PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA KOMISJI KONKURSOWEJ DOTYCZĄCEGO ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU OFERT NA WYNAJEM POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ W CELU PROWADZENIA SKLEPIKU SZKOLNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 58 IM. TADEUSZA GAJCEGO W WARSZAWIE Z DNIA.. Przewodniczący komisji... Członkowie: 1.... 2.... 3.... Tab. 1 Sekretarz:... Termin składania ofert 15.06.2015 godz. 14.00 Otwarcie ofert Informacje o spełnianiu warunków w postępowaniu Oferenci wykluczeni z przyczyn formalnych Oferty odrzucone z przyczyn niezgodności z treścią wymagań merytorycznych dotyczących treści oferty Skargi do Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 58 im. Tadeusza Gajcego w Warszawie, w zakresie działania komisji przetargowej Nastąpiło.. o godz. 15.00 w siedzibie zamawiającego Szkoła Podstawowa nr 58 im. Tadeusza Gajcego w Warszawie, ul. Mieszka I nr 7 Do upływu terminu składania ofert złożono. Ofert (poniżej zbiorcze zestawienie) Wymagane warunki spełniło oferentów (informacja poniżej)
Zbiorcze zestawienie ofert / wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie Zał. 2 do Regulaminu konkursu ofert Tab. 2 Nr oferty Firma (nazwa) lub nazwisko adres oferenta 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. str. 2 (data i podpis sekretarza)
Tab. 3 Informacja o spełnianiu przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu Wymagane warunki Oferenci 1 2 3 4 5 6 7 8 Zgodność z wymogami formalnymi - (spełnia/ nie spełnia ) * Zgodność oferty z przedmiotem zamówienia - (spełnia/ nie spełnia ) * * pod numerami oferentów wpisz właściwe określenie (data i podpis sekretarza) str. 3
Tab. 4 Indywidualna karta oceny oferty przez członka komisji konkursowej Imię i nazwisko członka komisji konkursowej. Numer oferty Firma (nazwa) lub nazwisko wykonawcy:... Kryterium oceny Rozpiętość punktowa 1. Zgodność z wymogami formalnymi Spełnia / nie spełnia 2. Doświadczenie 0-10 x 10% 3. Rekomendacje 0-10 x 10% 4. Różnorodność, atrakcyjność artykułów spożywczych (np. zgodność z zasadami zdrowego odżywiania) 0-10 x 10% 5. Propozycja czynszu Wyliczone zgodnie z wzorem x 20% 6. Ceny artykułów 0-10 x 50% /niższe ceny otrzymują więcej punktów/ Razem punktów Ocena (liczba pkt) Spełnia / nie spełnia Uzasadnienie Przedstawiono / nie przedstawiono kompletu dokumentów formalnych zgodnie z wymogami str. 4 (podpis członka komisji)
KRYTERIA OCENY OFERT Zał. 2 do Regulaminu konkursu ofert 1. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów: Lp. Kryteria oceny Liczba możliwych punktów Waga kryterium Liczba punktów 1 Zgodność z wymogami formalnymi Spełnia / nie spełnia Spełnia / nie spełnia 2 Doświadczenie w pracy 0-10 pkt 10% 3 Referencje 0-10 pkt 10% 4 Różnorodność, atrakcyjność artykułów spożywczych (np. zgodność z zasadami zdrowego odżywiania) 0-10 pkt 10% 5 Propozycja czynszu Wyliczone zgodnie z wzorem 6 Ceny artykułów 0-10 pkt /niższe ceny otrzymują więcej punktów/ 20% 50% Razem punktów Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie łącznej oceny uzyskanej we wszystkich wyżej wymienionych kryteriach według poniższego wzoru: WZÓR OCENY OFERTY = 10% x łączna liczba punktów w kryterium 2 Doświadczenie w pracy + 10% x łączna liczba punktów w kryterium 3 Referencje + 10% x łączna liczba punktów w kryterium 4 Różnorodność, atrakcyjność + 20% x propozycja czynszu (obliczona według wzoru) +50% x łączna liczba punktów ceny artykułów. Zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu iloczynu wag i liczby punktów przyznanych ofercie przez poszczególnych członków komisji w kryteriach: 2, 3, 4,6 oraz liczby punktów przyznanych ofercie w kryterium: 5 propozycja czynszu (obliczona według wzoru)
2. Ocena oferty nr... w kryterium 5 propozycja czynszu Kwota oferowanego czynszu będzie dokonywana według następującego wzoru: Ocena ceny= 100 x Cena Cena max ( pkt) Gdzie: Cena kwota oferowanego czynszu badanej oferty, Cena max najwyższa kwota
Tab. 5 Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert Zał. 2 do Regulaminu konkursu ofert Nr oferty kryterium 1 zgodność z wymogami formalnymi (spełnia/ nie spełnia) Suma pkt komisji w kryterium 2 - doświadczenie w kryterium 3 referencje w kryterium 4 różnorodność i atrakcyjność artykułów spożywczych (np. zgodność z zasadami zdrowego odżywiania) w kryterium 5 propozycja czynszu (wyliczone zgodnie z wzorem) w kryterium 6 Ceny artykułów spożywczych Razem (suma punktów wszystkich członków komisji) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Komisja dokonała wyboru oferenta, który otrzymał największą liczbę punktów:. Podpisy członków komisji: 1. Przewodniczący 2... 3. str. 5 4.... Protokołowała