OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Znak Sprawy : DF-I.272.1.1.2012 II. Zamawiający : Powiat Zduńskowolski ul. Złotnickiego 25 98-220 Zduńska Wola III. Tryb udzielania zamówienia publicznego : Zamówienie ma formę przetargu nieograniczonego pozaustawowego (wartość zamówienia poniżej 14 tys. euro) IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Nazwa zamówienia: Aktualizacja dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej termomodernizacji budynków Zespołu Szkół Elektronicznych oraz Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Zduńskiej Woli w ramach projektu Termomodernizacja budynków szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie zawodowe w Zduńskiej Woli 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie aktualizacji projektowo-kosztorysowej celem umożliwienia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych w zakresie objętym zaktualizowanym projektem budowlanowykonawczym. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się również do sprawdzenia i ewentualnej korekty specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. Zaktualizowane projekty budowlano-wykonawcze oraz kosztorysy nakładcze i inwestorskie należy wykonać w dwóch egzemplarzach: w formie papierowej jak i w formie elektronicznej na płycie CD-R. Pliki w formie elektronicznej winny być w formacie umożliwiającym odczytanie w programach typu freeware (np. pdf., jpg.) IVa. Dodatkowe informacje istotne dla prawidłowej realizacji zamówienia. Efektem realizacji zamówienia ma być przygotowanie zaktualizowanej dokumentacji celem ogłoszenia przetargu na wykonanie robót budowlanych zaplanowanych na 2012 r. W budynkach Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 (ZSZ nr 1) w Zduńskiej Woli zaplanowana jest realizacja robót w zakresie modernizacji i naprawy c.o. W przypadku Zespołu Szkół Elektronicznych (ZSE) w Zduńskiej Woli planowane roboty budowlane dotyczą ocieplenia ścian zewnętrznych wraz z robotami towarzyszącymi i modernizacji instalacji c.o. Celem poprawności weryfikacji przedmiarów powierzchni do ociepleń ścian wykonawca winien dokonać sprawdzenia z natury. Zamawiający dysponuje: 1) następującymi projektami budowlano-wykonawczymi dla ZSE:
a) Projekt budowlano-wykonawczy termomodernizacji Zespołu Szkół Elektronicznych i przebudowy dachu sali gimnastycznej Zespołu Szkół Elektronicznych. Branża architektura. b) Projekt regulacji instalacji centralnego ogrzewania w budynku Zespołu Szkół Elektronicznych. Branża sanitarna. 2) następującymi projektami budowlano-wykonawczymi dla ZSZ nr 1: a) Projekt budowlano-wykonawczy termomodernizacji budynków Zespołu Szkół Zawodowych nr 1. Branża architektura. b) Projekt regulacji instalacji centralnego ogrzewania w budynku Zespołu Szkół Zawodowych nr 1. Branża sanitarna. c) Projekt regulacji instalacji centralnego ogrzewania w budynku Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 - Budynek socjalno-administracyjny i budynek warsztatów przy ul. Żeromskiego 10 w Zduńskiej Woli 3) Kosztorysami nakładczymi (ślepymi), 4) Kosztorysami inwestorskimi Projekty w formie elektronicznej są w formie plików *.pdf. Zamawiający oświadcza, że firma Termoprojket Sp. z o.o. z Poznania przekazała prawa autorskie do ww. dokumentacji. Zamawiający jest w posiadaniu prawomocnej decyzji nr 386/08, AB.T.7351.2-370/080 z dnia 4 sierpnia 2008 roku o pozwoleniu na budowę dla Projektu budowlano-wykonawczego termomodernizacji Zespołu Szkół Elektronicznych i przebudowy dachu sali gimnastycznej Zespołu Szkół Elektronicznych ul. Łaska 61, 98-220 Zduńska Wola - branża architektura oraz uprawomocnionego zgłoszenia o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych z dnia 10 lipca 2008 roku polegających na: Termomodernizacja (docieplenie ścian, docieplenie dachu, wymiana stolarki otworowej, wymiana pokrycia dachu) w budynkach Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 przy ulicy Żeromskiego 10 w Zduńskiej Woli. Zamawiający zakłada, że zmiany dotyczące projektów ZSE są zmianami nieistotnymi, czyli nie będą skutkować koniecznością wystąpienia o wydanie zamiennej decyzji o pozwoleniu na budowę. W zakresie projektów dotyczącego ZSZ Nr 1 zakres aktualizacji obejmować ma branże robót instalacji cieplnych w budynkach szkoły, zakładamy że zakres obejmujący regulacje instalacji c.o. w budynkach wymienionych wyżej w pkt 2 lit. b i c pozostaje bez zmian. W przypadku projektu budowlano-wykonawczego termomodernizacji Zespołu Szkół Elektronicznych i przebudowy dachu sali gimnastycznej Zespołu Szkół Elektronicznych (branża architektura) należy zaktualizować elewacje oraz stolarkę okienną i drzwiową. V. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji nie później niż 14 od daty podpisania umowy o realizację usługi. VI. Wymaganie w stosunku do wykonawcy Wykonawca winien spełniać następujące wymagania:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) dysponują odpowiednio wykwalifikowanym personelem przewidzianym do realizacji zamówienia, posiadającym stosowne uprawnienia. VII. Dokumenty wymagane od wykonawcy: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2) oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia; 3) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; 4) oświadczenie o przyjęciu bez zastrzeżeń warunków opisanych w OWZ; 5) oświadczenie o akceptacji treści projektu umowy będącego załącznikiem do OWZ. Kopie dokumentów winny być potwierdzone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Zamawiający zastrzega możliwość uzupełnia przez wykonawców brakujących dokumentów. VIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert Miejsce składnia ofert: Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli, ul. Złotnickiego 25 sekretariat Starosty Termin składania ofert: 01.03.2012 r., godz. 13:00. Termin otwarcia ofert: 01.03.2012 r., godz. 13:30. IX. Kryteria wyboru ofert, ich znaczenie i sposób oceny ofert: Cena ofertowa 70 % Cena : Pi = Cn/Ci x 10 x Wc, gdzie Pi ilość punktów dla badanej oferty Cn najniższa cena ofertowa Ci cena badanej oferty Wc waga procentowa dla kryterium cena 70% Termin realizacji zamówienia 30% Oferta podająca najkrótszy termin realizacji otrzyma 10 pkt Oferta podająca najdłuższy termin realizacji otrzyma 1 pkt. Ofertom o terminach pośrednich zostaną przypisane punkty wyliczone na zasadzie interpolacji.
X. Istotne postanowienia, które znajda się w umowie: Znajdują się w projekcie umowy będącym załącznikiem do OWZ. XI. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym: Zamawiający ustala, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, oraz uprzedzająco faksem i drogą elektroniczną na adres: inwestycje@powiatzdunskowolski.pl Do kontaktów z wykonawcami uprawnieni są : 1. Włodzimierz Piegat Naczelnik wydziału Inwestycji, Dróg i Fund. Zewn. 2. Grzegorz Kuraś Pracownik Referatu ds. Inwestycji i Rozwoju w ww. Wydziale XII. Termin związania ofertą: Oferent związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc wraz z dniem wyznaczenia ostatecznego terminu składania ofert. XIII. Opis sposobu przygotowania oferty: Ofertę należy przedłożyć w zamkniętej kopercie (innym opakowaniu). Kopertę należy oznaczyć: Oferta Aktualizacja dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej termomodernizacji budynków Zespołu Szkół Elektronicznych oraz Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Zduńskiej Woli w ramach projektu Termomodernizacja budynków szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie zawodowe w Zduńskiej Woli nie otwierać przed dniem 01.03.2012 roku, godz. 13:30. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nieotwartej koperty z nienaruszoną ofertą w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane i spięte i parafowane. Wykonawca przedkłada jedną ofertę Oferta ma być sporządzona zgodnie z formularzem Oferta i winna być podpisana być przez uprawnioną osobę oraz zawierać wszystkie dokumenty wymagane w OWZ. XIV. Zastrzeżenia Zamawiającego 1) Zamawiający zastrzega możliwość uzupełniania przez wykonawców brakujących dokumentów,
2) Zamawiający zastrzega możliwość unieważniania przetargu w przypadku braku środków finansowych na jego realizację. Uwaga Niniejsza aktualizacja dokumentacji projektowej i kosztorysowej związana jest z realizacją Projektu przy dofinansowaniu z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 oraz przy dofinansowaniu z programu priorytetowego System zielonych inwestycji 1)Zarządzanie energią w budynkach użyteczności publicznej stosowanych przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Opracowali: 1. Włodzimierz Piegat, 2. Katarzyna Tomczyk vel Wojciechowska Zatwierdził: dn. 23.02.2012 r. STAROSTA (...) Wojciech Rychlik Załączniki: 1) formularz: Oferta, 2) projekt umowy.