REGULAMIN KONKURSU InnoTechAkademia od pomysłu do komercjalizacji organizowanego w ramach projektu pt. Kreator innowacyjności wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej współfinansowanego ze środków NCBIR 1. Konkurs rozpoczyna się 1 kwietnia 2014 r. Zgłoszenia do Konkursu są przyjmowane przez Organizatorów Konkursu do 30 kwietnia 2014 r. 2. Organizatorem Konkursu jest Centrum Transferu Technologii Uniwersytetu Łódzkiego (ul. Matejki 34a, pok. 29, 90-236 Łódź). 3. Konkurs skierowany jest do: studentów, doktorantów i absolwentów polskich uczelni (którzy ukończyli studia nie wcześniej niŝ 12 miesięcy przed przystąpieniem do konkursu) wyŝszych publicznych oraz prywatnych. Zgłoszenie moŝe teŝ być oparte na prowadzonym juŝ biznesie, który znajduje się w początkowej lub wczesnej fazie rozwoju (działalność gospodarcza prowadzona nie dłuŝej niŝ 24 miesiące). W celu potwierdzenia spełniania kryteriów formalnych, uczestnicy składają wypełnione formularze, o których mowa w pkt. 4 niniejszego regulaminu. W przypadku niespełnienia kryteriów formalnych, ocenianych na podstawie danych w części formularza Dane pomysłodawcy, zgłoszenie do konkursu zostaje odrzucone i nie bierze udziału w dalszej ocenie (jego formularz nie podlega ocenie). 4. KaŜdy uczestnik konkursu jest zobowiązany do zapoznania się z Regulaminem konkursu. 5. KaŜdy uczestnik moŝe złoŝyć maksymalnie jeden formularz z opisem pomysłu na biznes, produkt, usługę, technologię, pracę doktorską, magisterską oraz licencjacką dla biznesu, zwaną dalej zgłoszeniem. Do Konkursu mogą być zgłaszane tylko pomysły autorstwa zgłaszającego pomysł do Konkursu, do których przysługują uczestnikowi nieograniczone autorskie prawa osobiste i majątkowe, a takŝe nie naruszające praw osób trzecich. Pomysły do Konkursu mogą być zgłaszane przez autorów / współautorów, których prawa majątkowe są współdzielone z uczelnią wyŝszą (np. prawa do korzyści majątkowych z komercjalizacji wyników badań prowadzonych na 1
uczelni). Zgłoszenie pomysłu do Konkursu jest równoznaczne z oświadczeniem uczestnika, Ŝe: przysługują mu nieograniczone autorskie prawa osobiste i majątkowe do tych pomysłów lub Ŝe jest współautorem, ma prawo do reprezentowania innych współautorów pomysłu w Konkursie, ponosi on wszelką odpowiedzialność za złamanie tych praw. 6. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest nadesłanie wypełnionego formularza do dnia 30 kwietnia 2014 r. w jednej z wybranych form: 1) pocztą elektroniczną w formacie PDF na następujący adres e-mail: ctt@uni.lodz.pl; 2) pocztą tradycyjną na adres: Biuro Projektu Kreator innowacyjności, Centrum Transferu Technologii UŁ, 90-236 Łódź, ul. Matejki 34a, pok. 29. UWAGA: Decyduje data wpływu zgłoszenia do instytucji (a nie data stempla pocztowego). Zgłoszenia nadesłane pocztą elektroniczną przyjmowane będą do godz. 23:59. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezaleŝnych, m.in. wskutek awarii łączy internetowych czy systemu uczestnika. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej przez Uczestników. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje wykluczeniem Uczestnika z Konkursu lub odebraniem prawa do nagrody. 8. KaŜdy pomysł podlega ocenie przez dwóch członków Komisji Konkursowej. Na ostateczną punktację składa się średnia arytmetyczna przyznanych ocen. Ocenie podlega wyłącznie opis pomysłu znajdujący się w części formularza zgłoszeniowego do Konkursu od Ogólnej koncepcji i opisu pomysłu do Opisu rynku. Maksymalna liczba punktów moŝliwych do zdobycia wynosi 15 (po 3 na kaŝdy podpunkt, przy czym moŝliwe są oceny cząstkowe w danym podpunkcie co 0,5 punktu). W przypadku, gdyby w wyniku przyznania takiej samej ilości punktów dwóm lub większej ilości pomysłów zgłoszonych przez uczestników Konkursu, nie było moŝliwości wybrania najlepszych, pomysły z taką samą ilością punktów zostaną ocenione przez trzecią osobę powołana wspólnie przez organizatorów Konkursu i jej ocena jest oceną ostateczną. Uczestnikom nie przysługuje prawo odwołania się od wyników oceny. 2
9. W celu ocenienia pomysłu na biznes zgłoszonego do Konkursu, ze względu na ocenę potencjału rynkowego oraz wdroŝeniowego zgłaszanych rozwiązań, innowacyjności, szans na wdroŝenie itp., w sytuacjach tego wymagających Komisja Konkursowa moŝe skorzystać z opinii eksperckich osób prezentujących wysoki poziom wiedzy w dziedzinie reprezentowanej przez dany pomysł, innowację, wynalazek czy technologię. 10. Spośród zgłoszeń do konkursu nadesłanych w terminie w formie wypełnionych formularzy, wybrane zostaną najlepsze pomysły, których autorzy zostaną nagrodzeni w następujących kategoriach: 1 miejsce w kategorii: najlepsze produkty, usługi, technologie, 1 miejsce w kategorii: najlepsza praca licencjacka, magisterska lub doktorska. Stopień zaawansowania zgłaszanych pomysłów powinien dotyczyć projektów badań moŝliwych do aplikacji w biznesie oraz komercyjnych wyników badań. Pomysły zostaną przypisane do pięciu kategorii rozwiązań dla biznesu tj. technologie informacyjne i telekomunikacyjne, ochrona środowiska i energetyka, biotechnologia, biznes i inne dziedziny. 11. Laureatom konkursu podczas zorganizowanego seminarium wręczone zostaną nagrody w postaci: a) studyjnego wyjazdu zagranicznego do ośrodka/-ów badawczo-naukowych b) 1-no oraz 3-miesięcznego staŝu u jednego z partnerów/sponsorów konkursu (zgodnie ze specyfiką projektu) dla autorów najlepszej pracy dyplomowej (wszystkich stopni studiowania) c) nagród rzeczowych dla wyróŝniających się pomysłów. d) Uwaga: JeŜeli do konkursu przystępuje zespół osób w obrębie jednego formularza zgłaszającego pomysł do konkursu prawo do nagrody otrzymuje tylko jedna osoba (ze wszystkich kategorii nagród), która określiła swój większy udział w realizacji projektu lub została wydelegowana przez zespół w sytuacji gdy udział jest równy. 3
Poza tym zarówno laureaci, jak i autorzy wszystkich zgłoszeń do konkursu otrzymują prawo do: ulgi w opłatach za wynajem pomieszczenia w Inkubatorze UŁ w okresie do 6 miesięcy (dla laureatów 50%, dla zgłaszających pomysł) 25%). JednakŜe organizator zastrzega sobie prawo odmowy wynajmu pomieszczenia z powodu ograniczonej liczby miejsc w Inkubatorze UŁ; uczestniczenia w bezpłatnych warsztatach prowadzonych przez CTT UŁ dla uczestników konkursu z zakresu działania firmy, sposobów finansowania pomysłów innowacyjnych i własnej firmy; pozyskania rekomendacji do dalszego rozwoju (bezpłatne doradztwo ze strony CTT UŁ); moŝliwości wdroŝenia pomysłu w Ŝycie. 12. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo innego podziału nagród. Wartość wydanych nagród rzeczowych zostanie przez Organizatora Konkursu pomniejszona o obowiązujący podatek od nagród. Nagrody przyznawane w Konkursie są finansowane przez sponsorów oraz partnerów konkursu. Organizacja Konkursu jest współfinansowana ze środków NCBIR w ramach projektu Kreator Innowacyjności. 13. Nagrody rzeczowe w Konkursie nie moŝna zamienić na inną nagrodę, ani na ekwiwalent pienięŝny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady nagrody rzeczowej ani nie udziela gwarancji jej jakości. Wszelkie reklamacje dotyczące nagrody naleŝy zgłaszać do jej producenta lub sprzedawcy. Laureaci Konkursu nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie. 14. JeŜeli nagrodę stanowią staŝe, zakres obowiązków określa fundator nagrody. StaŜe dobierane są zgodnie z umiejętnościami i doświadczeniem laureata. 15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemoŝność ani utrudnienia odbycia staŝu z przyczyn leŝących po stronie uczestnika nagrodzonego w konkursie. JeŜeli laureat nie przystąpi na staŝ w skazanym przez fundatora miejscu oraz czasie (ustalonym wcześniej między stronami), fundator ma prawo odmówić współpracy. 4
16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemoŝność ani utrudnienia odbioru nagrody rzeczowej z przyczyn leŝących po stronie uczestnika nagrodzonego w konkursie. JeŜeli laureat nie odbierze nagrody we wskazanym terminie przez CTT UŁ wówczas będzie mógł dokonać odbioru w innym terminie w Biurze Projektu Kreator innowacyjności, jednak nie później niŝ miesiąc po upływie głównego terminu wręczania nagród. 17. Wobec braku innych informacji, Organizator będzie przyjmował, Ŝe uczestnikiem Konkursu jest osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, od której naleŝy pobrać i odprowadzić 10% podatek od nagród. Organizator Konkursu zobowiązany jest potrącić podatek w wysokości 10% wartości wygranej w Konkursie przed udostępnieniem nagrody (art. 41 ust. 7 ustawy PDOF) i przekazania go na rachunek Urzędu Skarbowego właściwego wg. miejsc zamieszkania płatnika (laureata) w obowiązującym przepisami terminie. Wartość wydanej lub wypłaconej nagrody zostanie najpierw pomniejszona o kwotę naleŝnego podatku. Uczestnik przesyłając wypełniony formularz do Konkursu, wyraŝa zgodę na dokonanie kompensaty kwoty nagrody pienięŝnej i/lub rzeczowej z kwotą podatku od nagrody. 18. Laureaci Konkursu na najlepszy pomysł, którym zostanie przyznane miejsce w dwóch (patrz pkt. 10) kategoriach wybrani zostaną przez Komisję Konkursową. W skład Komisji Konkursowej wejdą przedstawiciele instytucji realizujących projekt Kreator innowacyjności tzn. CTT UŁ oraz partnerzy konkursu: Centrum Innowacji - Akcelerator Technologii Fundacja Uniwersytetu Łódzkiego; Centrum Innowacji i Transferu Technologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, Centrum Transferu Technologii Politechniki Łódzkiej oraz Fundatorzy nagród. Patronat nad konkursem objął Rektor Uniwersytetu Łódzkiego Pan prof. zw. dr hab. Włodzimierz Nykiel, Rektor Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Pan prof. dr hab. n. med. Paweł Górski, Rektor Politechniki Łódzkiej Pana prof. dr hab. inŝ. Stanisław Bielecki oraz Dziekan Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego Pani Prof. zw. dr hab. Ewa Walińska. 19. Laureaci zostaną powiadomieni przez organizatorów Konkursu, Ŝe znaleźli się w gronie laureatów, drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w formularzu konkursowym na początku maju 2014 (dni robocze). 20. Wręczenie nagród odbędzie się 23 maja 2014 r. podczas Uroczystego Senatu UŁ. Wszyscy laureaci Konkursu zostaną poproszeni o przygotowanie i krótkie przedstawienie podczas konferencji swojego pomysłu, w formie i w sposób ustalony z Organizatorem Konkursu (przedstawienie pomysłu w formie kilku zdań, w formie krótkiej prezentacji PowerPoint itp.), ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa informacji na temat pomysłu. Organizator zastrzega sobie zmianę terminu, godziny wręczenia nagrody z 5
przyczyn nieprzewidzianych. O wszelkich zmianach laureaci Konkursu zostaną poinformowani drogą e-mailową. JeŜeli laureat uzna, Ŝe jego pomysł na biznes nie powinien być prezentowany publicznie, ze względu na konieczność zachowania poufności pomysłu, moŝe zrezygnować z zaprezentowania pomysłu podczas konferencji. Laureat jest zobowiązany poinformować o tym Biuro Projektu Kreator innowacyjności drogą e-mailową na adres ctt@uni.lodz.pl lub telefonicznie tel. (42) 635 49 87, najpóźniej w ciągu dwóch dni od uzyskania informacji o znalezieniu się pomysłu w gronie laureatów. 21. Udział w Konkursie jest bezpłatny. 22. Administratorem danych osobowych jest organizator konkursu tj. Centrum Transferu Technologii Uniwersytetu Łódzkiego (90-236 Łódź, ul. Matejki 34a, pok. 29.). 23. Przesyłając wypełniony formularz uczestnik wyraŝa zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie przez administratora danych osobowych uczestnika, na potrzeby organizacji i przeprowadzenia konkursu, a takŝe w celu monitoringu i ewaluacji konkursu. Uczestnicy mają prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawienia i usunięcia. 24. Wysyłając wypełniony formularz uczestnik wyraŝa zgodę na przeprowadzenie Konkursu zgodnie z niniejszym Regulaminem. Ponadto uczestnik Konkursu wyraŝa zgodę na opublikowanie swojego imienia, nazwiska, uczelni, statusu (np. student/ absolwent/ doktorant), tytułu pomysłu zgłoszonego do Konkursu oraz informacji o otrzymanej nagrodzie na stronach internetowych organizatorów i partnerów Konkursu. 25. Organizatorzy i administratorzy danych nie wykorzystają informacji zawartych przez autorów w zgłoszeniu do Konkursu do Ŝadnych innych celów, oprócz określonych w pkt. 6-11 niniejszego regulaminu, czyli oceny zgłoszonego pomysłu w ramach Konkursu; wyłonienia i nagrodzenia laureatów; opisu zgłoszonego pomysłu w celach promocyjnych (np.: podanie na stronie internetowej konkursu informacji o wygranych projektach, przedstawienie laureatów wygranego konkursu; podanie informacji o wygranych do mediów oraz w celach statystycznych). Pozostałe informacje zawarte w zgłoszeniu są traktowane jako poufne. 26. Organizatorzy zastrzegają sobie moŝliwość wprowadzenia zmian w Regulaminie, jeśli zajdą przyczyny lub okoliczności w trakcie prowadzenia Konkursu, których nie przewidział lub które nie wynikają z działań prowadzonych przez Organizatora Konkursu. Ewentualne zmiany będą publikowane na stronie organizatorów konkursu: www.ctt.uni.lodz.pl. 6