Przetarg pisemny na zakup kostiumów zapaśniczych dla zawodników kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2017 r. I. Opis przedmiotu przetargu. 1. Polski Związek Zapaśniczy (PZZ), zwany dalej Organizatorem lub Zamawiającym ogłasza pisemny przetarg na zakup kostiumów zapaśniczych - dla zawodników kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2017 r. Szczegółowy opis zamawianych strojów znajduje się z załączniku nr 2 do ogłoszenia. 2. Przetarg prowadzony jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących udzielania przetargów w trybie art. 70 1 70 5 Kodeksu cywilnego. 3. W wyniku przeprowadzonego przetargu Organizator zamierza wyłonić jednego Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia. II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i przedstawi aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. 2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 5 lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 2 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaniem, co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie 1
sprzętu sportowego dla polskiego związku sportowego na kwotę minimum 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 4. Stroje sportowe stanowiące przedmiot niniejszego przetargu, których szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2, muszą pochodzić od tego samego producenta. Organizator dostarczy projekty graficzne lub inny wzór kostiumu zapaśniczego. 5. Realizacja składanych przez Organizatora zamówień powinna nastąpić w terminie nie większym niż 2 tygodnie od dnia złożenia przez Organizatora zamówienia. Przez realizację zamówienia Organizator rozumie przesłanie do Uczestnika informacji o zamówieniu i następnie dostarczenie przedmiotu zamówienia na wyznaczone przez Organizatora miejsce. Warunki opisane w pkt. 1 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia. Warunki opisane w pkt. 4-5 będą oceniane przez Organizatora na podstawie złożonych przez Uczestnika pisemnych oświadczeń o zobowiązaniu się, że kostiumy zapaśnicze będące przedmiotem przetargu będą pochodziły od jednego producenta; zobowiązania się do realizacji zamówień Organizatora w terminie wskazanym w ogłoszeniu i dostarczeniu kostiumów zapaśniczych w Polsce na wskazane miejsce według zasady spełnia/ nie spełnia. Oferta Uczestnika niespełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie odrzucona. Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia. III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron. W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również faksem. Osobą uprawnioną przez PZZ do kontaktowania się z Uczestnikami jest Maciej Zakowicz, tel. 530 051 084. E-mail: m.zakowicz@zapasy.org.pl 2
IV. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych także złożenie oferty częściowej nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora. 3
9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres Polski Związek Zapaśniczy 00-871 Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73 wraz z dopiskiem: Oferta na zakup kostiumów zapaśniczych dla zawodników kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego. Nie otwierać przed terminem 13.02.2017 r. przed godz. 12.00. 10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie. 11. Organizator nie żąda wniesienia wadium. 12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty. VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.02.2017 r. do godz. 12.00 w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m 73. 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami: a) Cena - waga: 70%, sposób oceny: minimalizacja; b) Ocena dostarczonych projektu strojów sportowych waga: 30%, sposób oceny: dokonany przez komisję Organizatora. 2. Przy ocenie ofert, wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). 4
3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 4. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. 5. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Uczestników w zakresie każdego kryterium. 6. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru. Kryterium cenowe: 7. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za wykonanie całego przedmiotu przetargu, otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg następującego wzoru: C = Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie x waga Kryterium oceny projektu: 8. Kryterium oceny projektu będzie oceniane przez komisję Organizatora na podstawie przesłanych przez Uczestnika projektów sprzętu sportowego. 9. Organizator nie określa rodzaju projektów składanych w tym zakresie przez Uczestników, zastrzega jednak, iż niezłożenie projektu spowoduje nie przyznanie punktów w tym kryterium. 10. Najwyższą ilość punktów w tym kryterium otrzyma Uczestnik, którego projekt zostanie najlepiej oceniony przez komisję Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn. Organizator nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Organizator będzie oceniał cenę za wykonanie całości przedmiotu przetargu. W celach rozliczeniowych Oferent obowiązany jest podać ceny jednostkowe poszczególnych produktów. 5
VIII. Umowa. Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 3 do ogłoszenia. 6
Załącznik nr 1 OFERTA I. Dane dotyczące Oferenta: 1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i adres:... 2) nr tel./fax:... 3) REGON:... 4) NIP:... 5) KRS (jeśli Uczestnik jest wpisany do rejestru sądowego):... II. Składamy ofertę na zakup strojów sportowych dla zawodników Polskiego Związku Zapaśniczego. III. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. IV. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1... 2... 3... 4... 5... 6. Miejscowość..... dnia...... (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) 7
Załącznik nr 2 Szczegółowy opis zamawianych strojów do ogłoszenia Opis zamawianego sprzętu Komplet kostiumów zapaśniczych dla seniorów, młodzieżowców, juniorów i juniorów młodszych (komplet kostium czerwony i niebieski dla mężczyzn). Skład 80% Poliamid, 20% Elastan. Gramatura 210 gram/m2. Wykonany zgodnie z certyfikatem UWW (patrz załącznik nr 4, 5) i z oddychającego rozciągliwego ultralekkiego materiału. Uszyte płaskimi szwami chroniącymi ciało przed obtarciami. Nadruk wykonany tylko metodą sublimacji która gwarantuje najwyższą jakość nieścieralnego nadruku. Komplet kostiumów zapaśniczych dla seniorek, młodzieżowców, juniorek i juniorek młodszych (komplet kostium czerwony i niebieski dla kobiet). Skład 80% Poliamid, 20% Elastan. Gramatura 210 gram/m2. Wykonany zgodnie z certyfikatem UWW (patrz załącznik nr 4, 5) i z oddychającego rozciągliwego ultralekkiego materiału. Uszyte płaskimi szwami chroniącymi ciało przed obtarciami. Nadruk wykonany tylko metodą sublimacji która gwarantuje najwyższą jakość nieścieralnego nadruku. Liczba 100 50 Cena jednostkowa kompletu w PLN brutto Cena łączna zamówienia w PLN brutto Całość zamówienia w PLN xxxxxxx xxxxxx 8
Załącznik nr 3 Istotne warunki umowy Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia. 1 1. W wyniku przeprowadzonego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego lub inne wyznaczone miejsce w Polsce kostiumów zapaśniczych zwanych w dalszej części umowy strojami. 2. Szczegółowy opis ilościowo jakościowy strojów zawarty jest w Załączniku nr 1 do umowy. 3. Wykonawca będzie dostarczał stroje na poszczególne akcje szkoleniowe na podstawie zamówień Zamawiającego określających, w szczególności: liczbę strojów, wymiary, miejsce dostawy i datę dostarczenia poszczególnych partii strojów. 4. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem dostawy strojów do przesłania Zamawiającemu projektów strojów zgodnych z opisem jakościowym określonym w załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia otrzymania projektu strojów ma prawo wniesienia zastrzeżeń i poprawek do projektu, które Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia. Brak wniesienia zastrzeżeń w tym terminie powoduje zgodę Zamawiającego na projekt strojów przedstawiony przez Wykonawcę. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży strojów zgodnie ze złożoną ofertą i na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym dostawa strojów w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w tym transport odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości konieczne do wykonania umowy. 3. Strony zastrzegają, iż kostiumy sportowe, będące przedmiotem umowy będą pochodziły od jednego producenta. Szczegółowy opis ilościowo jakościowy strojów zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy. 4. Strony ustalają, iż zawodnikom, w sytuacji dostarczenia przez Wykonawcę stroju niezgodnie z rozmiarami lub stroju niezgodnego z opisem jakościowym określonym w załączniku nr 1 do umowy, przysługuje prawo do wymiany wadliwego stroju. Zgłoszenie powinno nastąpić w terminie 7 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę stroju w sposób określony na etykiecie umieszczonej na dostarczonej zawodnikowi paczce ze strojami. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany stroju na własny koszt i ryzyko i dostarczenia stroju zawodnikowi w sposób z nim ustalony. 9
3 1. Strony ustalają łączną cenę za przedmiot umowy określony w 1 ust 1 Umowy na kwotę w wysokości.. netto (słownie netto:.) tj. brutto zł (słownie brutto:.). 2. Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą Wykonawcy, która stanowi integralną część umowy. W wartości zamówienia zawarty jest koszt transportu. 3. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołu ilościowo jakościowego odbioru strojów. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w przypadku opóźnienia realizacji dostawy w wysokości 1 % wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni, Zamawiający rozwiąże umowę za pisemnym powiadomieniem ze skutkiem natychmiastowym na dzień powiadomienia. 3. Kara umowna, o której mowa w 4 ust. 1 umowy będzie potrącona przez Zamawiającego z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 5 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron..... W Y K O N A W C A.... Z A M A W I A J Ą C Y 10
REGULAMIN KOSTIUM ZAPAŚNICZY UWW na 2017 rok Załącznik nr 4 Kostium jest standardowym ubiorem we wszystkich stylach olimpijskich. Kostium musi być wykonany z gładkiego materiału, bez ostrych krawędzi, nie może w żaden sposób kaleczyć/ranić zawodnika oraz jego przeciwnika. Kostium musi umożliwić wykonanie dowolnej techniki czy chwytu. 1. Wymagania ogólne. 1.1. Męski kostium zapaśniczy (GR i FS). linia szyi z przodu nie może mieć więcej niż 12 cm linia szyi z tyłu nie może mieć więcej niż 10cm cięcie pod pachami nie powinno przekraczać 30cm nogawka musi kończyć się przed kolanem, nie powinna być krótsza niż 15 cm nad kolanem 1.2. Damski kostium zapaśniczy. linia szyi z przodu nie może mieć więcej niż 15 cm linia szyi z tyłu nie może mieć więcej niż 10cm cięcie pod pachami nie powinno przekraczać 21.5cm nogawka musi kończyć się przed kolanem, nie powinna być krótsza niż 15 cm nad kolanem Ważne! Damski kostium zapaśniczy nie może być zastępowany kostiumem męskim i vice versa. * UWAGA Wymiary dotyczą męskich i damskich kostiumów w rozmiarze S. Wymiary mogą być dostosowane do różnych kategorii wagowych dla mężczyzn i kobiet. Głównym celem jest dyskretne zakrycie bielizny oraz zniechęcenie kobiet do używania męskich kostiumów i vice versa. Celem takich zmian nie jest ograniczanie ruchów zawodników. 2. Kolory. Wymagane są dwie wersje kolorystyczne kostiumów. 2.1. Kolor bazowy. Wszystkie państwa powinny wybrać kolor bazowy będący jedną z barw narodowych. Projekt powinien bazować na kolorach występujących na fladze danego państwa. Odstępstwa muszą być zaakceptowane przez biuro UWW. Kolor bazowy powinien pokryć 70% kostiumu. Federacja musi przesłać 2 kostiumy do akceptacji do biura UWW jeden z niebieskimi, a drugi z czerwonymi oznaczeniami. Każdy z tych kostiumów ma restrykcyjne kolory i musi być użyty zgodnie z następującymi wytycznymi: - kostium z niebieskimi oznaczeniami można łączyć z następującymi kolorami: * czarny, niebieski, zielony, szary, purpurowy, srebrny - kostium z czerwonymi oznaczeniami można łączyć z następującymi kolorami: * biały, pomarańczowy, różowy, czerwony, żółty, brązowy, złoty 11
3. Oznaczenia. 3.1. Czerwone i niebieskie oznaczenia. Każdy kostium obowiązkowo zawiera 3 oznaczenia: dwie 7-cm opaski, po jednej na nogawce, powinna być usytuowana poziomo, wzdłuż krawędzi nogawki. Dla uściślenia opaska powinna być umieszczona dookoła nogawki. Jedna 7-cm opaska umieszczona poniżej nazwiska zawodnika i skrótu państwa na plecach zawodnika /górna część korpusu/. Opaska ma znajdować się tylko na plecach zawodnika, nie może być widoczna na brzuchu zawodnika. Ważne: Czerwone i niebieskie oznaczenia są integralną częścią kostiumu i nie mogą być zakryte/pokryte żadną grafiką, logo lub identyfikatorem osoby trzeciej. Oznaczenia muszą być umieszczone poniżej nazwiska i skrótu państwa. Oznaczenia czerwone kolor Pantone 2347C. Oznaczenia niebieskie kolor Pantone 299. 3.2. Nazwisko oraz skrót państwa (używany przez narodowy komitet olimpijski). Napisy na kostiumie /nazwisko oraz skrót państwa/ muszą spełniać następujące kryteria: Czcionka dla nazwiska Arial Narrow, czcionka dla skrótu państwa Arial. Nazwisko i skrót państwa powinny być napisane wielkimi literami, a jeżeli nazwisko zawiera więcej niż 8 liter, to tylko pierwsza litera wielka, pozostałe małe. Symbole takie jak czy spacja są uznawane za znak. Wysokość liter obowiązkowo 5cm bez względu na ilość znaków. Nazwiska zawodników muszą być napisane literami łacińskimi w linii poziomej lub w półkolu nad skrótem pastwa. Flaga lub logo narodowego komitetu olimpijskiego muszą znajdować się na klatce piersiowej z lewej strony. Skrót państwa używany przez narodowy komitet olimpijski musi być umieszczony na plecach, poniżej nazwiska zawodnika. Obszar zajmowany przez skrót państwa nie powinien przekraczać wymiaru 10cm * 10cm. 3.3. Identyfikator osoby trzeciej. Jeden identyfikator producenta jest dozwolony z przodu kostiumu, na klatce piersiowej po prawej stronie oraz jedno poniżej talii na plecach. Maksymalny obszar na logo 30cm 2. Jeden identyfikator technologii w jakiej został wykonany kostium może być użyty powyżej lub poniżej talii. Wszystkie takie identyfikatory nie mogą zajmować więcej niż 10cm 2 i nie powinny przylegać do siebie. 3.4. Logo UWW. Logo UWW powinno pojawić się na z tyłu na prawej nogawce lub poniżej linii szyi (również na plecach). Maksymalny wymiar logo UWW to 30 cm 2. Wersja biała powinna pojawić się na ciemnych kostiumach, a czarna wersja powinna 12
występować na jasnych kostiumach. Na grafice zilustrowanie poprawnego użycia logo UWW. 3.5. Umieszczenie sponsora. Logo/symbol sponsora będzie akceptowane na zawodach UWW (nie może być użyte podczas Igrzysk Olimpijskich) i powinno spełniać następujące wymagania: maksymalnie 3 sponsorów może być umieszczonych na kostiumie zapaśniczym. Logo sponsora może być umieszczone w sekcji A,B i D lub w sekcji C i E. Sekcje mogą być użyte dla 1 lub 3 sponsorów. Poniżej ilustracje i wyjaśnienia: Sekcja 1: przód; prawa noga. Sekcja 2: przód; lewa noga. Sekcja 3: przód; poniżej flagi i logo producenta. Sekcja 4: tył, góra pleców. Sekcja 5: tył, lewa noga. 3.6. Grafika. Grafiki lub wzory narodowe mogą być ujęte w projekcie kostiumu. Muszą spełniać następujące wymagania: Grafika nie powinna przekraczać 70% kolory bazowego. Grafiki powinny być wykonane jako znak wodny, aby utrzymać kolor bazowy. Małe akcenty kontrastujących kolorów mogą być użyte po uzyskaniu akceptacji biura UWW. 13
14 Załącznik 5.