REGULAMIN KONKURSU Par 1. Postanowienia ogólne 1. Konkurs organizowany jest przez Urząd Miejski w Gdańsku, przy ul. Nowe Ogrody 8/12 zwany dalej Organizatorem Konkursu. Obsługa Konkursu prowadzona jest przez Projekt PR Sp. z o. o. ul. Chrobrego 79C, 80-414 Gdańsk zwany dalej Wykonawcą Konkursu. Partnerami konkursu są: portal Wyborcza.pl, magazyn Duży Format oraz Krakowskie Biuro Festiwalowe. 2. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne posiadające bloga, będące dotychczas uczestnikami przynajmniej jednej edycji Blog Forum Gdańsk, z wyłączeniem pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku, Projekt PR Sp. z o o, Wyborcza.pl, Dużego Formatu oraz Krakowskiego Biura Festiwalowego, wraz z członkami ich najbliższej rodziny. 3. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Konkursie wyłącznie za zgodą ich opiekunów prawnych. Osoby niepełnoletnie uczestniczące w Konkursie mogą otrzymać nagrodę wyłącznie za pisemną zgodą ich opiekunów prawnych, dostarczoną Organizatorowi. 4. Decyzję o dopuszczeniu reportażu do konkursu podejmuje Komisja Konkursowa. Rozstrzygnięcia Komisji mają charakter ostateczny. Par 2. Miejsce i czas trwania Konkursu 1. Zgłoszenia do konkursu należy przesyłać na adres biuro@blogforumgdansk.pl do 9.10.2016 r. włącznie. Par 3. Warunki uczestnictwa i przebieg Konkursu. 1. Reportaże będą zgłaszane do konkursu poprzez nadesłanie odpowiedniego Zgłoszenia. Zgłoszenie uważa się za ważne w przypadku przesłania wszystkich wymaganych danych, tj.: nazwy i treści reportażu, imienia i nazwiska autorów reportażu, numeru telefonu oraz adresu zamieszkania autora. 2. Zgłoszenie w Konkursie jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu Konkursu. 3. Do Konkursu mogą być zgłaszane jedynie reportaże stworzone przez jednego autora. 4. Do Konkursu są przyjmowane jedynie reportaże poruszające tematykę blogów i blogosfery. 5. Autor reportażu, który zostanie nominowany do nagrody głównej, otrzyma powiadomienie o tym fakcie wysłane z e-maila biuro@blogforumgdansk.pl. Par 4 Zasady Konkursu 1. Konkurs będzie przebiegał w następujących etapach: (1) I etap Zgłaszanie reportaży do 9.10.2016 r. włącznie (2) II etap Wybór zwycięskiego reportażu przez komisję do 14.10.2016r. 2. Komisja Konkursowa wybierze najlepszy jej zdaniem reportaż. 3. Członkowie Komisji Konkursowej otrzymają od organizatora treść wszystkich nadesłanych reportaży.
4. Każdy Członek Komisji Konkursowej wskaże reportaż najwyżej przez siebie oceniany. 5. Komisja Konkursowa na podstawie dokonanych wyborów, wybierze reportaż, który w ocenie jurorów otrzymał najwyższe oceny. Par 5 Zasady zgłaszania reportaży do Konkursu 1. Etap zgłaszania reportaży będzie trwał od dnia upublicznienia do 9.10.2016 r. do godz. 23:59. O ważności zgłoszenia decyduje dotarcie zgłoszenia do Organizatora, zgodnego z paragrafem 3. niniejszego regulaminu. 2. Zgłaszanie reportażu do Konkursu odbywa się przez wysłanie stosownego maila na adres biuro@blogforumgdansk.pl, po uprzednim zapoznaniu się z regulaminem Konkursu. 6. Dane niezbędne do zgłoszenia reportażu do konkursu to: nazwa i treść reportażu, imię i nazwisko autora/autorów reportażu, numer telefonu oraz adres zamieszkania autora/autorów. 3. Adres e-mail zostanie wykorzystany wyłącznie do komunikacji związanej z Konkursem. Kontakt z uczestnikiem Konkursu odbywać się będzie za pośrednictwem podanego adresu e-mail. 4. Raz wysłanego zgłoszenia nie można już zmienić. Treść reportażu musi spełniać warunki określone w paragrafie 1. 5. Warunkiem dopuszczenia reportażu do Konkursu jest jego pozytywna weryfikacja przez Wykonawcę Konkursu. Po jej przeprowadzeniu autor reportażu otrzymuje: e-mail potwierdzający przyjęcie reportażu do Konkursu. 6. Zgłaszając reportaż do Konkursu Uczestnik Konkursu potwierdza, iż treści zawarte w reportażu nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, zaś osoby, których wizerunki upubliczniono w treści reportażu wyraziły na to stosowną zgodę. Uczestnik Konkursu upoważnia jednocześnie Organizatora do nieodpłatnego wykorzystania przez Organizatora informacji o zgłoszonym reportażu w dowolnym miejscu i terminie w sposób opisany w niniejszym regulaminie. 7. Uczestnik Konkursu ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych lub dóbr osobistych osób trzecich. Uczestnik Konkursu oświadcza, że w przypadku wystąpienia osoby trzeciej z roszczeniem przeciwko Organizatorowi, zwalnia go z odpowiedzialności oraz wstąpi lub przyłączy się na pierwsze żądanie do postępowania sądowego lub arbitrażowego. 8. Przyjęcie przez Organizatora zgłoszenia danego reportażu do Konkursu nie oznacza, iż nie może on zostać w trakcie trwania Konkursu z niego wykluczony. 9. Organizator zastrzega sobie, na każdym etapie Konkursu, prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie reportaży naruszających postanowienia opisane w niniejszym Regulaminie. Reportaże wykluczone z Konkursu stosownie do zapisów powyższych nie mogą być ponownie zgłoszone. 10. Decyzję w zakresie przyjęcia zgłoszenia lub wykluczenia podejmuje Komisja Konkursowa. Par 6. Zasady oceny reportażu przez Komisję Konkursową 1. W skład Komisji Konkursowej, powołanej przez Organizatora Konkursu wchodzi minimum 5 osób: Mariusz Szczygieł, Włodzimierz Nowak, Konrad Kruczkowski oraz pracownicy Krakowskiego Biura Festiwalowego oraz Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
2. Ostateczna decyzja w sprawie wyboru zwycięzcy Konkursu należy wyłącznie do Komisji Konkursowej. 3. W przypadku braku możliwości skontaktowania się ze Zwycięzcą lub niespełnienia wymogów niniejszego Regulaminu, nagroda zostanie przyznana kolejnemu uczestnikowi spełniającemu warunki Konkursu, wybranemu przez Komisję Konkursową lub nagroda pozostanie do dyspozycji Komisji Konkursowej. Par 7. Ogłoszenie wyników Konkursu 1. Zwycięzca Konkursu zostanie ogłoszony na oficjalnym profilu Blog Forum Gdańsk na Facebooku, jak także poinformowany o tym fakcie drogą mailową. 2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do niewyłonienia zwycięzcy konkursu, a tym samym nieprzyznania nagrody w Konkursie. Par 8. Nagrody 1. Nagrodami w konkursie są: publikacja reportażu w magazynie Duży Format oraz uczestnictwo w kursie kreatywnego pisania, odbywającym się w Krakowie. Reportaż, który zostanie zamieszczony w jednym z numerów Dużego Formatu, nie musi być reportażem, który zwyciężył w niniejszym Konkursie. W takim przypadku zdobywca głównej nagrody ma prawo napisać dla Dużego Formatu osobny reportaż lub nadesłać inny, już przez siebie napisany. Decyzję w tej sprawie podejmuje jury. 2. Temat reportażu, który zostanie opublikowany w Dużym Formacie, zostanie ustalony pomiędzy redakcją Dużego Formatu a zwycięzcą Konkursu. 3. Autor reportażu nie otrzyma wynagrodzenia za opublikowany w Dużym Formacie reportaż. 4. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania nagród rzeczowych, których wartość nie przekroczy 760 zł. Par 9. Postanowienia końcowe. 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Urząd Miejski w Gdańsku. Uczestnicy wyrażają zgodę i upoważniają Organizatora do przetwarzania ich danych osobowych podanych w zgłoszeniu Konkursowym, w zbiorze danych sporządzonym wyłącznie dla celów organizacji Konkursu i wydania przyznanych w nim Nagród. 2. Na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych Uczestnik Konkursu ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich poprawienia lub żądania ich usunięcia. 3. Wszelkie reklamacje w związku z Konkursem należy zgłaszać Organizatorowi na jego adres na piśmie wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji, a w każdym razie nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacje związane z Konkursem rozstrzyga Komisja Konkursowa. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skuteczność realizacji połączeń Internetowych i telefonicznych wykorzystywanych przez Uczestników konkursu. 5. Organizator zastrzega sobie, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy, prawo do zmiany zasad Konkursu i treści Regulaminu w trakcie
trwania Konkursu, o czym poinformuje Uczestników Konkursu na stronach Regulaminu Konkursu.