URZĄD M IEJSKI Gmina Annopol W ANNOPOLU Ul. Rynek 1 Wpł. 27-04- 2015 23-235 Annopol Fax. 015 861 30 61 L. d z.. L. zał. dot.: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych polegających na montażu instalacji solarnych dla potrzeb ciepłej wody użytkowej w gminie Annoppr w ramach projektu pn: Zakup i montaż kolektorów słonecznych szansa poprawy środowiska naturalnego w Gminie Annopol. Pytanie nr 1: Prosimy o jednoznaczne określenie przedmiotu zamówienia tzn. ile instalacji z podziałem na zestawy mają ująć w wycenie oferenci. Na str. 3 PFU widnieje zapis, że projekt obejmuje montaż 597 zestawów solarnych i 7 zestawów na budynkach użyteczności publicznej. Szczegółowe wskazanie lokalizacji zgodne z załącznikiem nr 1. Informujemy że w załączonych materiałach przetargowych brak jest załącznika nr 1 o którym mowa w PFU. Równocześnie w pkt. 1.2 PFU Zamawiający określa ilości wykonanych instalacji na poziomie 604 szt oraz 569 szt. Wobec obecnego stanu opisu przedmiotu zamówienia
Oferenci nie są w stanie określić iie instalacji z podziałem na jakie rodzaje mają ująć w swoich wycenach. Z uwagi na powstałe rozbieżności prosimy o podanie dokładnej liczby instalacji z podziałem na rodzaje zestawów jakie objęte są przedmiotowym zamówieniem. Pytanie nr 2: Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności z zakresu gwarancji. W SIWZ pkt. 3 Zamawiający wymaga udzielenia 12 lat gwarancji natomiast zgodnie z zapisami PFU (str. 20) Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na roboty na poziomie 5 lat a na urządzenia na poziomie: -kolektory słoneczne - 1 0 lat - zestawy montażowe i przyłączeniowe - 1 0 lat - zbiorniki solarne i cwu - 1 0 lat -grupy pompowe - 5 lat - pozostały asortyment - 5 lat. Dodatkowo w PFU str.16-18 widnieją jeszcze inne okresy gwarancji. Wobec powstałych rozbieżności prosimy o jednoznaczne potwierdzenie jaką długość gwarancji na roboty i materiały zobowiązany jest udzielić Wykonawca. Pytanie nr 3: Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności dotyczących wskaźników projektu jakie Wykonawca ma udowodnić w zakresie mocy zainstalowanej. Z jednej strony Zamawiający podaje moc zainstalowanej energii na poziomie 2,49 MW (Tabela nr 1, PFU str.5), w Tabeli nr 2 PFU str.5 wartość mocy zainstalowanej wynosi 2,35 MW. Prosimy o informację jaką wartość mocy
zainstalowanej ma udowodnić wykonawca 2,49 czy 2,35 MW? Pytanie nr 4: Prosimy o wyjaśnienie czy zamawiający podając wartość ilości zaoszczędzonej energii pierwotnej z energii słonecznej ma na myśli zysk solarny? Dotyczy wartości podanych w tabelach nr 1 i 2 str. 5 PFU. Pytanie nr 5: Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności dotyczących wskaźników projektu jakie Wykonawca ma udowodnić w zakresie ilości zaoszczędzonej energii pierwotnej z energii słonecznej? Dotyczy wartości podanych w tabelach nr 1 i 2 str. 5 PFU. Z jednej strony Zamawiający podaje ilości zaoszczędzonej energii pierwotnej z energii słonecznej na poziomie 6 345,29 GJ/rok (Tabela nr 1, PFU str.5), w Tabeli nr 2 PFU str.5 wartość ilości zaoszczędzonej energii pierwotnej z energii słonecznej wynosi 5 988,50 GJ/rok. Prosimy o informację jaką wartość ilości zaoszczędzonej energii pierwotnej z energii słonecznej ma udowodnić wykonawca 6 345,29 czy 5988,50 GJ/rok? Pytanie nr 6: Prosimy o wyjaśnienie wartości efektu realizacji projektu podanego w tabeli nr 7 str. 11 PFU. Zamawiający podaje roczną oszczędność energii na poziomie 708,7 MWh co daje 2551,32 GJ. Równocześnie w tabelach nr 1 i nr 2 podaje ilość zaoszczędzonej energii pierwotnej na poziomie odpowiednio 6 345,29 GJ/rok i 5 988,50 GJ/rok. Prosimy o wyjaśnienie dlaczego roczna wartość oszczędności energii jest mniejsza aniżeli wartość ilości zaoszczędzonej energii pierwotnej z instalacji solarnej? W celu
ujednolicenia wskaźników projektu jakie Wykonawca ma udowodnić na etapie składania ofert prosimy o jednoznaczne podanie wartości parametrów jakie mają zostać potwierdzone przez oferentów. Pytanie nr 7: Z uwagi na niejasne zapisy dotyczące systemu monitoringu prosimy o informacje czy urządzenia pomiarowe w postaci liczników przepływu i liczników c.w.u mają zostać zabudowane na wszystkich instalacjach czy tylko na jednej instalacji modelowej? Pytanie nr 3: W tabeli nr 8 PFU str. 14 Zamawiający opisał minimalne parametry dot. kolektora słonecznego. Równocześnie pod tabela widnieje zapis o treści: Zamawiający dopuści możliwość zastosowania kolektorów i innej pow. absorbera pod warunkiem zachowania osiągnięcia poziomu mocy zainstalowanej na wszystkich obiektach łącznie nie mniej niż 2,49MW. Prosimy o wyjaśnienie powyższego zapisu: Czy Zamawiający dopuści każdy kolektor gwarantujący osiągnięcie poziomu mocy zainstalowanej? Czy Zamawiający miał na myśli jedynie odstępstwo w zakresie powierzchni natomiast pozostałe parametry wymagane w tabeli nr 8 pozostają obligatoryjne dla Oferentów? Pytanie nr 9: W PFU str. 18 Zamawiający wymaga wykonania instalacji odgromowej kolektorów słonecznych w przypadku gdy taka istnieje w budynku. W związku z brakiem danych w celu
porównywalności ofert prosimy o podanie ilości domów wyposażonych w instalację odgromowa bądź rezygnację z wymagań dot. konieczności wykonani instalacji odgromowej. Pytanie nr 10: Prosimy o wyjaśnienie jaki jest wymagany minimalny okres serwisu. Z jednej strony Zamawiający w PFU str.19 wymaga serwisu w okresie 10 lat natomiast w umowie 13 pkt.16 wymaga 5 lat. Prosimy o wyjaśnieni jaki okres serwisowania ma zapewnić Wykonawca. Pytanie nr 11: Czy w przypadku 10-letniego okresu serwisu Wykonawca po upływie wymaganych bezpłatnych przeglądów serwisowych będzie ponosił koszty wymiany materiałów czy koszty te ponosi użytkownik instalacji? Pytanie nr 12: Czy wykonawcy mają ująć w swojej ofercie jednokrotną wymianę glikolu na instalacji? Pytanie nr 13: Czy w ramach bezpłatnych przeglądów serwisowych Wykonawca ma pokrywać koszty wymiany materiałów? Pytanie nr 14: Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności w zapisach PFU. Z jednej strony Zamawiający wymaga min. 5 przeglądów serwisowych (PFU str.19), z drugiej jest mowa o 6 bezpłatnych przeglądach (PFU, str.20, pkt.2.3).
Pytanie nr 15: Czy Wykonawca dla każdej z instalacji ma przewidzieć dostawę i montaż grzałki elektrycznej? Pytanie nr 16: W PFU str. 26 pkt.3.1 widnieje zapis o konieczności montażu gniazdka sieci LAN. Proszę o informację czy każdy z beneficjentów ma w budynku Internet? Pytanie nr 17: W związku z zapisem w PFU str. 26 pkt.3.1 dot. konieczności montażu gniazdka sieci LAN prosimy o informację czy w każdym budynku Wykonawca ma obowiązek doprowadzenia do pomieszczenia węzła solarnego gniazdka sieci LAN? Pytanie nr 18: Kto w przypadku braku pompy ładującej górną wężownicę zobowiązany jest dostarczyć pompę? Wykonawca czy mieszkaniec? Pytanie nr 19: Z uwagi na wymóg montażu gniazda sieci LAN prosimy o informacje czy w przypadku braku Internetu u Beneficjenta Wykonawca zobowiązany jest założyć Internet u użytkownika? Pytanie nr 20: Czy w każdym budynku Wykonawca ma zbudować reduktor ciśnienia?
Pytanie nr 21: W związku z zapisami PFU str. 26 pkt. 3.1 w zakresie instalacji elektrycznej prosimy o uszczegółowienie jakiego rodzaju zabezpieczenie nadprądowe i różnicowoprądowe ma zastosować Wykonawca? Pytanie nr 22: Czy wykonując zasilanie do sterownika, grupy pompowej oraz grzałki Wykonawca będzie mógł wykorzystać istniejące w pomieszczeniu zasilanie elektryczne? Pytanie nr 23: W celu prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia prosimy o potwierdzenie, że w gestii właścicieli budynków (Beneficjentów) pozostaje wykonanie n/w prac : - doprowadzenie instalacji wody zimnej, ciepłej oraz instalacji elektrycznej (gniazdo potrójne z uziemieniem) w pomieszczeniu węzła solarnego, - zagwarantowanie niezbędnej do montażu powierzchni i wysokości pomieszczenia, - wykonanie utwardzonego, stabilnego podłoża na którym będzie montowany zasobnik c.w.u, - zagwarantowanie warunków, w których temperatura w pomieszczeniu nie spadnie poniżej 6 C, - uprzątnięcie pomieszczeń i dróg komunikacyjnych na drodze dojścia do budynku z urządzeniami instalacji solarnej, - udrożnienie wejścia na dach jeśli budynek jest w wejście na dach wyposażony, - wykonanie wszelkich prace demontażowych w tym mebli i zabudów kolidujących z montażem instalacji solarnej,
- udostępnienie mediów niezbędnych do realizacji robót budowlanych, - wykonanie prac wykończeniowych wewnętrznych w tym m.in.: zabudowy przewodów, malowanie lub płytowanie miejsc przekuć dla przewodów instalacji lub inne prace demonstracyjno-szkoleniowe, których konieczność wynikła w następstwie wykonanych prac w ramach obowiązków Wykonawcy. Pytanie nr 24: Czy pomimo zastosowanie na przedmiotowych obiektach mieszkalnych standardowych systemowych konstrukcji wsporczych Wykonawcy mają każdorazowo sporządzać projekt konstrukcji pod kolektory słoneczne? Czy zamawiający wyrazi zgodę na wykonanie tych projektów jako wytycznych branżowych zamieszczonych w projektach instalacyjnych? Pytanie nr 25: Czy pomimo zastosowanie na przedmiotowych obiektach mieszkalnych standardowych rozwiązań w zakresie branży elektrycznej i AKPiA Wykonawcy mają każdorazowo sporządzać projekt elektryczny i AKPiA? Czy zamawiający wyrazi zgodę na wykonanie tych projektów jako wytycznych branżowych zamieszczonych w projektach instalacyjnych? Pytanie nr 26: Kto w ramach oferowanego serwisu będzie ponosił koszty materiałów eksploatacyjnych podlegających zużyciu? Wykonawca czy Właściciel nieruchomości?
Pytanie nr 27 Prosimy o informacje czy wskazane przez Zamawiającego lokalizacje instalacji przeznaczone do monitoringu wyposażone będą w Internet? Pytanie nr 28: Czy Zamawiający dopuści wykonanie rur wody ciepłej i zimnej z rur PP łączonych poprzez zgrzewanie, przeznaczonych do montażu takich instalacji? Jednocześnie nadmieniamy, że stosowanie takiego typu orurowania jest powszechnym rozwiązaniem w tego typu instalacjach. Pytanie nr 29: Prosimy o informacje co w przypadku gdy w budynku brak jest instalacji uziemiającej? Czy Wykonawca zobowiązany jest wykonać taką instalację? Pytanie nr 30: Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku istniejącej instalacji elektrycznej niespełniającej obecnych przepisów Beneficjent zobowiązany jest dostosować instalacje do pracy z układem solarnym. Pytanie nr 31: Z uwagi na brak dostępności na rynku przejść z laminatu poliestrowego prosimy o informacje czy zamawiający dopuści inne rozwiązania?