Wzór Wniosku o podjęcie zobowiązania do negocjacji w ramach akredytywy dokumentowej niepotwierdzonej nazwa i adres Beneficjenta Warszawa, data Do: Bank Handlowy w Warszawie S.A. Biuro Operacji Dokumentowych i Finansowania Handlu Regionalne Centrum Rozliczeń w Olsztynie ul. Pstrowskiego 16 10-602 Olsztyn Wniosek o podjęcie zobowiązania do negocjacji dokumentów ramach Akredytywy dokumentowej 1. Dotyczy: akredytywy dokumentowej nr otwartej w dniu awizowanej pod Waszym numerem referencyjnym otwartej przez (nazwa i adres banku otwierającego akredytywę) na kwotę słownie wygasającej w dniu (zwaną dalej Akredytywą) 2. Niniejszym, wnioskujemy/wnioskuję od podjęcie przez Bank zobowiązania do negocjacji dokumentów w ramach Akredytywy dokumentowej, o której mowa w punkcie 1 powyżej. 3. Niniejszy Wniosek, po zaakceptowaniu przez Bank, stanowi umowę podjęcia zobowiązania do negocjacji dokumentów w ramach wyżej wymienionej Akredytywy zawartą pomiędzy nami/mną oraz Bankiem w stosunku do wymienionej w niniejszym Wniosku Akredytywy. 4. Niniejszym zobowiązujemy/zobowiązuję się: 1) do składania w Banku dokumentów z zachowaniem terminów prezentacji zgodnych z warunkami Akredytywy, 2) do wystawiania lub indosowania na imię Banku trat wymaganych warunkami Akredytywy dostępnej w Banku przez negocjację, 3) do pokrycia prowizji za podjęcie zobowiązania do negocjacji dokumentów w ramach Akredytywy, 3) do pokrycia prowizji i kosztów bankowych wynikających z obsługi Akredytywy, o ile sama Akredytywa nie stanowi inaczej. 5. Niniejszym, upoważniamy/upoważniam Bank do obciążania naszego/mojego rachunku nr prowadzonego w Banku (Oddział ), wszelkimi kosztami banku otwierającego lub banków pośredniczących w przekazywaniu należności z tytułu realizacji 1
Akredytywy wskazanej powyżej. Jednocześnie, zobowiązujemy/zobowiązuję się zapewnić na wyżej wskazanym rachunku odpowiednią kwotę umożliwiającą dokonanie obciążenia 6. Płatności, których Bank będzie dokonywał w wyniku podjętego zobowiązania do negocjacji będą przekazywane przez Bank na rachunek wskazany przez nas/przeze mnie w Zleceniu wysyłki dokumentów w ramach Akredytywy. 7. Niniejszym upoważniamy/upoważniam Was do obciążenia naszego rachunku numer prowadzonego w kwotą prowizji z tytułu podjęcia zobowiązania do negocjacji dokumentów w ramach Akredytywy dokumentowej. Prowizja jest płatna z góry, najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zaakceptowania Wniosku przez Bank i nie podlega zwrotowi na naszą/moją rzecz bez względu na inne postanowienia niniejszego Wniosku. pieczęć firmowa, imię i nazwisko osób/osoby podpisującej i jej podpisy (Osoby upoważnione zgodnie z KRS, o ile nie złożono odrębnego pełnomocnictwa) Akceptacja Wniosku o podjęcie zobowiązania do negocjacji dokumentów w ramach Akredytywy dokumentowej 1. Bank Handlowy w Warszawie S.A. (dalej zwany Bankiem) niniejszym akceptuje powyższy Wniosek o podjęcie zobowiązania do negocjacji dokumentów w ramach Akredytywy dokumentowej nr (zwanej dalej Akredytywą). 2. Bank dokona płatności w zamian za zgodne według wyłącznej opinii Banku dokumenty, bez prawa regresu, pod warunkiem, że dokumenty zostaną złożone w Banku w terminie prezentacji. 3. Płatność, o której mowa w pkt 2 zostanie dokonana przez Bank: 1) w terminie płatności zgodnym z instrukcjami płatniczymi zawartymi w warunkach Akredytywy, nie później niż (data), oraz 2) na rachunek wskazany przez Państwa w Zleceniu wysyłki dokumentów w ramach Akredytywy i w walucie Akredytywy lub równowartości w innej walucie wymienialnej, zgodnie z Państwa dyspozycją. 4. Zobowiązanie Banku do negocjacji dokumentów w ramach Akredytywy automatycznie wygasa po zaistnieniu jednego z poniższych przypadków: 1) zaakceptowania przez Państwa jakichkolwiek zmian(y) w warunkach Akredytywy bez uprzedniej zgody ze strony Banku, lub 2) następnego dnia po upływie terminu ważności Akredytywy, lub 3) po wypełnieniu przez Bank zobowiązania negocjacji dokumentów w ramach Akredytywy, lub 2
4) po przedłożeniu przez Państwa dokumentów niezgodnych w opinii Banku z warunkami Akredytywy, lub 5) w przypadku nie wystawienia lub nie indosowania na imię Banku trat wymaganych warunkami Akredytywy dostępnej w Banku przez negocjację, lub 6) w przypadku anulowania Akredytywy, lub 7) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Państwa jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z Wniosku o podjęcie negocjacji. 5. Wniosek o podjęcie zobowiązania do negocjacji dokumentów w ramach Akredytywy wraz z Akceptacją został sporządzony w języku polskim w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) dla każdej ze stron. 6. Reklamację mają Państwo prawo złożyć poprzez pocztę elektroniczną, telefonicznie u doradcy CitiService, pisemnie lub osobiście w jednostkach Banku obsługujących Państwa na adresy wskazane na stronie internetowej Banku pod adresem www.citihandlowy.pl/strefaklienta. 7. Bank udziela odpowiedzi na złożone reklamacje niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. W szczególnie skomplikowanych sytuacjach termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony dla osób fizycznych będących przedsiębiorcami do 60 dni, a w pozostałych przypadkach do 90 dni, chyba, że przepisy prawa zastrzegają krótszy termin rozpatrzenia reklamacji. 8. Bank udziela odpowiedzi na złożone reklamacje w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub telefonicznie chyba, że przepisy prawa zastrzegają szczególną formę udzielenia odpowiedzi. 9. Na Państwa żądanie Bank potwierdzi otrzymanie reklamacji telefonicznie bądź w inny sposób wskazany przez Państwo. 10. Szczegółowe informacje dotyczące trybu wnoszenia i rozpatrywania reklamacji są dostępne na stronie internetowej Banku, o której mowa w pkt. 6 powyżej. 11. Bank informuje, iż działalność Banku jest nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego. Data, pieczęć i podpis(y) za Bank Imię i Nazwisko: Stanowisko: 3
Request for Commitment to Negotiate Documents under a Documentary Letter of Credit 1 Concerning: Documentary Letter of Credit No. issued on advised under your reference number, issued by (the issuing bank s name and address) in the amount of in words expiring on (hereinafter referred to as the LC) 2. Acting for and on behalf of I/we hereby request the Bank to commit to negotiate documents under the documentary Letter of Credit as referred to in Section 1 above. 3. Subject to its approval by the Bank, this Request shall constitute an agreement to commit to negotiate documents under the above LC between me/us and the Bank with regard to the LC a referred to in this Request. 4. I/We undertake to: 1) submit documents to the Bank on proper dates of presentation in accordance with the terms and conditions of the LC, 2) issue or endorse drafts for the Bank as required by the terms and conditions of the LC available with the Bank by negotiation, 3) pay the fee for commiting to negotiate documents under the LC 4) pay the banking fees and commissions related to LC servicing unless otherwise expressly stipulated in the LC. 5. I/We hereby authorize the Bank to charge all costs of the issuing bank or the intermediary banks with regard to transfer of payment under the LC as referred to hereinabove, to my/our bank account no. at the Bank. I/We also hereby undertake to ensure the availability of an adequate amount in this account. 6. The payments to be made by the Bank under its commitment to negotiate shall be transferred by the Bank to the bank account as specified by me/us in the Documents delivery Order under Letter of Credit. 7. I/We hereby authorize the Bank to debit my/our bank account no. at the Bank with fee of due to the Bank for commitment to negotiate documents under the documentary LC. The fee shall be payable in advance, no later than days as from the date of approval of the Request and shall not be reimbursed to me/us notwithstanding anything herein to the contrary. Stamp, name and surname of authorized person(s) and signature(s) Signature(s) of authorized representatives - as per the National Court Register, unless a separate Power of Attorney has been provided 4
Acceptance of the Request for Commitment to Negotiate Documents under the Documentary Letter of Credit 1. Bank Handlowy w Warszawie S.A. (hereinafter referred to as the Bank) hereby accepts this Request for Commitment to Negotiate Documents under Documentary Letter of Credit No. (hereinafter referred to as the LC). 2. The Bank shall effect payments for documents which are complaint in sole discretion of the Bank, on a non-recourse basis, provided that the documents are presented to the Bank on presentation term. 3. The payment referred to in Section 2 shall be effected by the Bank: 1) within a payment period specified in the payment instructions of the LC, no later than (date), and 2) to the bank account specified by you in the Documents delivery order under Letter of Credit, and in the currency of the LC or as an equivalent in other convertible currency, in accordance with your instruction. 4. The Bank s commitment to negotiate documents under the LC shall expire automatically where one of the following occurs: 1) you have accepted any amendment to the terms and conditions of the LC without a prior consent of the Bank, or 2) on the next after the expiry of the LC, or 3) the Bank has fulfilled its commitment to negotiate documents under the LC, or 4) you have submitted documents which, in the Bank s opinion, fail to comply with the terms and conditions of the LC, or 5) no draft has been issued or endorsed for the Bank as required by the terms and conditions of the LC available with the Bank by negotiation, or 6) the LC has been cancelled, or 7) you have failed to fulfill, or you have improperly fulfilled, any obligation under the Request for Commitment to Negotiate. 5. The Request for Commitment to Negotiate Documents under a Documentary Letter of Credit together with Acceptance has been executed in the Polish language in two (2) counterparts, one for each of the Parties. 6. You may file a complaint by e-mail, by phone with a CitiService advisor, in writing or in person at units of the Bank which serve You, to the address published on the Bank s website at www.citihandlowy.pl/strefaklienta. 5
7. The Bank shall reply to a filed complaint immediately but no later than 30 days after the date of receipt of the complaint. In particularly complex cases, the deadline for reply may be extended to 60 days for natural persons who are entrepreneurs and to 90 days in other cases, unless the legislation provides for a shorter complaint processing deadline. 8. The Bank shall reply to a filed complaint in writing, by e-mail or by phone, unless the legislation provides for a special form of reply. 9. At the Your request, the Bank shall confirm the receipt of a complaint by phone or otherwise as You requested. 10. Detailed information on the complaint filing and processing procedure are available on the Bank s website referred to in point 6 above. 11. The Bank shall notify You that the Bank s activity is supervised by the Polish Financial Supervision Authority. Data, stamp and signature(s) for the Bank 6