MODR 5/2014 Załącznik nr 1b do SIWZ REGULAMIN ORGANIZACJI OCHRONY MIENIA w MODR O/Poświętne w Płońsku Dot. Ochrona osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej budynków wraz z parkingami należących do Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie Oddział w Płońsku. I. W rozumieniu Regulaminu ochrona mienia obejmuje: 1. Całodobową ochronę fizyczną nieruchomości zabudowanej znajdującej się w Płońsku przy ul. Sienkiewicza 11 składającej się z: a. budynku zakładowego, b. budynku szkoleniowego, c. budynku Sienkiewiczówka, d. dwóch garaży, e. warsztatu wraz magazynem zbożowym, f. kompleksu budynków usługowo-gospodarczych: hotel, stołówka, pralnia. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu wykazu osób, które będą realizować umowę. Wykaz osób powinien zawierać imiona i nazwiska osób, posiadane kwalifikacje wraz z ich udokumentowaniem, t.j. kopie wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Zmiany w wykazach osób są możliwe pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o planowanych zmianach w wykazach osób na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem zmiany. 3. Ochronę fizyczną pojazdów parkujących na terenie MODR O/Poświętne w Płońsku wg zasad omówionych w dalszej części instrukcji. Obiekt w całości jest chroniony w godzinach objętych umową. II. Zakres zadań pracowników ochrony: 1. Pracownik ochrony pełniący służbę powinien być ubrany w umundurowanie identyfikacyjne i powinien wykonywać zadania zgodnie z obowiązującym Regulaminem i innymi przepisami prawa. W związku z poniższym jest zobowiązany do: a. pełnienia służby po wypoczynku trwającym przynajmniej 8 godzin i w trzeźwości, b. ochrony mienia przed kradzieżą z włamaniem i rabunkiem, 1
c. ochrony i zabezpieczenia obiektu przed przedostaniem się na jego teren osób nieupoważnionych, d. współdziałania z jednostkami ochrony p.poż., przestrzeganie przepisów p.poż. oraz likwidowanie ognisk pożarów na terenie ochranianego obiektu przy pomocy sprzętu będącego na wyposażeniu, e. współdziałanie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa ochranianego obiektu oraz mienia tam zgromadzonego z Komendą Rejonową Policji w Płońsku, f. bezzwłoczne przedstawienie Dyrektorowi lub wyznaczonej osobie ochranianego obiektu przypadków przestępczych i wykroczeń zaistniałych na terenie ochranianego obiektu oraz zabezpieczenia dowodów przestępstwa lub wykroczenia, g. wykonywania innych doraźnych zadań związanych z bezpieczeństwem, porządkiem i ochroną mienia, zleconych przez Dyrektorowi lub wyznaczonej osobie ochranianego obiektu. h. przewiduje się nieodpłatne użycie patrolu interwencyjnego w sytuacji do bezpośredniego zagrożenia zdrowia, życia i mienia, w czasie nie krótszym niż 10 minut od wezwania w dzień jak i w nocy. III. Organizacja służby ochroniarskiej: 1. Ochrona obiektu odbywa się przez całą dobę i prowadzona jest przez jednego pracownika ochrony od godziny 6 00 do 20 00, a od godziny 20 00 do 6 00 przez dwóch pracowników ochrony na zmianie. 2. Pracownik ochrony jest zobowiązany nie rzadziej niż co godzinę w systemie zmiennego harmonogramu, dokonać obchodu terenu obiektu. Obchód ten będzie rejestrowany za pomocą czytnika elektronicznej kontroli wartownika, który nieodpłatnie wybrany Wykonawca zainstaluje na terenie Ośrodka. 3. W trakcie obchodu pracownik ochrony ponadto sprawdza zamknięcia drzwi, okna, kłódki oraz wizualnie stan otworów okiennych, a także stan zabezpieczenia pojazdów garażowanych na parkingu hotelowym. 4. Pracownicy ochrony są zobowiązani do ścisłej współpracy z recepcjonistką hotelu, Kierownikiem Hotelu oraz udzielenia stosownej pomocy w przypadku zakłócenia spokoju lub innego niebezpiecznego zdarzenia w hotelu lub na terenie zewnętrznym. 5. Między obchodami pracownicy ochrony prowadzą obserwację widocznej części obiektu oraz pojazdów na parkingu. 6. Do wjazdu na teren obiektu o każdej porze mają prawo: a. funkcjonariusze Straży Pożarnej udający się do akcji gaśniczej, b. funkcjonariusze Policji w pościgu, pracownicy Pogotowia Ratunkowego i awaryjnego, udający się na teren obiektu w związku z zaistniałym 2
przestępstwem, wypadkiem, awarią itp. c. goście hotelowi. 7. Pracownicy ochrony prowadzą dokumentację pełnionych dyżurów/raport Służby/, w której odnotowują godziny obchodów i wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo ochranianego obiektu. 8. Pracownicy ochrony sprawują kontrolę nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością MODR. 9. W szczególnych przypadkach ważne informacje wymagające natychmiastowej interwencji przekazują natychmiast Dyrektorowi lub upoważnionej osobie ochranianego obiektu. 10. Do kontroli pracy pracowników ochrony upoważnione są następujące osoby: a. Dyrektor MODR O/Poświętne w Płońsku, b. Kierownik Centrum Edukacyjno-Konferencyjnego w MODR O/Poświętne w Płońsku, c. Kierownik Zespołu Administracyjno Gospodarczego MODR O/Poświętne w Płońsku, d. upoważnieni przedstawiciele Agencji Ochrony i służby kontrolne Agencji Ochrony pełniącej ochronę obiektu. 11. Po zawarciu umowy przed przystąpieniem do jej realizacji Agencja Ochrony dostarczy i zainstaluje 2-wa systemy antynapadowe oraz elektroniczne czytniki kontroli pracy wartownika w porze nocnej. 12. Przewiduje się nieodpłatne użycie patrolu interwencyjnego w sytuacji do bezpośredniego zagrożenia zdrowia, życia i mienia, w czasie nie krótszym niż 10 minut od wezwania w dzień jak i w nocy. IV. Postępowanie pracownika ochrony w szczególnych przypadkach: 1. Pracownik przystępuje do odparcia lub uniemożliwienia zaistnienia przestępczego zdarzenia stosując środki i sposoby działania zgodne z obowiązującym prawem. 2. Kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające na terenie ochranianego obiektu ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego; wzywanie do opuszczenia obiektu osoby naruszające porządek publiczny. 3. Reagowanie w przypadkach niepodporządkowanie się poleceniom, osób wobec których podejmowana jest interwencja, wymuszać posłuszeństwo wszelkimi środkami perswazji włącznie z wezwaniem patrolu interwencyjnego agencji oraz policji. 4. W razie napadu na ochraniany obiekt lub zakłócenia porządku, pracownik natychmiast powiadamia: a. Kierownictwo Agencji Ochrony systemem antynapadowym, który zostanie 3
nieodpłatnie zainstalowany w recepcji hotelu, jak i w pomieszczeniu pracownika ochrony. b. Dyrektora MODR Oddział Poświętne w Płońsku. c. Kierownika Hotelu przy MODR Oddział Poświętne d. Komendę Rejonową Policji w Płońsku tel. alarm. 997 lub 662-20-07 5. W przypadku pożaru na terenie ochranianym powiadamia Straż Pożarną tel. alarm. 998 lub 662-32-44 oraz postępuje dalej zgodnie z odrębną instrukcją dotyczącą tej sytuacji. 6. W razie nagłej niedyspozycji pracownika, powiadamia o tym kierownictwo Agencji Ochrony i recepcjonistkę, następnie wzywa Pogotowie Ratunkowe. 7. W przypadkach nie objętych niniejszym Regulaminem pracownik postępuje zgodnie z posiadanymi kompetencjami i umiejętnościami, mając na względzie dobro ochranianego obiektu i osób postronnych oraz przestrzegania zasad współżycia w społeczeństwie. V. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca dysponuje pracownikami kwalifikowanymi, wraz z numerem wpisu w zakresie ochrony osób i mienia, przewidzianymi do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Usługa ochrony musi być wykonywana przez zespół osób w liczbie 6 z min. 2 letnim stażem zawodowym w zakresie niniejszego zamówienia. 3. Usługa ochrony musi być wykonywana przez osoby jednolicie umundurowane, z imiennymi identyfikatorami, posiadające aktualne orzeczenia lekarskie o zdolności psychofizycznej do wykonywania pracy określonej zamówieniem. 4. Ponadto pracownicy ochrony przewidziani do realizacji zamówienia powinni być wyposażeni w techniczne środki łączności (np. telefony komórkowe, radiotelefony) oraz dozwolone prawem środki ochrony osobistej. 5. Wykonawca musi dysponować minimum 1 zmotoryzowaną i wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej grupą interwencyjną składającą się z pracownika kwalifikowanego wraz z numerem wpisu w zakresie ochrony osób i mienia. 6. Wykonawca musi posiadać własne całodobowe centrum monitoringu, z którego całodobowo przy pomocy środków łączności radiowej i przewodowej prowadzony będzie nadzór i koordynacja działań pracowników na powierzonych do ochrony obiektach, a informacje o zaistniałych zdarzenia w obiektach przesyłane będą w formie elektronicznej do Zamawiającego najpóźniej w okresie do 2 godzin od chwili ich zaistnienia. 7. Wykonawca musi zainstalować w ochranianym obiekcie na koszt własny system antynapadowy z pilotami przywołującymi załogę interwencyjną z czasem reakcji od 10 do 15 minut od chwili wezwania. 4
8. Wykonawca musi zainstalować w ochranianym obiekcie na własny koszt system elektronicznej kontroli obiektu czytniki kontrolujące pracę pracowników ochrony w czasie rzeczywistym, z możliwością archiwizacji zdarzeń do 1 miesiąca. Zamawiający wskaże miejsca instalacji elektronicznej kontroli w ilości od 15 do 25 punktów kontrolnych. 5