ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2017 dla projektu pn. Wdrożenie technologii treningu orientacji i koordynacji oraz monitoringu zawodnika planowanego do realizacji w ramach Działania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne PO IR współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. I. TYTUŁ ZAMÓWIENIA: Zakup technologii treningu orientacji i koordynacji oraz monitoringu zawodnika. II. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO: Dynamic Congress Centre Sp. z o. o. ul. Rakietowa 33, Wrocław NIP: 8943037529, REGON: 021806729 III. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA ODPOWIEDZI: 1. Ofertę/ szacowanie należy złożyć najpóźniej do końca dnia 3 kwietnia 2017 roku - w formie elektronicznej w postaci wypełnionego formularza szacunkowej ceny zamówienia na adres: a.krowicka@terminalhotel.pl IV. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA: Agnieszka Krowicka, tel. 601352 642 V. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Miejsce realizacji zamówienia: miasto Wrocław VI. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Niezbędne funkcjonalności technologii w przypadku treningu orientacji i koordynacji: - Umożliwienie stacjonarnego oraz mobilnego treningu orientacji i koordynacji zawodnika. - System stacjonarny powinien być możliwy do zabudowy w formie klatki o wymiarach nie mniejszych niż: szerokość 10m, długość 10m, wysokość 2m. Centralnie na każdej ze ścian powinny być zamontowane wyrzutniki piłek podające automatycznie piłki do zawodników znajdujących się w centrum klatki. - Wykrywanie piłki przechodzącej przez pole oraz określenie prędkości z jaką piłka przeszła przez pole. - Umożliwienie programowania treningu poprzez konfigurację z którego rzutnika zostanie podana piłka i w które pole ma zostać uderzona. - System mobilny umożliwiający zamontowanie układu pomiarowego jakim dysponuje pojedyncze pole na bramce w hali lub na boisku treningowym. System przenośny powinien umożliwiać co najmniej pomiar czasu od wystrzału piłki z podajnika do wykrycia przelotu piłki przez układ pomiarowy zamontowany na bramce. Niezbędne funkcjonalności technologii w przypadku monitorowania zawodników ma być określanie pozycji zawodników na boisku treningowym o wymiarach 105m x 60m Każdy z zawodników ma być wyposażony w kamizelkę lub specjalne szelki z elektroniką, która będzie umożliwiać: - określenie pozycji zawodnika na boisku - określenie prędkości zawodnika - określenie przyśpieszenia zawodnika 1
- określenie dystansu jaki przebiegł zawodnik - pomiar tętna zawodnika Elementem technologii powinna być metoda zebrania i analizy danych pozwalająca na: - wizualizację na mapie boiska bieżącego położenia zawodnika - wizualizacją stref na boisku - określenia czasu przebywania zawodnika w danej strefie - możliwość nagrania treningu i późniejszego jego odtworzenia - wizualizacji statystyk dla zawodników Rodzaj kwalifikowanych w ramach konkursu ofert form technologii to: A. Prawo własności przemysłowej - jako technologie w postaci prawa własności przemysłowej mogą zostać uznane rozwiązania w postaci patentu na wynalazek, wzoru użytkowego i topografii układów scalonych. Inne formy spośród określonych w ustawie z dn. 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (np. znak towarowy, oznaczenie geograficzne) z oczywistych powodów nie mogą zostać uznane za technologie. W przypadku prawa własności przemysłowej dokumenty urzędowe potwierdzające fakt ochrony/zgłoszenia danego rozwiązania technologicznego opis tego rozwiązania; do oferty należy dołączyć (jako uzupełnienie opisu technologii) informację o: o numerze urzędowym (np. nr patentu lub zgłoszenia patentowego); o nazwie zgłoszonego rozwiązania (np. nazwie wynalazku wymienionego w patencie lub zgłoszeniu); o dacie dokonania zgłoszenia lub ew. uzyskania praw. B Wyniki prac rozwojowych i/lub badań przemysłowych; w przypadku wyników prac rozwojowych i wyników badań przemysłowych dokumenty potwierdzające realizację prac (np. umowy wykonania prac rozwojowych, wynik prac w postaci opisu technologii); do oferty należy dołączyć (jako uzupełnienie opisu technologii) informacje o: o umowie na wykonanie prac rozwojowych lub badań przemysłowych (jeżeli była zawarta): data zawarcia i zakończenia, strony umowy; o dacie wykonania prac/badań. C Nieopatentowana wiedza techniczna. W przypadku nieopatentowanej wiedzy technicznej informacje opisane lub utrwalone w zamkniętej i spójnej formie ; do oferty należy dołączyć (jako uzupełnienie opisu technologii) informacje o: o dacie opracowania technologii; formie i sposobie przechowywania dokumentacji technologii. Elementem technologii może być mnoga liczba np. zgłoszeń patentowych. VII. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy pomiędzy Stronami. VIII: KOD CPV: Kod CPV przedmiotu zamówienia: 73100000-2 Usługi badawcze i eksperymentalne prace rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze, 92600000-7 - Usługi sportowe IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do prawidłowego wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie w przedmiotowym zakresie zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. 2
Wiedza i doświadczenie: Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, iż posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. Potencjał techniczny: Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, iż jego sytuacja ekonomiczna i finansowa umożliwia prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wypełniony Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego z załącznika lub Formularz Oferty zawierający wszystkie informacje zawarte we wzorze formularza umożliwiające ich ocenę w oparciu o kryteria oceny ofert. Oferty powinny zawierać wycenę z uwzględnieniem podziału wskazanego w części Przedmiot zamówienia. 2. Wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych / kapitałowych, stanowiące załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego z załącznika. 3. Wypełnione Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego z załącznika. Zamawiający dokonywać będzie oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w Zapytaniu Ofertowym (Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu), zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej, podlegać będzie wykluczeniu z udziału w postępowaniu, a złożona przez niego oferta zostanie uznana za odrzuconą. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. X. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY: 1. Formularz oferty 2. Opis technologii 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych / kapitałowych z Zamawiającym 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3
XI. KRYTERIA OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI (WAGACH PUNKTOWYCH): 1. Kryteriami oceny ofert są: Cena netto Waga kryterium 80 % Punkty w ramach kryterium cena netto zostaną wyliczone zgodnie z poniższym wzorem: C = Cena minimalna / Cena oferowana x 80% x 100 gdzie: C ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium cena netto Cena minimalna najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert Cena oferowana cena wskazana przez oferenta Cena ofertowa to wartość netto wyrażona w polskich złotych, za którą Oferent zobowiązuje się wyko-nać całość przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa powinna zostać określona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Wartość ofert wyrażonych w walucie obcej zostanie ustalona z wykorzystaniem aktualnego średniego kursu NBP dostępnego na dzień otwarcia ofert. Nowość technologii Waga kryterium: 20% Technologia wprowadza nowe rozwiązania, które nie były wcześniej dostępne w rozwiązaniach alternatywnych. Warunek spełniony wyspecyfikowane nowe rozwiązania, niedostępne w rozwiązaniach alternatywnych min 1 20 pkt Warunek niespełniony 0 pkt XII. WYKLUCZENIA: Z udziału w szacowaniu wartości zamówienia wykluczone są podmioty, które są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. XIII. ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY: 1. Po dokonaniu wyboru Wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w szczególności w zakresie okresu realizacji zamówienia. 2. Zmiany, o których mowa w pkt 1 nastąpić mogą w uzasadnionych przypadkach tj. zmiana okresu realizacji projektu, przesunięcia w realizacji projektu, 3. Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone jedynie w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie Strony, pod rygorem ich nieważności. XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. 2. Informacja o wyniku postepowania zostanie wysłana do każdego Oferenta, który złożył ofertę oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.terminalhotel.pl 3. Oferenta, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy. Zamawiający zawrze warunkową umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę warunkową o treści odpowiadającej złożonej ofercie, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Zamawiający może w każdym czasie bez podania przyczyny odwołać lub zmienić treść niniejszego Zapytania Ofertowego. Jeżeli zmiany będą miały wpływ na treść ofert składanych w toku postępowania, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie do momentu podpisania umowy na realizację zamówienia, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. W przypadku zaistnienia takich okoliczności, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższego uprawnienia. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. Tomasz Zgajewski Prezes Zarządu DCC Sp. z o.o. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 1/2017 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych / kapitałowych z Zamawiającym 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 5