l.dz. nr 150033/011/InVX Oświęcim, dnia 22 kwietnia 2016 Demonstracja technologii wytwarzania innowacyjnych materiałów polistyrenowych z dodatkiem atermicznym o obniżonym współczynniku przewodnictwa cieplnego POIR.01.01.02-00-0081/15 Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty cenowej na zakup: ZBIORNIK BUFOROWY SUSPENSJI PEREŁEK GPPS Z-0101 Z MIESZADŁEM MX-0101 I ZBIORNIK ROZDZIELAJĄCY V-0101 Przedmiotem zapytania jest dostawa i montaż kompletnego zbiornika buforowego suspensji perełek GPPS wraz z mieszadłem MX-0101 oraz zbiornika rozdzielającego strumień suspensji perełek GPPS V-0101. Aparat zostanie zamontowany w zakładzie SYNTHOS w Oświęcimiu. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za projekt, materiały, wykonanie, montaż, kontrolę, dostawę, dokumentację techniczną i prawidłowe funkcjonowanie. Aby otrzymać kompletną specyfikację techniczną, należy podpisać umowy o zachowaniu poufności dołączone do Zapytania Ofertowego. Podpisane i zeskanowane umowy o poufności należy przesłać na adres: marta.bodnar@synthosgroup.com oraz RNadulska-Jonak@prochem.com.pl. Oryginały umów o poufności proszę wysyłać na adres: Marta Bodnar Synthos S.A ul. Chemików 1 32-600 Oświęcim W sprawie umowy o poufności proszę o kontakt z p. Martą Bodnar, e-mail: marta.bodnar@synthosgroup.com, tel.: +48 33 847 47 52, kom.: +48 607 808 877 lub z p. Ritą Nadulską Jonak, e-mail: rnadulska-jonak@prochem.com.pl, tel.: +48 22 326 03 34, kom.: +48 695 250 725. 1. Strony zaangażowane w postępowanie ofertowe: Zamawiający: Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna ul. Chemików 1 32-600 Oświęcim
Podmiot upoważniony do prowadzenia negocjacji handlowych w imieniu Zamawiającego: Prochem S.A. ul. Powązkowska 44C 01-797 Warszawa 2. Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 3. Oferta winna zawierać: a) pełną nazwę oferenta, b) adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, NIP oraz aktualny odpis z KRS c) informacje techniczne o oferowanych urządzeniach, d) cenę, która powinna zawierać wszystkie elementy niezbędne do rozruchu oraz do właściwej eksploatacji. W ofercie powinny być ujęte również poniższe składniki: Cena transportu DAP lub DDP Oświęcim, Cena serwisu pogwarancyjnego, Cena przeglądów gwarancyjnych w rozbiciu na usługę oraz materiał (części nieobjęte gwarancją) wraz z informacją o częstotliwości wymaganych przeglądów, Cena części zamiennych na 3 lata eksploatacji z opcją przedłużenia do 5 lat, Prace montażowe (jeśli dotyczy), e) przewidywany termin dostawy (wymagany najpóźniejszy termin dostawy: 15.01.2017) f) okres gwarancji i rękojmi (należy wycenić dwie opcje 3 lata i 5 lat licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego), g) termin ważności oferty (minimum 4 miesiące od daty utworzenia oferty), h) warunki płatności preferowane 60 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego i) raport finansowy firmy z ostatnich dwóch lat, j) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta. Podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. 4. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: Kwestie handlowe: p. Rita Nadulska Jonak: RNadulska-Jonak@prochem.com.pl, tel. +48 22 326 03 34, kom. +48 695 250 725 p. Marta Bodnar, e-mail: marta.bodnar@synthosgroup.com, tel.: +48 33 847 47 52, kom. +48 607 808 877 Kwestie techniczne: Informacja zostanie podana po odesłaniu podpisanych umów o zachowaniu poufności będących Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
5. Ofertę należy złożyć w terminie na adres e-mail: 2016-06-03 do godz. 23:59 w formie elektronicznej rnadulska-jonak@prochem.com.pl marta.bodnar@synthosgroup.com oraz w zamkniętej kopercie na adres: Prochem S.A. ul. Powązkowska 44c 01-797 Warszawa Rita Nadulska-Jonak z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 150033/011 wraz z dopiskiem oferta nie otwierać Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do firmy. 6. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. 9. Umowa zostanie zawarta z wybranym kontrahentem.
10. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent. 11. Z tytułu nieuwzględnienia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 12. Kryteria oceny ofert: Cena- 80% Okres gwarancji i rękojmi 10% Referencje 10% 13. Wymagane będą co najmniej dwa listy referencyjne z ostatnich pięciu lat, dotyczące co najmniej dwóch podobnych przedmiotów dostawy potwierdzające: - wykonanie, dostawę i montaż analogicznych urządzeń jak w zapytaniu. 14. Zmiana umowy: Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta, zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy, udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in.: o Z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, o Wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej poprzez e-mail:
do p. Rity Nadulskiej Jonak e-mail: rnadulska-jonak@prochem.com.pl, tel. +48 22 326 03 34, kom.: +48 695 250 725 oraz do p. Marty Bodnar, e-mail: marta.bodnar@synthosgroup.com, tel. +48 33 847 47 52, kom. +48 607 808 877 Załączniki: - załącznik nr 1 - Umowa o zachowaniu poufności - załącznik nr 2 - Warunki handlowe
Załącznik nr 2. Warunki handlowe dot. zapytania ofertowego l.dz. nr 150033/ 011/InVX l.dz. 1. 2. 3. Numer oferty Oferta ważna do dnia Cena Wymagania Synthos Dwory 7 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna (minimum 4 miesiące od daty utworzenia oferty) Uwagi/zmiany wprowadzone przez Wykonawcę 4. Waluta PLN/EUR/USD 5. 6. 7. Termin płatności faktur Gwarancja Termin realizacji 60 dni od dnia wpływu do Zamawiającego Minimum 3 lata od daty podpisania protokołu odbioru końcowego (z opcją przedłużenia do 5 lat) 15.01.2017