WZÓR Umowa nr DZP-362-40/2017 W dniu...2017 r. w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim, 00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Zleceniodawca, posiadającym NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258, reprezentowanym przez:... a... będącym płatnikiem VAT, NIP:..., REGON:... wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Zleceniobiorcy, umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo, stanowi Załącznik nr 1 do Umowy zwanym dalej Zleceniobiorcą, działającym na podstawie... reprezentowanym przez:... w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie zamówienia na usługi społeczne nr została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usługi polegającej na przygotowaniu oraz przeprowadzeniu akredytowanego szkolenia grupowego certyfikowanego w zakresie PRINCE2 Foundation prowadzonego w języku polskim, z użyciem polskojęzycznych, certyfikowanych materiałów szkoleniowych z zastosowaniem terminologii PRINCE2 obowiązującej w Polsce, z egzaminem PRINCE2 w zakresie określonym w ust. 2. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określa Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Sesje szkoleniowe trwać będą 24 godziny dydaktyczne ( 3 dni) i zostaną przeprowadzone w trzech edycjach projektu (po 45 osób 3 x 15 osób w grupie warsztatowej w każdej edycji), 3 grupy warsztatowe w edycji (po 15 osób w grupie). 4. W skład zamówienia wchodzi realizacja szkolenia w trzech edycjach:
a) I edycja 26.05.-28.05.2017 r., b) II edycja - maj 2018 r., c) III edycja maj 2019 r. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów, o których mowa w 1 ust. 4 umowy. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią akredytację przy APMG, wiedzę, umiejętności i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonywania Umowy. 2. Wykonawca zapewni odpowiednią kadrę prowadzącą zajęcia, gwarantującą odpowiedni poziom merytoryczny szkolenia zgodnie z Wykazem osób stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) wykonania Umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją; 2) prowadzenia dokumentacji przebiegu realizacji Umowy, 3) niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie organizacyjnej dotyczącej harmonogramu zajęć, 4) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich trudnościach związanych z realizacją Umowy, 5) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o niezgłoszeniu się uczestników na szkolenie, przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób na szkolenie, oraz w innych sytuacjach które mają wpływ na ewentualne niezrealizowanie programu zajęć i Umowy, 6) zapewnienia Zamawiającemu prawa wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją niniejszej Umowy, w tym do dokumentów finansowych; 7) zapewnienia Zamawiającemu prawa do kontroli wykonania przedmiotu Umowy na każdym etapie realizacji. 4. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do: 1) dostarczenia Wykonawcy dokumentacji w postaci listy obecności na każdy dzień szkolenia, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników, ankiety oceniające (ewaluacyjne), w terminie i na adres: a) najpóźniej 3 dni robocze przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia w danej Edycji, na wskazany przez Wykonawcę adres tj.:.
b) w dniu szkolenia prowadzonego w siedzibie Zamawiającego, osobie prowadzącej szkolenie lub przedstawicielowi Wykonawcy 2) zapewnienia nieodpłatnej bazy lokalowej do prowadzenia poszczególnych Edycji szkolenia wraz z możliwością udostępnienia rzutnika multimedialnego. 3 1. Wszelkie sprawy, które mogą wyniknąć w toku realizacji postanowień wynikających z niniejszej Umowy oraz nadzór nad jej realizacją będzie sprawowany przez: ze strony Zamawiającego..., tel...., e-mail. ze strony Wykonawcy..., tel...., e-mail.. 2. Osoby wskazane w ust. 1, są uprawnione i zobowiązane do utrzymywania bieżących kontaktów w trakcie wykonywania Umowy. 4 1. Usługa zamówiona na podstawie niniejszej Umowy uznana będzie za wykonaną po przyjęciu jej przez Zamawiającego w terminach, o którym mowa w 5 ust. 1 Umowy i uznaniu przez Zamawiającego jej należytego wykonania. 2. Sprawdzenie przedmiotu Umowy będzie polegało na upewnieniu się, że wykonane usługi są poprawne i kompletne oraz odpowiadają wymogom zawartym w Załączniku nr 2 do Umowy. 3. Ze sprawdzenia przedmiotu Umowy dla potrzeb dokonania odbioru zostanie sporządzony protokół podpisany przez Strony. 4. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad przedmiotu Umowy, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do przedmiotu Umowy. Zaniechanie złożenia takiego oświadczenia będzie uważane za dokonanie odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń. 5. W przypadku, gdy jakakolwiek część przedmiotu Umowy podlegająca sprawdzeniu w celu dokonania odbioru ma wady, Zamawiający nie odbierze przedmiotu Umowy i wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na realizację przedmiotu Umowy wolną od wad, bez ponoszenia
przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 5 1. Szczegółowy harmonogram szkolenia dla każdej Edycji, zostanie opracowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji Zamawiającego, w terminie na 30 dni (w przypadku I Edycji 26.05.- 28.05.2017 r.: na 4 dni) przed planowanym terminem rozpoczęciem zajęć z zachowaniem 2- dniowego czasu na konsultację i akceptację przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega, iż w wyniku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności, nie ma możliwości odwołania zajęć w dniu ich realizacji, lecz co najmniej na dzień wcześniej do godz. 14:00, w takiej sytuacji Wykonawca jest zobligowany do ustalenia nowego terminu w porozumieniu z Zamawiającym i uczestnikami szkolenia. 6 1. Zamawiający, zgodnie z treścią Oferty stanowiącej Załącznik nr 4 do Umowy, zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za zrealizowany prawidłowo i terminowo przedmiot Umowy wynagrodzenie maksymalne w wysokości:... PLN brutto (słownie:...), 2. Wynagrodzenie za realizację poszczególnych edycji wyniesie: za Edycję I:...zł brutto w tym kwota netto.. zł podatek VAT. Zł (słownie:.. złotych) za Edycje II:...zł brutto w tym kwota netto.. zł podatek VAT. Zł (słownie:.. złotych)
za Edycje III:...zł brutto w tym kwota netto.. zł podatek VAT. Zł (słownie:.. złotych) 3. Należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie Umowy zostanie wypłacone po zakończeniu każdej z Edycji. 4. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.) zwalnia się od podatku usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, inne niż wymienione w art. 43 ust. 1 pkt 26 ustawy, finansowane w całości ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane. Ewentualna konieczność zapłaty podatku VAT obciąża Wykonawcę. 5. Wskazane w ust. 1 wynagrodzenie jako maksymalne i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń, jeżeli Zamawiający nie zamówi i nie zrealizuje w całości przedmiotu Umowy. 6. Wskazana w ust. 3 cena jednostkowa będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen i kursów walut jakie kształtować się będą w okresie realizacji Umowy. 7. Określona w ust. 2 cena uwzględnia wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu Umowy. Oznacza to, że cena ta zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy wynikające wprost, jak również nieujęte, a niezbędne do wykonania Umowy, tj. koszty wynagrodzenia kadry, koszty dojazdu kadry do miejsca prowadzenia zajęć, wszelkie prace przygotowawcze, szkolenia i wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, koszty certyfikowanych materiałów szkoleniowych, koszty przeprowadzenia certyfikowanego egzaminu i wydania certyfikatów itp. 8. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest każdy z cyklów szkolenia, z zastrzeżeniem ust. 12. 9. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury przelewem na konto wskazane w fakturze, z zastrzeżeniem ust. 12. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie obustronnie podpisany protokół odbioru przedmiotu Umowy.
10. Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych. 11. Przez dzień zapłaty wynagrodzenia rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca wyraża zgodę, że termin zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 uzależniony jest od otrzymania środków finansowych przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej w ramach realizowanego Projektu. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o przewidywanym terminie zapłaty. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny. 14. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może ulec zmianie, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Zleceniobiorcę. 15. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć kalkulację oraz udowodnić, że zmiany wymienione w ust. 14 pkt 2-3 będą wpływały na koszt wykonania zamówienia. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych do realizacji przedmiotu umowy, dla których zmiany wymienione w ust. 14 pkt 2-3 mają zastosowania wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany. Zmiana wynagrodzenia w związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 14 nastąpi na pisemny, uzasadniony i należycie udokumentowany wniosek Wykonawcy. Wniosek wraz z załączonymi dokumentami będzie podlegał weryfikacji Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo do odmowy dokonania zmiany wynagrodzenia w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach niniejszego paragrafu. 16. Zmiana wynagrodzenia dotyczy tylko tej części, która pozostała do wykonania. W związku ze wskazanymi w ust. 14 okolicznościami dopuszczalne jest zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia, przy czym zwiększenie wynagrodzenia dopuszczalne jest o kwotę nie większą niż udokumentowany wzrost kosztów świadczenia konserwacji.
7 1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych/ studentów??? na Uniwersytecie Warszawskim w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), zwanej dalej uodo, którzy będą brali udział w szkoleniach przeprowadzanych przez Wykonawcę. 2. Działając na podstawie art. 31 ust. 1 uodo Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, w zakresie umożliwiającym Wykonawcy należyte wykonanie postanowień niniejszej Umowy oraz w celu realizacji niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej Umowie. 4. Wykonawca obowiązany jest przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające dane osobowe, o których mowa w art. 36-39 uodo, oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a uodo. 8 1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, w całości lub w części. 2. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania Umowy podwykonawców, którzy nie byli wymienieni w ofercie przetargowej Wykonawcy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej Umowy. 9 1. Strony przewidują następujące kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,01 % wynagrodzenia umownego netto określonego w 6 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek realizacji przedmiotu Umowy niezgodnie z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego, bez wcześniejszego uzgodnienia tego z Zamawiającym.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy z zachowaniem 3 - dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku przerwania, zawieszenia lub prowadzenia zajęć niezgodnie z harmonogramem i ustaleniami Stron. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 i 4, Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie należne z tytułu faktycznie wykonanej usługi. 6. Zamawiający może również odstąpić od Umowy, w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach uzasadniających odstąpienie: a) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie Umowy innej osobie; b) Wykonawca dopuszcza się rażących zaniedbań w sposobie realizacji przedmiotu Umowy. 7. Jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w Kodeksie cywilnym. 8. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych. 10 Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe. 11 1. Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Do niniejszej Umowy będzie miało zastosowanie prawo polskie.
12 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Umowy powinny być sporządzone w języku polskim. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego. 4. Wykaz załączników do Umowy: 1) Załącznik nr 1 odpis KRS lub CEDIG 2) Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 3) Załącznik nr 3 Wykaz osób 4) Załącznik nr 4 formularz oferty WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY