zawarta w dniu...2015r. pomiędzy: Załącznik nr 6 do siwz Znak postępowania: DA-ZP-252-44/15 UMOWA nr DA-ZP-2531-.../ 15 Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym im. Jędrzeja Śniadeckiego, z siedzibą w Białymstoku, kod 15-950, ul. Marii Skłodowskiej - Curie 26, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej - prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000003421, zwanym dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez :. a Wykonawcą, reprezentowanym przez :.. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetarg nieograniczony na dostawę zestawów komputerowych na potrzeby jednostek organizacyjnych SP ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, oznaczenie sprawy: DA-ZP-252-44/15 strony zawarły umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa zestawów komputerowych, zwanych dalej towarem, wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy (Formularz Szczegółowy Oferty). 2. Wartość umowy brutto, obejmująca należny podatek od towarów i usług, wynosi... zł, słownie:... 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupienia mniejszej ilości towaru niż określona w niniejszej umowie. Z tytułu zmniejszenia zakresu ilościowego w okresie trwania umowy nie będą przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 4. W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy sprzęt fabrycznie nowy (rok produkcji 2015), kompletny, przygotowany do eksploatacji, zapewniający bezpieczna i higieniczną pracę zgodnie z obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej normami i przepisami. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą, załączonym zestawieniem parametrów wymaganych oferowanego sprzętu oraz reagować na wszelkie dyspozycje i uwagi upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 1
6. Wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy obciążają Wykonawcę. 7. Wykonawca oświadcza, że sprzęt i oprogramowanie nie są przedmiotem jakichkolwiek ograniczonych praw rzeczowych ustanowionych na rzecz osób trzecich, jak również nie są przedmiotem jakichkolwiek postępowań sądowych, administracyjnych, czy też sądowoadministracyjnych, których konsekwencją jest (mogłoby być) ograniczenie czy też wyłączenie prawa Wykonawcy do rozporządzania nim. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko wraz z kartami gwarancyjnymi i innymi dokumentami, które dotyczą przedmiotu umowy, jak również licencjami na użytkowanie oprogramowania będącego przedmiotem niniejszej umowy, zgodnie z postanowieniami SIWZ. 9. Wykonawca w przypadku dostawy oprogramowania oświadcza, że dysponuje prawem do udzielania licencji na oprogramowania objęte przedmiotem umowy Zamawiającemu. 10. Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy (od dnia. do dnia.). 2 1. Ceny jednostkowe brutto towaru nie ulegną podwyższeniu w czasie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem 8 ust. 4. 2. Ceny jednostkowe towaru zawierają wszystkie koszty związane z dostawami towaru do Magazynu Ogólnego Szpitala, ul. M.C. Skłodowskiej 25, 15-950 Białystok (transport, opakowanie, czynności Wykonawcy niezbędne do realizacji zamówienia itp.). 3 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w ilości i asortymencie zgodnym z zamówieniami pisemnymi, złożonymi przez Zamawiającego za pomocą faksu, w terminie dni roboczych (poniedziałek piątek) w godzinach 8.00-14.00 od otrzymania zamówienia. Wymaga się, aby cały towar, wymieniony w pojedynczym zamówieniu był dostarczany w jednej dostawie. Towar niezamawiany w podany sposób nie będzie przyjmowany przez Zamawiającego. 2. Wykonawca wraz z dostawą urządzeń dostarczy nośniki z oprogramowaniem, na które udzieli/dostarczy licencje, pozwalające w szczególności na ponowną instalację oprogramowania zawartego na tych nośnikach. 3. Dostawa będzie się odbywać transportem zapewnionym przez Wykonawcę do miejsc określonych w 2 ust. 2, w odpowiednio oznakowanych opakowaniach, zapewniających pełną ochronę przedmiotu dostawy przed czynnikami szkodliwymi. 4. Dostawa zostanie skontrolowana pod względem zgodności ze złożonym zamówieniem z chwilą jej otrzymania. Gdy dostawa jest niewłaściwa pod względem ilościowym, brakujący towar Wykonawca 2
dostarczy w terminie 2 dni roboczych (poniedziałek-piątek) od daty otrzymania pisemnego powiadomienia. 5. W przypadku dostawy w całości lub w części o niewłaściwej jakości, Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację złożoną na piśmie i w ciągu 7 dni od daty przesłania pisma reklamacyjnego wraz z reklamowanym towarem powiadomić pisemnie Zamawiającego, czy reklamację uwzględnia, czy nie oraz wyczerpująco uzasadnić swoje stanowisko. Jeżeli reklamacja zostanie uwzględniona, towar wolny od wad Wykonawca dostarczy w ciągu 4 dni roboczych od powiadomienia Zamawiającego o uwzględnieniu reklamacji. 4 1. Oferowany wyrób musi posiadać. miesięczną gwarancję (min. 24 miesięczną) licząc od dnia dostawy towaru do Zamawiającego. 2. Do każdego dostarczonego Sprzętu będą dołączone karty gwarancyjne zawierające numery seryjne produktu, termin i warunki ważności gwarancji (zgodne z umową), adresy i numery telefonów punktów serwisowych świadczących usługi gwarancyjne. 3. Zgłoszenia o awariach kierowane będą do Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego ustalone w trybie roboczym. 4. Zgłoszenia o awariach będą przyjmowane faksem lub e mail w dni robocze. Zgłoszenia otrzymane po godzinie 15.00 będą traktowane, jako zgłoszenia otrzymane dnia następnego. 5. Wykonawca na własny koszt odbierze uszkodzony Sprzęt od użytkownika do naprawy. Po naprawie, w ramach Umowy, na własny koszt dostarczy Sprzęt wolny od wad do siedziby Zamawiającego. 6. Wykonanie napraw i usunięcie awarii (zakończenie naprawy) Sprzętu musi nastąpić w ciągu 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii drogą faksową lub e mailem do siedziby serwisu do momentu zwrotu Sprzętu po naprawie do siedziby użytkownika. 7. W przypadku nie wykonania naprawy w terminie podanym wyżej, na okres przedłużającej się naprawy bądź usuwania awarii, dostawca dostarczy do użytkownika Sprzęt wolny od wad, równoważny funkcjonalnie, o parametrach technicznych nie gorszych od Sprzętu podlegającego wymianie. Dostawa przedmiotowego Sprzętu nastąpi nie później niż w pierwszym dniu roboczym liczonym od ostatniego dnia wyznaczonego na dokonanie naprawy gwarancyjnej i będzie traktowana jako procedura zastępcza. 8. Procedury zastępcze nie mogą trwać dłużej niż 30 dni od chwili zgłoszenia awarii. 3
9. Trzykrotne bezskuteczne naprawy Przedmiotu umowy zaistniałe w okresie gwarancji, obliguje Wykonawcę do wymiany tego Sprzętu na nowy, wolny od wad, równoważny funkcjonalnie, w terminie 14 dni roboczych od daty ostatniego zgłoszenia. Okres gwarancji określony w pkt 1 dla wymienionego Sprzętu rozpocznie się z chwilą jego dostarczenia. 10. Fakt awarii, naprawy i ewentualnie wymiany Sprzętu na nowy będzie każdorazowo odnotowany w karcie gwarancyjnej danego Sprzętu. 11. Stosowanie praw wynikających z udzielonej gwarancji nie wyłącza stosowania uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady. 12. Do każdego Sprzętu dostarczona będzie instrukcja użytkownika w języku polskim. 13. Naprawy podzespołów stanowiących nośniki danych odbywać się będą wyłącznie na terenie siedziby Zamawiającego i pod jego kontrolą. W przypadku, gdy naprawa nośników danych będzie niemożliwa, Wykonawca zobowiązuje się wymienić wadliwy Przedmiot umowy na nowy. 14. Usunięcia awarii, wad i usterek urządzeń powinno nastąpić w miejscu ich użytkowania. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia naprawy urządzeń z przyczyn technicznych w lokalizacji Zamawiającego, Zamawiający może wyrazić zgodę na naprawę w punkcie serwisowym Wykonawcy, po wcześniejszym wymontowaniu i pozostawieniu u Zamawiającego pamięci urządzenia lub dysków twardych. 15. Uszkodzone nośniki danych stanowią własność Zamawiającego i nie podlegają zwrotowi Wykonawcy w ramach wymiany. 16. Dostarczone licencje będą wolne od roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich oraz innych praw pokrewnych, a w szczególności patentów, zarejestrowanych znaków i wzorów w związku z użytkowaniem Przedmiotu zamówienia oraz bez możliwości ich wypowiedzenia. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo, bez utraty gwarancji, do rozbudowy we własnym zakresie zakupionych urządzeń rozumiane jako: rozbudowa pamięci, dołożenie napędów, dysków i kart rozszerzeń. Zamawiający wykona powyższe czynności z najwyższą starannością i zgodnie z najlepszymi praktykami serwisowania. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostarczony towar przelewem, w terminie 60 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy. Numer rachunku bankowego Wykonawcy... 3. Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o każdorazowej zmianie numeru rachunku bankowego. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu do niniejszej umowy. 4
4. Strony ustalają, iż dniem zapłaty wynagrodzenia będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną: a) w wysokości 5% wartości umowy brutto, określonej w 2 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 5% wartości umowy brutto,, określonej w 2 ust. 1, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z własnej winy lub woli; c) w wysokości 0,2% wartości umowy brutto,, określonej w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w dostawie; d) w wysokości 1 % wartości umowy, określonej jak wyżej, w przypadku nienależytego jej wykonywania w zakresie innym, niż opóźnienie w dostawie, w szczególności za nieterminową naprawę lub wymianę przedmiotu umowy (lub jego części). 2. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu szkód przekraczających wartość kar umownych. 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku przekroczenia umówionych terminów realizacji zamówień częściowych oraz naruszenia terminów, o których mowa w 3 ust. 4 i 5 o więcej niż 3 dni robocze, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie zrealizuje w terminie 3 kolejnych zamówień złożonych przez Zamawiającego. 8 1. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty: 5
a) zmianę terminu wykonania umowy, gdy Zamawiający nie wykorzysta asortymentu będącego przedmiotem umowy w terminie obowiązywania umowy z zastrzeżeniem, iż termin wykonania umowy nie może być dłuższy niż 4 lata; b) zamianę poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z chwilą zaprzestania lub wstrzymania jego produkcji, o czym Wykonawca nie mógł wiedzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, na tzw. zamiennik pod warunkiem, że spełni on wszystkie wymogi Zamawiającego, w tym również cenę jednostkową brutto; c) zmianę parametrów bądź innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym zmianę numeru katalogowego produktu lub nazwy własnej produktu, zmianę sposobu konfekcjonowania w przypadku, gdy wprowadzony zostanie na rynek produkt zmodyfikowany bądź udoskonalony albo wystąpi przejściowy brak produktu, przy czym nie wpłynie to na zwiększenie wartości oferty i będzie to produkt o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową; d) zmianę dotyczącą obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia w przypadku promocji, obniżki cen na dany asortyment. e) zmianę limitów ilościowych zamawianych wyrobów w stosunku do określonych w poszczególnych pozycjach objętych umową, zarówno na plus jak i na minus, bez zmian wartości brutto umowy. W przypadku takiej zmiany wykonawca, oświadcza, że wyraża zgodę na taką zmianę zgodę. 2. Zmiany określone w ust. 1 nie mogą skutkować wzrostem ceny jednostkowej oraz wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy dopuszcza się zmianę ceny jednostkowej brutto o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT. Nowa cena obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających nową stawkę podatku VAT. 4. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 1 a)-c) oraz w ust. 3 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu do umowy do końca obowiązywania umowy (lub podpisania kolejnego aneksu wprowadzającego zmianę). 6
9 1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest:... tel.:... lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Wykonawcę. 2. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących umowy jest:. tel.:.. lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Zamawiającego. 10 Wykonawca może dokonać przelewu wierzytelności z zawartej umowy na osobę trzecią, jedynie za pisemną zgodą Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie przyjmować od osób trzecich poręczenia dotyczącego wierzytelności z zawartej umowy bez zgody Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. 11 1. Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 12 Wszelkie spory, które mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7