Krajowy System Informowania o Kosmetykach mgr Katarzyna Kobza - Sindlewska
Art. 8 Tworzy się Krajowy System Informowania o Kosmetykach wprowadzonych do obrotu, zwany dalej krajowym systemem W krajowym systemie gromadzone są dane o kosmetykach i informacje o przypadkach zachorowań spowodowanych użyciem tych kosmetyków. Lekarz, który rozpoznaje przypadek zachorowania spowodowany użyciem kosmetyku jest obowiązany do niezwłocznego przekazania do krajowego systemu informacji o przypadku takiego zachorowania
Producent jest obowiązany, przed dniem wprowadzenia kosmetyku do obrotu przekazać do krajowego systemu dane obejmujące: - nazwę handlową kosmetyku i jego kategorię, - imię i nazwisko lub nazwę i adres producenta zgłaszającego kosmetyk, - adres miejsca udostępniania dokumentów zawierających informacje o których mowa w art.11; producent wskazuje miejsce udostępniania dokumentów na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub na terytorium jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej.
Producent jest obowiązany zgłaszać do krajowego systemu wszelkie zmiany danych, o których mowa w ust. 4, w odniesieniu do kosmetyku znajdującego się już w obrocie.
Art. 9 Krajowy system prowadzi Główny Inspektor Sanitarny lub jednostka przez niego upoważniona.
Art. 10 Dane zawarte w krajowym systemie są udostępniane organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Informacje dotyczące składu kosmetyków są udostępniane organom Inspekcji Sanitarnej, podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych (lekarzom, stomatologom) wyłącznie w celu podjęcia natychmiastowego i właściwego leczenia jeśli zachodzi podejrzenie, że stosowanie kosmetyku było przyczyną zachorowania.
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA z dn. 25 maja 2004 r. w sprawie wzorów formularzy przekazania danych o kosmetyku i przypadkach zachorowań spowodowanych użyciem kosmetyku oraz sposobu gromadzenia ich w krajowym systemie informowania o kosmetykach wprowadzonych do obrotu
Załącznik nr 1 WZÓR FORMULARZA PRZEKAZYWANIA DANYCH O KOSMETYKACH O KRAJOWEGO SYSTEMU INFORMOWANIA O KOSMETYKACH WPROWADZONYCH DO OBROTU WYPEŁNIA Instytut Medycyny Pracy im. prof. dr J Nofera Data wpłynięcia do rejestru..... Numer zgłoszenia... Nazwa handlowa kosmetyku:... W przypadku kosmetyku importowanego nazwa używana w języku polskim:... Kategoria kosmetyku:... Dane dotyczące producenta zgłaszającego kosmetyk: Imię i nazwisko lub nazwa:... Nr identyfikacyjny REGON lub Nr identyfikacyjny stosowany w kraju producenta:... Adres: ulica... nr... kod poczt.:... miejscowość:...państwo... telefon kontaktowy:... fax producenta:...adres e-mail:... Adres miejsca udostępniania dokumentów zawierających informacje o kosmetyku Imię i nazwisko lub nazwa:... Nr identyfikacyjny REGON lub Nr identyfikacyjny stosowany w kraju producenta:... Adres: ulica... nr... kod poczt.:... miejscowość:... państwo... telefon kontaktowy:... fax producenta:...adres e-mail:. data.. imię i nazwisko oraz podpis zgłaszającego..
Załącznik nr 2 Wzór formularza przekazania danych o przypadku zachorowania spowodowanego użyciem kosmetyku do Krajowego Systemu Informowaniao Kosmetykach Wprowadzonych do Obrotu WYPEŁNIA Instytut Medycyny Pracy im. prof. dr J Nofera Data wpłynięcia do rejestru..... Numer zgłoszenia... Dane dotyczące lekarza zgłaszającego przypadek zachorowania: Imię i nazwisko:... Adres: ulica... nr... kod poczt.:... miejscowość:...państwo telefon kontaktowy:... Fax. producenta:...adres e-mail:... Dane dotyczące osoby, u której wystąpiło zachorowanie lub niepożądane objawy po użyciu kosmetyku: Imię i nazwisko:... Adres: ulica... nr... kod poczt.:... miejscowość:...państwo telefon kontaktowy:... Fax. producenta:...adres e-mail:... Informacja o kosmetyku podejrzanym wywołanie zachorowania: Nazwa handlowa kosmetyku :... Kategoria kosmetyku:... Producent kosmetyku:... Charakterystyka objawów chorobowych: Objawy ogólne:... Objawy miejscowe:... Zachorowanie w związku z użyciem kosmetyku: pierwsze kolejne*: data.. imię i nazwisko oraz podpis zgłaszającego..
Organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej korzystają ze stałego dostępu do komputerowych baz danych na podstawie numeru identyfikacyjnego i hasła, przekazanych przez Instytut Medycyny Pracy w Łodzi.
REJESTR REJESTR KOSMETYKÓW akta złożone z formularzy zawierających dane o kosmetykach komputerowe bazy danych zawierających formularze danych o kosmetykach: podręczna baza danych PROD oraz internetowa baza danych tzw: Centralny Rejestr Kosmetyków REJESTR ZACHOROWAŃ akta złożone z formularzy zawierających informacje o zachorowaniach komputerowa baza danych zawierająca formularze z informacjami o zachorowaniach
Formularze danych przed włączeniem do odpowiedniego rejestru są weryfikowane. WERYFIKACJA POLEGA NA: sprawdzeniu czy przekazany do rejestracji preparat spełnia definicję kosmetyku* sprawdzeniu czy formularz zawierający dane o kosmetyku został wypełniony zgodnie z przepisami jeżeli produkty nie są kosmetykami lub formularze są źle wypełnione zostają odesłane do producenta po dokonaniu weryfikacji dokument uzyskuje kolejny numer zgłoszenia oraz datę wpłynięcia do rejestru
Zakres działania Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach: - wprowadzanie nowych formularzy zgłoszeniowych do bazy PROD i Centralnego Rejestru Kosmetyków oraz korektę zgłoszonych wcześniej formularzy - wprowadzanie formularzy dot. przypadków zachorowań do bazy zachorowań
informację telefoniczną z zakresu działania systemu oraz informacje związane z Ustawą o Kosmetykach i rozporządzeniami wykonawczymi korespondencję z organami państwowymi np.: Głównym Inspektoratem Sanitarnym oraz producentami zgłaszającymi kosmetyki do systemu. archiwizację i ewidencjonowanie dokumentacji dotyczącej funkcjonowania systemu
w chwili obecnej zarejestrowanych jest około 288 tysięcy kosmetyków przez ponad 2200 zgłaszających firm odbierane jest codziennie ponad 20 telefonów celem udzielenia informacji z zakresu wypełniania formularzy i Ustawy o Kosmetykach
Najczęściej popełniane błędy przy zgłaszaniu kosmetyków: 1. nieznajomość przepisów prawa zarówno Ustawy o Kosmetykach jak i rozporządzeń wykonawczych 2. nieprawidłowo wypełnione formularze zgłoszeniowe
Prawidłowo wypełniony formularz o
Kraj spoza Unii o
Preparat nie jest kosmetykie m o
Baza zachorowań: - stały dostęp do bazy posiadają organy inspekcji sanitarnej w latach 2002 2010 do bazy zgłoszono 11 przypadków zachorowań - lekarz decyduje o zgłoszeniu zachorowania do systemu na podstawie badania lekarskiego jeżeli zachorowanie ma postać ostrą to lekarz jest zobowiązany powiadomić telefonicznie o tym fakcie dane zawarte w bazie nie mogą być usuwane
o
o
o
Możliwości korzystania z Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach: - zgodnie z przepisami z danych zawartych w Centralnym Rejestrze Kosmetyków korzystają wyłącznie Organy Inspekcji Sanitarnej na podstawie nadanego imiennie hasła i identyfikatora. - z Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach mogą korzystać wszyscy z zakresu podanego w administrowaniu systemem.
Korzyści Wynikające z Funkcjonowania Systemu: - łatwość docierania do danych adresowych firm ( a co za tym idzie do składu kosmetyku) w przypadku omyłkowego spożycia kosmetyku - szybkość odnajdowania preparatów wpisanych do RAPEX-u (czy preparat został wprowadzony legalnie?, przez jakie firmy?, kiedy?...) co usprawnia kontrolę, daje możliwość szybkiego wycofania produktu stwarzającego zagrożenie dla zdrowia człowieka. - ścisła współpraca z Krajowym Centrum Informacji Toksykologicznej
Przyszłość K.S.oK w świetle rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) NR 1223/2009 z 30 XI 2009 r. niniejsze rozporządzenie stosuje się od dnia 11 lipca 2013r. począwszy od 11 stycznia 2012 r. można zgłaszać kosmetyki droga elektroniczną potem krajowy system przekształci się w archiwum i tutaj będą przechowywane dokumenty, a także rejestry, aż do 11 lipca 2020 r.
Krajowy System Informowania o Kosmetykach Numer telefonu: 042 63-14 724, 725 Numer faksu: 042 65 74 295 Adres internetowy: www.imp.lodz.pl
Dziękuje za uwagę