Sprawozdanie Zarządu Powiatu z działalności między sesjami Rady, w tym z wykonania uchwał Rady. I. Sprawozdanie z realizacji uchwał Rady Powiatu w Żninie podjętych na IX sesji w dniu 12 lutego 2016r. oraz na X sesji w dniu 14 marca 2016r. Na IX sesji podjęto 10 uchwał: Wszystkie uchwały zgodnie z przepisami przekazano do: organu nadzoru, Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy, Dziennika Urzędowego Województwa Kujawsko Pomorskiego, Wydziałów Starostwa Powiatowego w Żninie, jednostek organizacyjnych Powiatu Żnińskiego, wywieszono na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Żninie, zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej. Na X sesji podjęto 4 uchwały: Wszystkie uchwały zgodnie z przepisami przekazano do: organu nadzoru, Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy, Wydziałów Starostwa Powiatowego w Żninie, jednostek organizacyjnych Powiatu Żnińskiego, wywieszono na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Żninie, zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej. II. Sprawozdanie Zarządu Powiatu w Żninie za okres od 12 lutego 2016r. do 12 kwietnia 2016r. W dniu 12 lutego 2016r. Uchwała NR 141/2016 w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż drzew na pniu rosnących w pasach dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie Ustawa o drogach publicznych nakłada na zarządcę drogi obowiązek utrzymania zieleni przydrożnej, w tym sadzenia i usuwania drzew oraz krzewów rosnących w pasach dróg. Z usuwanych drzew pozyskuje się drewno, które może być przedmiotem sprzedaży. Uchwała NR 142/2016 w sprawie powołania składu Komisji Konkursowych w celu rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Decyzję o wyborze ofert i wysokości dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w Żninie w oparciu o przedłożone propozycje wyboru ofert przez odpowiednie Komisje Konkursowe. Zgodnie z zapisami Rocznego Programu Współpracy Powiatu Żnińskiego skład Komisji Konkursowych określa Zarząd Powiatu w formie uchwały. 1
Uchwała NR 143/2016 w sprawie przeniesienia wydatków w toku wykonywania budżetu między rozdziałami i paragrafami. Przeniesienia wydatków w toku wykonywania budżetu dokonano na wniosek dyrektorów jednostek organizacyjnych. Uchwała NR 144/2016 w sprawie zrzeczenia się w całości odszkodowania za nieruchomości stanowiące własność Powiatu Żnińskiego, które z mocy prawa staną się własnością Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy pismem z dnia 29 grudnia 2015 r. znak: ZDW.T5.615.48.2015.JZ zwrócił się z prośbą o zrzeczenie się w całości odszkodowania za nieruchomości stanowiące własność Powiatu Żnińskiego, będące w trwałym zarządzie Zespołu Szkół Specjalnych Dla Dzieci i Młodzieży Upośledzonej Umysłowo w Żninie, które na podstawie decyzji Wojewody Kujawsko-Pomorskiego, staną się z mocy prawa własnością Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Celem podstawowym realizowanej inwestycji jest podniesienie możliwości komunikacyjnych oraz poprawa bezpieczeństwa użytkowników dróg. Zmniejszenie środków finansowych poprzez wypłatę odszkodowań pozwoli na zwiększenie nakładów finansowych na realizację inwestycji, jak również na bieżące utrzymanie dróg (np. remonty). W dniu 29 lutego 2016r. Uchwała NR 145/2016 w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych w 2016 roku. Termin składania ofert upłynął w dniu 5 lutego 2016 roku. Na konkurs wpłynęło 56 ofert. Oferty zostały poddane ocenie formalnej przez pracowników Wydziału Promocji i Rozwoju Lokalnego. Ocena merytoryczna została przeprowadzona przez Komisje Konkursowe powołane uchwałą nr 142/2016 Zarządu Powiatu w Żninie z dnia 12 lutego 2016 roku. W drodze oceny formalnej odrzucono 2 oferty, a 54 skierowano do oceny merytorycznej. Natomiast w drodze oceny merytorycznej odrzucono 3 oferty. Z powodu braku środków finansowych: 1) z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego 6 ofert zostało umieszczonych na liście rezerwowej, 2) z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej 3 oferty zostały umieszczone na liście rezerwowej, 3) z zakresu turystyki i krajoznawstwa 1 oferta została umieszczona na liście rezerwowej. 2
Uchwała NR 146/2016 w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Żninie. W związku z nowelizacją ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wprowadzającej nowe formy aktywizacji osób bezrobotnych poniżej 30 roku życia, zachodziła konieczność uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego uwzględniającego te zmiany w ww. jednostce. Uchwała NR 147/2016 w sprawie przeprowadzenia Powiatowego Konkursu Wiedzy o Unii Europejskiej. W celu upowszechnienia wśród uczniów i słuchaczy szkół publicznych i niepublicznych z terenu Powiatu Żnińskiego wiedzy o Unii Europejskiej, historii jej powstania, wiedzy o instytucjach europejskich, ze szczególnym uwzględnieniem roli Parlamentu Europejskiego, jego zadań, uprawnień i działań, postanowiono przeprowadzić Powiatowy Konkurs Wiedzy o Unii Europejskiej. Patronat Honorowy nad konkursem objął Pan Janusz Zemke Poseł do Parlamentu Europejskiego. Od 2016 roku organizacją niniejszego konkursu zajmuje się Wydział Zdrowia, Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego. Uchwała NR 148/2016 w sprawie Konkursu Maturzysta Roku. W celu wyróżnienia i promowania w środowisku lokalnym uczniów zdolnych, osiągających bardzo dobre wyniki na egzaminie maturalnym, postanawia się najlepszemu maturzyście, spośród corocznie nominowanych absolwentów szkół ponadgimnazjalnych publicznych i niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych z terenu Powiatu Żnińskiego przyznać tytuł Maturzysty Roku. Jednocześnie wyżej wymienionemu, jak i nominowanym w oparciu o stosowny regulamin, stanowiący załącznik do uchwały postanawia się przyznać jednorazową nagrodę finansową. W związku z utworzeniem od dnia 1 stycznia 2016 r. Powiatowego Zespołu Oświaty w Żninie oraz likwidacją Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Żninie zachodziła konieczność uchwalenia nowego regulaminu, celem jego dostosowania do zmian organizacyjnych. Uchwała NR 149/2016 w sprawie przyznania grantów oświatowych na 2016 rok. W dniu 22 lutego 2016 r. powołana przez Zarząd Powiatu komisja rozpatrzyła 27 projektów innowacyjnych zajęć pozalekcyjnych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Żniński i pozytywnie zaopiniowała 19 projektów. Uchwała NR 150/2016 w sprawie Plebiscytu Laur Klemensa. W celu promowania i nagradzania najzdolniejszych i najbardziej aktywnych uczniów szkół ponadgimnazjalnych z terenu Powiatu Żnińskiego od 2005r. przeprowadza się Plebiscyt 3
pod nazwą Laur Klemensa. W Plebiscycie przyznaje się uczniom nagrody w postaci statuetek w 5 kategoriach: najlepszy z najlepszych, olimpijczyk, twórca, społecznik i sportowiec. W związku z utworzeniem od dnia 1 stycznia 2016 r. Powiatowego Zespołu Oświaty w Żninie oraz likwidacją Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Żninie zachodziła konieczność uchwalenia nowego Regulaminu Plebiscytu Laur Klemensa, celem dostosowania do zmian organizacyjnych. Uchwała NR 151/2016 w sprawie powołania Komisji Przetargowej w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego polegającego na opracowaniu dokumentacji projektowej zwiększenia efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej będących własnością Powiatu Żnińskiego. W związku z planowanym przystąpieniem do konkursu ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 w ramach działania 3.3 Efektywność energetyczna w sektorze publicznym i mieszkaniowym zachodzi konieczność opracowania dokumentacji projektowej na zwiększenie efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej będących własnością Powiatu Żnińskiego, tj. Domu Pomocy Społecznej w Barcinie, Domu Pomocy Społecznej w Tonowie oraz Zespołu Szkół Specjalnych w Żninie. Celem przygotowania i przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne oraz zaproponowania wyboru najkorzystniejszej oferty, zachodziła potrzeba powołania komisji przetargowej w następującym składzie: 1) Andrzej Hłond - przewodniczący Komisji; 2) Joanna Obiała - sekretarz Komisji; 3) Janusz Biegański- członek Komisji; 4) Łukasz Kwiatkowski członek Komisji. Uchwała NR 152/2016 w sprawie zmiany w planie dochodów i wydatków budżetu Powiatu Żnińskiego, przeniesienia wydatków w toku wykonywania budżetu między rozdziałami i paragrafami oraz przeniesienia wydatków z rezerwy budżetowej. Przeniesienia wydatków w toku wykonywania budżetu dokonano na wniosek dyrektorów jednostek organizacyjnych. Uchwała NR 153/2016 w sprawie nieodpłatnego przekazania mienia ruchomego. W związku z zakupem samochodu osobowego dla Starostwa Powiatowego w Żninie oraz z wnioskiem p.o. Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie przekazano mienie ruchome samochód osobowy marki Skoda Octavia jednostce organizacyjnej Powiatu Żnińskiego. 4
W dniu 9 marca 2016r. Uchwała NR 154/2016 w sprawie oddania w użyczenie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Żnińskiego Pałuckiemu Centrum Zdrowia Spółka z o.o. w Żninie. W dniu 15 stycznia 2016 r. Prezes Pałuckiego Centrum Zdrowia Spółka z o.o. w Żninie wystąpił z wnioskiem o przedłużenie umowy użyczenia nieruchomości zabudowanej, stanowiącej własność Powiatu Żnińskiego, położonej w Żninie przy ul. Szpitalnej oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 2851/4 o pow. 1,4612 ha. W związku z zamiarem aplikacji o środki unijne w celu dalszego rozwoju szpitala w dniu 29 lutego 2016 r. Prezes Pałuckiego Centrum Zdrowia Spółka z o.o. w Żninie wystąpił z wnioskiem o przedłużenie umowy użyczenia do dnia 31 grudnia 2022 r. Omówiono wnioski o zawezwanie do próby ugodowej byłych dyrektorów Rodzinnych Domów Dziecka w Gąsawie i Żninie. Zarząd Powiatu w Żninie złożył wniosek o zwołanie sesji nadzwyczajnej Rady Powiatu w Żninie. W dniu 14 marca 2016r. Uchwała NR 155/2016 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie przez Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego im. Braci Śniadeckich w Żninie umowy najmu na czas nieoznaczony. W dniu 2 marca 2016 r. Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego im. Braci Śniadeckich w Żninie wystąpił do Zarządu Powiatu w Żninie z prośbą o wyrażenie zgody na zawarcie, na czas nieoznaczony umowy najmu na wywieszenie baneru informacyjno reklamowego. Zarząd Powiatu wyraził zgodę. Uchwała NR 156/2016 o zmianie uchwały w sprawie upoważnienia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie do zaciągania zobowiązań z tytułu umów związanych z realizacją przedsięwzięcia. Na podstawie wniosku Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie dokonano zmiany, które dotyczą upoważnienia Dyrektora do zaciągania zobowiązań z tytułu umów związanych z realizacją przedsięwzięcia oraz dokonano uszczegółowienia nazwy zadania inwestycyjnego. Uchwała NR 157/2016 w sprawie przeniesienia wydatków z rezerwy budżetowej. Zgodnie z wnioskiem Przewodniczącej Rady Powiatu w Żninie zabezpieczono wydatek z ogólnej rezerwy budżetowej w kwocie 1.950 zł na pokrycie kosztów udziału 5
reprezentacji Powiatu Żnińskiego w XVIII Mistrzostwach Polski Radnych w Halowej Piłce Nożnej 5 pod patronatem Starosty Krapkowickiego. W dniu 24 marca 2016r. Uchwała NR 158/2016 w sprawie przedstawienia sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu Żnińskiego za 2015 rok i informacji o stanie mienia Powiatu Żnińskiego za 2015 rok. Na podstawie art. 267 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych Zarząd Powiatu w Żninie przedkłada Radzie Powiatu w Żninie oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Bydgoszczy sprawozdanie roczne z wykonania budżetu Powiatu Żnińskiego za 2015 rok oraz informację o stanie mienia Powiatu Żnińskiego za 2015 rok. Uchwała NR 159/2016 w sprawie zmiany w planie dochodów i wydatków budżetu Powiatu Żnińskiego, przeniesienia wydatków w toku wykonywania budżetu między rozdziałami i paragrafami oraz przeniesienia wydatków z rezerwy budżetowej. Przeniesienia wydatków w toku wykonywania budżetu dokonano na wniosek dyrektorów jednostek organizacyjnych. W dniu 1 kwietnia 2016r. Uchwała NR 160/2016 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wybór realizatora Programu profilaktyki szczepień przeciwko wirusowi HPV stanowiącego przyczynę raka szyjki macicy w Powiecie Żnińskim oraz powołania Komisji Konkursowej Zgodnie z art. 8 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych do zadań własnych powiatu w zakresie równego dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej należy opracowywanie i realizacja oraz ocena efektów programów polityki zdrowotnej wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców powiatu. Rada Powiatu w Żninie uchwałą nr IX/96/2016 z dnia 12 lutego 2016r. przyjęła Program profilaktyki szczepień przeciwko wirusowi HPV stanowiącego przyczynę raka szyjki macicy w Powiecie Żnińskim, który uzyskał pozytywną opinię Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji w Warszawie. Głównym celem programu jest zwiększenie świadomości zdrowotnej w zakresie możliwości zapobiegania i wczesnego wykrywania raka szyjki macicy a także zmotywowanie społeczeństwa do wykonywania badań profilaktycznych poprzez wykonanie szczepień profilaktycznych oraz edukację zdrowotną. Wyboru realizatora programu polityki zdrowotnej dokonuje się zgodnie z art. 48b ww. ustawy w drodze konkursu ofert. Omówiono materiały na XI sesję Rady Powiatu w Żninie. 6