Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA (wzór) zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy: Krakowskim Biurem Festiwalowym, z siedzibą w Krakowie 31-513, ul. Olszańska 7, wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków pod numerem III/4 z dniem 15 stycznia 1997 roku, z NIP: 676-17-87-436, REGON: 351210040, reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą. Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 1 1. W związku z realizacją przez Zamawiającego 5. Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie, zwanego dalej Festiwalem, Wykonawca zobowiązuje się do wynajęcia sprzętu nagłośnieniowego, wraz z ich montażem, demontażem oraz obsługą techniczną, na potrzeby koncertów odbywających się podczas Festiwalu, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu umowy określonym w załączniku nr 1* do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszej umowy zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Wynajem sprzętu nagłośnieniowego na potrzeby 5. Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie (numer sprawy KBF.DP.271-46/2012). 3. W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) wykonania prac objętych zakresem niniejszej umowy w terminach, zgodnie z harmonogramami realizacji zamówienia, określonymi w załączniku nr 1* do niniejszej 2) zapewnienia na swój koszt wykwalifikowanej kadry wyposażonej w odzież i środki ochrony osobistej; 3) zapewnienia na swój koszt transportu urządzeń nagłośnieniowych oraz sprzętu niezbędnego do ich montażu i demontażu; 4) wykonania realizacji dźwiękowej, a dodatkowo dla koncertu w dniu 24 maja 2012 r. wykonania rejestracji sumy dźwiękowej synchronizowanej z realizacją kamerową oraz przekazania Zamawiającemu prawa do nagranego na twardym dysku materiału; 5) niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość prac objętych niniejszą umową; 6) wykonania wszelkich innych niezbędnych czynności, zmierzających do realizacji umowy zgodnie z jej celami i założeniami. 7) przestrzegania regulaminu bhp i p/poż. oraz innych przepisów szczegółowych w zakresie wszystkich czynności wykonywanych przez Wykonawcę, w tym w szczególności przepisów obowiązujących w miejscu realizacji Wydarzenia. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem oraz nad współpracującymi z Wykonawcą podwykonawcami** a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu oraz z zawarciem umów z podwykonawcami**. 5. Wykonawca ma obowiązek wstrzymać wykonywanie niniejszej umowy w sytuacji gdy sprowadza to zagrożenie dla życia, zdrowia lub poważne zagrożenie dla mienia Zamawiającego, osób wykonujących niniejszą umowę lub osób trzecich i natychmiast poinformować Zamawiającego o wstrzymaniu oraz podjąć działania w celu eliminacji zagrożeń. 6. Wykonawca zobowiązuje się, że przy wykonywaniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy dołoży należytej staranności wymaganej w stosunkach gospodarczych pomiędzy podmiotami profesjonalnie świadczącymi swoje usługi. W szczególności dołoży wszelkich starań w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa dla informacji wrażliwych, w jakich posiadanie wejdzie w związku z realizacją niniejszej umowy. 7. Przy realizacji postanowień niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania wskazówek i zaleceń Zamawiającego zgłaszanych w trakcie wykonywania zobowiązań objętych niniejszą umową, chyba że byłyby one niezgodne z przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej lub wykraczały poza przedmiot umowy. 8. Wykonawca oświadcza, że uzyskał od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy oraz że urządzenia będące przedmiotem umowy są sprawne technicznie. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wszystkim pracownikom oraz innym osobom wykonującym prace na rzecz Wykonawcy tzw. Paszportów dla osób pracujących dla ArcelorMittal Poland S. A., zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów, określonych w załączniku nr 1* do niniejszej umowy. 1
11. Wykonawca będzie realizował obowiązki wynikające z niniejszej umowy zgodnie i na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym zwłaszcza zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk (Dz. U. Nr 184 poz.1240). 2 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie sprzętu i urządzeń w trakcie wykonywania umowy oraz za wszelkie szkody zaistniałe po stronie Zamawiającego oraz osób trzecich spowodowane działaniem Wykonawcy lub powstałe na skutek działania wykorzystywanego sprzętu. 2. Z chwilą podpisania niniejszej umowy Wykonawca przyjmuje na siebie - zwalniając Zamawiającego - wszelką odpowiedzialność materialną za ewentualne roszczenia kierowane do Zamawiającego oraz szkody wyrządzone komukolwiek w związku z realizacją niniejszej umowy. Powyższe wyłączenie odpowiedzialności nie dotyczy szkody wyrządzonej przez Zamawiającego umyślnie lub przez niedbalstwo. 3. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, numer polisy:.. i oświadcza, że polisa obowiązuje na cały czas realizacji umowy. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy. 3 1. Wykonawca w terminie do dnia 30 maja 2012 r. przekaże Zamawiającemu na twardym dysku (dyskach) zarejestrowany materiał, tj. rejestrację sumy dźwiękowej synchronizowanej z realizacją kamerową (dzieło) koncertu z 24 maja 2012 r. 2. Odbioru dzieła w terminie 2 dni od dnia przedłożenia, dokona osoba wskazana w ust. 9 ust.1, przy czym dzieło uznaje sie za wykonane zgodnie z umową dopiero z chwilą stwierdzenia przez Zamawiającego w protokole odbioru, prawidłowości wykonania dzieła zgodnie z umową. Z odbioru dzieła zostanie sporządzony protokół odbioru, który powinien zawierać w szczególności: datę i miejsce odbioru dzieła, ocenę prawidłowości wykonania dzieła oraz jego zgodności z postanowieniami umowy. W przypadku, gdy Zamawiający żądał dokonania określonych poprawek lub usunięcia wad i wyznaczył dodatkowy termin wykonania dzieła, protokół zawierać będzie również informacje w tym zakresie. 3. Z chwilą odbioru dzieła Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do poszczególnych elementów dzieła, w zakresie korzystania i rozporządzania nim we wszystkich krajach i bez ograniczeń czasowych na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalania i zwielokrotniania Dzieła lub jego części, bez ograniczeń co do ilości egzemplarzy, dowolną techniką w tym techniką drukarską, reprograficzną, cyfrową oraz na nośnikach magnetycznych, optycznych i elektronicznych, w dowolnej formie zarówno samodzielnie, jak i w zestawieniu z innymi utworami lub materiałami niespełniającymi cech utworu; 2) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie; 3) prawo obrotu egzemplarzami nośników w kraju i za granicą; 4) użyczenie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których dzieło utrwalono; 5) nadawanie za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną i stacje kablowe, reemitowanie, niezależnie od systemu, standardu i formatu (włączając w to reemisję równoczesną i integralną); 6) retransmisja audycji - w nieograniczonej ilości nadań; 7) sporządzenie wersji obcojęzycznych; 8) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; 9) wykorzystanie na stronach internetowych; 10) wykorzystanie w utworach multimedialnych; 11) wprowadzenie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; 12) wykorzystywania fragmentów dzieła do celów promocyjnych i reklamy; 13) publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 4. Wykonawca, wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw osobistych do dzieła, według potrzeb Zamawiającego wynikających z przyjętego przez niego sposobu rozpowszechniania dzieła dla celów informacyjnych, promocyjnych bądź komercyjnych, w szczególności na: 1) decydowanie o sposobie oznaczania lub pomijania oznaczania autorstwa; 2) dokonywanie koniecznych zmian, w tym kolorystycznych, i uzupełnień oraz rozpowszechnianie dzieła w takiej postaci; 3) decydowanie o rozpowszechnianiu całości lub części dzieła, samodzielnie lub połączeniu z innymi utworami, w tym plastycznym lub literackimi, a także w ramach utworów audiowizualnych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych do opracowań dzieła. 6. Z chwilą wykonania dzieła Zamawiający nabędzie własność wszystkich egzemplarzy, na których dzieło utrwalono. 7. Wykonawca zapewnia, że dzieło oraz wszystkie jego części składowe nie będzie naruszało praw majątkowych ani osobistych osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się również, że przed dostarczeniem dzieła Zamawiającemu nie dokona żadnych 2
rozporządzeń autorskimi prawami majątkowymi, nie udzieli żadnych licencji na korzystanie z tych praw, ani nie dokona ograniczeń wykonywania autorskich praw osobistych. 8. W przypadku, gdy do stworzenia dzieła niezbędny będzie wkład twórczy innych osób, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z tymi osobami umów, w formie pisemnej, o przeniesienie autorskich praw majątkowych do tych wkładów, zawierającej jednocześnie zgodę na wykonywanie praw osobistych, w zakresie określonym w niniejszym paragrafie. 9. W przypadku, gdy na skutek naruszenia przez Wykonawca postanowień ust. 7 lub 8, korzystanie z dzieła przez Zamawiającego naruszać będzie prawa majątkowe lub osobiste osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń tych osób oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający poniesie w związku z wyłączeniem lub ograniczeniem możliwości korzystania z dzieła. 10. Wraz z oddaniem poszczególnych elementów dzieła, Wykonawca wyraża zgodę na pierwsze udostępnienie tych elementów dzieła publiczności. 11. Zamawiający ma prawo prowadzić działalność informacyjną i promocyjną związaną z dziełem. 12. Zamawiający jest uprawniony do wszelkich korzyści uzyskanych z eksploatacji dzieła, w szczególności z tytułu reklamy i sponsoringu wydarzenia. 13. Zamawiający ma prawo do przeniesienia swoich uprawnień wynikających z niniejszej umowy w całości lub części na osoby trzecie. 14. Zamawiający ma prawo używać własnych oznaczeń i znaków w związku z dziełem i jego realizacją, w tym oznaczeń i znaków osób finansujących realizację Festiwalu. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, w tym za przeniesienie praw do dzieła, udzielenie zgód oraz przeniesienie własności egzemplarzy, na których dzieło utrwalono, w zakresie o którym mowa w 3, Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie: ), stawka podatku VAT 23%. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie po wykonaniu umowy, w wysokości wskazanej w ust. 1, w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego nie później niż do 20 dni od dnia zakończenia realizacji niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu wykonania umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada NIP: 676-17-87-436. 6. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest** czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada NIP:.. 5 1. Strony ustalają kary umowne przysługujące Zamawiającemu w następujących przypadkach: 1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy, w terminach określonych w załączniku nr 1* do umowy, wynikającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdą godzinę opóźnienia względem podanych terminów; 2) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 50 % wynagrodzenia określonego 4 ust. 1 niniejszej 3) w przypadku innego niż określone w ust. 1 pkt 1) niniejszego paragrafu nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego 4 ust. 1 niniejszej 4) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym w szczególności w sytuacji zaistnienia okoliczności, o których mowa w 6 pkt 1-4 umowy, w wysokości 30 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy 2. Naliczone kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie wykluczają prawa żądania zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. W przypadku, gdy wysokość kary umownej przewyższa kwotę wynikającą z faktury Zamawiający wystawi notę obciążeniową, której wysokość Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni wpłacić na rachunek Zamawiającego. 6 Z zachowaniem prawa do nałożenia kary umownej, o której mowa w 5 ust. 1 pkt 4 umowy, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy: 1) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze, w terminie 3 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn, 3
2) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji niniejszej umowy, w terminie 3 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od 3) jeżeli Wykonawca nie jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na czas realizacji umowy, w terminie 3 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od 4) jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 4 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie 3 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn, 5) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tych okolicznościach. 7 Z zachowaniem prawa do nałożenia kar umownych, o których mowa w 4 ust. 1 umowy Zamawiający będzie mógł wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym: 1) jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie umowy lub jej części i Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie zmienił w wyznaczonym terminie sposobu realizacji 2) w przypadku nienależytego wykonywania umowy, które mogłoby skutkować niepełną realizację celu 8 1. Żadna ze stron nie może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za szkodę, koszty lub wydatki powstałe w wyniku lub w związku z opóźnieniem, nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem umowy, jeżeli nastąpiło to w związku z zaistnieniem okoliczności siły wyższej. W takim przypadku żadna ze stron nie może także naliczyć kar umownych. 2. Siła wyższa w rozumieniu niniejszej umowy oznacza wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, niewynikające z błędu lub zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności a w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec (wojna, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, itp.). W rozumieniu niniejszej umowy siłą wyższą nie są w szczególności deficyt sprzętowy, kadrowy, materiałowy, spory pracownicze, strajki, trudności finansowe ani też kumulacja takich czynników. 3. Strona umowy stojąca w obliczu siły wyższej musi niezwłocznie poinformować drugą stronę umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. 4. Strona umowy powołująca się na okoliczność siły wyższej powinna udokumentować jej zaistnienie. 9 1. Osobą upoważnioną w imieniu Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz stwierdzenia prawidłowości wykonania umowy jest.., tel..., e-mail: lub inna osoba wskazana przez Zamawiającego. Zmiana osoby, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nie stanowi zmiany umowy. 2. Osobą upoważnioną w imieniu Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest.., tel.., faks, e-mail: 10 1. Jeżeli Wykonawca powierza w całości lub w części wykonanie umowy podwykonawcom wówczas za działania lub zaniechania podwykonawców ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne**./ Wykonawca nie powierzy wykonania umowy podwykonawcom**. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o wykonywaniu przez podwykonawców zobowiązań umownych w innym zakresie niż wskazany w ofercie, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, niezależnie od prawa odmowy wypłaty wynagrodzenia za zobowiązania wykonywane przez tych podwykonawców**. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełniania warunków umowy. 11 1. Wprowadzenie wszelkich zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem ich nieważności pisemnego aneksu. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą one dotyczyć: 1) zmiany terminu Festiwalu lub dat poszczególnych koncertów, spowodowanych w szczególności siłą wyższą lub okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, których nie był w stanie przewidzieć; 4
2) zmian lokalizacji realizacji koncertów w ramach Festiwalu; 3) zmiany harmonogramu realizacji 4) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego w szczególności ze zmniejszenia zakresu przedmiotowego niniejszej 5) zmiany zakresu przedmiotowego niniejszej 6) zmiany parametrów urządzeń, wynikających w szczególności ze zmiany terminu Festiwalu lub lokalizacji koncertów; 7) wprowadzenia innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 12 Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego, jednym dla Wykonawcy....... Zamawiający Wykonawca * Załącznik nr 1 odpowiadać będzie załącznikowi nr 8 i 9 do SIWZ, zgodnie z ofertą złożoną przez wybranego wykonawcę. ** Niepotrzebne skreślić - w zależności od treści oferty wybranego wykonawcy 5