Regulamin Seminarium Regulamin uczestnictwa w Seminarium organizowanym przez SECO/WARWICK Europe Sp. z o.o. z dnia 25.02.2014 1. Postanowienia ogólne 1.1. Seminarium firmy SECO/WARWICK Europe Sp. z o.o. Seminarium Nowoczesne Trendy w Obróbce Cieplnej zwane w dalszej części Regulaminu Seminarium, odbywa się w terminie i miejscu wskazanym przez SECO/WARWICK Europe Sp. z o.o., zwanej w dalszej części Regulaminu Organizatorem. 1.2. Organizatorem Seminarium jest firma SECO/WARWICK Europe Sp. z o.o. z siedzibą w Świebodzinie (ul. Świerczewskiego 76, 66-200 Świebodzin). 1.3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Seminarium i obowiązują wszystkich Uczestników. Składając Zgłoszenie uczestnictwa w Seminarium Uczestnik jednocześnie potwierdza fakt zapoznania się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania. 1.4. Uczestnikami Seminarium są specjaliści z branży przemysłowej, obróbki cieplnej metali oraz inne osoby związane zawodowo z tematyką Seminarium. 1.5. W ramach Seminarium będą odbywały się sesje naukowo-dydaktyczne oraz wystawa firm z przemysłu i branży obróbki cieplnej metali. 1.6. Oficjalny serwis internetowy Seminarium znajduje się pod adresem: www.secowarwick.com/pl/informacje/seminarium/ 2.1. Warunkami uczestnictwa w Seminarium są: 2. Uczestnictwo w Seminarium 2.1.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Seminarium poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Seminarium lub otrzymanego od Organizatora drogą e-mailową lub pocztową oraz przesłanie formularza rejestracyjnego na adres korespondencyjny Organizatora, na nr +48 68 3819 805 lub na jeden z adresów e-mailowych w podanym przez Organizatora terminie (paulina.grygorcewicz@secowarwick.com, patrycja.dzierzanowska@secowarwick.com). 2.1.2. Uiszczenie opłaty w wysokości i terminie podanym przez Organizatora. 2.1.3. Potwierdzenie uczestnictwa w Seminarium przez Organizatora.
2.2. Opłatę za udział w Seminarium należy przesłać zgodnie z informacjami, na konto wskazane przez Organizatora. Informacje o opłatach znajdują się również na stronie internetowego serwisu Seminarium pod adresem www.secowarwick.com/pl/informacje/seminarium/. 2.3. Organizator wystawi fakturę VAT tytułem dokonanych wpłat. 2.4. Uczestnikiem, który wygłasza prezentacje na dany temat, jest osoba, która uczestniczy w sesji naukowo-dydaktycznej z własną prezentacją, zakwalifikowana i poinformowana o tym fakcie przez Organizatora. 2.5. Uczestnikiem, który nie wygłosi prezentacji na dany temat, jest osoba, która uczestniczy w sesji naukowo-dydaktycznej bez własnej prezentacji oraz do terminu wskazanego przez Organizatora, zgłosiła swoje uczestnictwo za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Seminarium lub otrzymanego od Organizatora drogą e- mailową lub pocztową przesłanego na adres korespondencyjny Organizatora, faksem lub na jeden z podanych adresów e-mailowych oraz dokonała stosownej opłaty za udział w Seminarium, a Organizator potwierdził fakt uczestnictwa w Seminarium. 2.6. Warunkiem koniecznym uczestnictwa w Seminarium Uczestnika, o którym mowa w punkcie 2.5 powyżej jest potwierdzenie uczestnictwa w Seminarium przez Organizatora. Organizator zobowiązany jest do potwierdzenia uczestnictwa w terminie 7 dni od daty upływu terminu do zgłoszenia uczestnictwa. Brak potwierdzenia uczestnictwa w Seminarium w tym terminie skutkuje uznaniem, iż osoba zgłaszająca chęć uczestnictwa w Seminarium nie została zakwalifikowana do uczestnictwa w Seminarium. W terminie 14 dni od daty upływu terminu do zgłaszania chęci uczestnictwa w Seminarium Organizator dokona zwrotu wniesionych opłat tym osobom, które nie zostały zakwalifikowane do uczestnictwa w Seminarium. 2.7. Zgłaszając chęć uczestnictwa w Seminarium uczestnik nie nabywa prawa do uczestnictwa w Seminarium. 2.8. Wyłączne prawo do potwierdzenia uczestnictwa w Seminarium lub odmowy potwierdzenia uczestnictwa w Seminarium przysługuje Organizatorowi, który jest uprawniony do nie potwierdzenia uczestnictwa w Seminarium bez podania przyczyny. 2.9. Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Seminarium. 2.10. Koszt udziału w Seminarium, pobytu i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie. 2.11. Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w Seminariami upływa w dniu wskazanym przez Organizatora. 3. Rezygnacja z udziału w Seminarium 3.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Seminarium. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Seminarium powinna być dokonana w formie pisemnej (dopuszcza się e-mail). 3.2. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Seminarium:
3.2.1. Gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji do 30. dnia kalendarzowego przed rozpoczęciem Seminarium, Organizator zwróci Uczestnikowi wpłaconą kwotę pod warunkiem wcześniejszego otrzymania wpłaty za udział. 3.2.2 Gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Seminarium lub później, Organizator ma prawo zatrzymać całą otrzymaną wpłatę. 4. Opłaty 4.1. Opłaty za uczestnictwo w Seminarium są zamieszczone na stronie internetowej Konferencji pod adresem www.secowarwick.com/pl/informacje/seminarium/. 4.2. Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot zamawiający poszczególne usługi związane z uczestnictwem w Seminarium. 4.3. Brak uregulowania należności za udział w Seminarium w terminie podanym przez Organizatora na stronie internetowej Seminarium upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej. 5. Reklamacje 5.1. Wszelkie reklamacje Uczestników Seminarium wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora. 5.2. Reklamacje Uczestników Seminarium mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Seminarium w formie pisemnej. 5.3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane. 6. Nadzór nad Seminarium 6.1. Nadzór nad Seminarium Nowoczesne Trendy w Obróbce Cieplnej sprawuje Zarząd spółki SECO/WARWICK Europe Sp. z o.o. 6.2. W ramach nadzoru, o którym mowa w ust. 6.1. Zarząd w szczególności: 6.2.1. Zapewnia należytą organizację Seminarium. 6.2.2. Zapewnia należytą organizację sesji naukowo-dydaktycznych oraz wystawy firm prowadzonych w ramach Seminarium, 6.2.3. Dokonuje oceny o której mowa w 2 ust. 2.6. 7. Laureaci i nagrody 7.1. Podczas Seminarium może odbyć się losowanie nagród.
7.2. Uczestnikiem losowania może być osoba, która jest Uczestnikiem Seminarium, tj. wobec której spełnione zostały przesłanki określone w 2.1. 7.3. Organizator przeprowadza losowanie nagród oraz wręcza nagrody po wygłoszeniu prezentacji i zakończeniu sesji naukowo-dydaktycznych. 7.4. Uprawnionym do odbioru nagród jest wyłącznie Laureat, który powinien dokonac odbioru nagrody osobiście podczas rozdania nagród. 7.5. W przypadku nieobecności Laureata, podczas rozdania nagród, Laureat traci prawo do nagrody, a Organizator ma prawo do dokonania ponownego losowania Nagród. 8. Postanowienia końcowe 8.1. W przypadku, gdy Seminarium nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe. 8.2. W przypadku, gdy Seminarium nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, tzw. siły wyższej (np. powódź, huragan, śnieżyca itp.), Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Seminarium, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez uczestników Seminarium. 8.3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Seminarium będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 8.4. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Seminarium lub otrzymanego od Organizatora drogą e-mailową lub pocztową oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem. 8.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 8.6. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. 133 z dnia 29 października 1997 r., poz. 833.) Organizator Konferencji nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika są traktowane jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem Konferencji. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504). 8.7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Seminarium.
8.8. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Seminarium, jak również w miejscach zakwaterowania. 8.9. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej www.secowarwick.com/pl/informacje/seminarium/. 8.10. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej www.secowarwick.com/pl/informacje/seminarium/.