Zamawiający: USG Trener Sp. z o.o. ul. Floriańska 6 lok. 9 03-707 WARSZAWA NIP 113-286-94-39 REGON 146844868 www.usgtrener.pl Zamawiający zaprasza do udziału w postepowaniu dotyczącym wyboru usługi polegającej na wynajmie sprzętu diagnostycznego dla celów szkoleniowych wraz z dostawą i obsługą techniczną dla USGTrener Sp. z o.o. Zamówienie jest przeprowadzane w ramach projektu pt. Ultrasonograf - stetoskop lekarza XXI wieku (nr umowy UDA-POWR.05.04.00-00-0093/16), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działania 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014 2020 realizowanego przez Zamawiającego. 1.Definicje: Ilekroć w niniejszym Zapytaniu ofertowym jest mowa o: ZAPYTANIE OFERTOWE 1.1 Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną ( w tym osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia. 1.2 Zamawiającym należy przez to rozumieć USGTrener Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. 1.3 Zapytaniu ofertowym należy przez to rozumieć ninijesze zapytanie ofertowe 1.4 Umowie należy przez to rozumieć umowę o treści wskazanie w załączniku nr 2 do ninijeszego Zapytania Ofertowego. 2.Postawy prawne prowadzenia postępowania: Postepowanie na charakter niepubliczny. Postępowanie prowadzone jest na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego oraz na podstawie art. 4, pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 2164 ze zm.) Podstawą wszczęcia niniejszego postępowania są Wytyczne Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 3.Informacje o Zamawiającym i projekcie Zamawiający: USGTrener Sp. z o.o. jest firmą szkoleniową. Spółka USGTrener wpisana jest do Rejestru podmiotów prowadzących kształcenie podyplomowe lekarzy i lekarzy dentystów pod numerem 68-000391-001-0004 USGTrener Sp. z o.o. to lider rynku wysokiej jakości szkoleń specjalistycznych dedykowanych lekarzom, personelowi medycznemu i menedżerom zdrowia. Projekt: Projekt Ultrasonograf - stetoskop lekarza XXI wieku (nr umowy UDA-POWR.05.04.00-00-0093/16), realizowany jest w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działania 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014 2020. Celem projektu jest: Podniesienie kompetencji i kwalifikacji zawodowych odpowiadających na potrzeby epidemiologicznodemograficzne kraju 608(317K291M) lekarzy/rek z własnej inicjatywy wyrażających chęć udziału w projekcie, poprzez objęcie ich szkoleniach z zakresu profilaktyki: chorób układu krążenia, chorób nowotworowych i chorób układu kostno-stawowo mięśniowego w okresie od 01.01.2017 r. do 30.11.2018 r.
Projekt prowadzonym jest w partnerstwie z Regionalnym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. 4.Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu sprzętu diagnostycznego 4 sztuk aparatu ultrasonograficznego wraz z obsługą podczas 84 dni szkoleń. Szkolenia dwudniowe i trzydniowe prowadzone w trybie weekendowym, w Warszawie, Gliwicach, Zbąszyń w terminie od 10.05.2017r. do 30.11.2018r. 4.1 Rodzaj sprzętu: - Wysokiej klasy, cyfrowy, aparat ultrasonograficzny z kolorowym Dopplerem - Aparaty nowe lub demonstracyjne w pełni sprawne nie starsze niż 2014 rok, - Pełne oprogramowanie do badań: brzusznych, małych narządów naczyniowych, mięśniowo-szkieletowych, urologicznych, kardiologicznych zgodnie ze wymaganiami parametrów technicznych jak poniżej: Lp. Parametry wymagane aparatu Parametr wymagany 1. Konstrukcja 2. Monitor LCD o wysokiej rozdzielczości bez przeplotu z możliwością regulacja w 3 płaszczyznach. 3. Dotykowy, programowalny panel sterujący LCD wbudowany w konsolę 4. Obrazowanie i prezentacja obrazu 5. Obrazowanie w trybie Power Doppler (PD) i Power Doppler Kierunkowy 6. Obrazowanie w rozszerzonym trybie Color Doppler o bardzo wysokiej czułości i rozdzielczości z możliwością wizualizacji bardzo wolnych przepływów w małych naczyniach 7. Obrazowanie w trybie Kolorowy i Spektralny Doppler Tkankowy 8. Obrazowanie w trybie Dopplera Pulsacyjnego PWD oraz HPRF PWD (o wysokiej częstotliwości powtarzania) 9. Obrazowanie w trybie Spektralny Doppler Ciągły (CWD) dostępne na głowicach kardiologicznych Phased Array oraz Liniowych 10. Zakres prędkości Dopplera Ciągłego (CWD) (przy zerowym kącie bramki) 11. Możliwość jednoczesnego (w czasie rzeczywistym) uzyskania spectrum przepływu z dwóch niezależnych bramek dopplerowskich 12. Obrazowanie typu Compound w układzie wiązek ultradźwięków wysyłanych pod wieloma kątami i z różnymi częstotliwościami (tzw. skrzyżowane ultradźwięki) 13. Liczba wiązek tworzących obraz w obrazowaniu typu Compound Przekątna ekranu min. 21 cali Przekątna min. 10 cali Min.: +/- 15 m/s Min. 5
14. System obrazowania wyostrzający kontury i redukujący artefakty szumowe dostępny na wszystkich głowicach 15. Obrazowanie w trybie M-mode anatomiczny w czasie rzeczywistym i z pamięci Cineloop 16. Automatycznie śledzenie plamek w obrazowaniu 2D 17. Moduł EKG 18. Tkankowe obrazowanie elastograficzne w czasie rzeczywistym umożliwiające zobrazowanie różnic sztywności tkanki 19. Prezentacja elastyczności tkanki w skali kodowanej kolorem. Praca w trybie B /B+ET (elastografia tkankowa) 20. Pomiar stosunku elastyczności tkanki analizowanej do tkanki referencyjnej 21. Dostępna pamięć dynamiczna typu Cineloop w obrazowaniu elastograficznym 22. Możliwość wykonania biopsji (wyświetlenie znacznika prowadnicy) w trybie obrazowania elastograficznego 23. Funkcja wykorzystująca obrazowanie elastograficzne do oceny zwłóknienia wątroby 24. Elastografia fali poprzecznej tzw. Shear Wave 25. Archiwizacja obrazów 26. Wewnętrzny system archiwizacji danych (dane pacjenta, obrazy, sekwencje)z dyskiem twardym 27. Zainstalowany moduł DICOM 3.0 umożliwiający zapis i przesyłanie obrazów w standardzie DICOM Min. 320 GB 28. Videoprinter czarno-biały 29. Funkcje użytkowe 30. Pełne oprogramowanie do badań: Kardiologicznych Pediatrycznych Małych narządów Naczyniowych Śródoperacyjnych Brzusznych Mięśniowo-szkieletowych Ortopedycznych 31. Głowice ultradźwiękowe wyposażone w bezpinowe złącza nowej generacji 32. Głowica Convex, szerokopasmowa, ze zmianą 33. Zakres częstotliwości pracy Min. 1,0 5,0 MHz.
34. Liczba elementów Min. 160 35. Kąt skanowania Min. 75 st. 36. Obrazowanie harmoniczne 37. Głowica Liniowa szerokopasmowa, ze zmianą 38. Zakres częstotliwości pracy Min. 5,0 12,0 MHz 39. Liczba elementów Min. 190 40. Szerokość pola skanowania Min. 50 mm 41. Obrazowanie harmoniczne Min. 3 pasma częstotliwości 42. Obrazowanie trapezowe 43. Głowica Liniowa szerokopasmowa, ze zmianą 44. Zakres częstotliwości pracy Min. 5,0 12,0 MHz 45. Liczba elementów Min. 160 46. Szerokość pola skanowania Max. 40 mm 47. Obrazowanie harmoniczne Min. 3 pasma częstotliwości 48. Głowica Liniowa szerokopasmowa, ze zmianą 49. Zakres częstotliwości pracy Min. 5,0 18,0 MHz 50. Liczba elementów Min. 190 51. Szerokość pola skanowania Max. 40 mm 52. Obrazowanie harmoniczne 53. Głowica kardiologiczna szerokopasmowa, ze zmianą 54. Zakres częstotliwości pracy Min. 1,0 5,0 MHz 55. Liczba elementów Min. 80 56. Kąt obrazowania Min. 90 stopni 57. Obrazowanie harmoniczne 58. Głowica MicroConvex, szerokopasmowa, ze zmianą 59. Zakres częstotliwości pracy Min. 5,0 8,0 MHz. 60. Liczba elementów Min. 120 61. Kąt skanowania Min. 80 st. 62. Promień Max. 20 mm 63. Obrazowanie harmoniczne min. 3 pasm częstotliwości 64. Inne
65. Instrukcja obsługi w języku polskim (dostarczyć wraz z aparatem) 66. Certyfikat CE na aparat i głowice (dokumenty załączyć) 67. Autoryzacja producenta na sprzedaż zaoferowanego aparatu USG na terenie Polski (dokumenty załączyć) 4.2 Wymóg obsługi serwisowej: - Pełna obsługa serwisowa i aplikacyjna w trakcie trwania umowy bez żadnych limitów - Zapewnienie min. 2 osobowej obsługi aplikantów produktowych w czasie trwania szkolenia odpowiedzialnych za przygotowanie aparatów do badań. Bieżące wsparcie prowadzących szkolenie z zakresu poprawnego ustawienia obrazowania podczas zajęć praktycznych. - Ubezpieczenie sprzętu od wszelkiego rodzaju ryzyka na czas prowadzenia usługi wynajmu w dowolnym towarzystwie ubezpieczeniowym. 4.3 Dodatkowe warunki: - Zapewnienie żelu i papieru do badań. Element zamówienia Cena brutto jednostkowa Cenna Całkowita Zapewnienie wynajmu sprzętu Cena za 1 dzień szkoleniowy: Netto: PLN, słownie złotych: diagnostycznego dla celów Brutto:.. PLN słownie złotych: szkoleniowych 4 sztuk aparatu ultrasonograficznego wraz z obsługą podczas 84 dni szkoleniowych. VAT:.. PLN, słownie złotych: Brutto:.. PLN słownie złotych: CPV: 33112000-8 - Sprzęt obrazujący pogłosowy, ultradźwiękowy i dopplerowski 33112100-9 - Ultrasonograf do badania serca 33112200-0 - Aparaty ultrasonograficzne Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 5.Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w terminie 10.05.2017r.-30.11.2018r. Szczegółowy harmonogram terminów szkoleń stanowi załącznik do umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów szkoleń i rezygnacji z organizacji ze szkolenia, a co za tym idzie rezygnacji z części usługi wynajmu sprzętu. 6. Warunki ogólne udziału w postepowaniu: 6.1 W postepowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, ze spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym o osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c) Wykonawca musi posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż 150 000,00 PLN. W przypadku powstania szkody przewyższającej sumę ubezpieczenia, wykonawca odpowiada do pełnej wysokości szkody. Okres obowiązywania polisy nie może być krótszy niż okres realizacji usługi. d) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
e) Doświadczenie w obsłudze szkoleń i prezentacji aparatów USG przez wykwalifikowaną kadrę aplikantów produktowych lub serwisantów. (min. 50 prezentacji aparatów USG na terenie Polski w ciągu ostatnich 12 miesięcy oraz obsług co najmniej 10 szkoleń w przeciągu ostatnich 24miesiecy) 6.2 Wykonawca usługi ma obowiązek wpłacenia wadium w kwocie 10.000,00 (słownie dziesięć tysięcy) PLN jako zabezpieczenie należycie wykonanej usługi na konto Banku Zachodniego WBK S.A. nr 62 1090 1043 0000 0001 2148 7094 w terminie do dnia 14.04.2017 do godz. 9.00 Zwrot kwoty nastąpi 2 tygodnie po zakończeniu umowy jeżeli strony nie postanowią inaczej w trakcie trwania umowy. 6.3 Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postepowania, a jego oferta odrzucona. 7.Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków: a) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności (punkt 6.1a), jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia; b) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (punkt 6.1b), jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia; c) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia do wykonania zamówienia (punkt 6.1c), jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia; d) W celu potwierdzenia, Wykonawca powinien złożyć kopie oświadczeń/referencji potwierdzających wykonanie usługi (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) zawierające, co najmniej nazwę zleceniodawcy, termin realizacji i nazwę szkolenia/ konferencji w ramach, której była realizowana usługa wynajmu sprzętu. 7.1 Celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu zawarte w treści formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz złoży dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. 7.2 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą na formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, następujących dokumentów lub/i oświadczeń, jeśli dotyczy: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a o którym mowa w punkcie 10 niniejszego Zapytania ofertowego. b) Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 8.Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami. Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego: 8.1 Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Michalina Kopera; e-mail: usgtrener@usgtrener.pl 8.2 Wykonawcy są uprawnieni do składania zapytań do treści Zapytania ofertowego. Wykonawcy w korespondencji z Zamawiającym uprawnieni są do korzystania z formy elektronicznej (e-mail) z adnotacją Zapytanie ofertowe dot. świadczenia usług wynajmu sprzętu diagnostycznego. Zapytania należy przesyłać na adres mailowy podany w pkt 8.1. 8.3 Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że zapytanie dotyczące wyjaśnienia treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 28.04.2017 do godz. 16.00 8.4 Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia upływu terminu nadsyłania zapytań o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Udzielenia odpowiedzi Zamawiający dokona poprzez
publikację treści odpowiedzi na stronie www i wysyłanie odpowiedzi do Wykonawców, którzy złożyli wniosek o wyjaśnienia oraz do tych, do których zostało wystosowane Zapytanie ofertowe. 8.5 Zamawiających zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu składania ofert Zamawiający zamieści informację w tym przedmiocie na stronie internetowej oraz przekaże ją Wykonawcom, do których wysłano zapytanie ofertowe. 9. Opis sposobu przygotowania oferty: 9.1 Każdy z wykonawców składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego wraz z dokumentami lub oświadczeniami, o których mowa w pkt. 7. Oferta bezwzględnie musi zostać złożona w formie pisemnej. 9.2 Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są dołączyć do oferty umowę regulującą współpracę między nimi lub stosowne pełnomocnictwo regulujące wzajemne relacje członków konsorcjum. Z przedłożonych dokumentów musi wynikać wprost zakres odpowiedzialności oraz podział zadań między członkami konsorcjum oraz uprawnienie do reprezentowania konsorcjum oraz ich członków. 9.3 Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 9.4 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 9.5 Oferta złożona po terminie nie podlega weryfikacji przez Zamawiającego. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona z powodu uchybienia formalnego. 9.6 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 9.7 Wraz z ofertą na formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu; b) oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym; c) Oficjalny dystrybutor aparatów ultrasonograficznych na terenie Polski. (zaświadczenie/certyfikat) d) Posiadanie autoryzacji Importera na serwis aparatów USG w Polsce. (zaświadczenie/oświadczenie) Ponadto, jeśli dotyczy, należy złożyć: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a którym mowa w punkcie 10 niniejszego Zapytania ofertowego. b) Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 9.8 Wykonawca wypełnia pozycje cenowe w formularzu oferty, podając odpowiednio ceny netto i brutto oraz słownie ceny netto i brutto. 9.9 W cenie oferty Wykonawca uwzględnia wszelkie cła, podatki i inne należności. 9.10 Rozliczenie odbywać się będzie wyłącznie w złotych polskich, na zasadach opisanych w umowie. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 9.11 W przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej wskazywana cena jest ceną brutto, podatku VAT nie wyodrębnia się. 9.12 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu. 9.13 Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną lub uprawnioną. 9.14 Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny. 9.15 Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi. 10. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składać na adres Zamawiającego, tj. USG Trener Sp. z o.o., ul. Floriańska 6 lok.9, 03-707 Warszawa Oferty należy składać w dni powszednie w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od godziny 9:00 do godziny 17:00: Od dnia 21.04.2017 r. do dnia 04.05.2017 r. do godz. 9:00.
11. Opis sposobu składania ofert: 11.1 Ofertę prosimy umieścić w zamkniętym nieprzejrzystym opakowaniu, w sposób gwarantujący poufność jej treści. Prosimy o opatrzenia opakowania następującym opisem: Zapytanie ofertowe na świadczenie usług wynajmu sprzętu diagnostycznego dla celów szkoleniowych wraz z dostawą i obsługą techniczną dla USGTrener Sp. z o.o. w ramach projektu pt. Ultrasonograf - stetoskop lekarza XXI wieku nr POWR.05.04.00-000093/16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działania 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014 2020 11.2 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie lub otwarcie oferty w przypadku nieoznakowania oferty zgodnie z wymogami niniejszego Zapytania ofertowego. 12. Otwarcie ofert. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty: 12.1 Otwarcie ofert i ich ocena ma charakter niejawny. 12.2 Zamawiający dokona oceny złożonych ofert pod względem ich formalnej zgodności z treścią Zapytania ofertowego. 12.3 Oferta zostanie odrzucona jeśli: a) została złożona przez osobę nieuprawnioną; b) jej treść nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego lub jest niezgodna z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów z zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę; e) Wykonawca nie zgodził się na poprawienie przez Zamawiającego oczywistej omyłki pisarskiej i rachunkowej w treści oferty. 12.4 Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli Wykonawca nie przedłoży wraz z ofertą, mimo wezwania do uzupełnienia, wymaganych dokumentów lub oświadczeń, wskazanych w pkt. 9.7 niniejszego Zapytania ofertowego. Powyższe dotyczy także sytuacji wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do złożenia dodatkowych wyjaśnień, o których mowa w pkt. 12.6. 12.5 Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postepowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 12.6 Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty lub dokonywanie zmian jej treści, z zastrzeżeniem pkt. 12.8 poniżej. 12.7 Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. W terminie 1 dnia od zawiadomienia, Wykonawca może nie zgodzić się na dokonanie poprawek. Oferta jego w takim przypadku podlega odrzuceniu. 12.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów, to jest została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przeznaczanych w budżecie projektu na usługę objętą niniejszym postępowaniem. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza i podjęcia negocjacji lub wybrania oferty Wykonawcy, którego oferta jest kolejną najkorzystniejszą. 13. Kryteria wyboru ofert: 13.1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie następujących kryteriów: Kryterium Cena oferty Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 100 pkt
13.2. Zasady oceny kryterium "Cena oferty" Najniższa cena brutto 100 pkt Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto) Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 100 w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *100, gdzie: X = najniższa cena Y = cena oferty ocenianej 13.4. Ostateczna ocena punktowa oferty. Maksymalna ostateczna ocena punktowa oferty (Cena oferty): 100 pkt. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. 13.5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskały taką samą punktację, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców dla złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. Pozostałe warunki oferty nie mogą ulec zmianie. 14. Termin związania ofertą: Złożona oferta musi zawierać 30-dniowy termin związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o kolejny okres, nie dłuższy niż 30 dni. 15. Wynik postepowania: 15.1 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w toku oceny uzyskała najwyższą liczbę punktów. 15.2 Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, w którym Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówił podpisania umowy lub gdy podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn. 15.3 Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty wysyła informację (e-mail) o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę oraz zamieszcza wyniki postepowania ofertowego na stronie internetowej. 16. Umowa: 16.1 Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w okresie związania wykonawcy ofertą. 16.2 Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o bezwarunkowej akceptacji treści umowy. 16.3 Umowa może zostać zmodyfikowana w zakresie niezbędnym dla jej dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian i ich spójności z treścią i kształtem zobowiązań umownych. Nie dopuszcza się składania wraz z ofertą postanowień modyfikujących treść umowy. Ewentualne zmiany mogą zostać ustalone drogą porozumienia między stronami. 17. Inne postanowienia 17.1 Zamawiający może zmienić warunki niniejszego postepowania w całości lub części. O zmianach poinformuje wszystkich Wykonawców, do których zostało przesłane zapytanie ofertowe. Stosowna informacja o zmianach zostanie zamieszczona również na stronie internetowej Zamawiającego.
17.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn lub do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty. 17.3 W przypadkach, o których mowa w pkt. 17.1 i 17.2 Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego, w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt. 17.1 lub 17.2. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich przysługujących im roszczeń. Załączniki: 1. Formularz Ofertowy 2. Wzór umowy.... data, czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy