UMOWA Nr /2010 Załącznik nr 10 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Projekt umowy dostawy i montażu nowej fabrycznie aparatury medycznej w ramach inwestycji pn. Centrum Traumatologiczne w Gdańsku zawarta w dniu... r. pomiędzy: Województwem Pomorskim, reprezentowanym przez: 1... -.. 2. -. Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a... z siedzibą w, przy ul.. działającym na podstawie wpisu do KRS nr... wyd. przez..., NIP:... reprezentowanym przez następujące osoby: 1.... 2.... zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, z udziałem Pomorskiego Centrum Traumatologii im. Mikołaja Kopernika w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 1-6 reprezentowanym przez następujące osoby: 1.... 2.... zwanym w dalszej części umowy ODBIORCĄ, o następującej treści: 1 1. Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, na podstawie przetargu nieograniczonego znak: DAZ-ZP/33211/ /10, w którym otwarcie ofert nastąpiło w dniu...2010 r. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie określone szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie Wykonawcy. 1
2. Termin realizacji zamówienia: a. Zamówienie należy zrealizować w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy. b. Zamawiający uprawniony jest do zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku przedłużających się prac budowlanych leżących po stronie Zamawiającego związanych z oddaniem do użytkowania miejsca dostawy, a także z powodu opóźnień wynikających z działania siły wyższej, opóźnień w związku z oczekiwaniem na uzyskanie przez Zamawiającego pozwoleń lub uzgodnień administracyjnych, a także innych zdarzeń niezależnych od Zamawiającego 3. Przez określenia użyte w niniejszej umowie należy rozumieć: 3.1. Wykonawca: 3.2. Zamawiający: Województwo Pomorskie 3.3. Odbiorca: Pomorskie Centrum Traumatologii im. Mikołaja Kopernika w Gdańsku 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 1-6 Miejsce dostawy 3.4. Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, 3.5. Towar: Aparatura medyczna dla bloku operacyjnego i Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr 3 i Formularzem ofertowym i cenowym załącznik nr 1 i nr 2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2. Mocą niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1. dostarczenia do Odbiorcy towaru w postaci: aparatury medycznej, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i Formularzem ofertowym i cenowym (załącznik nr 1 i nr 2), które stanowią integralną część umowy. 2. rozmieszczenia, instalacji i montażu przedmiotu zamówienia. 3. przeszkolenia personelu Odbiorcy, w siedzibie Odbiorcy, w zakresie: uruchomienia, eksploatacji, obsługi i konserwacji dostarczonych towarów. 4. wykonania innych obowiązków określonych szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, załącznikach do specyfikacji i ofercie Wykonawcy, które stanowią integralną część umowy. WARUNKI DOSTAWY, MONTAŻU I URUCHOMIENIA TOWARU, SZKOLENIA PERSONELU 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia towaru pod wskazany adres Odbiorcy oraz montażu, instalacji i uruchomienia towaru w terminie określonym w 1 ust. 2, 2) dostarczenia wraz z towarem kart gwarancyjnych, instrukcji użytkowania w języku polskim, niezbędnej dokumentacji technicznej sprzętu, 2
3) przestrzegania innych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia nie wymienionych w niniejszej umowie a określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, załącznikach do specyfikacji w procedurze, o której mowa w 1 ust. 1, potwierdzonych w złożonej ofercie, a także do utrzymania (w czasie realizacji niniejszej umowy) ważności polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę potwierdzoną w składanych dokumentach na warunkach określonych w ofercie. 2. Przed wykonywaniem dostawy, instalacji i montażu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić uzgodnienia z Wykonawcą robót budowlanych prowadzonych w pomieszczeniach bloku operacyjnego oraz oddziału anestezjologii i intensywnej terapii Pomorskiego Centrum Traumatologii im. Mikołaja Kopernika w Gdańsku prowadzonych przez Grupę 3J SA. 3. Miejsce instalacji towaru, o którym mowa w 1 ust. 3, pkt. 3.3 niniejszej umowy przekazane zostanie Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego nie później niż na siedem dni przed datą dostawy. 4. O terminie dostawy, instalacji i montażu towaru Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego, Odbiorcę i generalnego wykonawcę robót budowlanych inwestycji pn. Centrum Traumatologiczne w Gdańsku Grupę 3J, na co najmniej 7 dni przed datą dostawy. 5. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować dostawę, instalację, montaż i uruchomienie towaru na własny koszt, transportem zorganizowanym przez siebie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, zgodnie z zaleceniami Odbiorcy, drogi transportowej urządzeń w budynku. Droga transportowa zaczyna się od pojazdu Wykonawcy, kończy zaś w docelowym pomieszczeniu, w którym nastąpić ma montaż, instalacja, uruchomienie przedmiotu zamówienia. 7. Za wszystkie szkody powstałe podczas transportu i montażu lub instalacji sprzętu w budynku odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Szkody powstałe podczas transportu i montażu lub instalacji stwierdzone zostaną protokołem. 8. W razie wystąpienia szkody, o której mowa w ust. 7 szkody te zostaną usunięte przez generalnego wykonawcę robót budowlanych inwestycji pn. Centrum Traumatologiczne w Gdańsku, Grupę 3J SA. Kosztami usunięcia szkód obciążony zostanie Wykonawca, który zobowiązany jest do zapłaty tych kosztów w terminie 14 dni od dnia dostarczenia mu kosztorysu powykonawczego robót wraz z fakturą VAT. 9. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia ewentualnych szkód powstałych w trakcie transportu, montażu lub instalacji w terminie nie przekraczającym czasu przewidzianego na wykonanie całości przedmiotu umowy. 10. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru przechodzi na Zamawiającego z chwilą dostarczenia go do miejsca wskazanego w 1, ust. 3, pkt. 3.3 i podpisania protokołu odbioru całości zadania. 11. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować przeszkolenie personelu Odbiorcy na własny koszt. 12. Materiały szkoleniowe zapewnia Wykonawca. 13. Przeszkolenie wskazanego przez Odbiorcę personelu zostanie przeprowadzone zgodnie z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia przedstawionego w ofercie Wykonawcy, po uprzednim uzgodnieniu terminów z Odbiorcą. 14. Liczbę osób szkolonych określa Odbiorca. 3
ODBIORY 4 1. Czynności odbiorowe zostaną przeprowadzone w miejscu zamontowania aparatury przez komisję ds. odbioru złożoną z przedstawicieli Odbiorcy i Zamawiającego z udziałem Wykonawcy. 2. Za termin wykonania warunków umowy uważany będzie dzień podpisania protokołu odbioru całości zadania bez zastrzeżeń (wzór protokołu stanowi załącznik nr 11 do IDW). 3. Przez całość zadania rozumie się dostawę przedmiotu zamówienia określonego w procedurze przetargowej, jego montaż, instalację, uruchomienie itp. i przeszkolenie personelu Odbiorcy a także wykonanie innych obowiązków Wykonawcy wynikających ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia, załączników do specyfikacji i oferty Wykonawcy. 4. Całościowy, ilościowy i jakościowy odbiór dostarczonego, zamontowanego i uruchomionego towaru będzie dokonany przez Odbiorcę i Zamawiającego z udziałem Wykonawcy lub jego przedstawiciela 5. Zgłoszenie do odbioru zamówienia może nastąpić po wykonaniu dostawy, montażu, instalacji, uruchomieniu towaru i przeszkoleniu personelu Odbiorcy oraz czynności wynikających z 3 ust.7-9. 6. Odbiór całościowy potwierdzony zostanie w pisemnym protokole odbioru (wzór protokołu stanowi załącznik nr 11 do IDW). Zamawiający oraz Odbiorca lub osoby przez te podmioty upoważnione mają prawo do odmowy podpisania protokołu odbioru, jeżeli przedmiot umowy będzie miał wady. 7. Zamawiający dokona od Wykonawcy odbiorów częściowych zgodnie z harmonogramem dostaw stanowiącym zał. nr 5 do umowy. Z każdego odbioru sporządzony zostanie odrębny protokół,. 8. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy jest:. tel.:.. lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Wykonawcę. 9. Osobą uprawnioną przez Odbiorcę do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących dostaw jest: tel.:.. lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Odbiorcę. 10.Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących dostaw jest: tel.:.. lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Zamawiającego. WADY, RĘKOJMIA, GWARANCJA JAKOŚCI, SERWIS W OKRESIE GWARANCJI 5. 1. Upoważnionym do kontaktów z Wykonawca w okresie rękojmi, gwarancji jakości i serwisu w okresie gwarancji pozostaje Odbiorca. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wszelkich wad fizycznych. 3. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność towaru z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4
4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wszelkich wad prawnych towaru, w tym również ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem towaru do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz nie stanowi przedmiotu żadnego zabezpieczenia, ani toczącego się postępowania. 5. Jeżeli Wykonawca w ciągu 10 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wadach nie powiadomi Odbiorcę o sposobie załatwienia reklamacji, uznaje się, że reklamacja została uwzględniona. 6. Wykonawca w terminie 6 dni od daty uznania reklamacji dostarczy zamienny pozbawiony wad i braków element takiego samego towaru bez wad, na swój koszt i ryzyko. Towar zamienny podlega odrębnemu odbiorowi jakościowemu i ilościowemu. 7. W przypadku nieuznania reklamacji przez Wykonawcę, Odbiorca ma prawo zlecenia wykonania ekspertyzy, w celu ustalenia zasadności zarzutów reklamacji. Koszty ekspertyzy ponosi strona, dla której jest ona niekorzystna. Wyniki ekspertyzy wiążą Wykonawcę, skutkiem czego jest on zobowiązany do załatwienia reklamacji w sposób określony w zawiadomieniu o brakach lub wadach w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu ekspertyzy. 8. Warunki gwarancji i serwisu zawarte w Załączniku nr 7 do oferty i stanowią załącznik nr 4 do umowy. CENA 6. 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za dostawę, montaż, instalację, uruchomienie i przeszkolenie personelu oraz za wykonanie innych określonych w umowie i załącznikach do umowy obowiązków zgodnie z ceną ustaloną w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie złożonej oferty kwotę:... PLN netto - słownie:...pln, plus podatek VAT w wysokości.. %, tj:... PLN brutto słownie... PLN 2. Zapłata należności nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Odbiorcę po wykonaniu wszystkich obowiązków Wykonawcy i podpisaniu protokołu odbioru całości zadania, o którym mowa w 4 ust. 2, bez zastrzeżeń. 3. Na oryginale faktury Wykonawca wymieni składniki zamówienia, podlegające zapłacie zgodnie z Formularzem ofertowym i cenowym i wymaganiami zapisanymi w SIWZ. 4. Faktury należy wystawić na: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, NIP: 583-25-69-948 5. Faktury z protokołami odbioru potwierdzone przez Komisję ds. odbioru należy dostarczyć do Kancelarii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4. 6. W przypadku, gdy część zamówienia zostanie powierzona do wykonania podwykonawcy najpóźniej w dniu dostarczenia faktury do Odbiorcy, Wykonawca przedstawi sposób rozliczenia się Wykonawcy z podwykonawcą i oświadczenie podwykonawcy, że nie wnosi roszczeń do Zamawiającego dotyczących wynagrodzenia z tytułu wykonanej pracy związanej z niniejszym zamówieniem. 5
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zapłaty wynagrodzenia za wykonanie dostawy w częściach. 8. Płatności częściowe będą realizowane na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT przez Wykonawcę w oparciu o protokół odbioru części zamówienia podpisany przez Komisję ds. odbioru bez zastrzeżeń (lub protokóły potwierdzenia usunięcia nieprawidłowości w przypadku zastrzeżeń, po ich usunięciu). Ust. 2-5 powyżej stosuje się odpowiednio. 9. Suma kwot objętych fakturami częściowymi nie może przekroczyć 80% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia (z podatkiem VAT), wymienionego w pkt 1. 10. Płatność końcowa obejmująca różnicę pomiędzy kwotami zapłaconymi Wykonawcy, a wynagrodzeniem, o którym mowa w pkt. 1, zapłacona zostanie w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury końcowej na podstawie Protokółu końcowego odbioru dostawy podpisanego przez Komisję ds. odbioru. KARY UMOWNE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości zamówienia, określonego w 6 ust. 1 umowy, w razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,2% wartości urządzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie, montażu i uruchomieniu towaru. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości urządzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wady towaru w okresie rękojmi lub gwarancji jakości. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości urządzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu reklamacji uznanej jako zasadnej w oparciu o dokument, o którym mowa w 5 ust. 7 niniejszej umowy. 5. Wysokość kar umownych obliczana będzie dla każdego urządzenia oddzielnie od wartości netto określonej w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń do pełnej wysokości powstałej szkody. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 8. 1. Wykonawca wnosi przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie o wartości..pln, słownie.. PLN. 2. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Potwierdzeniem tego będzie protokół odbioru całości zamówienia podpisany przez Odbiorcę i Zamawiającego bez zastrzeżeń, zgodnie z 4 Umowy. 6
3. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady kwotę wynoszącą 30% wysokości zabezpieczenia. 4. Kwota, o której mowa w punkcie 3 zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. ZMIANA UMOWY, JĘZYK, PRAWO, ZAWIADOMIENIA 9. 1. Bez pisemnej zgody Zamawiającego i Odbiorcy Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności, wynikającej z niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany sprzeczne z ustawą Prawo Zamówień Publicznych podlegają unieważnieniu. 3. Spory wynikłe z niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia i oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. 6. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. 7. Niniejsza umowa została zawarta w języku polskim. 8. Wszelka korespondencja, zawiadomienia, wezwania i inne stanowiska stron mogą być przekazywane drugiej stronie wyłącznie w formie pisemnej. 9. Umowa została sporządzona w 5 jednobrzmiących egzemplarzach. 10. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY...... ODBIORCA. Załączniki: 1. Formularz Ofertowy -wg wzoru Załącznika Nr 1 do IDW 2. Formularz Cenowy - wg wzoru Załącznika Nr 2 do IDW 3. Zestawienie parametrów technicznych - wg wzoru Załącznika Nr 3 do IDW 4. Warunki gwarancji jakości i serwisu - wg wzoru Załącznika Nr 7 do IDW 5. Harmonogram dostaw - wg wzoru Załącznika Nr 10A do IDW 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonano w 5 egz.: Egz. nr 1, 2, 3 Zamawiający Egz. nr 4 Odbiorca Egz. nr 5 Wykonawca 7