REGULAMIN PROJEKTU Kompetencje IT - Lubelskie RPLU.12.03.00-06-0070/15-00 Oś priorytetowa 12 Edukacja, kwalifikacje i kompetencje Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Priorytet inwestycyjny 10iii Wyrównywanie dostępu do uczenia się przez całe życie o charakterze formalnym, nieformalnym i pozaformalnym wszystkich grup wiekowych, poszerzanie wiedzy, podnoszenie umiejętności i kompetencji siły roboczej oraz promowanie elastycznych ścieżek kształcenia, w tym poprzez doradztwo zawodowe i potwierdzanie nabytych kompetencji Działanie 12.3 Kształcenie ustawiczne w zakresie ICT i języków obcych 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie Kompetencje IT Lubelskie realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś 12: Edukacja, kwalifikacje i kompetencje, Działanie 12.3. Kształcenie ustawiczne w zakresie ICT i języków obcych. 2. W ramach Projektu będą realizowane szkolenia ICT na poziomie A, zgodne ze standardem Digital Competence Framefork kształcące kompetencje w 5 obszarach: Informacja, Komunikacja, Tworzenie treści, Bezpieczeństwo, Rozwiązywanie problemów. 3. Beneficjentem projektu jest ICT LAB Centrum Szkoleń Informatycznych Grzegorz Michałowski NIP: 715-167-57-68 REGON: 060405240, z siedzibą ul. Niepodległości 10 lok.1, 23-210 Kraśnik, 4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) na podstawie umowy podpisanej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie. 5. Okres realizacji projektu: 01.09.2016 r. 31.10.2017 r. 6. Zasięg projektu: województwo lubelskie. 7. W ramach projektu wsparciem zostaną objęte 220 osób spełniających kryteria uczestnictwa, o których mowa w 4. 2 Słownik pojęć 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: Projekcie oznacza to projekt Kompetencje IT - Lubelskie Instytucji Zarządzająca (IZ) oznacza to Zarząd Województwa Lubelskiego; Beneficjencie projektu/organizatorze ICT LAB Centrum Szkoleń Informatycznych Grzegorz Michałowski Kandydacie/Kandydatce oznacza to osobę starającą się o udział w projekcie Kompetencje IT - Lubelskie Niskie kwalifikacje wykształcenie nie wyższe niż średnie (włącznie): zgodnie z Międzynarodową Standardową Klasyfikacją Kształcenia (International Standard Classification of Education w skrócie ISCED) wykształcenie średnie jest wykształceniem na poziomie ISCED 3 - kształcenie średnie (wyższy poziom) włącznie tj. ukończenie Liceum ogólnokształcącego, Liceum profilowanego, Technikum, Uzupełniającego liceum ogólnokształcącego, Technikum uzupełniającego, Zasadniczej szkoły zawodowej. Osobie niepełnosprawnej rozumie się osobę posiadającą aktualne orzeczenie o niepełnosprawności. Uczestniku/Uczestniczce projektu (UP) osoba (mężczyzna lub kobieta), zakwalifikowana do udziału w projekcie, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie. Komisji Rekrutacyjnej oznacza to organ oceniający formularze rekrutacyjne i dokonujący kwalifikacji Uczestników projektu. Strona1
3 Informacje o Projekcie 1. Celem głównym projektu jest podwyższenie ogólnych kompetencji kluczowych w obszarze ICT (u 220 osób 121 kobiet i 99 mężczyzn) w wieku 25 lat i więcej, o niskich kwalifikacjach z terenu województwa lubelskiego poprzez wzrost umiejętności obsługi komputera/wykorzystanie IT w zakresie informacji, komunikacji, tworzenia treści, bezpieczeństwa i rozwiązywania problemów oraz nabycie kwalifikacji ICT potwierdzonych certyfikatem. 2. Projekt jest realizowany w terminie od: 01.09.2016 r. 31.10.2017 r. na terenie woj. lubelskiego. 3. Zakres wsparcia to szkolenie ICT i egzaminy zewnętrzne przeprowadzane przez certyfikowaną jednostkę 4. Udział w projekcie jest bezpłatny. 5. Egzaminy dla wszystkich edycji przeprowadzane będą od września 2016 roku do października 2017 roku. 6. Beneficjent projektu zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji projektu oraz poszczególnych jego etapów. 7. Każda osoba ubiegająca się o udział w projekcie zobowiązana jest zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. 4 Uczestnicy/Uczestniczki projektu 1. Uczestnikiem Projektu może być jedynie osoba fizyczna spełniająca łącznie następujące kryteria dostępności: a. Ukończyła 25 rok życia; b. Zamieszkuje teren województwa lubelskiego (zgodnie z Kodeksem Cywilnym); c. Jest osobą posiadającą niskie kwalifikacje; d. Złożyła w określonym przez Regulamin terminie Formularz zgłoszeniowy wraz z kompletem wymaganych załączników i oświadczeń; e. Przeszła pozytywnie proces rekrutacji i została zakwalifikowana do udziału w Projekcie. 2. Zgodnie z założeniami projektu priorytetowo będą traktowane zgłoszenia kobiet (będą miały zapewnione minimum 55% miejsc), osoby w wieku 50 lat i więcej (będą miały zapewnione minimum 30% miejsc) oraz osoby niepełnosprawne (będą miały zapewnione minimum 20% miejsc) 3. Do projektu w wyniku prowadzonej rekrutacji zostanie zakwalifikowanych 220 osób spełniających kryteria uczestnictwa, o których mowa w 4, pkt. 1 w tym 66 osoby w wieku powyżej 50 lat, i 44 osoby niepełnosprawne. 5 Zasady zgłaszania się do projektu 1. Rekrutację do udziału w projekcie prowadzą projektodawcy w sposób ciągły i otwarty, zgodnie z zasadą bezstronności, równości szans, jawności i przejrzystości oraz niedyskryminacji ze względu na płeć, wiek, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną i niepełnosprawność w okresie od IX.2016 r. do VII.2017 r., przy czym projektodawcy zastrzegają sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji po skompletowaniu założonej liczby uczestników/uczestniczek projektu i zapewnieniu odpowiedniej listy rezerwowej kandydatów/kandydatek. 2. Wzory dokumentów rekrutacyjnych są dostępne na: a) stronie: www.szkoleniakrasnik.com.pl, b) w Biurze projektu W KRAŚNIKU I W LUBLINIE. 3. Rekrutacja prowadzona jest na terenie województwa lubelskiego w następujących etapach: a. ETAP I - Informowanie o Projekcie oraz zbieranie dokumentów rekrutacyjnych i ich weryfikacja przez Komisję Rekrutacyjną; b. ETAP II - Weryfikacja Kandydata/Kandydatki, jego/jej specyficznych potrzeb/barier oraz diagnoza potrzeb szkoleniowych pod kątem ich stanu wiedzy/kompetencji/umiejętności w zakresie ICT. Strona2
4. Warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem, akceptację jego warunków, złożenie uzupełnionego Formularza zgłoszeniowego (Załącznik nr 1 do Regulaminu) wraz z załącznikami. 5. Dokumenty zgłoszeniowe można składać: a. Listownie na adres: Kompetencje IT Lubelskie, ul. M.C. Skłodowskiej 32/9, 20-029 Lublin b. Elektronicznie na adres e-mail: kompetencjeit@gmail.com (przekazanie Organizatorowi oryginałów dokumentów zgłoszeniowych nastąpi najpóźniej w pierwszym dniu wsparcia przewidzianego dla Uczestnika/Uczestniczki projektu; 6. Dokumenty rekrutacyjne, winny być podpisane przez Kandydata/Kandydatkę i/lub jego opiekuna prawnego (w zależności od sytuacji prawnej). 7. W przypadku uzasadnionej wątpliwości, co do tożsamości Kandydata/Kandydatki Organizator może prosić o okazanie dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość Kandydata/Kandydatki. 8. Dokumenty rekrutacyjne składane są 1 (słownie: jeden) raz w trakcie trwania projektu oraz każdorazowo przy zmianie danych zawartych w indywidualnym formularzu zgłoszeniowym (aktualizacja danych). 9. W formularzu zgłoszeniowym Kandydat/Kandydatka określa preferowany kanał komunikacyjny (np. telefon, e-mail) i zobowiązuje się tym samym, że w okresie udziału w projekcie kontakt z nim będzie tym kanałem możliwy i skuteczny. 10. Dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi. 6 Zasady kwalifikacji do projektu 1. Kwalifikacja UP dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną składającą się z członków zespołu projektowego (w składzie Manager oraz specjalista ds. szkoleń i logistyki). 2. Komisja dokona analizy dokumentów w oparciu o kryteria podstawowe: a. zamieszkanie na terenie województwa lubelskiego, b. posiadanie niskich kwalifikacji, c. wiek powyżej 25 roku życia, d. kompletności i poprawności formalnej dokumentów zgłoszeniowych, e. wyniku testu plasującego, który Kandydat/Kandydatka wypełni przy składaniu dokumentów rekrutacyjnych, f. kolejność zgłoszeń, oraz o kryteria uzupełniające: a. płeć (55% UP będą stanowiły kobiety), b. wiek (30% UP będą stanowiły osoby w wieku 50 lat i więcej), c. posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności (20% UP będą stanowiły osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności), d. wynik diagnozy potrzeb szkoleniowych Kandydatów/Kandydatki na UP, weryfikujący wiedzę Kandydatów/Kandydatek w danym obszarze (priorytetowo będą traktowane osoby z minimalnym lub zerowym poziomem umiejętności z zakresu ICT). 3. Ocena Kandydatów/Kandydatek do udziału w projekcie odbywa się zgodnie z niżej wymienionymi kryteriami: a. Przynależność do grupy docelowej kryterium bezwarunkowe; b. Chęć udziału w projekcie wyrażona przez złożenie dokumentów rekrutacyjnych (1 pkt.); c. Płeć kobiety mają zapewnione 55 % miejsc w projekcie (2 pkt.); d. Wiek osoby w wieku 50 lat i więcej będą miały zapewnione 30% miejsc w projekcie (3 pkt.); e. Niepełnosprawność osoby z niepełnosprawnościami będą miały zapewnione 20% miejsc w projekcie (2 pkt.); f. Wynik diagnozy potrzeb szkoleniowych Kandydatów/Kandydatek na UP, weryfikującej wiedzę Kandydata/Kandydatki w danym obszarze (1-3 pkt.); Strona3
4. Organizator zastrzega, iż ostateczna decyzja dotycząca zakwalifikowania Kandydata/Kandydatki na uczestnika projektu należy do Komisji Rekrutacyjnej w oparciu o zapisy wniosku o dofinansowanie projektu. 5. Na podstawie prac Komisji Rekrutacyjnej zostanie stworzona lista podstawowa osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie. O decyzji Komisji Rekrutacyjnej Kandydaci/Kandydatki na UP zostaną poinformowani wybranym kanałem komunikacyjnym (telefoniczną lub/i e-mailowo). 6. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej. 7. W przypadku zgłoszenia się większej liczby osób niż przewidziano miejsc w projekcie, Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji. Utworzone zostaną listy podstawowe oraz listy rezerwowe (max. 5 osobowe), z których rekrutowane będą osoby na zajęcia w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych (przy zachowaniu kryteriów Rekrutacji). 8. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane do projektu w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych. 9. Kandydaci/Kandydatki na UP będą zobowiązani do przekazania Organizatorowi informacji o sytuacji Uczestnika projektu po opuszczeniu projektu. 7 Zakres oferowanego wsparcia / oferta szkoleniowa 1. Realizacja celu Projektu zakłada wysokiej jakości ofertę szkoleń komputerowych. 2. W ramach projektu będą realizowane szkolenia ICT komputerowe na poziomie A, zgodne ze standardem Digital Competence Framefork (kształcące kompetencje w 5 obszarach: Informacja, Komunikacja, Tworzenie treści, Bezpieczeństwo, Rozwiązywanie problemów). 3. Realizacja zajęć z zakresu szkoleń komputerowych oraz certyfikacji z zakresu IT będzie się odbywała w 11 edycjach w 22 grupach (jedna edycja = dwie grupy) liczących po 10 osób każda. 4. Dla każdego uczestnika przewidziane jest x 80 godzin dydaktycznych (zajęcia po 45 minut), 5. Szkolenia będą się odbywały na terenie woj. Lubelskiego, w trzech trybach w zależności od preferencji uczestników: a. w trybie wieczorowym (od poniedziałku do piątku, po 4 godziny dziennie) średnio 20 dni/40 godz. miesięcznie dla grupy. b. w trybie weekendowym (sobota niedziela, po 5 godzin dziennie) średnio 16 dni/40 godz. miesięcznie dla grupy c. w trybie mieszanym (weekendowy i wieczorowy, 4 godziny dziennie) średnio 20 dni/40 godz. miesięcznie dla grupy). 6. Szkolenia realizowane będą w ramach ściśle określonego programu i będą kończyły sie egzaminami zewnętrznymi potwierdzającymi nabyte kompetencje / kwalifikacje. 7. Szkolenia zostaną zorganizowane i przeprowadzone w obiekcie/obiektach specjalnie dostosowanych dla uczestników/uczestniczek projektu (m.in. do potrzeb osób niepełnosprawnych), wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji szkolenia, spełniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. 8. Każdy uczestnik/uczestniczka projektu w ramach szkolenia otrzyma materiały dydaktyczne (podręcznik) i zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.. 9. Po podpisaniu Deklaracji udziału w projekcie uczestnictwo w szkoleniach jest obowiązkowe. 10. Organizator nie zapewnia zwrotu kosztu dojazdu na szkolenia. 8 Zasady monitoringu Uczestników/Uczestniczek 1. W ramach realizacji projektu prowadzony jest bieżący monitoring zaplanowanych działań. 2. UP są zobowiązani/zobowiązane do współdziałania z członkami zespołu projektowego w zakresie wszelkich działań podejmowanych dla potrzeb monitorowania projektu, tj. : a. wypełniania kwestionariuszy ankiet oceniających jakość oferowanego wsparcia; b. udzielania informacji w trakcie rozmów prowadzonych z UP przez kadrę w ramach monitoringu projektu; Strona4
c. wypełniania testów oceniających poziom zdobytej wiedzy podczas szkolenia; d. podejścia do egzaminu zewnętrznego organizowanego przez certyfikowaną jednostkę; e. uczestnictwa we wszystkich formach monitoringu prowadzonych przez inne instytucje uczestniczące w realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. 3. Uczestnik/ Uczestniczka na potrzeby monitorowania projektu zobowiązany/ zobowiązana jest do: a. Informowania o wszelkich zmianach w danych podanych w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 7 dni od ich powstania, b. Potwierdzenia odbioru otrzymywanego wsparcia własnoręcznym podpisem (m.in. listy obecności, materiały szkoleniowe). 9 Obowiązki Uczestników/Uczestniczek 1. Uczestnik/Uczestniczka projektu zobowiązuje się do: a. Pełnego i sumiennego udziału w realizowanym projekcie; b. Dołożenia należytej staranności w celu ukończenia udziału w projekcie; c. Aktywnego udziału w szkoleniach; d. Udziału w badaniach ankietowych mających na celu pomiar satysfakcji z udzielonego mu wsparcia oraz pomiar innych czynników istotnych z punktu widzenia jakości wdrażanego projektu. e. Przestrzegania niniejszego Regulaminu; f. Punktualnego przychodzenia na zajęcia g. Uczestniczenia w zajęciach (min. 80% obecności) h. Rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami prowadzących zajęcia; i. Potwierdzania każdorazowo obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności; j. Potwierdzania własnoręcznym podpisem otrzymywania materiałów szkoleniowych; k. Informowania o planowanych nieobecnościach (e-mailowo lub telefonicznie); l. Przystąpienia do egzaminu zewnętrznego realizowanego na koniec szkolenia; m. Poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w 8; n. Przestrzegania zasad współżycia społecznego; o. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dalszy udział w projekcie niezwłocznego złożenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem przyczyn; p. Udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację RPO WL na lata 2014-2020 niezbędnych informacji dla celów ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości; q. Złożenia innych stosownych dokumentów, które będą wymagane przez Instytucje biorące udział we wdrażaniu RPO WL na lata 2014-2020 r. W przypadku niestosowania się do powyższych zasad lub rezygnacji w trakcie trwania szkolenia Organizator ma prawo skreślić UP z listy UP i obciążyć kosztami udziału w projekcie. 10 Obowiązki Organizatora 1. Organizator projektu zobowiązany jest do: a. Zorganizowania szkolenia ICT na poziomie A, zgodne ze standardem Digital Competence Framefork kształcące kompetencje w 5 obszarach: Informacja, Komunikacja, Tworzenie treści, Bezpieczeństwo, Rozwiązywanie problemów. b. Zorganizowanie egzaminu zewnętrznego certyfikacyjnego, c. Umożliwienia dostępu do Biura projektu w dni robocze: poniedziałek piątek, w godzinach 8.00 16.00. d. Wystawienia uczestnikom/uczestniczkom zaświadczeń dotyczących udziału w projekcie w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia. 11 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie Strona5
1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed rozpoczęciem zajęć Uczestnik/Uczestniczka zobowiązuje się poinformować o tym fakcie osobiście lub telefonicznie pracowników Organizatora w najwcześniejszym możliwym terminie. 2. Rezygnacja uczestnika/uczestniczki projektu z udziału w projekcie przed zakończeniem udziału przewidzianych dla niego formach wsparcia, wiąże się z konsekwencjami finansowymi w postaci zwrotu kosztów poniesionych w związku z jego dotychczasowym udziałem w projekcie. Jednakże projektodawcy w wyjątkowych sytuacjach mogą odstąpić od konsekwencji finansowych. 3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie po rozpoczęciu udziału w projekcie, Uczestnik/Uczestniczka projektu zobowiązuje się do złożenia pisemnego oświadczenia z podaniem przyczyn rezygnacji. 4. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu, Uczestnik/Uczestniczka obowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych Organizatorowi, najpóźniej w chwili złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia UP z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, trenera lub pracownika Organizatora, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 6. W przypadku skreślenia z listy UP lub w przypadku rażącego naruszenia niniejszego regulaminu może zostać wezwany do wniesienia opłaty stanowiącej 100% wartości wszystkich świadczeń otrzymanych przez UP w ramach projektu (w tym w szczególności: usługi szkoleniowej, koszt materiałów szkoleniowych,) w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o skreśleniu z listy UP. Wysokość opłaty zostaje ustalona indywidualnie w odniesieniu do każdego UP przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności dotyczących udziału UP w projekcie. 7. Wszelkie nieobecności wymagają uzasadnienia i usprawiedliwienia w terminie do 7 dni (kalendarzowych) od momentu ich wystąpienia. W przypadku nieobecności spowodowanych chorobą lub problemami zdrowotnymi, uczestnik/uczestniczka projektu zobowiązany jest do dostarczenia do Biura zwolnienia lekarskiego. W pozostałych przypadkach uczestnik/uczestniczka projektu zostanie poproszony o złożenie stosownego wyjaśnienia. 12 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu ICT LAB Centrum Szkoleń Informatycznych Grzegorz Michałowski w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. 3. W przypadku zmiany w/w wytycznych ICT LAB Centrum Szkoleń Informatycznych Grzegorz Michałowski zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu. 4. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą zamieszczane na bieżąco na podstronie internetowej projektu. 5. Regulamin wchodzi w życie w dniu 01.09.2016 r. Oświadczenie kandydata na uczestnika projektu: Niniejszym rozumiem postanowienia niniejszego regulaminu i zobowiązuję się ich przestrzegać:. Podpis czytelny uczestnika Strona6