Jak tanio kupić kasę fiskalną i błyskawicznie nauczyć się jej obsługi?

Podobne dokumenty
Obowiązek ewidencjonowania obrotu na kasie fiskalnej zasada ogólna

Instrukcja użytkowania kas rejestrujących w Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach

Kasy i drukarki fiskalne Jak rozpocząć pracę z urządzeniem fiskalnym?

Instrukcja użytkowania kas rejestrujących w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

KASY FISKALNE. Informacje ogólne

Ewidencjonowanie sprzedaży przy pomocy kasy rejestrującej

Jakie należy spełnić wymagania, aby móc skorzystać z ulgi z tytułu nabycia kasy rejestrującej? W jakich przypadkach podatnik musi zwrócić tę ulgę?

Kasy rejestrujące w 2013 r.

1. Kogo dotyczy obowiązek posiadania kasy fiskalnej?

Kasy rejestrujące. Przepisy prawne - kto jest zobowiązany do stosowania kasy rejestrującej?

Aktualne przepisy prawne. Obowiązki podatnika wynikające z użytkowania urządzenia fiskalnego. Najczęściej zadawane pytania.

Instrukcja stosowania kas rejestrujących w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

Odliczanie VAT zasady odliczania VAT z dokumentów innych niż faktura oraz faktur uproszczonych i związane z tym zagrożenia.

Dyrektora Miejsko-Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Choroszczy z dn r.

INSTRUKCJA STOSOWANIA KAS REJESTRUJĄCYCH

Poradnik kupującego kasę rejestrującą do ewidencji obrotu

Poradnik. dla użytkownika kasy rejestrującej. Kto musi posiadać kasy rejestrujące? Ulga za zakup kasy. Jakie kasy dla lekarzy? Primum non nocere.

Zestawienie zmian w zakresie stosowania kas fiskalnych od r.

TAX NEWSLETTER DLA FRANCUSKIEJ IZBY PRZEMYSŁOWO- HANDLOWEJ (CCIFP)

NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY W ZAKRESIE KAS REJESTRUJĄCYCH OD 1 KWIETNIA 2013 r. WYNIKAJĄCE Z ROZPORZĄDZENIA Z DNIA 14 MARCA 2013 r.*

Opis regulacji wprowadzanych w projekcie rozporządzenia.

Rozdział 3. Kasy rejestrujące

Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 ze zm.) art. 111

Temat Podatek od towarów i usług --> Dokumentacja --> Kasy rejestrujące --> Kasy rejestrujące

Instrukcja użytkowania kas rejestrujących w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie

W związku ze zmianą przepisów w zakresie stosowania kas fiskalnych uprzejmie proszę o zwrócenie uwagi na osiągnięte obroty

z dnia. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach

OFERTA TORELL NA WYBRANE URZĄDZENIA FISKALNE

Warto wiedzieć... (FAQ)

I. Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas fiskalnych

Metoda kasowa. Fakturowanie

Wybór kasy fiskalnej

Informacja dla Szkół Nauki Jazdy i innych podatników. dotycząca. OBOWIĄZKU INSTALACJI KASY FISKALNEJ W 2013 roku. Szanowni Państwo!

E-PORADNIK STOSOWANIE KAS REJESTRUJĄCYCH OD 1 KWIETNIA 2013 R.

MAŁA PLUS E. Opublikowane na NOVITUS (


ELZAB Mera E nowości. monochromatyczny lub kolorowy. 32 linie/s. kopia elektroniczna

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW

z dnia 2018 r. w sprawie kas rejestrujących

kasa fiskalna SENTO E

WIĘCEJ KONTROLI KAS FISKALNYCH W GASTRONOMII

Zmiany VAT 2017 w sektorze publicznym. Prowadzący: Janina Fornalik - doradca podatkowy

Jak po zmianach ewidencjonować obrót na kasie rejestrującej

Dziennik Ustaw 117 Poz. 2174

Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących. (Dz. U. z dnia 15 marca 2013 r.) Rozdział 1.

Akty prawne związane z kasami rejestrującymi

Termin złożenia zawiadomienia o miejscu instalacji kasy rejestrującej a prawo do odliczenia ulgi z tytułu zakupu kasy.

Warszawa, dnia 30 kwietnia 2019 r. Poz Rozporządzenie Ministra Finansów 1) z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Urząd Skarbowy w Grodzisku Mazowieckim. Rozpoczęcie działalności gospodarczej a VAT

Kasy online terminy wprowadzenia i zasady działania

z dnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania 2)

Data: Autor: Angelika Borowska

Podatek VAT 2018/2019 z uwzględnieniem zmian w kosztach używania samochodów w firmie

VAT co się zmieni w 2019 r. Janina Fornalik doradca podatkowy, partner w spółce doradztwa podatkowego MDDP

UJEDNOLICONE PRZEPISY PRAWNE

A. Zasady ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej i wystawiania paragonu fiskalnego:

Oferta Handlowa Drukarki fiskalne /sklepowe

Kasa fiskalna - kto ma obowiązek jej zainstalowania? Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas rejestrujących

Używanie kasy fiskalnej

Szkolenie z obsługi urządzeń i systemów fiskalnych

Funkcje realizowane przez program KC-Firma

Podręcznik użytkownika 360 Księgowość Deklaracja VAT i plik JPK Wystawiaj deklaracje VAT, generuj pliki JPK w programie 360 Księgowość.

Poznaj najważniejsze zmiany dotyczące kasy fiskalnych

VAT 2019 KASY ONLINE, BIAŁA KSIĘGA PODATNIKÓW, JPK_VDEK, NAJNOWSZE ORZECZNICTWO VAT. Radosław Kowalski

Podatek VAT (cz. 12) - Obowiązki rejestracyjne oraz ewidencyjne cz. III

Kasy rejestrujące przepisy, zasady stosowania, prezentacja rozwiązań. Nowi podatnicy

Szkolenie z zakresu obsługi Kas Fiskalnych

Procedura serwisowa urządzeń fiskalnych.

Warszawa, dnia 15 marca 2013 r. Poz. 363 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących

Kasy rejestrujące w sektorze medycznym i najnowsze zmiany w VAT, PIT i CIT

Warszawa, dnia 15 marca 2013 r. Poz. 363

Warszawa, dnia 15 marca 2013 r. Poz. 363 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących

Zaproszenie do składania ofert na: dostawę instalację zaprogramowanie, fiskalizację, serwis, przegląd 8 kas fiskalnych certyfikowanych oraz szkolenie

ZWOLNIENIE Z OBOWIĄZKU STOSOWANIA KAS REJESTRUJĄCYCH PO ZMIANACH

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW

Najnowsza przenośna kasa fiskalna Novitusa: małe wymiary - ogromne możliwości!

z dnia. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach 1)

Warszawa, dnia 29 maja 2014 r. Poz. 701

ZMIANY W USTAWIE O VAT. Rozdział 3 Kasy rejestrujące

Faktura wewnętrzna nie jest najlepszym wyjściem. Legalnym rozwiązaniem w takiej sytuacji są rachunki.

122 zł brutto. Cena: od 123 Cena: od

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

Warszawa, dnia 15 marca 2013 r. Poz. 363 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących

Kasa fiskalna FAREX "Perła"

B R O S Z U R A I N F O R M A C Y J N A 1 ZMIANY W ZAKRESIE KAS REJESTRUJĄCYCH OD 1 MAJA 2019 r. KASY ON-LINE

Formy opodatkowania działalności gospodarczej

MEMORANDUM. Michał Juda SHOWROOM. Marcin Radwan Taxpoint. Data: 29 września Traktowanie podatkowe w przypadku sprzedaży wysyłkowej z Polski

Szkolenie r.

Zarządzenie nr 120/14/2016 Wójta Gminy Bojszowy z dnia r.

FIS-POS SYSTEM SPRZEDAŻY FIS POS OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA

Mechanizm zarządzania bazą towarową Quattro i kas firmy ELZAB Wersja RMC 1.9

ZWOLNIENIE PODMIOTOWE OD PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG W ROKU

Wybierz roczną prenumeratę wraz z poleceniem zapłaty i zyskaj!

Warszawa, dnia 21 października 2013 r. Magdalena Flis Doradca Podatkowy Nr wpisu Ogólnopolski Stowarzyszenie Agentów Turystycznych OSAT

Zarządzenie nr 772/16 Wójta Gminy Nowa Ruda z dnia 12 grudnia 2016 r.

Transkrypt:

Jak tanio kupić kasę fiskalną i błyskawicznie nauczyć się jej obsługi? nawet jeśli nie masz o tym zielonego pojęcia. Darmowy Poradnik www.inet.biz.pl 2016

Spis treści Co musisz wiedzieć zanim kupisz urządzenie fiskalne?... 4 Gdzie jest haczyk?... 5 Jak uzyskać ulgę w wysokości 700 zł za kasę fiskalną od urzędu skarbowego?... 6 Jak wybrać odpowiednie urządzenie fiskalne?... 7 Na co warto zwrócić uwagę przy zakupie?... 7 O tym się nie mówi!... 10 Jak poprawnie pracować z kasą fiskalną?... 10 Serwis kasy fiskalnej... 13 Przeglądy okresowe... 14 Jak wykonać raport dobowy i miesięczny na kasie ELZAB?... 15 Jak wykonać sprzedaż na kasie fiskalnej?... 16 2

Witaj, Cieszę się, że postanowiłeś pobrać ten krótki dokument, ponieważ z pewnością pozwoli Tobie na zaoszczędzenie pieniędzy i czasu przy zakupie, obsłudze i eksploatacji kasy fiskalnej. Być może spotkałeś się już z pojęciami takimi jak: fiskalizacja, ulga za kasę, przegląd okresowy, paragon fiskalny, raport dobowy, raport miesięczny natomiast warto byłoby wiedzieć w jaki sposób te elementy wykonywać, aby mieć spokój z Urzędem Skarbowym. Dlaczego umiejętność poprawnej obsługi kasy fiskalnej jest korzystne? Ponieważ unikniesz kłopotów związanych z US, a sam będziesz wiedział, że wszystko jest prawidłowo wykonane. Przedstawiam więc Tobie konkretne wskazówki, które pozwolą zaoszczędzić Twoje pieniądze i najcenniejsze co w życiu masz, czyli Twój czas. Życzę owocnego prowadzania wiedzy w życie Rafał Stępień Główny serwisant 3

Co musisz wiedzieć zanim kupisz urządzenie fiskalne? Planujesz zakup nowego urządzenia fiskalnego (kasy albo drukarki fiskalnej)? To musisz wiedzieć, że jeżeli jest to Twój pierwszy zakup urządzenia fiskalnego (pierwszy na dany nr. NIP), to przysługuje Ci 90% zwrotu przy czym nie więcej niż 700 zł. Dotyczy to zarówno płatników podatku VAT jak i podatników zwolnionych z VAT. Art. 111 ust. 4 - Ustawa o podatku od towarów i usług Podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł. Art. 111 ust. 5 - Ustawa o podatku od towarów i usług W przypadku gdy podatnik rozpoczął ewidencjonowanie obrotu w obowiązujących terminach i wykonuje wyłącznie czynności zwolnione od podatku lub jest podatnikiem zwolnionym od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9, urząd skarbowy dokonuje zwrotu kwoty określonej w ust. 4 na rachunek bankowy podatnika w banku mającym siedzibę na terytorium kraju lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowokredytowej, której jest członkiem, w terminie do 25. dnia od daty złożenia wniosku przez podatnika. W sytuacji gdy dokonujesz jednorazowego zakupu większej ilości urządzeń fiskalnych (pierwszy zakup urządzeń fiskalnych), podatnikowi przysługuje odliczenie, o którym mowa wyżej, za każde zakupione urządzenie. Dla przykładu: Jeżeli planujesz zakup 5 sztuk kas fiskalnych (pierwszy zakup na nr. NIP), to przysługuje Ci odpis od podatku lub zwrot kwoty po 90% ceny zakupu netto/szt., przy czym nie więcej niż po 700zł/szt. 4

Gdzie jest haczyk? W niektórych okolicznościach podatnik może być zmuszony do zwrotu pobranej bądź odliczonej kwoty - do 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania. Jedna z takich sytuacji została opisana w art. 111 ust. 6 ustawy o VAT: Podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania lub nie dokonują w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis, a także w przypadku naruszenia warunków związanych z odliczeniem tych kwot, określonych w przepisach wydanych na podstawie ust. 7 pkt 1 i 2. Oznacza to, że nawet jednodniowe spóźnienie z przeglądem technicznym w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania skutkuje utratą prawa do ulgi i koniecznością zwrotu pobranej lub odliczonej kwoty. Pozostałe przypadki opisane zostały we wspomnianym rozporządzeniu w sprawie odliczeń - zgodnie z 6 ust. 1 tego aktu prawnego utrata prawa do ulgi następuje m.in. w przypadku zaprzestania używania kasy lub likwidacji działalności. DOBRA WIADOMOŚĆ Kasy fiskalne oferowane przez naszą firmę INET posiadają funkcje przypominania wykonania przeglądu okresowego. Każdemu klientowi programujemy takie przypomnienie w cenie fiskalizacji, dzięki czemu zawsze będziesz pamiętał o przeglądzie i unikniesz zwrotu ulgi za kasę fiskalną do US i kary za brak wykonania obowiązkowych terminowych przeglądów. Dokonywanie regularnych przeglądów technicznych kasy fiskalnej to jeden z bardzo ważnych obowiązków podatnika. Wynika on z 14 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia w sprawie kas, natomiast informację o częstotliwości dokonywania tych przeglądów znajdujemy w 33 tego aktu prawnego. 5

Jak uzyskać ulgę w wysokości 700 zł za kasę fiskalną od urzędu skarbowego? Jeżeli jest to Twój pierwszy zakup urządzenia fiskalnego (pierwszy na dany nr. NIP), to przysługuje Ci 90% zwrotu przy czym nie więcej niż 700 zł. Dotyczy to zarówno płatników tzw. vatowców jak i nie vatowców. Skorzystać z ulgi mogą podatnicy spełniający poniższe wymagania: 1. Zgłoszą do Urzędu Skarbowego zamiar wprowadzenia kasy fiskalnej minimum 1 dzień przed fiskalizacją (stałe przypisanie nr. NIP do kasy). Zgłoszenie złożyć osobiście w US lub wysłać listem poleconym, liczy się data nadania listu. Wskazówka! Kasę można zakupić wcześniej od zgłoszenia do US, np. w celu poćwiczenia obsługi sprzedaży na kasie niefiskalnej, a fiskalizacja może zostać wykonana dopiero po zgłoszeniu do US. WZÓR ZGŁOSZENIA PODATNIKA PRZED FISKALIZACJĄ. 2. Posiadają dowód zapłaty całej należności. UWAGA! Kasa nie może być kupiona na raty lub z odroczonym terminem zapłaty. Powinna być zapłacona do dnia fiskalizacji. Jeżeli płatność wykonano przelewem to przy rozliczaniu zwrotu dołącz do faktury potwierdzenie przelewu. 3. Rozpoczną ewidencje sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej w terminie. UWAGA! Podatnicy, którzy przekroczyli obrót sprzedaży detalicznej i nie wprowadzili w terminie kasę fiskalną nie mogą ubiegać się o zwrot w US. 4. Zgłoszą do US rozpoczęcie ewidencji przy użyciu kasy fiskalnej, w ciągu 7 dni od fiskalizacji kasy. ZGŁOSZENIE PODATNIKA PO FISKALIZACJI 6

UWAGA! Czas na złożenia pisma liczy się od daty fiskalizacji. Zgłoszenie można złożyć osobiście w US, wysłać listem poleconym, albo poprosić swój serwis o zgłoszenie tego pisma DOBRA WIADOMOŚĆ! W celu uproszczeniu procedury firma INET w całości przygotowuję w/w pismo za klienta i na jego życzenie składa do Urzędu Skarbowego. Jak wybrać odpowiednie urządzenie fiskalne? Znalezienie kasy lub drukarki fiskalnej trafiającej w potrzeby fryzjera, mechanika, lekarza, prawnika, kosmetyczki, księgowego itd. to bardzo ważny krok w procesie wprowadzania tego urządzenia w działalności. W wielu przypadkach sprawdzą się małe, proste kasy zaprojektowane właśnie z myślą o punktach usługowych i użytkownikach często przemieszczających się ze swoją kasą. Natomiast w większych firmach praktyczna może się okazać np. drukarka fiskalna współpracująca z programem komputerowym do obsługi sprzedaży, która będzie ściągać stany magazynowe. Na co warto zwrócić uwagę przy zakupie? 1. Sposób zapisu kopi paragonów kopia elektroniczna czy kopia papierowa (tradycyjna)? W tradycyjnych kasach fiskalnych z kopią papierową zastosowano 2 rolki papieru, jedna rolka na paragon dla klienta, druga rolka jako kopia dla Urzędu Skarbowego. Takie rozwiązanie, zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów wymaga składowania zadrukowanych rolek papieru z paragonami przez 5 lat podatkowych. 7

Podatnik jest odpowiedzialny za przechowywanie rolek fiskalnych, w odpowiednich warunkach, aby zapewnić czytelność przez cały okres składowania. W kasach z kopią elektroniczną paragonu zastosowano tylko jedną rolkę papieru na paragony dla klientów, natomiast kopia zapisywana jest elektronicznie na wbudowanej karcie pamięci SD. Karta pamięci posiada pojemność 1 miliona paragonów co wystarcza na całą żywotność kasy. Szersza rolka papieru zastosowana w urządzeniach z kopią elektroniczną pozwala drukować krótsze paragony, ponieważ w jednej linii mieści się nazwa towaru, ilość, cena, jednostka oraz wartość. Eliminuje to konieczność przechowywania rolek papieru, obniżając koszty eksploatacji urządzenia nawet o 30% w porównaniu z kasą tradycyjną. Na życzenia Urzędu Skarbowego lub klienta można w każdej chwili wydrukować dowolną ilość kopi dowolnego paragonu bądź raportu. Bardzo łatwa i szybka wymiana rolki papieru w porównaniu z kasami tradycyjnymi. 2. Ilość zaprogramowania towarów i ilość wystawiana paragonów Musisz wiedzieć o tym że kasy fiskalne mają określoną ilość towarów, które można zaprogramować, są to tzw. kody PLU. Kolejnym ważnym parametrem jest ilość drukowanych paragonów np. dziennie lub miesięcznie. Na przykład w kiosku ruchu nie będziemy wystawiać paragony na duże kwoty, ale za to będziemy wystawiać często na drobną sprzedaż. Jeśli wybierzemy kasę dedykowaną do małego ruchu, a bardzo intensywnej eksploatacji to po 2-3 latach możemy się spodziewać problemów z mechanizmem drukującym, co narazi nas na koszty naprawy kilkuset złotych. Kasy fiskalne pod względem ilości kodów do zaprogramowania i obciążenia kasy dzielimy na: małe / przenośne możesz na nich zaprogramować średnio 3 tys. kodów PLU (towarów lub usług). Przystosowane do pracy stacjonarnej jak i przenośnej. Dedykowane do obciążenia rzędu 100-150 paragonów na dobę. 8

Jednostanowiskowe podobnie jak kasy małe / przenośne posiadają bazę do 3 tys. kodów PLU, tylko że nie nadają się do pracy w terenie. Dedykowane do obciążenia średnio do 200 paragonów na dobę. Średniego segmentu tutaj masz możliwość zaprogramowania średnio do 15 tys. kodów PLU. Dedykowane do obciążenia średnio do 300 500 paragonów na dobę. Systemowe to kasy przeznaczone do dużych placówek handlowych, posiadają bazę towarową nawet do 60 tys. kodów PLU. Dedykowane do obciążenia powyżej 500 paragonów na dobę. 3. Wydajność baterii czas pracy bez zasilania. Jeśli kasa ma być przenośna lub pracować w miejscu gdzie są problemy z dostawą prądu, warto zwrócić uwagę na wydajność wbudowanego akumulatora. Zgodnie z przepisami Ministra Finansów, wszystkie kasy fiskalne dopuszczone do użytku w Polsce muszą mieć wbudowany akumulator, który wystarcza na wystawienie minimum 200 paragonów bez podłączenia do zasilania. Większość kas tradycyjnych spełnia ten warunek, tylko że w sprzyjających temu warunkach otoczenia. Bardzo dobrym rozwiązaniem jest zakup kasy z kopią elektroniczną, ponieważ są to nowoczesne konstrukcje, w których zastosowano akumulatory wystarczające na wydruk nawet do 2 tys. paragonów bez zasilania. 4. Współpraca z innymi urządzeniami Jeśli nasze urządzenie w przyszłości ma pracować np. z komputerem lub czytnikiem kodów kreskowych, to należy już teraz wybrać model, który będzie to umożliwiał. Ponieważ w przyszłości nie ma możliwości o rozbudowanie kasy o dodatkowe funkcjonalności. Warto zwrócić uwagę na ilość dostępnych złącz i upewnić się że wystarczy ich dla wszystkich urządzeń, które chcemy podłączyć. 9

O tym się nie mówi! Czy jedna kasa wystarczy Ci na cały okres funkcjonowania Twojej firmy? Niestety nie, gdyż pamięć fiskalna w kasie ma ograniczoną pojemność! Po wyczerpaniu pamięci istnieje konieczność zakupu nowej kasy lub wymiany modułu fiskalnego. Jednak! Niektórzy producenci oferują większy moduł fiskalny niż inni. Wybierając kasy firmy ELZAB masz pewność, że wystarczą one przynajmniej na 6 lat użytkowania. Co, w porównaniu z innymi producentami kas fiskalnych, jest to okres o ponad rok dłuższy! Wybierając którąś z naszych kas oszczędzasz pieniądze, gdyż rzadziej będziesz dokonywał zakupu kolejnego urządzenia fiskalnego lub wymianę modułu. Jak poprawnie pracować z kasą fiskalną? Zgłoszenie kasy w urzędzie skarbowym, fiskalizacja i uzyskanie ulgi to dopiero początek pracy z tym urządzeniem. Prowadzenie ewidencji na kasie fiskalnej musi być dokonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Poznajmy więc najważniejsze obowiązki użytkownika kasy fiskalnej. Paragony Zgodnie z 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas, użytkownik kasy fiskalnej ma obowiązek wydawać paragony każdemu nabywcy bez jego żądania. Należy upewnić się, czy klient na pewno otrzymał i wziął ze sobą paragon. A co w przypadku, gdy śpieszący się klient mówi, że nie potrzebuje paragonu? Nie zwalnia to sprzedawcy z obowiązku wydruku tego dokumentu i wręczenia go nabywcy. Parę sekund oczekiwania na paragon nie zbawi klienta, a podatnik oszczędzi sobie nieprzyjemności w razie ewentualnej kontroli. Każdego roku Ministerstwo Finansów prowadzi sezonowe akcje Weź paragon, podczas których kontrolowane są w dużej mierze różne punkty handlowe i usługowe. Urzędnicy zwracają szczególną uwagę nie tylko na to, czy 10

dany przedsiębiorca ma kasę fiskalną, ale też na prawidłowość wydawania paragonów - warto więc podczas codziennej sprzedaży dołożyć wszelkich starań, aby nie narazić się np. na mandat od pracownika kontroli skarbowej. Paragon fiskalny musi zawierać dane określone w 8 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas. W przepisie tym czytamy: 11 8. 1. Paragon fiskalny zawiera co najmniej: 1) imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika; 2) numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP); 3) numer kolejny wydruku; 4) datę oraz godzinę i minutę sprzedaży; 5) oznaczenie "PARAGON FISKALNY"; 6) nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację; 7) cenę jednostkową towaru lub usługi; 8) ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi z oznaczeniem literowym przypisanej stawki podatku; 9) wartość rabatów lub narzutów, o ile występują; 10) wartość sprzedaży brutto i kwoty podatku według poszczególnych stawek podatku po uwzględnieniu rabatów lub narzutów; 11) wartość sprzedaży zwolnionej od podatku; 12) łączną kwotę podatku; 13) łączną kwotę sprzedaży brutto; 14) oznaczenie waluty, w której rejestrowana jest sprzedaż, przynajmniej przy łącznej kwocie sprzedaży brutto; 15) kolejny numer paragonu fiskalnego; 16) numer kasy i oznaczenie kasjera - przy więcej niż jednym stanowisku kasowym; 17) numer identyfikacji podatkowej nabywcy (NIP nabywcy) - na żądanie nabywcy; 18) logo fiskalne i numer unikatowy kasy.

To na właścicielu kasy spoczywa obowiązek dbania o prawidłowość wystawianych paragonów. Zwróćmy szczególną uwagę na 8 ust. 1 pkt 6 - wskazano tam na nazwę towaru lub usługi, która pozwala na jednoznaczną ich identyfikację. Oznacza to, iż nazwa powinna być tak skonstruowana, aby klientka czy klient po otrzymaniu paragonu nie mieli wątpliwości, za co zapłacili. Za błędne uznaje się programowanie nazw grup towarowych. Takie nazwy są zbyt ogólne i nie spełniają wymogu jednoznaczności. Taką nieprawidłową nazwą byłaby np. usługa kosmetyczna lub kosmetyka. Zamiast tego należy stosować nazwy szczegółowe, takie jak np. oczyszczanie twarzy, depilacja laserem - pachy, peeling stóp, makijaż dzienny itp. Oczywiście można używać skrótów (np. depil laser pachy ), jednak muszą być one zrozumiałe dla klienta. Nazwa musi też pozwalać na weryfikację poprawności zastosowanej stawki VAT. Raporty dobowe Na koniec każdego dnia sprzedaży należy wydrukować raport dobowy. Zgodnie z 6 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie kas, raport taki musi być wydrukowany jeszcze przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym. Jeśli więc zapomnimy wydrukować raport dobowy po zakończeniu sprzedaży w danym dniu, możemy to zrobić następnego dnia - jednak przed wydrukiem pierwszego paragonu na ten dzień. Jeśli w danym dniu firma nie miała żadnej sprzedaży, drukowanie raportu dobowego nie jest konieczne. Taki zerowy dokument nie miałby żadnej wartości księgowej i byłby tylko niepotrzebnym marnotrawstwem papieru. Wydruk tego dokumentu jest jednak konieczny, jeśli danego dnia zarejestrowano choćby jedną sprzedaż. Raporty okresowe Obowiązek wydruku raportu okresowego (miesięcznego) wynika z 6 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia w sprawie kas. Dokument ten należy wydrukować po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc - w terminie do 25. dnia miesiąca kolejnego. 12

Raport okresowy jest ważnym dokumentem księgowym, na podstawie którego ustala się kwotę podatku należnego VAT ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, jak również przychód do opodatkowania podatkiem dochodowym. Serwis kasy fiskalnej Pomocą techniczną i obsługą gwarancyjną danej kasy zajmuje się ten serwis fiskalny, w którym dokonywaliśmy fiskalizacji urządzenia. Zasada ta wynika z 14 ust. 2 rozporządzenia w sprawie kas: 2. Podatnik stosujący kasy korzysta wyłącznie z serwisu prowadzonego przez podmiot prowadzący serwis główny lub podmiot prowadzący serwis kas. Zmiana serwisu jest możliwa w szczególnych sytuacjach, jednak wymaga spełnienia dodatkowych wymogów, a czasem nawet wniesienia opłat. Istotne jest, iż: w razie awarii, konieczności wykonania przeglądu technicznego, dokonania odczytu pamięci kasy, innych czynności serwisowych zgłaszamy się do serwisu, który dokonywał fiskalizacji, a nie do jakiegoś innego podmiotu. Dlatego warto wybrać firmę, która znajduje się w pobliżu własnej działalności i działa na rynku od dłuższego czasu, aby uchronić się przed dodatkowymi kosztami. Przykładowa sytuacja, wchodzi nowa firma na rynek, oferuje urządzenia w niskich cenach, następnie po dwóch latach zmyka działalność, a Ty musisz szukać nowy serwis ponosząc koszty przejścia i tracisz swój czas, a jeszcze gorzej jak w tym momencie zepsuje Ci się kasa bo nie masz jak prowadzić sprzedażny. 13

Korzyści wyboru odpowiedniego serwisu; nie ponosisz kosztów dojazdu serwisanta w razie awarii urządzenia, masz szybszy czas reakcji serwisu ( krótszy czas dojazdu), sam masz bliżej do serwisu, oszczędzasz czas i pieniądze na paliwo. nie ponosisz dodatkowych kosztów związanych z przenoszeniem serwisu, Dane naszego serwisanta wpisane są w książce kasy wraz z numerem telefonu. Dzięki czemu masz bezpłatne konsultacje telefoniczne przez cały okres korzystania z naszych kas fiskalnych jak tylko będziesz potrzebował pomocy. Firma INET istnieje od 2002 roku, czyli masz 14 letnie doświadczenie w tej branży w zasięgu ręki, a nawet telefonu. Przeglądy okresowe Dokonywanie regularnych przeglądów technicznych kasy fiskalnej to jeden z bardzo ważnych obowiązków podatnika. Wynika on z 14 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia w sprawie kas, natomiast informację o częstotliwości dokonywania tych przeglądów znajdujemy w 33 tego aktu prawnego. Uprawnionym do dokonywania okresowych przeglądów technicznych jest wyłącznie serwisant kas posiadający ważną legitymację wydawaną przez serwis główny. Podobnie jak w przypadku wszystkich innych czynności serwisowych, kasę do przeglądów zgłaszamy temu serwisowi, który dokonywał fiskalizacji naszego urządzenia. Podatnik ewidencjonujący sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej ma obowiązek zgłaszać kasę do przeglądu technicznego nie rzadziej niż co 2 lata. Termin pierwszego przeglądu liczymy od dnia fiskalizacji urządzenia. Określenie nie rzadziej niż co 2 lata wskazuje jednoznacznie, iż przeglądów technicznych można dokonywać częściej. Załóżmy, że przedsiębiorca planuje dwutygodniowy urlop, na czas którego właśnie przypada termin obowiązkowego przeglądu technicznego. Najlepiej będzie dopełnić tej formalności jeszcze przed planowanym urlopem. 14

Pamiętajmy, że zgodnie z 31 ust. 4 rozporządzenia w sprawie kas, serwisant ma 5 dni na dokonanie przeglądu technicznego - licząc od dnia otrzymania zgłoszenia. Należy więc skontaktować się z serwisem odpowiednio wcześniej. Nowoczesne urządzenia fiskalne mają funkcję przypominania o okresowych przeglądach technicznych. To bardzo ułatwia zachowanie terminów - warto korzystać z tej funkcji i nie bagatelizować generowanych przez urządzenie przypomnień. Zgłaszanie kasy do obowiązkowych przeglądów technicznych jest bardzo ważne. Oczywiście najważniejsza jest kwestia poprawności pracy urządzenia. Jednak spóźnienie z przeglądem technicznym niesie za sobą także inne nieprzyjemne skutki. Jeden z nich to utrata prawa do ulgi na zakup kasy - jeśli w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania podatnik spóźni się z przeglądem, będzie musiał oddać do urzędu skarbowego ulgę, z której wcześniej skorzystał. Najważniejsze umiejętności użytkownika kasy fiskalnej 1. Wykonywanie sprzedaży. 2. Wykonywanie raportów dobowych. 3. Wykonywanie raportów miesięcznych. 4. Zgłaszanie do serwisu wykonania przeglądu okresowego kasy fiskalnej (co 2 lata). 15

Jak wykonać raport dobowy na kasie fiskalnej? W kasie ELZAB Mini E standardowo zaprogramowane są klawisze skrótu, które umożliwiają szybkie wykonanie raportu dobowego po przez użycie dwóch klawiszy: Ikona kartek z literą D obok cyfry 5 symbolizuje raport dobowy. Kasa Elzab Mini E W celu obejrzeniu wideo instrukcji wykonania raportu dobowego zapraszam na stronę: www.inet.biz.pl/wideoinstrukcje 16

Jak wykonać raport miesięczny na kasie fiskalnej? W podobny sposób wykonujemy raport miesięczny, tym razem przy użyciu klawiszy: Ikona kartek z literą M obok cyfry 6 symbolizuje raport miesięczny. Kasa Elzab Mini E W celu obejrzeniu wideo instrukcji wykonania raportu miesięcznego zapraszam na stronę: www.inet.biz.pl/wideoinstrukcje 17

Jak wykonać sprzedaż na kasie fiskalnej? Tutaj masz linki do wideo instrukcji wykonania sprzedaży towarów: Elzab Mini E: https://www.youtube.com/watch?v=jejmg-qf1oa Elzab K10: https://www.youtube.com/watch?v=x0h3i0-hq20 Tutaj masz linki wideo instrukcji do wykonania sprzedaży przy pomocy funkcji szybka sprzedaż: Elzab K10: https://www.youtube.com/watch?v=tc2vo55cgca Wejdź na naszą stronę na Facebooku i kliknij Lubię to!, aby otrzymywać więcej wartościowych wskazówek. https://www.facebook.com/inetsystemyinformatyczne Jeśli chcesz otrzymać więcej informacji zadzwoń albo napisz na poniższy adres e-mail. www.inet.biz.pl Inet S.C. Artur Czachor, Tomasz Laube Ul. Handlowa 3, 36-100 Kolbuszowa NIP: 814-15-48-951 Biuro Serwis Tel: 17 2273 111 Tel: 601 236 640 Email: inet@inet.biz.pl Pozdrawiam Serdecznie Rafał Stępień Główny serwisant 18