ZOZ/ZP P/29/11 Busko Zdrój, dnia 11 lipca 2011 r. Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego powyŝej 14.000 Euro, którego przedmiotem jest dostawa zestawu wideoendoskopowego edycja II dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju, kod według CPV 33168100-6 z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późń. zm.). Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się na Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 05.07.2011 roku, numer ogłoszenia 184323-2011. Do wszystkich zainteresowanych: Dyrekcja Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju udziela odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy do w/w przetargu. Zapytanie nr 1 Czy Zamawiajacy wyrazi zgodę na przesunięcie terminu składania ofert z godziny 9:00 na godzinę 10:00? Zapytanie nr 2 Dotyczy warunków umowy 2 ust. 5. Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu dostarczenia dokumentacji serwisowej? Zamawiający nie rezygnuje z wymogu dostarczenia dokumentacji serwisowej, przez którą rozumie harmonogram przeglądów serwisowych. Zapytanie nr 3 Dotyczy warunków umowy 5 ust. 2 oraz załącznika nr 1 do SIWZ: Zestawienie Parametrów technicznych: warunki gwarancji i serwisu, punkt 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie 24 miesięcy gwarancji z moŝliwością nieodpłatnego ubezpieczenia na kolejnych 12 miesięcy? Zamawiający nie wyraŝa zgody na zaoferowanie 24 miesięcy gwarancji z moŝliwością nieodpłatnego ubezpieczenia na kolejnych 12 miesięcy. Zapytanie nr 4 Dotyczy warunków umowy 5 ust. 13 oraz załącznika nr 1 do SIWZ: Zestawienie Parametrów technicznych: warunki gwarancji i serwisu, punkt 5: Czy Zamawiajacy wyrazi zgodna zmianę istniejącego zapisu na następujący:,, Wykonawca w okresie gwarancji, w przypadku 3 napraw gwarancyjnych tego samego istotnego podzespołu ( elementu), zobowiązuje się do wymiany owego podzespołu ( elementu ) na nowy, wolny od wad Zapytanie nr 5 Dotyczy warunków umowy 5 ust. 20 oraz załącznika nr 1 do SIWZ: Zestawienie Parametrów technicznych: warunki gwarancji i serwisu, punkt 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na 8 letni dostęp do części zamiennych po okresie gwarancji? 1
Zamawiający nie wyraŝa zgody i podtrzymuje zapisy wzoru umowy. Zapytanie nr 6 Dotyczy warunków umowy 5 ust. 21 oraz załącznika nr 1 do SIWZ: Zestawienie Parametrów technicznych: warunki gwarancji i serwisu, punkt 6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu:,,wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań zmierzających do usunięcia awarii w terminie max. 48 h w dni robocze od chwili dostarczenia urządzenia do autoryzowanego serwisu ( w okresie gwarancji przesyłką kurierska na koszt wykonawcy) Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę zapisu. Zapytanie nr 7 Dotyczy warunków umowy 5 ust. 26 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu:,,kaŝda naprawa gwarancyjna trwająca powyŝej 7 dni roboczych powoduje przedłuŝenie okresu gwarancji o czas wynikający z przestoju sprzętu medycznego związany z naprawa lub wymianą uszkodzonego podzespołu lubego części Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę zapisu. Zapytanie nr 8 Dotyczy warunków umowy 6 ust. 4 Czy Zamawiajacy wyrazi zgodę na wprowadzenie do wskazanego paragrafu dwóch dodatkowych ustępów o następującej treści:,,do momentu uregulowania całej naleŝności sprzęt pozostaje własnością wykonawcy oraz,,w przypadku zwłoki w płatnościach powyŝej 14 dni od daty wymagalności którejkolwiek z rat cała naleŝność staje się niezwłocznie wymagalna Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie dodatkowych ustępów do paragrafu 6. Zapytanie nr 9 Dotyczy warunków umowy 7 ust. 2 a) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar umownych z 0,5 % na 0,1%? Zapytanie nr 10 Dotyczy warunków umowy 7 ust. 2 c) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar umownych z 0,5 % na 0,1%? Jednocześnie prosimy o odstąpienie od naliczania kar umownych w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego na czas naprawy. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmniejszenie wysokości kar umownych z 0,5 % na 0,1%. Zamawiający odstępuje od naliczania kar umownych w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego na czas naprawy. Zapytanie nr 11 Dotyczy załącznika nr 1 do SIWZ: Zestawienie Parametrów Technicznych: warunki gwarancji i serwisu, punkt 7: 2
Czy zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie czasu naprawy w okresie gwarancji do 7 dni roboczych od momentu dostarczenia urządzenia do autoryzowanego serwisu ( w okresie gwarancji przesyłką kurierską na koszt Wykonawcy)? Zamawiający dookreśla w załączniku nr 1 pkt. 7 czas naprawy w okresie gwarancji do 7 dni roboczych od momentu dostarczenia urządzenia do autoryzowanego serwisu ( w okresie gwarancji przesyłką kurierską na koszt Wykonawcy)? Zapytanie nr 12 Dotyczy załącznika nr 1 do SIWZ: Zestawienie Parametrów Technicznych: warunki gwarancji i serwisu, punkt 9: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę istniejącego zapisu:,,wykonawca zapewni w okresie gwarancji pełną bezpłatną obsługę serwisową oferowanego sprzętu oraz bezpłatną naprawę uszkodzeń powstałych podczas eksploatacji, za wyjątkiem uszkodzeń spowodowanych nie stosowaniem się do dostarczonej instrukcji obsługi sprzętu oraz karty gwarancyjnej- przez okres min. 24 miesięcy Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę istniejącego zapisu. Zapytanie nr 13 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji czy wobec Zamawiającego nie została wszczęta likwidacja czy Zamawiający nie przekształca się w spółkę prawa handlowego bądź nie toczy się względem placówki postępowanie upadłościowe. Zamawiający informuje, Ŝe wobec Zamawiającego nie została wszczęta likwidacja, nie przekształca się w spółkę prawa handlowego i nie toczy się względem placówki postępowanie upadłościowe. Zapytanie nr 14 Dotyczy Zestawienia parametrów Technicznych- załącznik nr 1 Wnosimy o dopuszczenie proponowanych poniŝej parametrów technicznych: Czy Zamawiajacy dopuści zestaw endoskopowy o poniŝszych parametrach: 1. praca w cyfrowym systemie wysokiej rozdzielczości 2. współpraca z endoskopami HD oraz SD 3. funkcja obrazowania tkanki w wąskim paśmie światła realizowana za pomocą filtracji cyfrowej (procesor, gastroskop, kolonoskop) 4. karta pamięci lub dowolna pamięć przenośna 5. menu w języku angielskim oraz instrukcja i szkolenie w języku polskim 6. wózek z moŝliwością zamontowania monitora na wysięgniku z regulacją pochyłu i rotacji 7. głębia ostrości gastroskopu 5-100 mm 8. 3 przyciski sterujące na rękojeści gastroskopu i kolonoskopu z dowolnym programowaniem funkcji 9. długość robocza 1050 mm 10. kolonoskop wideo o średnicy 13,2 mm i kanał roboczy 3,8 mm 11. kąt obserwacji kolonoskopu 140 stopni 12. głębia ostrości kolonoskopu 4-100 mm 13. dzielona, zróŝnicowana sztywność tuby wziernikowej kolonoskopu 14. pompa do spłukiwania pola z płynną regulacją i zbiornikiem o poj. 1 litra 15. system do archiwizacji obsługiwany za pomocą haseł ( w miejscu wymogu kart chipowych) 16. transfer obrazu endoskopowego na monitor systemu archiwizacji 17. podłączenie do posiadanej myjni automatycznej za pomocą zaoferowanych adapterów z brakiem moŝliwości automatycznej archiwizacji w postaci cyfrowego raportu z przebiegu procesu mycia i dezynfekcji prowadzonego w posiadanej myjni endoskopowej typu mini ETD2 18. kontrola ilości badań wykonanych jedynie przez personel 3
19. czy oferowany monitor powinien pracować w systemie telewizyjnym HDTV czy cyfrowym SXGA skoro wymóg rozdzielczości podano w pikselach 20. czy wymagane endoskopy HDTV powinny przekazywać obraz w rozdzielczości HDTV na monitor i co za tym idzie spełniać wszystkie normy tego systemu 21. czy monitor powinien posiadać złącze HDTV ( HDMI) skoro wymagany jest procesor HDTV w systemie telewizyjnym 22. czy system do archiwizacji powinien pracować w pełni kompatybilne z torem wizyjnym dając moŝliwość rejestracji w wymaganym standardzie telewizyjnym HDTV Zamawiający nie dopuszcza zestawu wideoendoskopowego o powyŝszych parametrach. Zapytanie nr 15 Dotyczy pkt. 7 procesor wizyjny i źródło światła. Czy Zamawiający dopuści aby funkcja obraz w obrazie była realizowana przez zaoferowany monitor medyczny? Zapytanie nr 16 Dotyczy pkt. 9 procesor wizyjny i źródło światła, pkt. 42 videogastroskop HDTV oraz pkt. 52 videokolonoskop HDTV. Czy Zamawiający dopuści aby funkcja obrazowania tkanki w wąskim paśmie światła była uruchamiana przez elektroniczny filtr wycinający długość fali światła czerwonego? Zapytanie nr 17 Dotyczy pkt. 13 procesor wizyjny i źródło światła. Czy Zamawiający dopuści video procesor wyposaŝony w proste intuicyjne menu w języku angielskim wraz z zapewnieniem profesjonalnego szkolenia oraz obszernej instrukcji obsługi w języku polskim? Pragniemy zauwaŝyć, Ŝe obecnie stosowane skróty orz terminologia są powszechnie znane dla personelu medycznego. Zapytanie nr 18 Dotyczy pkt. 15 procesor wizyjny i źródło światła. Czy Zamawiający zrezygnuje z zapisu w pkt. 15 ze względu na to, Ŝe są to aparaty starej technologii? Zamawiający nie zrezygnuje z zapisu w pkt. 15. Zapytanie nr 19 Dotyczy pkt. 37 videogastroskop HDTV. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie aparatu o głębi ostrości 6-100 mm? Zapytanie nr 20 Dotyczy pkt. 38 videogastroskop HDTV. Czy Zamawiający dopuści 3 programowalne przyciski sterujące głowicy endoskopowej? 4
Zapytanie nr 21 Dotyczy pkt. 40 videogastroskop HDTV. Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu dodatkowego kanału do spłukiwania pola obserwacji? Zamawiający nie zrezygnuje z wymogu dodatkowego kanału do spłukiwania pola obserwacji. Zapytanie nr 22 Dotyczy pkt. 41 videogastroskop HDTV. Czy Zamawiający zmieni zapis na długość roboczą min. 1030 tym samym dopuszczając do zaoferowania endoskopy o lepszych parametrach? Zamawiający zmienia zapis na:,,długość robocza min. 1030 mm Zapytanie nr 23 Dotyczy pkt. 47 videokolonoskop HDTV. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie endoskopu o kącie obserwacji 140 0? Zapytanie nr 24 Dotyczy pkt. 48 videokolonoskop HDTV. Czy Zamawiający dopuści głębię ostrości 3-100 mm? Zapytanie nr 25 Dotyczy pkt. 49 videokolonoskop HDTV. Czy Zamawiający dopuści 3 programowalne przyciski sterujące głowicy endoskopowej? Zapytanie nr 26 Dotyczy pkt. 59 pompa do spłukiwania pola obserwacji. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie pompy ze zbiornikiem o poj. 1 l? Zamawiający dopuszcza pompę ze zbiornikiem o poj. 1l. Zapytanie nr 27 Dotyczy pkt. 57 pompa do spłukiwania pola obserwacji. Czy Zamawiający dopuści do postępowania pompę z płynną regulacją prędkości przepływu? Zamawiający dopuszcza. Zapytanie nr 28 Dotyczy pkt. 60 pompa do spłukiwania pola obserwacji. Czy Zamawiający zrezygnuje z zapisu w pkt. 60? Zamawiający nie zrezygnuje. Zapytanie nr 29 Dotyczy pkt. 63 system do archiwizacji i opisywania badań endoskopowych. Czy Zamawiający dopuści moŝliwość konfiguracji poziomu dostępu kaŝdego uŝytkownika poprzez indywidualne hasła dostępu.? 5
Zamawiający dopuszcza. Zapytanie nr 30 Dotyczy pkt. 68, 71,73 i 78 system do archiwizacji i opisywania badań endoskopowych. Czy Zamawiający zrezygnuje z zapisu w pkt. 68, 71, 73 i 78? Zamawiający nie zrezygnuje z zapisu w pkt. 68, 71, 73 i 78. Zapytanie nr 31 Dotyczy wzoru umowy: paragraf 2, ustęp 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usuniecie z ustępu 5 w paragrafie 2 słowa,,pełną? Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokumentację techniczną i serwisową niezbędna do prawidłowej eksploatacji sprzętu. Pełna dokumentacja techniczna sprzętu stanowi tajemnicę handlowa producenta. Zamawiający wyraŝa zgodę na usuniecie z ustępu 5 w paragrafie 2 słowa,,pełną Zapytanie nr 32 Dotyczy wzoru umowy: paragraf 5, ustęp 13: Czy Zamawiający wyrazi zgodę by wymiana aparatu na nowy następowała po 3 naprawie gwarancyjnej tego samego podzespołu urządzenia? Zapytanie nr 33 Dotyczy wzoru umowy: paragraf 5, ustęp 24: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie ustępu 24 z paragrafu 5 z uwagi na to, Ŝe termin gwarancji jest ściśle określony w paragrafie 5 ustęp 2? Zapytanie nr 34 Dotyczy wzoru umowy: paragraf 7, ustęp 2a): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kar umownych za niedotrzymanie terminu dostawy od wartości brutto towaru dostarczonego ze zwłoką a takŝe by dostarczenie sprzętu zastępczego, o którym mowa w paragrafie 3 ustęp 5 zwalniało Wykonawcę z zapłacenia kar umownych za niedotrzymanie terminu dostawy? Zapytanie nr 35 Dotyczy wzoru umowy: paragraf 7, ustęp 2c): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kar umownych za niedotrzymanie terminu naprawy były naliczane od wartości brutto naprawianego sprzętu a takŝe by dostarczenie sprzętu zastępczego o którym mowa w paragrafie 5 ustęp 12. Wykonawcę z zapłacenia kar umownych za niedotrzymanie terminu naprawy? Zapytanie nr 36 Pytania do SIWZ. Czy w przypadku zaoferowania produktów będących wyrobami niemedycznymi ( np. system do archiwizacji i opisywania badań endoskopowych), Zamawiajacy zrezygnuje z konieczności posiadania dla tego sprzętu dokumentów wymienionych w SIIWZ cz. VI, punkt 2, podpunkt b? 6
Zamawiający dla produktów będących wyrobami niemedycznymi ( np. system do archiwizacji i opisywania badań endoskopowych) zrezygnuje z konieczności posiadania dla tego sprzętu dokumentów wymienionych w SIIWZ cz. VI, punkt 2, podpunkt b? Zapytanie nr 37 Pytania do SIWZ. Dotyczy punktu III, podpunkt 10: Czy z uwagi na fakt, iŝ na dzień składania ofert nie dysponujemy wiedzą kiedy zostanie podpisana umowa oraz dostarczony sprzęt czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację części podpunktu 10:,, zostanie rozłoŝona na 36 miesięcznych, nieoprocentowanych rat, pierwsza płatna w terminie do 30 dni od momentu podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, kaŝda kolejna a terminie do 30 dni? Z powaŝaniem W imieniu Zamawiającego Dyrektor Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju Dr n. med. Grzegorz Gałuszka 7