Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. ul. Wolności 44 39-300 Mielec Tel. (17) 582-05-70 NIP: 817-13-96-575 Faks: (17) 582-05-76 REGON: 690439247 e-mail: mpgk@mpgk.mielec.pl www.mpgk.mielec.pl Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Numer KRS 0000064336 Wysokość kapitału zakładowego: 101 156 000,00 PLN Numer postępowania: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę części i akcesoriów do aparatów fotokopiujących (CPV: 30125000-1) Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zatwierdzam: Mielec, dnia 19 września 2012 r.
- 2 - I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. 39-300 Mielec, ul. Wolności 44, telefon: 17, 58 20 570; faks: 17, 58 20 576. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z póź. zm.), zwanej dalej Ustawą Pzp". III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa części i akcesoriów do aparatów fotokopiujących. Opis potrzeb zamawiającego został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Wymagania stawiane wykonawcy: 1) Ilości wskazane w załączniku nr 3 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu kosztorysu ofertowego (zał. nr 3). 2) Dostawy będą wykonywane stosownie do potrzeb, od daty podpisania umowy nie wcześniej niż od dnia 1 grudnia 2012 r. - przez okres 12 miesięcy lub do osiągnięcia kwoty brutto podanej w ofercie. 3) Ilość dostarczanych części i akcesoriów do aparatów fotokopiujących będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. 3. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 30125000-1. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Sukcesywnie przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy (nie wcześniej niż od dnia 1 grudnia 2012 r. ) lub do osiągnięcia kwoty brutto podanej w ofercie. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące
- 3 - warunki: 1.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 1.3.Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1.1-1.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22. ust 1 pkt 1-4 Ustawy Pzp wg wzoru na zał. nr 4 do SIWZ; W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.
- 4 - B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp, wg wzoru na zał. nr 5 do SIWZ; 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; 3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty, o których mowa w lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w lit. b. powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
- 5 - W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. 3. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu. 4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., ul. Wolności 44, 39-300 Mielec. 6. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 6.1 p. Barbara Mazur, tel. 17, 58 20 577 - w zakresie merytorycznym; 6.2 Zastępca Przewodniczącego Komisji Przetargowej p. Jacek Skiba, tel. 17, 58 20 567- w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych. VIII. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą - wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (bip.mpgk.mielec.pl.), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
- 6 - składania ofert. 2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 3. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 4. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii
- 7 - potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 7. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez wykonawcę. 8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503)" i dołączone do oferty. Zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 12. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 13. Na ofertę składają się: a) formularz oferty (zał. nr 2); b) formularz kosztorysu ofertowego ( zał. nr 3) c) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru (zał. nr 4); d) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art, 24 ust. 1 Ustawy Pzp
- 8 - (zał. nr 5); e) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp); f) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert: g) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., ul. Wolności 44, 39-300 Mielec, pokój nr 206 (sekretariat) w terminie do dnia 08.10.2012 r. do godziny 8.00. 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres wykonawcy oraz opisane: nazwa (firma)wykonawcy adres wykonawcy Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., ul. Wolności 44, 39-300 Mielec Oferta na dostawę części i akcesoriów do aparatów fotokopiujących Nie otwierać przed dniem 08.10.2012. r., godz. 8:05 3. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie składania ofert zostanie
- 9 - niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA". Koperty oznaczone ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Sali Konferencyjnej, pokój nr 202, w dniu 08.10.2012 r. o godzinie 8.05. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy), adresy wykonawców. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 4. Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek wykonawcy. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu
- 10 - zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę. 2. Cena brutto za realizację danej części zamówienia zostanie wyliczona przez wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza ofertowego. 3. Cena brutto za realizację danej części zamówienia, powinna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto za realizację poszczególnych części zamówienia i rozstrzygał postępowanie osobno dla każdej z trzech części zamówienia. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (brutto), obejmującą realizację zamówienia w ramach danej części. 3. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi: 100. Punkty będą przyznawane według następujących zasad: cena oferowana minimalna brutto P = ----------------------------------------------------- X 100 pkt. cena badanej oferty brutto Punkty w kryterium cena zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. XV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcą, których oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteria wyboru. 2. O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (zawiadomienie o wyborze
- 11 - najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń". 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze ofert. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 Ustawy Pzp) - zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 2. W przypadku udzielenia zamówienia podmiotowi wpisanemu do ewidencji działalności gospodarczej zamawiający, przed podpisaniem umowy, zażąda złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Istotne postanawiania umowy 1. Stosownie do rozstrzygnięcia postępowania nr na dostawę części i akcesoriów do aparatów fotokopiujących Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania artykułów/ Zamawiającemu, stanowiących przedmiot zamówienia wg zestawienia
- 12 - zawartego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i oferty wykonawcy z dnia stanowiących integralną część umowy. 2. Produkty odbierane będą sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego, po uprzednim zgłoszeniu faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, złożonym najpóźniej trzy dni przed terminem dostawy. Na żądanie zamawiającego Wykonawca niezwłocznie potwierdzi otrzymanie zamówienia. 3. Wykonawca ponosi koszty transportu, w tym załadunku i rozładunku. 4. Wydanie gotowych wyrobów następować będzie przy ulicy Wolności 44 w Mielcu, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, po uprzednim badaniu produktów przeprowadzonym przy udziale przedstawicieli stron. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wykonawcy należność za każdą jednostkową dostawę na podstawie każdorazowo wystawianej faktury VAT. 6.. Zapłata za dostarczone wyroby nastąpi w formie przelewu bankowego w terminie 21 dni po otrzymaniu przez zamawiającego faktury VAT na rachunek bankowy wykonawcy wskazany na fakturze 7. Ceny jednostkowe są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 8. Zapis pkt 7 nie wyklucza udzielania przez Wykonawcę upustów Zamawiającemu przy kolejnych dostawach. 9. Zamawiający będzie dokonywał sukcesywnych zamówień do dnia..r. lub do osiągnięcia kwoty brutto:..zł (słownie:..). 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych produktów bez uprawnienia po stronie Wykonawcy do zmiany ceny jednostkowej lub odszkodowania. 11. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji dotyczącej każdej pozycji przedmiotu zamówienia na okres 12 miesięcy licząc od dnia odbioru. 12. Strony ustalają następujące warunki gwarancji: a). w czasie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów wynikłych ze stwierdzonych przez Zamawiającego wad przedmiotu umowy, b). fakt stwierdzenia wady powinien być potwierdzony protokolarnie, c). Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych. Odpowiedź będzie uznana za skuteczną jeżeli dojdzie do Zamawiającego drogą pisemną lub faksem, niezwłoczne potwierdzonym pisemnie. Jeżeli Wykonawca nie
- 13 - odpowie na złożoną reklamację w powyższym terminie, będzie ona uznana za rozpatrzoną pozytywnie, d). w okresie usuwania wad Zamawiający zachowuje uprawnienie do żądania kary umownej z tytułu niezachowania terminu określonego zgodnie z pkt 2. 13. Strony obowiązują przepisy o rękojmi określone w Kodeksie cywilnym. 14. Strony ustalają następujące kary umowne: a) Wykonawca zapłaci na żądanie Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 % wartości przedmiotu jednostkowej dostawy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego zgodnie z pkt 2. b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy określonego w ofercie Wykonawcy, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. c) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy określonego w ofercie wykonawcy, jeśli Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 15. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w przypadku gdy w terminie 7 dni od terminu, w którym zamówione elementy miały być gotowe do odbioru, Wykonawca nie dostarczył przedmiotu zamówienia lub nie usunął wad uniemożliwiających prawidłowe ich wykorzystanie. Niezależnie od prawa do odstąpienia Zamawiającemu przysługują kary umowne z tytułu zwłoki i z tytułu odstąpienia z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 16. Strony mogą dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowań przewyższających zapłacone kary umowne. 17. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje takim przypadku kara umowna. 18. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 19. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
- 14-20. Spory między stronami umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust.2 pkt 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. XXI. OFERT CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- 15 - Przedmiot zamówienia Dostawa części i akcesoriów do aparatów fotokopiujących Załącznik nr 1 Lp. / Asortyment Ilość JM 1 Canon nr. 0385B002 bęben 1 szt 2 OKI 43870021 bęben/ drum żółty 1 szt 3 OKI 43870022 bęben / drum czerwony 1 szt 4 OKI 43870023 bęben/ drum niebieski 1 szt 5 OKI 43870024 bęben/ drum czarny 1 szt 6 Panasonic KX - FAD93E bęben 6 szt 7 RICOH 1515 bęben 1 szt 8 HP 11 ( C4810A) głowica drukująca 1 szt 9 HP 11 ( C4811A) głowica drukująca 1 szt 10 HP 11 ( C4812A) głowica drukująca 1 szt 11 HP 11 ( C4813A ) głowica drukująca 1 szt 12 HP 88 ( C9381A) głowica drukująca 2 szt 13 HP 88 ( C9382A ) głowica drukująca 2 szt 14 HP 940 ( C4900A ) głowica drukująca 2 szt 15 HP 940 ( C4901A ) głowica drukująca 2 szt 16 OKI 09002303 taśma barwiąca czarna 3 szt 17 Canon C-EXV14 nr 0384B002 toner 2 szt 18 Canon EP 27 toner 4 szt 19 HP ( CB540A) toner 3 szt 20 HP ( CB541A) toner 3 szt 21 HP ( CB542A) toner 3 szt 22 HP (CB543A ) toner 3 szt 23 HP (Q6000A) toner 6 szt 24 HP (Q6001A ) toner 6 szt 25 HP ( Q6002A ) toner 6 szt 26 HP ( Q6003A) toner 6 szt 27 HP 05A (CE505A) toner 22 szt 28 HP 10A toner 4 szt 29 HP 128A (CE320A) toner 9 szt 30 HP 128A ( CE321A ) toner 9 szt 31 HP 128 A (CE322A) toner 9 szt 32 HP 128A ( CE323A ) toner 9 szt
- 16-33 HP 12A (Q2612A) toner 10 szt 34 HP 42A ( Q5942A) toner 8 szt 35 HP 51A ( Q7551A) toner 2 szt 36 HP 53A ( Q7553A) toner 12 szt 37 HP 78A toner 3 szt 38 HP C4092A (92A/EP - 22) toner 3 szt 39 HP C7115A ( 15A/EP - 25) toner 6 szt 40 HP CB435A ( 35A) toner 6 szt 41 HP CB436A (36A ) toner 8 szt 42 Kyocera TK 710 toner 12 szt 43 OKI 43865721 toner żółty 1 szt 44 OKI 43865722 toner czerwony 1 szt 45 OKI 43865723 toner niebieski 1 szt 46 OKI 43865724 toner czarny 2 szt 47 Panasonic KX - FAT92E toner 6 szt 48 RICOH 1270D toner 4 szt 49 RICOH nr oryg. 841124 toner 4 szt 50 RICOH nr oryg. 841125 toner 2 szt 51 RICOH nr oryg. 841126 toner 2 szt 52 RICOH nr oryg. 841127 toner 2 szt 53 RICOH nr oryg. 841504 toner 2 szt 54 RICOH nr oryg. 841505 toner 2 szt 55 RICOH nr oryg. 841506 toner 2 szt 56 RICOH nr oryg. 841507 toner 2 szt 57 Samsung ML - 2550DA toner 2 szt 58 Canon PG 40 tusz 4 szt 59 HP 10 ( C4844AE) tusz 2 szt 60 HP 11 ( C4836AE) tusz 2 szt 61 HP 11 ( C4837AE) tusz 2 szt 62 HP 11 (C4838AE) tusz 2 szt 63 HP 21 ( C9351AE ) tusz 2 szt 64 HP 22 (C9352AE ) tusz 1 szt 65 HP 338 ( C8765EE) tusz 3 szt 66 HP 343 ( C8766EE) tusz 3 szt 67 HP 350 (CB335EE ) tusz 4 szt 68 HP 350XL (CB336EE) tusz 2 szt 69 HP 351 (CB337EE ) tusz 2 szt
- 17-70 HP 351XL (CB338EE) tusz 2 szt 71 HP 56 (C6656AE) tusz 6 szt 72 HP 57 (C6657AE) tusz 3 szt 73 HP 88 XL ( C9391AE) tusz 4 szt 74 HP 88 XL ( C9392AE) tusz 4 szt 75 HP 88 XL ( C9393AE) tusz 4 szt 76 HP 88 XL (C9396AE) tusz 4 szt 77 HP 920 ( CD971AE) tusz 3 szt 78 HP 920XL (CD972AE) tusz 3 szt 79 HP 920 XL (CD973AE) tusz 3 szt 80 HP 920 XL (CD974AE) tusz 3 szt 81 HP 940 ( C4902AE ) tusz 3 szt 82 HP 940 XL ( C4907AE) tusz 3 szt 83 HP 940 XL (C4908AE) tusz 3 szt 84 HP 940 XL (C4909AE) tusz 3 szt 85 OCE IJC236 Black (BK) do plotera OCE CS2224/ CS2424-130ml 29952265 tusz 4 szt 86 OCE IJC236 Cyan do plotera OCE CS2224/ CS2424-130 ml 29952266 tusz 2 szt 87 OCE IJC236 Magenta do plotera OCE CS2224/CS2424-130 ml 29952267 tusz 2 szt 88 OCE IJC236 MATT BLACK do plotera OCE CS2224/ CS2424-130 ml 29952264 tusz 4 szt 89 OCE IJC236 Yellow do plotera OCE CS224/ CS2424-130 ml 29952268 tusz 2 szt 90 RICOH GC31C tusz 3 szt 91 RICOH GC31K tusz 3 szt 92 RICOH GC31M tusz 3 szt 93 RICOH GC31Y tusz 3 szt 94 HP (Q5422A) 220V zestaw regeneracyjny 3 szt
- 18 - FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 2 Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej:... Adres*:... TEL.*....... REGON*:... NIP*:... FAKS* na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję... *- w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. ul. Wolności 44 39-300 Mielec SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i ogólnymi warunkami umowy, na następujących warunkach: Oferujemy realizację dostawy części i akcesoriów do aparatów fotokopiujących (nr postępowania: ) zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za kwotę: brutto... zł. (słownie...) w tym kwota netto wynosi...zł (słownie...) Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Oświadczamy, że powyższe ceny brutto zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.
- 19-2. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przedmiotowego postępowania, tj. 21. dniowy termin płatności. 3. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy. 4. Oświadczamy, że będziemy realizować przedmiot zamówienia przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy lub do osiągnięcia kwoty brutto podanej w ofercie. 5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczamy, iż przewidujemy/nie przewidujemy* powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części.. 7. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach. 10. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: dnia 2012 roku (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Informacja dla Wykonawcy: Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby upełnomocnione do reprezentowania wykonawcy.
- 20 -... Nazwa (firma) i adres Wykonawcy Formularz kosztorysu ofertowego Załącznik nr 3 Dostawa części i akcesoriów do aparatów fotokopiujących Lp. / Asortyment Ilość JM 1 Canon nr. 0385B002 bęben 1 szt 2 OKI 43870021 bęben/ drum żółty 1 szt 3 OKI 43870022 bęben / drum czerwony 1 szt 4 OKI 43870023 bęben/ drum niebieski 1 szt 5 OKI 43870024 bęben/ drum czarny 1 szt 6 Panasonic KX - FAD93E bęben 6 szt 7 RICOH 1515 bęben 1 szt 8 HP 11 ( C4810A) głowica drukująca 1 szt 9 HP 11 ( C4811A) głowica drukująca 1 szt 10 HP 11 ( C4812A) głowica drukująca 1 szt 11 HP 11 ( C4813A ) głowica drukująca 1 szt 12 HP 88 ( C9381A) głowica drukująca 2 szt 13 HP 88 ( C9382A ) głowica drukująca 2 szt 14 HP 940 ( C4900A ) głowica drukująca 2 szt 15 HP 940 ( C4901A ) głowica drukująca 2 szt 16 OKI 09002303 taśma barwiąca czarna 3 szt 17 Canon C-EXV14 nr 0384B002 toner 2 szt 18 Canon EP 27 toner 4 szt 19 HP ( CB540A) toner 3 szt 20 HP ( CB541A) toner 3 szt 21 HP ( CB542A) toner 3 szt 22 HP (CB543A ) toner 3 szt 23 HP (Q6000A) toner 6 szt 24 HP (Q6001A ) toner 6 szt 25 HP ( Q6002A ) toner 6 szt 26 HP ( Q6003A) toner 6 szt 27 HP 05A (CE505A) toner 22 szt Cena jednostkowa brutto [zł] Wartość brutto [zł]
- 21-28 HP 10A toner 4 szt 29 HP 128A (CE320A) toner 9 szt 30 HP 128A ( CE321A ) toner 9 szt 31 HP 128 A (CE322A) toner 9 szt 32 HP 128A ( CE323A ) toner 9 szt 33 HP 12A (Q2612A) toner 10 szt 34 HP 42A ( Q5942A) toner 8 szt 35 HP 51A ( Q7551A) toner 2 szt 36 HP 53A ( Q7553A) toner 12 szt 37 HP 78A toner 3 szt 38 HP C4092A (92A/EP - 22) toner 3 szt 39 HP C7115A ( 15A/EP - 25) toner 6 szt 40 HP CB435A ( 35A) toner 6 szt 41 HP CB436A (36A ) toner 8 szt 42 Kyocera TK 710 toner 12 szt 43 OKI 43865721 toner żółty 1 szt 44 OKI 43865722 toner czerwony 1 szt 45 OKI 43865723 toner niebieski 1 szt 46 OKI 43865724 toner czarny 2 szt 47 Panasonic KX - FAT92E toner 6 szt 48 RICOH 1270D toner 4 szt 49 RICOH nr oryg. 841124 toner 4 szt 50 RICOH nr oryg. 841125 toner 2 szt 51 RICOH nr oryg. 841126 toner 2 szt 52 RICOH nr oryg. 841127 toner 2 szt 53 RICOH nr oryg. 841504 toner 2 szt 54 RICOH nr oryg. 841505 toner 2 szt 55 RICOH nr oryg. 841506 toner 2 szt 56 RICOH nr oryg. 841507 toner 2 szt 57 Samsung ML - 2550DA toner 2 szt 58 Canon PG 40 tusz 4 szt 59 HP 10 ( C4844AE) tusz 2 szt 60 HP 11 ( C4836AE) tusz 2 szt 61 HP 11 ( C4837AE) tusz 2 szt 62 HP 11 (C4838AE) tusz 2 szt 63 HP 21 ( C9351AE ) tusz 2 szt 64 HP 22 (C9352AE ) tusz 1 szt
- 22-65 HP 338 ( C8765EE) tusz 3 szt 66 HP 343 ( C8766EE) tusz 3 szt 67 HP 350 (CB335EE ) tusz 4 szt 68 HP 350XL (CB336EE) tusz 2 szt 69 HP 351 (CB337EE ) tusz 2 szt 70 HP 351XL (CB338EE) tusz 2 szt 71 HP 56 (C6656AE) tusz 6 szt 72 HP 57 (C6657AE) tusz 3 szt 73 HP 88 XL ( C9391AE) tusz 4 szt 74 HP 88 XL ( C9392AE) tusz 4 szt 75 HP 88 XL ( C9393AE) tusz 4 szt 76 HP 88 XL (C9396AE) tusz 4 szt 77 HP 920 ( CD971AE) tusz 3 szt 78 HP 920XL (CD972AE) tusz 3 szt 79 HP 920 XL (CD973AE) tusz 3 szt 80 HP 920 XL (CD974AE) tusz 3 szt 81 HP 940 ( C4902AE ) tusz 3 szt 82 HP 940 XL ( C4907AE) tusz 3 szt 83 HP 940 XL (C4908AE) tusz 3 szt 84 HP 940 XL (C4909AE) tusz 3 szt 85 OCE IJC236 Black (BK) do plotera OCE CS2224/ CS2424-130ml 29952265 tusz 86 OCE IJC236 Cyan do plotera OCE CS2224/ CS2424-130 ml 29952266 tusz 87 OCE IJC236 Magenta do plotera OCE CS2224/CS2424-130 ml 29952267 tusz 88 OCE IJC236 MATT BLACK do plotera OCE CS2224/ CS2424-130 ml 29952264 tusz 89 OCE IJC236 Yellow do plotera OCE CS224/ CS2424-130 ml 29952268 tusz 4 szt 2 szt 2 szt 4 szt 2 szt 90 RICOH GC31C tusz 3 szt 91 RICOH GC31K tusz 3 szt 92 RICOH GC31M tusz 3 szt 93 RICOH GC31Y tusz 3 szt 94 HP (Q5422A) 220V zestaw regeneracyjny 3 szt Słownie ogółem brutto złotych: Podpisano (upoważniony przedstawiciel Wykonawcy)
- 23 - OŚWIADCZENIE Załącznik nr 4 My, niżej podpisani...... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy)...... oświadczamy, iż spełniamy warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w tym: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonanie zamówienia; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia., dnia 2012 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy
- 24 - Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE My, niżej podpisani...... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)......... oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych., dnia 2012 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy