Centrum Edukacji Sigma Sp. z o.o. Tarnów, 12.09.2016 Ul. Mickiewicza 3 33-100 Tarnów Zapytanie ofertowe PROCEDURA WYBORU ZGODNIE Z ZASADĄ ROZEZNANIA RYNKU doradztwo zawodowe W ramach projektu Kobiety do pracy nr projektu RPMP.08.02.00-12-0252/15 przewiduje się zrealizowanie w województwie małopolskim projektu aktywizacji zawodowej wrzesień 2016 czerwiec 2017 r. Zastrzega się możliwość przesunięcia okresu realizacji umowy. W związku z prowadzonymi zajęciami poszukujemy doradców zawodowych gotowych przeprowadzić wskazane zadania (kod CPV 80500000-9 Usługi szkoleniowe/ 85312320-8 Usługi doradztwa). I. OPIS PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA 1. przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa zawodowe i utworzenie i aktualizacja IPD w tym diagnoza aktualnej sytuacji społeczno-zawodowej i identyfikacja potrzeb uczestników Wsparcie wraz z IPD realizowane będzie dla maksymalnie 40 nowosądeckiego, dąbrowskiego w woj. małopolskim. osób, na terenie powiatu tarnowskiego, Celem usługi jest: a)diagnoza 2h/ uczestnika: analiza potrzeb i oczekiwań uczestniczki określenie możliwości doskonalenia zawodowego w wybranych zawodach określenie zapotrzebowania na szkolenia i formy wsparcia w projekcie analiza mocnych i słabych stron określenie posiadanych kompetencji i kwalifikacji b)indywidualnie doradztwo planowania rozwoju kariery zawodowej uczestników podczas poradnictwa zawodowego, w tym podnoszenia i uzupełnienia kwalifikacji uczestników z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i potrzeb pracodawców na obszarze wsparcia 4h/uczestnika oraz utworzenie i aktualizacja IPD. c) ewaluacja efektów doradztwa zawodowego przeprowadzona po zakończeniu doradztwa zawodowego w trakcie realizowanych form wsparcia Doradztwo indywidualne wraz z diagnozą i IPD prowadzone będzie w łącznym wymiarze 6 godzin zegarowych z każdym z uczestników. Spotkania obywać się będą według harmonogramu dostosowanego do potrzeb uczestników projektu. Przez godzinę zegarową rozumie się 60 minut. Do czasu zajęć nie wlicza się przerw. Łącznie do zrealizowania 240 h doradztwa (godziny zegarowe).
Realizacja zamówienia musi się odbywać zg. z STANDARDAMI USŁUG PROJEKTU KONKURSOWEGO REALIZOWANEGO W RAMACH DZIAŁANIA 8.2 AKTYWIZACJA ZAWODOWA REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO NA LATA 2014-2020. W ramach realizacji zajęć, doradca zawodowy zobowiązany jest w szczególności do: 1. Przygotowania materiałów dla Uczestników Projektu. 2. Przygotowania programu zajęć. 3. Zapewnienia aktywnego zaangażowania Uczestnika Projektu w przygotowanie i wcielenie w życie indywidualnej ścieżki pomocy. 4. Przygotowania dla każdego Uczestnika Projektu Indywidualnego Planu Działania. 5. Prowadzenia dokumentacji realizacji umowy na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego. 6. Prowadzenia dokumentacji z doradztwa indywidualnego z IPD zawierającej m.in.: listy obecności, rejestry o przygotowanych Indywidualnych Planach Działania. 7. Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. 8. Przesłania, w terminie 7 dni od zakończenia wszystkich zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie. 9. Wykonywania dodatkowych czynności związanych z prowadzeniem zajęć: a. rozprowadzania wśród UP materiałów przekazanych przez Zamawiającego, b. zbierania od UP dokumentów uprawniających do uczestnictwa w zajęciach (zaświadczenia i oświadczenia), c. oznaczenia sal oraz budynków, w których będą prowadzone zajęcia zgodnie z zasadami RPO Województwa Małopolskiego, d. oznaczania materiałów dydaktycznych zgodnie z zasadami RPO Województwa Małopolskiego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie przeprowadzenia doradztwa lub zajęć z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ustalonego terminu wykonania usługi. Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenie. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania umowy. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 (w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie). Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w zakresie, w jakim mają one w stosunku do niego zastosowanie. II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niniejsze warunki udziału w postępowaniu: A. Wykonawca posiada niezbędne wykształcenie pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym (tj. wykształcenie wyższe na kierunku doradztwo zawodowe) lub studia podyplomowe na kierunku doradztwo zawodowe lub inne dotyczące problematyki rynku pracy. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób:
Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu warunku dokumenty potwierdzające spełnienie B. Wykonawca posiada niezbędny staż zawodowy tj. posiada co najmniej roczny staż pracy jako doradca zawodowy (w ostatnich 3 latach licząc od upływu dnia wyznaczanego na składanie ofert); poprzez roczny staż zawodowy należy rozumieć wykonywanie czynności doradcy zawodowego na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilno prawnej przez okres co najmniej 1 roku. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób: Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu właściwe dokumenty potwierdzające posiadanie 3-letniego stażu zawodowego. Zamawiający zastrzega możliwość III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT 1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami została upoważniona p. Tomasz Janus, e-mail: biuro@sigma.org.pl 2. Siedziba zamawiającego - ul. Mickiewicza 3, 33-100 Tarnów 3. Oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania (Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest podać cenę za 1 godzinę świadczenia usług brak wskazania ww. elementów powodować będzie odrzucenie oferty), należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej (zeskanowany formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami / oświadczeniami) na adres e-mail: biuro@sigma.org.pl, osobiście lub pocztą w formie pisemnej (decyduje data wpływu) na adres siedziby Zamawiającego; oferta składana w formie pisemnej powinna być doręczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem : Oferta w postępowaniu na realizację doradztwa zawodowego w ramach realizacji projektu Kobiety do pracy. W przypadku składania oferty za pomocą poczty elektronicznej tytuł wiadomości powinien brzmieć: Oferta w postępowaniu na realizację doradztwa zawodowego w ramach realizacji projektu Kobiety do pracy 4. Oferta musi być złożona do dnia 21.09.2016 r. do godziny 9:00. Decyduje godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. 6. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 8. Oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 9. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 od ostatniego dnia wyznaczonego na składanie ofert. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia liczby h doradztwa. IV. KRYTERIA OCENY OFERT Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej warunków udziału w postępowaniu, każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować następującymi kryteriami: 1. Opis sposobu obliczania kryterium cena (waga 60 %) max. 60 pkt.
W ramach tego kryterium Zamawiający oceniać będzie zaoferowaną przez Wykonawcę cenę za realizację całego przedmiotu zamówienia. Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cmin : C0) x 60 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert, C0 cena obliczona badanej oferty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 60. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Opis sposobu obliczania kryterium doświadczenie doradcy zawodowego (waga 30% ) max. 30 pkt. Przez doświadczenie doradcy zawodowego rozumie się łączną liczbę miesięcy zajęć z doradztwa zawodowego zrealizowanych przez Wykonawcę (jako osobę realizującą zamówienie) w okresie ostatnich 5 lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. W ramach tego kryterium Zamawiający oceniać będzie liczbę miesięcy i lat doświadczenia zawodowego. Punkty przyznawane za kryterium będą liczone wg następującego wzoru: D = (DO : Dmax) x 30 gdzie: D liczba punktów przyznana danej ofercie, DO doświadczenie (liczba lat i miesięcy doświadczenia zawodowego ) badanej oferty, D max maksymalne doświadczenie - 5 lat Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 30. Zamawiający oceniać będzie ww. informacje na podstawie danych zawartych w załączniku Opis doświadczenia zawodowego 3. Gotowość do realizacji doradztwa od momenty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (waga 10 %) max. 10 pkt. Sposób oceny 1) Gotowość do realizacji zamówienia ciągu 1 dnia po zgłoszenia przez Zamawiającego 10 pkt.; 2) Gotowość do realizacji zamówienia ciągu 1-3 dni po zgłoszenia przez Zamawiającego 5 pkt.; 3) Gotowość do realizacji zamówienia ciągu 3-5 dnia po zgłoszenia przez Zamawiającego 2 pkt. W ramach tego kryterium największą liczbą punktów otrzyma Wykonawca, który zapewni w ocenie Zamawiającego najbardziej optymalny sposób prowadzenia doradztwa, zmierzający do osiągniecia założonego celu zamówienia.
Informacje dodatkowe: a) Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów za zadanie. b) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. c) Ocena oferty wyrażona jest w punktach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. V. Odrzucenie oferty W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego; b) złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą wymaganych oświadczeń i dokumentów, tj.: c) przedstawi nieprawdziwe informacje; d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. VI. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni postępowanie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 6. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 7. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 8. W przypadku niekompletnej oferty Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści złożonych ofert. 9. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie... Podpis Zamawiającego
data.. OFERTA NA DORADZTWO ZAWODOWE W RAMACH PROJEKTU KOBIETY DO PRACY Pełne dane Wykonawcy wraz z adresem lub pieczęć firmowa Dane kontaktowe:..... Proponowana cena brutto na realizację przedmiotu zamówienia: 1. przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa zawodowego, utworzenie i aktualizacja IPD w tym diagnoza aktualnej sytuacji społeczno-zawodowej i identyfikacja potrzeb uczestników wraz z ewaluacją efektów doradztwa Proponowana cena brutto jednej godziny świadczenia usług wynosi: PLN (słownie: złotych). Deklaruję gotowość wykonania zamówienia - w okresie.. (wskazać liczbę dni) od dnia złożenia zapotrzebowania przez Wykonawcę a) W pełni akceptuję oraz spełniam wszystkie wymienione warunki udziału w postępowaniu,. b) Zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. c) Realizacja usług będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. d) Cena oferty ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym ewentualne koszty podatkowe i ubezpieczeniowe). e) W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. f) Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z niniejszym postępowaniem w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla jego należytego zrealizowania. j) Świadomy/a odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń, informuję, iż dane zawarte w ofercie, załącznikach są zgodne z prawdą.
. Miejscowość i data. Podpis i pieczęć Wykonawcy OPIS DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO ZGODNEGO Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA Oświadczam, że Wykonawca: WYKONAŁ/WYKONUJE NASTĘPUJĄCE USŁUGI: L.p 1 Przedmiot usługi (świadczenie czynności doradztwa zawodowego lub zajęć grupowych z doradztwa zawodowego z podaniem liczby godzin) Data wykonania usługi Od. Do.. Odbiorca 2 3 4
. Oświadczam, że posiadam niezbędne wykształcenie pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym (tj. wykształcenie wyższe na kierunku doradztwo zawodowe) lub studia podyplomowe na kierunku doradztwo zawodowe lub inne dotyczące problematyki rynku pracy i deklaruje przestawienie stosownych dokumentów w momencie podpisania umowy dotyczących posiadanego wykształcenia i doświadczenia zawodowego....... Miejscowość, data Czytelny podpis upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy osoby(osób)