SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania przetargowego nr GEK/ELB/18867/2014 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5 97-400 Bełchatów Zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego (dla którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych) pn. Remonty i BUR na pompowniach Słok, Czyżów, Warta, Chabielice, S-5, S-5/1, S-6 oraz na instalacjach wodno-kanalizacyjnych na zapleczu Oddziału Elektrownia Bełchatów
1. Informacje ogólne Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, które nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy Kodeksu cywilnego oraz przepisy wewnętrzne PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Dane dotyczące Zamawiającego 2.1 Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów. 2.2 Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5. 2.3 NIP: PL 7690502495. 2.4 KRS: 0000032334. 2.5 Godziny urzędowania: 7.00 do 15.00. 2.6 Konto bankowe: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Oddział w Bełchatowie. 2.7 Nr konta bankowego: 09 1020 3958 0000 9302 0014 6464. 2.8 Strona internetowa: www.elbelchatow.pgegiek.pl Zakładka PRZETARGI/Podzakładka SWPP System PGE ogłoszenia i specyfikacje zamówienia. 2.9 ADRES DO KORESPONDENCJI W SPRAWIE ZAMÓWIENIA: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7; 97-406 Bełchatów 5; Dział Zamówień. 2.10 E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: Lidia.Koch@gkpge.pl 2.11 Znak postępowania: GEK/ELB/18867/2014. 2.12 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem postępowania. 3. Informacje wstępne Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 3.1 Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. 3.2 Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 3.3 Ustawa ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami. 3.4 Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym Umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 3.5 Zamawiający PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów. 3.6 Organizator postępowania PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5. 3.7 Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 4 SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia 2
4.1 Przedmiotem zamówienia są usługi pn. Remonty i BUR na pompowniach Słok, Czyżów, Warta, Chabielice, S-5, S-5/1, S-6 oraz na instalacjach wodno-kanalizacyjnych na zapleczu Oddziału Elektrownia Bełchatów. 4.2 Przedmiot zamówienia należy wykonać w oparciu o Zakres prac, który stanowi Załącznik nr 1 do Projektu Umowy. 4.3 Łączna maksymalna szacowana pracochłonność robót wynosi 3224 roboczogodzin. 4.4 Zamówienie obejmuje trzy tryby realizacji prac: 4.4.1 Prace planowe 4.4.2 Bieżące usuwanie usterek, 4.4.3 Usuwanie awarii i usterek (tryb awaryjny). 4.5 Wykonawca zabezpiecza niezbędny sprzęt specjalistyczny (m.in.: dźwig, koparka środki transportu), narzędzia, gazy, elektrody, materiały złączne oraz inne materiały pomocnicze do realizacji zamówienia: 4.6 Urządzenia, podstawowe części zamienne i materiały, inne niż określone w ust. 4.5, potrzebne do wykonania przedmiotu zamówienia, zostaną zabezpieczone przez Zamawiającego. 4.7 Przygotowanie operatów geodezyjnych oraz wytyczenie kolizji w terenie pozostaje po stronie Zamawiającego 5. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin i miejsce realizacji Umowy: 7.1 Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie od dnia dnia zawarcia umowy do 31.12.2015 r. 7.2 W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy realizację przedmiotu Umowy w terminie, Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej realizację przedmiotu Umowy i wykonania prac niezwłocznie po jej ustąpieniu. Obowiązek ten nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności odszkodowawczej i powstałej z tytułu opóźnienia możliwości naliczania kar umownych. 7.3 Miejsce realizacji: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA Oddział Elektrownia Bełchatów. 8. Opis warunków udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 8.1 Zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 8.1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 8.1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, w tym: a) dysponują kadrą pracowniczą (wszyscy pracownicy wykonujący prace na urządzeniach energetycznych) do wykonania zamówienia, posiadającą uprawnienia kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji E do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci energetycznych w zakresie Grupy 2; b) dysponują Kierownikiem robót posiadającym uprawnienia do kierowania pracami budowlanymi bez ograniczeń i będącym członkiem Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (PIIB); 3
c) w okresie ostatnich 5. lat, przed wyznaczonym terminem do składania ofert, wykonali 3. zamówienia w zakresie branży mechanicznej; 8.1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 8.1.4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia: a) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością; b) Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE; c) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego; d) Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne bądź naprawcze; e) Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko mim postępowanie o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia. 8.2 Zamawiający może dopuścić do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum); przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego Umowy na okres gwarancyjny. 8.3 Przy spełnianiu warunków udziału Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i ludzkim podwykonawców. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami podwykonawców, przedstawiając ich zobowiązanie do udziału w realizacji zamówienia. 9. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 9. 1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz zapoznaniu się z warunkami postępowania i przyjęciu ich bez zastrzeżeń złożone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. (Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę, należy złożyć jedno wspólne Oświadczenie podpisane przez wszystkie podmioty). 9. 2 Wykaz zrealizowanych prac, w okresie ostatnich 5. lat, obejmujących wykonanie 3. zamówień w zakresie branży mechanicznej, z podaniem nazwy odbiorcy, nazwy zamówienia, terminu wykonanej usługi, opisu wykonanej usługi. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie prac, wystawione przez odbiorców, np. listy referencyjne. Wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. (Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę, zdolność techniczna jest oceniana łącznie). 9. 3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty; 4
(Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę, dokument składa każdy podmiot). 9. 4 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty. (Uwaga: W przypadku podmiotów wspólnie składających Ofertę, dokument składa każdy podmiot). 10. Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć w oryginale, a jeżeli zostaną dostarczone w formie kserokopii, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do tych czynności, tj. przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa oświadczenie potwierdzające, że: 11.1 jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, 11.2 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 11.3 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. (Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski). 12. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 12.1 Ofertę wraz załącznikami należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej w wersji papierowej. 12.2 Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane pisemnie, drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem i pod warunkiem ich czytelności i zgodności z oryginałem. 12.3 Osoby działające w imieniu Zamawiającego, uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów Specyfikacji, w dni robocze w godzinach 7 30 14 30. 13. Sprawy ogólne: 13.1 Sprawy formalne: Lidia Koch, tel. 44-735-34-49; e-mail: Lidia.Koch@gkpge.pl 13.2 Sprawy techniczne: 13.2.1 w zakresie obiektów pompowni zewnętrznych wody surowej i pompowni ścieków: Zbigniew Płaza, tel. 44 735 15 77, e-mail: zbigniew.plaza@gkpge.pl; 13.2.2 w zakresie instalacji wodno-kanalizacyjnej na zapleczu Oddziału Elektrownia Bełchatów: Marek Kauf, tel. 44 735 34 16, e-mail: marek.kauf@gkpge.pl. 14. Warunki gwarancji zgodnie z 11 projektu Umowy. 5
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia na okres gwarancji: nie dotyczy 16. Wymagania dotyczące wadium: nie dotyczy 17. Termin związania Ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu wyznaczonego do składania ofert. 18. Opis sposobu przygotowania ofert i forma oferty 18.1 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących przedmiotu zamówienia. 18.2 Zamawiający wymaga dokonania wizji lokalnej obiektu będącego przedmiotem zamówienia (dane osoby do kontaktu w pkt. 13.2 SIWZ). 18.3 Oferta musi być sporządzona na piśmie, w języku polskim, w wersji papierowej. 18.4 Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 18.5 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do oferty. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa. 18.6 Wszystkie dokumenty załączone do oferty winny być dołączone w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 18.7 Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu daty i klauzuli za zgodność z oryginałem oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub należycie umocowanej. 18.8 Cena oferty netto musi być podana w walucie polskiej cyfrowo i słownie. 18.9 Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę i podaje cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia w polskich złotych (PLN). Oferta złożona w innej walucie niż wymagana powyżej, nie będzie brana pod uwagę w postępowaniu. 18.10 Oferta musi być przygotowana w 1 (jednym) egzemplarzu. 18.11 W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania z Ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy. 18.12 Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania Ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 19. Oferta przetargowa powinna zawierać: 19.1 Formularz ofertowy zawierający wszystkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ; 19.2 Cena za 1 rbg z podziałem na koszty: sprzętu, materiałów pomocniczych i robocizny; 19.3 Potwierdzenie terminu realizacji zamówienia zgodnie z pkt. 7.1 SIWZ; 19.4 Dokumenty wymienione w pkt. 9 SIWZ oraz w przypadku podmiotów określonych w pkt. 11 SIWZ dokumenty tam wskazane; 19.5 Parafowany projekt Umowy wraz z załącznikami, który stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ; 19.6 Wykaz prac zleconych podwykonawcom, jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców w realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem który stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ; 19.7 Oświadczenie Wykonawcy, ze dokonał wizji lokalnej, zapoznał się z warunkami 6
postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ. 19.8 Potwierdzenie terminu związania ofertą zgodnie z pkt. 17 SIWZ. 19.9 Pełnomocnictwo udzielone osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego. 20. Warunki płatności: zgodnie z 10 projektu Umowy. 21. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 21.1 Oferta powinna być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność do czasu otwarcia. Koperta powinna być oznaczona nazwą Wykonawcy oraz musi być oznakowana w sposób następujący: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów Rogowiec, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5 OFERTA NR GEK/ELB/18867/2014 - Remonty i BUR na pompowniach Słok, Czyżów, Warta, Chabielice, S-5, S-5/1, S-6 oraz na instalacjach wodno-kanalizacyjnych na zapleczu Oddziału Elektrownia Bełchatów. 21.2 Oferty można składać w siedzibie Organizatora postępowania w Biurze Podawczym (pok. nr 2 w budynku U-9) w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu; ul. Energetyczna 7; 97-406 Bełchatów 5, w terminie do dnia 30.01.2015 r. do godziny 14:00 lub przesłać na wyżej wymieniony adres. Biuro Podawcze jest czynne w dni robocze w godzinach od 7 30 do 14 30. 21.3 Ogłaszający przetarg informuje, że oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie oraz zwrotowi. 21.4 Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego na posiedzeniu niejawnym. 21.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwość obecności Wykonawców podczas otwarcia kopert z ofertami. 22. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty 22.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 22.2 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 21.1 dodatkowo oznaczonym wyrazem ZMIANA". 22.3 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 21.1 dodatkowo oznaczonym napisem WYCOFANIE". 23. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty 23.1 Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena waga 100%. 23.2 Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 24. Aukcja elektroniczna 24.1 Zamawiający po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych w zakresie zaoferowanych cen. 24.2 Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena netto oferty, przy zachowaniu 7
pozostałych danych z oferty Wykonawcy. 24.3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. 24.4 Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w tym wymagania techniczne: 24.4.1 Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut. 24.4.2 Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta. 24.4.3 Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia lub wybranej części. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. 24.4.4 Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. 24.4.5 Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej https://swpp.gkpge.pl do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. 24.4.6 Oferty składne przez wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. 24.4.7 W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert. 24.4.8 Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Wykonawca w dniu zakończenia aukcji prześle zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej oferty złożonej w trakcie aukcji ostatecznej ceny oferty złożonej w trakcie aukcji (załącznik potwierdzenie oferty po aukcji). 24.4.9 Jeżeli wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienie do następnego w rankingu wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia ceny oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia. 24.4.10 Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu oferty instrukcje oferty systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu. 24.4.11 PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA UCZESTNIKA SYSTEMU AUKCYJNEGO. 24.5 Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: a) Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows; b) Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada ); c) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej; 8
d) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie). 24.6 Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu. 24.7 W przypadku awarii systemu aukcyjnego zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres e-mail podany w formularzu oferty. 24.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji. 25. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ 25.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji oraz o zmianę terminu do złożenia oferty. 25.2 Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić odpowiedzi chyba, że prośba Wykonawcy wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed wyznaczonym terminem do składania ofert. 25.3 Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące SIWZ należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego: pocztą na adres wskazany w pkt. 2.9 SIWZ, e-mail na adres wskazany w pkt. 2.10 SIWZ. 25.4 W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego Specyfikacji, Zamawiający prześle treść zapytań wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację bez ujawniania źródła zapytania. 25.5 Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach. 25.6 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ. 25.7 SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego. 25.8 Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami. 25.9 Nie przewiduje się zwoływania zebrania Wykonawców. 26. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy. 26.1 Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 26.2 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do podpisania Umowy (według Wzoru Załącznik nr 5 do SIWZ). 27. Informacje dodatkowe. 27.1 Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 27.2 Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka 9
Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 27.3 Zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyn, a także prawo dalszych negocjacji. 27.4 Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania Oferty zastrzec, że nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. 27.5 W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub negocjacjach handlowych, b) uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt. 27.5 ppkt. a i b. 27.6 Informujemy, że Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania. 26.1 W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Zakres prac 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. Wykaz zrealizowanych prac 4. Formularz ofertowy 5. Projekt Umowy z załącznikami 6. Wykaz prac zleconych podwykonawcom 7. Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej 10