U M O W A Zawarta w dniu 2013 roku w Lesznie pomiędzy Miejskim Zakładem Oczyszczania Sp. z o.o., z siedzibą w Lesznie, przy ulicy Saperskiej 23, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000012980 prowadzonego przez Sąd Rejonowy Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości 46 987 875 PLN ( Zamawiający ) reprezentowaną przez: Wiesław Wojdyła Prezes Zarządu. ( Wykonawca ) reprezentowana przez:. zwanymi dalej Stronami oraz po dokonaniu wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp, została zawarta Umowa o następującej treści: TYTUŁ UMOWY: Dostawa płynów, smarów oraz olejów do samochodów, maszyn i urządzeń Nr umowy: ZP/11/2013 Artykuł 1. Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą do dostarczenia Zamawiającemu płynów, smarów oraz olejów do samochodów, maszyn i urządzeń, zwanych dalej wyrobami oraz zwanych dalej łącznie dla potrzeb niniejszej Umowy Dostawą w asortymencie wskazanym w siwz oraz ofercie Dostawcy. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust.1 powinien odpowiadać co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania oraz wymogom specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Przy każdorazowej dostawie Dostawca dostarczy kartę charakterystyki dostarczanego wyrobu wraz z ulotką informacyjną. Wyrób winien zostać dostarczony w oryginalnym opakowaniu posiadającym oryginalną etykietę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia szacowanej wielkości zamówienia wskazanej w siwz, z przyczyn nie zależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Dostawca oświadcza, że zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń odszkodowawczych wynikających z sytuacji, o której mowa w ust.3 niniejszej umowy. 1
Artykuł 2. Wartość Umowy 1. Wynagrodzenie jednostkowe brutto zostało przyjęte zgodnie z ofertą Dostawcy. Formularz wyceny stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe przedmiotu umowy nie będą ulegały zmianie przez cały okres trwania umowy. 3. Cena łączna brutto zamówienia. zł ( złotych), w tym podatek VAT 23% 4. Ceny jednostkowe wskazane w formularzu wyceny, stanowiącym integralną cześć umowy obejmują pełne wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. Dostawca nie jest uprawniony do żądania jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy. Artykuł 3. Płatności 1. Płatności będą dokonywane w PLN przelewem na rachunek bankowy wskazany Zamawiającemu przez Dostawcę w fakturze VAT. 2. Płatność będzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Dostawcy. Artykuł 4. Termin i miejsce realizacji Umowy 1. Wykonanie Dostaw określonych w art. 1 będzie następowało sukcesywnie, licząc od dnia podpisania Umowy do 31.12.2013r. Szczegółowe wskazania, który wyrób ma zostać dostarczony oraz w jakich ilościach Zamawiający określi przy składaniu zapotrzebowania drogą faksu. 2. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć wyrób na własny koszt, w terminie do 48 godzin, liczonym od momentu złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania do momentu dostarczenia przez Dostawcę wyrobu do magazynu Zamawiającego, w ilościach i asortymencie zgodnych z zapotrzebowaniem. 3. Wyroby będą dostarczane do magazynu Zamawiającego tj. Leszno ul. Saperska 23 oraz Zakład Zagospodarowania Odpadów w Trzebani 15 gm.osieczna od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00. Artykuł 5. Wykonywanie Umowy 1. Dostawca zobowiązuje się do wykonywania Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy. 2. Dostawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania. 3. Przeniesienie przez Dostawcę jakichkolwiek praw związanych z wykonaniem Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego na jakąkolwiek osobę jest nieważne. Artykuł 6. Procedury Odbioru 1. Dostawca dostarczy wyrób na swój koszt i ryzyko, na miejsce wskazane przez Zamawiającego. Za datę i miejsce dostawy uważa się wydanie wyrobu osobie 2
upoważnionej do odbioru wyrobów ze strony Zamawiającego, a przyjęcie wyrobu musi być poprzedzone badaniem ilościowo asortymentowym przez osobę do tego upoważnioną. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu każdorazowo karty charakterystyki każdego z wyrobów wraz z ulotką informacyjną i innych dokumentów dopuszczających wyroby do obrotu i użytkowania w Polsce oraz innych oznaczeń jest wymagane w odrębnych przepisach. 3. W trakcie odbioru: 3.1. Zamawiający dokona przeglądu i oceny stanu wyrobów. 3.2. Zamawiający dokona sprawdzenia: 3.2.1. czy dostarczone wyroby odpowiadają opisowi przedmiotu zamówienia oraz ofercie Dostawcy; 3.2.2. czy nie posiadają wad i usterek; 3.3. Zamawiający może dokonać dodatkowego sprawdzenia (pomiarów) spełniania wymagań określonych w przepisach prawa oraz opisie przedmiotu zamówienia. 3.4. Brak spełniania wymagań określonych powyżej skutkuje odmową odbioru wyrobu. 4. Odbiór wyrobu zostanie potwierdzony dokumentem odbioru, potwierdzającym informacje, o których mowa w ust.3 Podpisanie dokumentu będzie stanowiło podstawę do wystawienia faktury. 5. W przypadku niezgodności dostawy z niniejszą umową Zamawiający przekaże Dostawcy na piśmie zastrzeżenia lub wskaże wady wyznaczając termin na ich usunięcie lub wprowadzenie wymaganych zmian lub uzupełnień. 6. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie Dostawy podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym artykule. Artykuł 7. Rękojmia i Gwarancja jakości 1. Wykonawca udziela gwarancji na wyroby 2 lata (licząc od daty dostawy) dla każdego rodzaju wyrobu, w zależności co pierwsze nastąpi. 2. Gwarancja rozpoczyna bieg od daty odbioru każdej partii dostawy. 3. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy, niezależnie od uprawnień przysługujących mu z tytułu gwarancji producenta. Artykuł 8. Odpowiedzialność 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1.1. za każdy dzień opóźnienia w zrealizowaniu Dostawy w stosunku do terminów określonych w Umowie w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego zgodnie z art. 2, dla części lub całości Umowy której dotyczy opóźnienie; 1.2. za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad wyrobów ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi w stosunku do terminów przewidzianych w Umowie w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego zgodnie z art. 2, dla części lub całości Umowy, której dotyczy opóźnienie; 1.3. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy, określonych w art. 10 Umowy w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w art. 2; powyższe postanowienie, w zakresie odstąpienia od Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kary umownej za opóźnienie, o którym mowa w pkt 1.1 lub 1.2 powyżej, 3
2. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia określonego w art. 2 Umowy, Dostawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie cywilnym. 4. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a w szczególności okoliczności wskazane w pkt 5. 5. Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, i których żadna ze Stron nie może pokonać przy należytych staraniach. Artykuł 9. Zmiany Umowy 1. Zmiany Umowy mogą być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 2.1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, 2.2. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; Artykuł 10. Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1.1. Dostawca opóźnia się z wykonaniem Dostaw i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, określającego dodatkowy termin wykonania Dostaw, nie wykonuje Umowy; powyższe postanowienie, w zakresie wyznaczenia Dostawcy przez Zamawiającego dodatkowego terminu, nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych za opóźnienia, o których mowa w art. 8 pkt 1; 1.2. Dostawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne, w szczególności: 1.2.1 Dostawca mimo zawiadomienia o wadzie wyrobu nie przystąpił do ich usunięcia lub nie usunął ich w terminach przewidzianych w Umowie; 1.2.2 jeżeli wyrób miał wadę, uniemożliwiającą jego używanie. 2. Dostawca może odstąpić od Umowy jeżeli Zamawiający opóźnia się z wypłatą wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez Dostawcę wszystkich zobowiązań obligujących Zamawiającego do jego uregulowania, powyżej 90 dni od dnia wymagalności; 3. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Artykuł 11. Porozumiewanie się Stron 1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej. 4
2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania dokumentów, o których mowa w pkt 1 powyżej Strony uznają dzień ich przekazania pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie, chyba że postanowienia Umowy stanowią inaczej. 3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Dla Zamawiającego: Dla magazynu Leszno ul. Saperska 23 Imię i Nazwisko: Sławomir Wawrzyniak Adres: 64-100 Leszno, ul.saperska 23 Telefon: 065 525 92 92 Fax: 065 526 89 84 e-mail: slawomir.wawrzyniak@mzoleszno.com.pl Dla magazynu ZZO Trzebania 15, gm.osieczna Imię i Nazwisko: Marek Kubeczka Adres: 64-113 Osieczna, Trzebania 15 Telefon: 65 528 50 29 Fax: 65 528 50 21 e-mail: marek.kubeczka@mzoleszno.com.pl Dla Wykonawcy: Imię i Nazwisko: Adres: Telefon: Fax: e-mail: 4. Zmiana danych wskazanych w pkt 3 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. Artykuł 12. Cesja wierzytelności Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. Artykuł 13. Prawo Umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Pzp. Artykuł 14. Język Umowy 1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski. 2. W przypadku gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności 5
Artykuł 15. Rozstrzyganie sporów 1. Zamawiający i Wykonawca dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania w formie ugody wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową. 2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy, których Strony nie zdołają rozstrzygnąć polubownie w terminie 60 dni od dnia złożenia wniosku o ugodę, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Artykuł 16. Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający 6