Regulamin Konkursu dla Agentów działających na rzecz TUiR Warta S.A., współpracujących z siecią sprzedaży HDI 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Konkursu jest Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji WARTA S.A. (zwane dalej TUiR WARTA S.A.) z siedzibą w Warszawie przy ul. Chmielnej 85/87, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000016432, posiadające nr NIP 521-042-00-47, REGON: 000017265, o kapitale zakładowym 187 938 580 zł w całości opłaconym. 2. Za organizację oraz rozliczenie Konkursu po stronie TUiR WARTA S.A. odpowiada Dyrektor Zarządzający kierujący Departamentem Sprzedaży Ubezpieczeń Masowych HDI (DSUM). 3. W Konkursie mogą wziąć udział Agenci Ubezpieczeniowi współpracujący z TUiR WARTA S.A., którzy w dniu rozstrzygnięcia Konkursu będą mieli czynną umowę agencyjną oraz będą zarejestrowani w Rejestrze Agentów Ubezpieczeniowych prowadzonym przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego (RAU) jako pośrednicy działający w imieniu i na rzecz TUiR WARTA S.A. w zakresie pośrednictwa w sprzedaży ubezpieczeń. W Konkursie mogą wziąć udział Agenci ubezpieczeniowi zarejestrowani przez TUiR WARTA S.A. pod numerem typu XXXH00000000. 4. Konkurs odbywa się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 5. Przedmiotem Konkursu jest wzrost sprzedaży ubezpieczeń w okresie trwania Konkursu w stosunku do analogicznego okresu roku ubiegłego. 6. Konkurs trwa od 1 stycznia 2017 roku do 31 marca 2017 roku. 7. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi na podstawie wyników przygotowanych przez Departament Zarządzania Informacją.
2 CEL KONKURSU 1. Celem Konkursu jest aktywizacja sprzedaży ubezpieczeń mieszkań i domów mieszkalnych i AC oraz zwiększenie liczby Klientów ubezpieczonych w TUiR WARTA S.A. 2. W Konkursie nagrodzeni zostaną Agenci, którzy osiągną najlepsze wyniki zgodne z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie. 3 ZASADY KONKURSU 1. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest czynna umowa agencyjna zawarta z TUiR WARTA S.A., na podstawie której Agent, zgodnie z potwierdzonymi zapisami oraz ze zgłoszeniem do RAU, co najmniej na miesiąc przed datą rozpoczęcia Konkursu, wykonuje czynności agencyjne na rzecz TUiR WARTA S.A. Pośrednik musi być zarejestrowany w Rejestrze Agentów Ubezpieczeniowych prowadzonym przez Urząd Nadzoru Finansowego na mocy wniosku złożonego przez TUiR WARTA S.A. 2. Konkurs dedykowany jest dla dwóch grup Agentów wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Konkurs polega na aktywizacji sprzedaży poprzez zawarcie w okresie trwania Konkursu umów ubezpieczeń z segmentów: B_AC/KR (STANDARD+KOMFORT), E_MIESZKANIA. 4. O zakwalifikowaniu umów ubezpieczenia do Konkursu decyduje data zawarcia umowy ubezpieczenia 5. W konkursie uwzględniane będą umowy ubezpieczenia zawarte w okresie od 1 stycznia 2017 roku do 31 marca 2017 roku włącznie i zarejestrowane w systemie informatycznym TUiR WARTA S.A. do dnia 20 kwietnia 2017 roku. 6. W Konkursie nie będą liczone umowy ubezpieczenia, które zostały anulowane lub rozwiązane do dnia 20 kwietnia 2017 roku. 7. Budowane są dwa rankingi na podstawie osiągniętej łącznej nadwyżki przypisu w stosunku do analogicznego okresu roku ubiegłego przy czym nadwyżka z umów ubezpieczenia z linii E_MIESZKANIA liczona jest podwójnie. 8. Rankingi Konkursowe budowane są malejąco na podstawie osiągniętej nadwyżki przypisu w stosunku do analogicznego okresu roku ubiegłego za sprzedaż produktów objętych Konkursem, przy czym:
a) dla uczestników z grupy I, ranking budowany jest osobno dla każdego z Makroregionów Detalicznych b) dla uczestników z grupy II, budowany jest jeden ranking ogólnopolski. Lista pośredników zakwalifikowanych do danej grupy Konkursowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 9. Dodatkowym, tj. poza zajęciem w rankingu, o którym mowa w ust. 8 miejsca uprawniającego do nagrody, kryterium uzyskania nagrody w Konkursie jest uzyskanie przez Agenta łącznej dynamiki księgowej w okresie trwania Konkursu na poziomie min 100% ze wszystkich produktów ubezpieczeniowych z oferty TUiR WARTA S.A. oraz spełnienie warunku określonego w ust. 10. Do zakwalifikowania umów ubezpieczenia pod względem kryterium dynamiki decyduje data księgowania składki, włącznie z korektami, stornami itp 10. Łączny przypis księgowy Agenta w okresie trwania Konkursu ze wszystkich produktów ubezpieczeniowych musi być na poziomie co najmniej 10 000 zł. 11. Za osiągnięcie nadwyżki przypisu z umów ubezpieczenia na produkty biorące udział w Konkursie i zajęciu premiowanej pozycji w Rankingu Konkursowym w jednej z dwóch grup Konkursowych, Agentowi zostanie przyznana nagroda zgodnie z 4 ust. 1. 12. Agent ma prawo do rezygnacji z nagrody, o której mowa w 4 ust 1. Brak zgody na wypłatę i/lub przyznanie nagrody wymaga potwierdzenia w formie pisemnej dostarczonego do TUiR WARTA S.A. na każdym etapie trwania Konkursu. W tym przypadku, uprawniony do odebrania nagrody jest kolejny Agent w rankingu. 13. Nagroda, o której mowa w 4 ust 1 w szczególnych przypadkach lub na pisemną prośbę Agenta i po akceptacji Komisji Konkursowej, może zostać przyznana innemu pracownikowi lub OFWCA w tej samej agencji. 14. W przypadku transferu obsługi umów ubezpieczenia pomiędzy Agentami ubezpieczeniowymi (np. łączenie/przejęcie obsługi portfela, zmiana formy prawnej, zatrudnianie nowych pracowników/zleceniobiorców) Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo indywidualnego rozpatrywania takich sytuacji i korekty osiągniętych wyników: a) Agent oraz Regionalny Menadżer Sprzedaży (RMS) zobowiązani są do informowania właściwego Dyrektora Makroregionu Detalicznego HDI (DMD) o w/w zmianach, niezwłocznie po ich zajściu. Niepoinformowanie o w/w może skutkować utratą prawa do nagrody, b) Dyrektor Makroregionu Detalicznego HDI (DMD) przekazuje informację o transferach do Departamentu Sprzedaży Ubezpieczeń Masowych.
4 NAGRODY 1. Nagrody w Konkursie przyznawane będą Agentom, którzy w okresie trwania Konkursu zanotują największą nadwyżkę przypisu z umów ubezpieczenia objętych Konkursem w stosunku do analogicznego okresu roku ubiegłego z zachowaniem warunków określonych w ust. 10 i według poniższego: a) Nagrodą w Konkursie dla każdego laureata konkursu (wskazanego w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu) jest premia prowizyjna o szacowanej łącznej wartości brutto ok. 4 800 zł (cztery tysiące osiemset złotych), na którą składają się uczestnictwo w wyjeździe zagranicznym o wartości około 4000 zł ( cztery tysiące złotych) brutto oraz wynagrodzenie pieniężne w kwocie 800 zł (osiemset złotych) brutto płatne jako dodatkowa premia prowizyjna 2. Nagrody, o których mowa w regulaminie nie podlegają wymianie na jakikolwiek inny ekwiwalent. 3. Przyznanie nagrody dokonane będzie z uwzględnieniem aktualnie obowiązującego terminu rozliczeń Agentów, przy czym warunkiem nagrodzenia jest brak zaległości w rozliczeniach z TUiR WARTA S.A., co weryfikowane będzie przez Departament Operacji (Centrum Windykacji Należności) oraz nienaruszanie zasad współpracy określonych przepisami prawa, umową agencyjną oraz przepisami wewnętrznymi TUiR WARTA S.A., co weryfikowane będzie przez Departament Compliance przed każdorazowym przekazaniem nagrody. 4. W przypadku Agentów (sprzedawców prowadzących działalność gospodarczą) przyznana nagroda w wartości brutto stanowi dodatkowe wynagrodzenie Agenta z tytułu świadczenia usług pośrednictwa. 5. Odbiór każdej nagrody rzeczowej w postaci wyjazdu zagranicznego potwierdzony będzie protokołem podpisanym przez Laureata najpóźniej w dniu wyjazdu. Lista laureatów, którzy podpisali odbiór nagrody zostanie przekazane do Departamentu Operacji najpóźniej w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia wyjazdu, ale nie później niż do ostatniego dnia miesiąca, w którym nastąpił odbiór nagrody. 6. Informacje o wynikach osiąganych przez Agentów biorących udział w Konkursie będą rozsyłane do Regionalnych Menadżerów Sprzedaży i Dyrektorów Makroregionów Detalicznych. 7. Laureatami Konkursu zostanie 40 ( czterdziestu) najlepszych Agentów w podziale jak niżej: a) 37 laureatów z grupy I;
b) 3 laureatów z grupy II, którzy spełnią warunki określone w niniejszym regulaminie, przy czym liczba Laureatów w grupie I rozkłada się następująco: MD Białystok - 3, MD Chorzów - 4, MD Gdańsk - 3, MD Katowice - 4, MD Kraków - 4, MD Lublin - 4, MD Poznań -4, MD Toruń - 4, MD Warszawa - 3, MD Wrocław 4. 8. W przypadku, gdy ten sam Uczestnik konkursu, zostanie Laureatem Konkursu zarówno w grupie I jak i w grupie II, wówczas otrzymuje nagrodę z grupy I. Natomiast w grupie II Laureatem zostaje kolejna osoba z listy rankingowej.. 9. W przypadku równości wyników o miejscu w rankingu decyduje wartość wskaźnika dynamiki. 10. Laureatem Konkursu nie może być Agent, który w okresie 12 miesięcy przed ogłoszeniem Konkursu przejął portfel klientów po innym Agencie. 11. Dokumentowanie otrzymanych nagród przez Laureatów Konkursu: a) W przypadku Agentów będących w procesie z fakturami TUiR WARTA S.A. wystawi dokument rozliczeniowy uwzględniający dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne ( Rozliczenie inkasa i prowizji ) oraz dokument rozliczeniowy uwzględniający dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wyjazdu zagranicznego ( Rozliczenie prowizji ), a Agent wystawi odpowiednio faktury lub rachunki na rzecz TUiR WARTA S.A. b) W przypadku Agentów będących w procesie bez faktur, TUiR WARTA S.A. wystawi dokument rozliczeniowy uwzględniający dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne ( Rozliczenie inkasa i prowizji ) oraz dokument rozliczeniowy uwzględniający dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wyjazdu zagranicznego ( Rozliczenie prowizji ). 12. Zgłoszenia reklamacji będą przyjmowane do 7 dni licząc od dnia ogłoszenia wyników. Rozpatrzenie reklamacji nastąpi w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników. Zmiana wyników w przypadku uwzględnienia reklamacji zostanie ogłoszona w następnym dniu roboczym po upływie terminu do rozpatrzenia reklamacji. 13. Dokumenty dotyczące rozliczenia niniejszego Konkursu (tj. protokół sporządzony przez Komisję, listy nagrodzonych sprzedawców) z podziałem na poszczególne kategorie będą przekazane przez Komisję Konkursową do Departamentu Rachunkowości Finansowej w terminie 7 dni od dnia ich sporządzenia.
5 KOMISJA KONKURSOWA 1. Nad przestrzeganiem zasad określonych w niniejszym regulaminie czuwa Komisja Konkursowa w składzie: a) Przewodniczący Komisji: Eryk Szczepański Dyrektor Zarządzający kierujący DSUM, b) Członek Komisji Danuta Sobieraj Dyrektor kierujący Departamentu Zarządzania Informacją, c) Członek Komisji: Michał Wójcik Dyrektor Operacyjny w DSUM. 2. Komisja wyłoni i zatwierdzi listę nagrodzonych (laureatów) i ogłosi wyniki w formie pisemnej do dnia 30.04.2017 r. Podsumowanie wyników oraz listy laureatów Konkursu zostaną ujęte w protokole sporządzonym przez komisję. 3. Datą przekazania wydania nagrody pieniężnej jest dzień obciążenia rachunku bankowego TUiR WARTA S.A. Datą przekazania nagrody rzeczowej jest dzień wyjazdu zagranicznego. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin jedynym dokumentem określającym zasady niniejszego Konkursu. 2. Uczestnicy zostaną poinformowani o konkursie za pomocą komunikacji skierowanej do Regionalnych Menadżerów Sprzedaży i Dyrektorów Makroregionów Detalicznych. 3. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu, przetwarzanych w celu realizacji Konkursu jest TUiR WARTA S.A. Uczestnictwo w konkursie jest dobrowolne. Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. 4. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności: zmiany polityki sprzedażowej TUiR WARTA S.A., zmiany kierunku działań marketingowych, reorganizacji wewnętrznych struktur TUiR WARTA S.A., reorganizacji sieci sprzedaży zewnętrznej, pojawienia się nowych potrzeb klientów rynku ubezpieczeniowego lub zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu decyzją Komisji Regulaminowej. 5. Zmiana Regulaminu Akcji Promocyjnej na korzyść Uczestników może nastąpić w każdym czasie, również po dacie zakończenia akcji. 6. Decyzje Komisji Regulaminowej są ostateczne i nie podlegają odwołaniu. 7. Protokół z posiedzenia Komisji Regulaminowej może zostać udostępniony na życzenie
Uczestnika. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa oraz regulacje wewnętrzne TUiR WARTA S.A., zgodne z tymi przepisami.