REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ Słodki zysk

Transkrypt

1 REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ Słodki zysk 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem promocji jest Afekt sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu (60-521), przy ul. Słowackiego 57, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy KRS pod numerem , posiadająca NIP oraz kapitał zakładowy w wysokości zł. 2. Zleceniodawcą jest EUROCASH S.A. z siedzibą w Komornikach (62-052), przy ul. Wiśniowej 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy KRS pod numerem , posiadająca NIP: oraz kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł. 3. Promocja organizowana jest pod nazwą Słodki zysk i zwana jest dalej: Promocją. 4. Promocja organizowana jest w okresie od dnia 19 stycznia 2015 roku do dnia 4 kwietnia 2015 roku i obejmuje terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 5. Regulamin Promocji dostępny jest na stronie u Kierownika Hurtowni oraz w siedzibie Organizatora. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania Nagród Uczestnikom działającym niezgodnie z niniejszym Regulaminem lub nie spełniających wymogów określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Osoby uprawnione do uczestniczenia w Promocji 1. Uczestnikiem Promocji (zwanym dalej Uczestnikiem ) może być osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna oraz jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną, a także spółka cywilna, dokonujące zakupów produktów z kategorii słodycze i ciastka sprzedawanych w czasie trwania Promocji w hurtowniach Eurocash Cash & Carry oraz hurtowniach PH Batna sp. z o. o. (zwanych dalej: Hurtowniami ). 2. Lista Hurtowni dostępna jest na stronie u Kierowników Hurtowni oraz w siedzibie Organizatora. Aktualną listę Hurtowni stanowi załącznik numer 1 niniejszego Regulaminu. 3. W przypadku osób fizycznych prowadzących więcej niż jedną działalność gospodarczą (indywidualnie lub też w formie spółki) Organizator zastrzega sobie możliwość sumowania zakupów dokonanych w ramach wszystkich prowadzonych działalności danej osoby, znajdujących się w bazie danych Zleceniodawcy. Organizator zastrzega sobie możliwość, na podstawie kryteriów takich jak: małżeństwo, pokrewieństwo, powinowactwo itp., lub też na pisemny wniosek Uczestników, do sumowania zakupów różnych Uczestników znajdujących się w bazie danych Zleceniodawcy. Decyzja Organizatora jest w tej kwestii ostateczna. 4. Uczestnikami Promocji nie mogą być pracownicy Organizatora, pracownicy Zleceniodawcy, ani pracownicy podmiotów zaangażowanych w organizację i prowadzenie Promocji, a w szczególności ajenci prowadzący hurtownie Zleceniodawcy i pracownicy tychże ajentów. Prawo do weryfikacji spełnienia powyższych warunków uczestnictwa przysługuje wyłącznie Organizatorowi.

2 3. Zasady Promocji 1. Promocja podzielona jest na trzy etapy promocyjne: a. I etap: od dnia 19 stycznia 2015 roku do dnia 15 lutego 2015 roku; b. II etap: od dnia 16 lutego 2015 roku do dnia 8 marca 2015 roku; c. III etap: od dnia 9 marca 2015 roku do dnia 4 kwietnia 2015 roku. 2. Aby wziąć udział w Promocji Uczestnik powinien w dniach od 19 stycznia 2015 roku do 4 kwietnia 2015 roku dokonać zakupów produktów z kategorii słodycze i ciastka (zwanymi dalej produktami promowanymi ) udokumentowanych fakturą VAT. 3. Lista produktów promowanych stanowi załącznik numer 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Za każde wydane 1 zł (jeden złoty) netto na zakup produktów promowanych Uczestnik otrzymuje jeden punkt, który odpowiada jednemu punktowi zapisywanemu na elektronicznym koncie Uczestnika prowadzonym przez Zleceniodawcę. 5. Produkty sponsorów premiowane będą dodatkowymi punktami. Lista produktów promowanych premiowanych dodatkowymi punktami będzie na bieżąco dostępna w Hurtowniach. Produkty sponsorów udokumentowane fakturą VAT będą uprawniały do otrzymania dodatkowych punktów. 6. W każdym etapie promocyjnym Uczestnik otrzymuje tzw. bazę punktową. Bazy punktowe określane są na podstawie średniej wartości zakupów produktów promowanych w poniższych okresach ubiegłego roku: a. I okres: od dnia 20 stycznia 2014 roku do dnia 16 lutego 2014 roku; b. II okres: od dnia 17 lutego 2014 roku do dnia 9 marca 2014 roku; c. III okres: od dnia 24 marca 2014 roku do dnia 19 kwietnia 2014 roku; i stanowią odpowiednią ilość punktów za zakup produktów promowanych w danych okresach ubiegłego roku. 7. Zbierane punkty w I etapie dotyczą bazy punktowej I okresu, w II etapie dotyczą II okresu, a w III etapie dotyczą III okresu. 8. Po przekroczeniu ilości punktów bazy punktowej w danym etapie Promocji, zgodnie z ustępem powyżej, zdobyte przez Uczestnika punkty ponad bazę punktową będą mnożone razy 2 (dwa). 9. W przypadku Uczestników, którzy nie dokonywali zakupów produktów promowanych w okresach, o których mowa w 3 ust. 6 Regulaminu, baza punktowa zostanie obliczona na podstawie średniej wartości zakupów produktów promowanych wszystkich Uczestników w okresach, o których mowa w 3 ust. 6 Regulaminu. 10. Bazy punktowe oraz liczba zdobytych punktów dostępne będą po zalogowaniu się przez Uczestnika w InfoPunkcie, będącym urządzeniem elektronicznym znajdującym się w każdej Hurtowni. 11. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany ilości przyznawanych punktów za zakupy produktów promowanych w danych etapach promocyjnych wszystkim Uczestnikom równorzędnie. Każda zmiana zostanie ogłoszona w Hurtowniach oraz w InfoPunkcie. 12. Laureatami Nagród zostaną ci Uczestnicy, którzy zbiorą największą liczbę punktów w czasie trwania Promocji. Punkty za zakup produktów promowanych w trakcie trwania Promocji gromadzone są na elektronicznym koncie Uczestnika prowadzonym przez Zleceniodawcę. Uczestnik ma jedno elektroniczne konto, a zbierane punkty są sumowane i zliczane są przez system Eurocash, niezależnie od tego w jakich Hurtowniach Uczestnik

3 dokonał zakupów. Suma wszystkich punktów Uczestnika przynależy do Hurtowni, w której zebrał ich największą ilość. 13. Uczestnicy Promocji potwierdzają, że wyrażają zgodę na zasady Promocji zawarte w niniejszym Regulaminie. 14. Uczestnictwa w Promocji, praw oraz obowiązków z nim związanych, w tym także praw do żądania wydania Nagrody, Uczestnik nie może przenosić na osoby trzecie. 4. Nagrody i zasady ich przyznawania 1. Uczestnik może wygrać tylko jedną Nagrodę. 2. Każdy Uczestnik przynależy do jednej z pięciu grup obrotowych, w zależności od wielkości dokonanych zakupów w Hurtowniach w ubiegłym roku. Uczestnik może uzyskać informację, o tym do której grupy przynależy, od kierowników Hurtowni. 3. Każdy spośród 6 (sześciu) Uczestników, którzy w danej grupie obrotowej zbiorą najwyższą ilość punktów na terenie całego kraju, otrzyma Nagrodę Główną w postaci wycieczki do Belgii, której główną atrakcją jest zwiedzanie fabryki czekolady, o wartości zł brutto (trzy tysiące pięćset złotych) (trzech) Uczestników, którzy zbiorą najwyższą ilość punktów w skali danej Hurtowni za zakupy produktów promowanych przy kasach, zwanych dalej produktami przykasowymi, w czasie trwania akcji otrzyma Nagrodę Dodatkową, z wyłączeniem laureatów Nagród Głównych: a. za zajęcie pierwszego miejsca w danej Hurtowni Uczestnik otrzyma zegarek marki Fossil model o wartości 505 zł brutto. b. za zajęcie drugiego miejsca w danej Hurtowni Uczestnik otrzyma bon na zakupy w hurtowni Eurocash C&C o wartości 300 zł brutto; c. za zajęcie trzeciego miejsca w danej Hurtowni Uczestnik otrzyma bon na zakupy w hurtowni Eurocash C&C o wartości 200 zł brutto). Lista produktów przykasowych stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 5. Nagrody przyznane będą na podstawie rankingu przygotowanego za pomocą sytemu informatycznego Zleceniodawcy 6. Uczestnik Promocji ma możliwość uzyskania informacji o liczbie zebranych przez siebie punktów oraz o zajmowanym miejscu w rankingu po zalogowaniu w InfoPunkcie lub u Kierownika Hurtowni do dnia zakończenia Promocji. 7. Lista laureatów nagród zostanie ogłoszona do dnia 18 kwietnia 2015 roku. 8. Informacje o wynikach Promocji uzyskać będzie można u Kierowników Hurtowni w trakcie trwania Promocji oraz u Kierowników Hurtowni i w siedzibie Organizatora po zakończeniu Promocji. 9. Laureaci Nagród zobowiązani są skontaktować się z Organizatorem w terminie 7 (siedmiu) dni od ogłoszenia listy laureatów, pod rygorem utraty prawa do Nagrody, celem ustalenia wszystkich danych i terminów koniecznych do skutecznej realizacji prawa do Nagrody. 10. Wydanie Nagród nastąpi do dnia 30 czerwca 2015 roku, przy czym Nagroda Główna w postaci wycieczki zorganizowana zostanie w terminie od dnia 22 do dnia 25 maja 2015 roku. 11. Przy ustalaniu laureatów Nagród nie będą brani pod uwagę Uczestnicy, którzy nie spełniają wymogów niniejszego Regulaminu.

4 12. Warunkiem odbioru Nagrody jest brak zaległości w płatnościach w stosunku do Zleceniodawcy na dzień odbioru Nagrody 13. Z Uczestnikami, którzy zdobędą Nagrody, Organizator może nawiązać kontakt w celu uzyskania dodatkowych danych osobowych lub danych niezbędnych do wydania Nagrody. 14. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę. Laureatowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody. 15. W przypadku kiedy dwóch lub więcej Uczestników zdobędzie tę samą liczbę punktów, wygrywa ten, który w związku z zakupem produktów promowanych wygenerował większy obrót netto. 16. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. W przypadku gdyby wydanie Nagrody podlegało opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od nagród, laureat otrzyma dodatkowe świadczenie pieniężne w wysokości 11,11% wartości Nagrody. Podatek zostanie pobrany i odprowadzony przez Organizatora oraz uiszczony na konto właściwego Urzędu Skarbowego. Organizator ma prawo potrącić kwotę należnego podatku z kwoty dodatkowego świadczenia pieniężnego, o którym mowa powyżej. 5. Postępowania reklamacyjne 1. Reklamacje dotyczące Promocji należy zgłaszać listem poleconym na adres Organizatora z dopiskiem Słodki zysk, reklamacja. 2. Do rozstrzygania reklamacji powołana zostanie przez Organizatora Komisja Sprawdzająca. Decyzja Komisji Sprawdzającej, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna. 3. Reklamacje można wnosić najpóźniej w ciągu 7 (siedmiu) dni od ogłoszenia listy laureatów. O dacie złożenia reklamacji decyduje w przypadku wysyłki listem poleconym data stempla pocztowego. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą uwzględniane. 4. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać, co najmniej następujące dane: oznaczenie Uczestnika (imię, nazwisko, nazwę Uczestnika albo firmę, NIP, adres ) oraz opis problemu będącego podstawą złożenia reklamacji. Reklamacje nie zawierające danych wymienionych w poprzednim zdaniu nie będą rozpatrywane. 5. Organizator dołoży najwyższych starań, aby reklamacje były rozpatrzone w terminie 14 (czternaście) dni od ich otrzymania. Uczestnik zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji niezwłocznie listem poleconym albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres podany w zgłoszeniu reklamacyjnym. 6. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie właściwym ze względu na siedzibę Organizatora. 6. Postanowienia końcowe 1. Uczestnicy Promocji poprzez fakt przystąpienia do Promocji wyrażają zgodę na wykorzystanie przez Organizatora ich danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia niniejszej Promocji na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Uczestnik Promocji ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

5 2. Sądem właściwym do rozpatrywania wszelkich sporów mogących się pojawić w trakcie realizacji Promocji oraz po jej zakończeniu jest sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Organizatora. 3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego. 4. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie w trakcie trwania Promocji. Każda zmiana zostanie ogłoszona na stronie