Załącznik nr 2 Umowa nr JRP.V.272...2015 zawarta w dniu... 2015 r. w Olsztynie pomiędzy: Gminą Olsztyn z siedzibą Olsztyn 10-101, pl. Jana Pawła II 1, NIP 739-384-70-26, reprezentowaną przez Piotra Grzymowicza - Prezydenta Olsztyna, zwaną dalej Zamawiającym, a wyłonioną w drodze przetargu z ogłoszeniem o wartości szacunkowej poniżej 30 tys. eur firmą:. z siedzibą. ul. NIP ; REGON reprezentowany przez. zwanym dalej Wykonawcą. 1. Okoliczności zawarcia umowy 1.1 Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu z ogłoszeniem o wartości szacunkowej poniżej 30 tys. eur na: kompleksową organizację i przeprowadzenie eventów na potrzeby projektu pn. Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2. Przedmiot Umowy 2.1 Przedmiotem Umowy jest kompleksową organizacja i przeprowadzenie eventów na potrzeby projektu pn. Modernizacja i rozwój zintegrowanego systemu transportu zbiorowego w Olsztynie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2.2 Załącznikiem stanowiącym integralną część umowy jest kopia oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2.3 W ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca zapewni również rejestrację audio-video eventów oraz przekaże ją Zamawiającemu w formie elektronicznej na płycie DVD. 1
2.4 Zakres przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: Lp. Wyszczególnienie Termin realizacji 1. Akcja -Codziennie 101 kaw na dobry początek dnia. Akcja będzie realizowana przez 5 dni roboczych. Na wybranych przystankach autobusowych w godz. od 6:00 10:00 będziemy rozdawać gorącą, pachnącą kawę. Hostessy ubrane w fartuszki z logiem tramwajów. Akcja ma na celu wzbudzenie pozytywnego skojarzenia i nawiązać do hasła Komunikacja to więcej niż słowa pokazanie podróżującym tramwajem lub autobusem, że troszczymy się o nich nie tylko w tramwaju. Akcja realizowana na terenie Miasta Olsztyna. Listopad/Grudzień 2015 Do przeprowadzenia eventu należy zagwarantować: Minimum 8 fartuchów kuchennych, wykonane z elanobawełny minimum 190g. Kolor fartucha: limonkowy, nadruk: z sita, 1 kolor, 3 miejsca znakowania, wymiar fartucha minimalny 65x90 cm; 2 hostessy do rozdawania kawy; Zapewnienie termosów do przechowania i podawania minimum 20 litrów kawy, utrzymujących temperaturę przez minimum 4 godziny; Stolik do postawienia termosów; Minimum 510 szt. cukru białego w saszetkach; Minimum 510szt. mieszadełek do kawy; Minimum 510 szt. kubków papierowych białych pojemności minimum 180 ml 200 ml., obrendowane logiem i hasłem kampanii (naklejka lub nadruk), nadruk w kolorze limonkowym, powierzchnia logo na kubku nie większa niż 40 x 40 mm. Wzór graficzny zostanie przekazany Wykonawcy w ciągu 3 dni po podpisaniu umowy. Zapewnieni minimum 100 litrów kawy, podzielone na 510 porcji. 2. Flash mob: Na parkingu (miejsce do ustalenia) zatrzymują się samochody, wysiadają z nich ludzie i idą w jednym kierunku. Docelowym punktem jest pobliski przystanek tramwajowy. Wszyscy stają w bezruchu. Inni się przyłączają z ciekawości. Na przystanek podjeżdża tramwaj. Podbiega młody człowiek z telefonem przy uchu. Rozgląda się zdziwiony i wsiada do tramwaju. Po chwili staje w drzwiach i woła: no co, jedziemy? Wszyscy ożywają i także wsiadają, Grudzień 2015 2
wyciągając telefony, książki, tablety, głośno rozmawiając. W środku zespół gra i śpiewa piosenkę o tramwaju. Po chwili zespół wychodzi, a do tramwaju wchodzi kontroler i woła: biiileciki do kontroli! Wszyscy wyciągają wizualizację Karty Miejskiej i machają kontrolerowi.. Akcja realizowana na terenie Miasta Olsztyna. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego scenariusz, na bazie koncepcji. Do przeprowadzenia eventu należy zagwarantować: Minimum 10 osób/uczestników akcji Gadżety dla uczestników akcji (książki, telefony, tablety, gry zręcznościowe, gazety itd.); Lokalny zespół grający w tramwaju; Minimum 10 imitacji karty miejskiej (kartonik z grafiką podobną do oryginalnej karty miejskiej). Wzór graficzny zostanie przekazany Wykonawcy w ciągu 3 dni po podpisaniu umowy. 3. Mobilny punkt informacyjny Mobilny punkt informacyjny, jeden w Multikinie, drugi w Heliosie (1 hosstesa, 4 godz. dziennie, przez 7 dni, stoisko). Akcja realizowana na terenie Miasta Olsztyna. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich zgód i pozwoleń w celu realizacji eventu. Listopad/Grudzień2015 Do przeprowadzenie eventu należy zagwarantować: Stanowisko wystawiennicze minimum 1,5m x 1,5 m; Minimum 2 krzesła; Możliwość postawienia roll-upa (roll-up zapewnia Zamawiający); Tablet lub komputer z łączem internetowym Minimum 1 osobę do obsługi stoiska, 4 godz. dziennie przez 7 dni/na każde stoisko; Zamawiający zapewni materiały informacyjne i gadżety. 3. Wynagrodzenie 3.1 Wynagrodzenie maksymalne za wykonanie przedmiotu umowy, w tym przeniesienie autorskich praw majątkowych, wyniesie. zł netto + podatek VAT w wysokości. zł, co stanowi kwotę brutto zł (słownie.. złotych). 3.2 Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. 3
3.3 Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie jednorazowo po wykonaniu umowy, na podstawie podpisanych protokołów względnie protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego i dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury. 3.4 Faktura będzie płatna przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, przelewem, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3.5 Za datę płatności uważa się dzień złożenia dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 3.6 W razie niewykonania jakiejkolwiek części zamówienia określonej w formularzu ofertowym i w 2.4 Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone. 4. Termin realizacji Przedmiotu Umowy 4.1 Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 30 dni od daty podpisania umowy, nie dłużej, niż do dnia 24 grudnia 2015 roku. 5.1 Zamawiający zobowiązuje się do: 5. Obowiązki Stron a. współpracy z Wykonawcą przy realizacji Umowy, b. terminowego regulowania płatności na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury. 5.2 Wykonawca zobowiązuje się do: a. wykonania przedmiotu umowy z najwyższą sumiennością i starannością; b. terminowego wykonania przedmiotu umowy; uwzględniania wytycznych Instytucji Pośredniczącej w zakresie zasad przygotowywania i oznaczania przedsięwzięć realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, określonych w Poradniku Beneficjenta Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 http://porpw.parp.gov.pl/files/112/146/408/10002.pdf. Szczegółowe opisy znaków, konstrukcje ich zestawienia oraz znaki graficzne dostępne są na stronie http://porpw.parp.gov.pl/index/index/2030, 5.3 Zamawiający dopuszcza, na wniosek Wykonawcy i za wyłączną zgodą Zamawiającego - niewielkie modyfikacje w sposobie wykonania Przedmiotu Umowy. 6. Autorskie prawa majątkowe 6.1 Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w 2 ust 2.1., autorskie prawa majątkowe do utworów (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) powstałych w wyniku wykonywania niniejszej umowy. 6.2 Przeniesienie, o którym mowa następuje bez ograniczenia co do czasu i terytorium na następujących polach eksploatacji: 4
a. używania, kopiowania, utrwalania, rozpowszechniania w szczególności w sieci Zamawiającego, b. korzystania z utworu lub jego części przez Zamawiającego, c. trwałego i czasowego utrwalania i zwielokrotnienia utworu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, d. tłumaczenia, przystosowywania, modyfikacji, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian, e. obrotu oryginałem lub egzemplarzami na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem lub dzierżawę oryginału albo egzemplarzy, f. publikacji dowolną techniką, w tym pisemną, elektroniczną, internetową, i wizualną, g. publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet, h. wprowadzania zmian i opracowań. 6.3 Zamawiający ma prawo wykorzystywania całości lub części utworów, wchodzących w skład przedmiotu Umowy, w celu promocji i reklamy. 6.4 Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworów, powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy. 6.5 Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, będzie następować: a. sukcesywnie, tj. w odniesieniu do utworów powstałych w danym okresie rozliczeniowym, z chwilą zapłaty wynagrodzenia przypadającego za ten okres rozliczeniowy, oraz b. bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy. 6.6 Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy, o której mowa w ust. 1 i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 6.7 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne naruszenia praw majątkowych i osobistych osób trzecich w razie dokonania bez wymaganej zgody uprawnionego zmian w otrzymanych materiałach. Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia na swój koszt uzasadnionych roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw wskutek nieprawdziwości oświadczeń, o którym mowa w 7 poniżej, a w razie zaspokojenia tych roszczeń przez Zamawiającego lub zasądzenia od Zamawiającego jakichkolwiek kwot na rzecz osób trzecich z tego tytułu do zwrotu na wezwanie Zamawiającego całości zapłaconych kwot oraz wszelkich związanych z tym wydatków, w tym kosztów postępowań sądowych. Wykonawca zobowiązuje się nadto do przystąpienia na swój koszt, na wezwanie Zamawiającego lub właściwego organu, do każdego postępowania toczącego się z udziałem Zamawiającego, a będącego konsekwencją niewłaściwej realizacji umowy. 5
7.1 Wykonawca oświadcza, iż: 7. Oświadczenie wykonawcy a. w chwili przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy przysługiwać mu będą w całości i na wyłączność autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych objętych niniejszą umową; b. nie istnieją żadne ograniczenia, które uniemożliwiałyby Wykonawcy przeniesienie autorskich praw majątkowych w zakresie opisanym w 6 powyżej na Zamawiającego; c. autorskie prawa majątkowe do przedmiotu Umowy nie są i nie będą przedmiotem zastawu lub innych praw na rzecz osób trzecich i zostaną przeniesione na Zamawiającego bez żadnych ograniczeń; 8. Kary umowne i odstąpienie od Umowy 8.1 Zamawiający jest uprawniony do żądania kar umownych w razie: a. opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu choćby części przedmiotu umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia maksymalnego brutto określonego w 3.1 umowy za każdy dzień opóźnienia, b. odstąpienia Zamawiającego od umowy w wysokości 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 3.1 umowy. 8.2 Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przewyższającej kary umowne. 8.3 Zamawiający, poza przypadkami określonymi w przepisach prawa, jest uprawniony do odstąpienia od umowy w razie: a. opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy ponad 7 dni bez wyznaczenia terminu dodatkowego do spełnienia świadczenia, b. gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje obowiązki określone Umową, w razie nie usunięcia stwierdzonych uchybień w terminie 7 dni na pisemne wezwanie Zamawiającego, c. gdy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy, zgłoszony zostanie wniosek o otwarcie postępowania likwidacyjnego lub wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, a okoliczności te mogą zagrażać terminowemu wykonaniu umowy, d. wystąpienia po stronie Wykonawcy braku zdolności do czynności prawnych utrudniający wykonanie umowy. 8.4 Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wskazania przyczyny odstąpienia. 8.5 Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w 8.3 w terminie 35 dni od daty dowiedzenia się od okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia. Ograniczenie terminu nie dotyczy skorzystania z uprawnienia do odstąpienia na podstawie przysługującego Zamawiającemu w przypadkach określonych w przepisach prawa. 8.6 Po odstąpieniu od umowy lub w przypadku, gdy Wykonawca otrzymał powiadomienie o odstąpieniu, podejmie on niezwłocznie kroki mające na celu zakończenie wykonywania 6
przedmiotu umowy w zorganizowany i sprawny sposób umożliwiający zminimalizowanie kosztów. 8.7 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy na podstawie pisemnego powiadomienia Wykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający wypłaci Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonanej części umowy. 8.8 W razie odstąpienia od umowy Zamawiający, niezależnie od swoich innych uprawnień, może powierzyć wykonanie lub dokończenie przedmiotu umowy innemu wykonawcy na koszt i ryzyko pierwotnego Wykonawcy. 9. Zmiany umowy 9.1 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie i podpisanie przez obie strony aneksu do umowy. 9.2 Możliwość zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, istnieje w razie zaistnienia jednej z poniższych okoliczności: a. zaistnienia siły wyższej, b. zmiany stawki podatku od towarów i usług, c. zwłoki po stronie Zamawiającego powodującej niemożność wykonania Przedmiotu Umowy w terminie wykonania przedmiotu umowy. 9.3 W okolicznościach określonych w 9.2 Umowy, Zamawiający przewiduje, iż zmianie mogą ulec postanowienia Umowy dotyczące terminu wykonania Umowy. Zmiana Umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie w razie zmiany stawki podatku od towarów i usług, niewykonania części zamówienia lub odstąpienia (częściowego odstąpienia) od Umowy. 9.4 Zamawiający wskazuje, iż Umowa może ulec zmianie tylko w zakresie, w jakim warunki (okoliczności) określone powyżej będą pozostawały w adekwatnym związku przyczynowoskutkowym z terminem wykonania Umowy. W razie zmiany stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie stosownie do zmiany tej stawki. 9.5 W żadnym przypadku postanowień niniejszego paragrafu nie należy interpretować jako prawa dowolnej ze Stron do roszczenia, którego treścią byłoby żądanie zmiany Umowy, lecz jedynie jako możliwość dokonania zmiany umowy. Każda zmiana Umowy wymaga zgody drugiej strony. 10. Komunikacja 10.1 Strony będą przekazywać sobie korespondencję za pośrednictwem poczty elektronicznej, w formie pisemnej lub faksem. 10.2 Adresy do korespondencji jak w preambule do umowy oraz: dla Zamawiającego: e-mail:, 7
fax ; dla Wykonawcy: e-mail:.. fax.. 10.3 Osobami odpowiedzialnymi za kierowanie realizacją i współpracą przy wykonywaniu prac są: ze strony Zamawiającego: tel... ze strony Wykonawcy: tel... 10.4 Strony zobowiązują się informować siebie nawzajem o zmianie osoby odpowiedzialnej za kontakty. 11. Postanowienia końcowe 11.1 Integralną część umowy stanowią: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do umowy oraz oferta Wykonawcy z dnia.... stanowiąca załącznik nr 2 do umowy. 11.2 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11.3 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11.4 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11.5 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8