania, a w szczególności nie spełnia wszystkich wymogów przedmiotu zamówienia - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - zawiera rażąco niskie ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia - zawiera błędy w obliczeniu ceny VII. Opis sposobu obliczenia ceny - Oferent poda cenę netto w PLN lub EURO - stawka podatku VAT jest określana zgodnie z obowiązującymi na dzień złożenia oferty przepisami - podana cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszystkie koszty związane z przygotowaniem i realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu, montażu, uruchomienia i testowania przedmiotu zamówienia - wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty pokrywa oferent VIII. Opis kryteriów wyboru ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, składający zapytanie będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach: Lp. Kryterium Waga (%) Max.liczba punktów(pkt.) 1. Cena oferty 80 80 2. Okres gwarancji 10 10 3. Termin płatności 10 10 1. Kryterium Cena oferty - zostanie obliczone wg następującego wzoru: Cena min Wcena = ------------------------- *waga*100pkt. Cena badana Wcena - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kategorii
Cena min oznacza minimalną kwotę zaoferowaną wśród ofert podlegających ocenie Cena badana oznacza kwotę zaoferowaną w ofercie podlegającej ocenie 2. Kryterium Okres gwarancji - zostanie obliczone wg następującego wzoru: Okres gwarancji badanej oferty WGwarancja = -------------------------------------------------------- *waga*100pkt. Okres gwarancji max Wgwarancja- oznacza liczbę punktów uzyskanych w kategorii Okres gwarancji badanej oferty oznacza okres gwarancji zaoferowany w ofercie podlegającej ocenie Okres gwarancji max oznacza maksymalny okres gwarancji zaoferowany wśród ofert podlegających ocenie 3. Kryterium termin płatności - zostanie obliczone wg następującego wzoru: Termin płatności badanej oferty W termin płatności = -------------------------------------------------------- *waga*100pkt. Termin płatności max Wtermin płatności- oznacza liczbę punktów uzyskanych w kategorii Termin płatności badanej oferty oznacza termin płatności zaoferowany w ofercie podlegającej ocenie Termin płatności max oznacza maksymalny termin płatności zaoferowany wśród ofert podlegających ocenie Złożone oferty zostaną ocenione wg następującej formuły: W= Wcena +Wgwarancja + W termin płatności Oferta powinna: - zostać sporządzona pisemnie w języku polskim - zostać opatrzona podpisem oferenta oraz pieczęcią firmową - posiadać datę sporządzenia
- określać okres gwarancji - określać warunki i termin płatności - określać termin ważności oferty Oferta powinna być ważna co najmniej do 07.11.2014r. IX. Sposób oraz termin składania ofert: Oferta w formie pisemnej może być złożona: - za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail info@bojar.com.pl - za pośrednictwem poczty standardowej bądź kurierem na adres 19-300 Ełk, Buczki 27 - osobiście w siedzibie Spółki Buczki 27, 19-300 Ełk Termin składania ofert upływa w dniu 17.10.2014 do godz.12.00.