Załącznik nr 6 do SIWZ Nr zamówienia: DZP-0431-654/2010 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania: 1) wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na remont konserwatorski dawnej szklarni i przebudowa oraz nadbudowa budynku Pojnarówki w obiekcie Collegium Godlewskiego Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie przy Al. Mickiewicza 21, zwanej w dalszej części umowy dokumentacją, 2) uzyskanie ostatecznego pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich dla zadania określonego w pkt 1, 3) uzyskanie ostatecznego pozwolenia na budowę dla zadania określonego w pkt 1, 4) pełnienie nadzoru autorskiego nad wykonaniem robót budowlanych realizowanych w oparciu o dokumentację, zwanego dalej nadzorem autorskim. 2. Dokumentacja powinna być opracowana na podstawie: 1) Decyzji Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 24.04.2009r. Nr AU-2/7331/1202/09 o Ustaleniu Lokalizacji Inwestycji Celu Publicznego. 2) Ekspertyza konstrukcyjna dotycząca budynków: Pojnarówka i szklarni. 3) Inwentaryzacja Architektoniczno-Budowlana Zespołu Dawnej Szklarni: Szklarnia, Pojnarówka. 4) Koncepcja zagospodarowania dawnej szklarni: szklarnia, Pojnarówka, ogrodzenie. 2 Dokumentacja obejmuje: 1. Projekty budowlano-wykonawcze: a) zagospodarowanie terenu, b) architektura, c) konstrukcja, d) instalacja wod.-kan., e) instalacja c.o., f) instalacja wentylacji i klimatyzacji, g) instalacja elektryczne, h) instalacja teletechniczna /telefoniczna, komputerowa/, i) monitoring, j) ochrona przeciwpoŝarowa, 2. Informacje dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. 3. Program prac konserwatorskich opracowany przez uprawnionego konserwatora dzieł sztuki, zgodnie z opinią konserwatorską z dnia 20 stycznia 2009 roku. 4. Świadectwo charakterystyki energetycznej. 5. Kosztorysy inwestorskie szczegółowe. 6. Przedmiary robót. 7. Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych. Zobowiązania Wykonawcy 3 1. Dokumentacja ma być sporządzona w 4 kompletach w formie papierowej, w kaŝdym komplecie winny znajdować się oryginalne pieczątki i podpisy projektantów, rzeczoznawców ds. bhp i zabezpieczeń p.poŝ. związanych z projektem oraz 1 komplet dokumentacji w formie elektronicznej w formacie pdf. 1
2. W wyjątkowych sytuacjach uzasadnionych ze względów technologicznych, ekonomicznych lub organizacyjnych Zamawiający dopuszcza wskazanie na znak towarowy, patent lub pochodzenie proponowanych w dokumentacji materiałów i urządzeń. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany umieścić dopisek: dopuszcza się stosowanie rozwiązań równowaŝnych oraz podać kryteria równowaŝności. 3. Dokumentacja obejmująca przedmiot zamówienia musi być zgodna z wymogami ustawy Prawo budowlane, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej. 4. Wykonawca wykona dokumentację zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U. 2007, nr 223, poz 1655 z późn. zm.), a w szczególności z art. 29 ustawy. 5. Wykonawca zapewni sprawdzenie projektów pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi i obowiązującymi normami przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności lub rzeczoznawcę budowlanego w odpowiedniej specjalności. 6. Zamawiający upowaŝnia do odbioru dokumentacji.. 4 Wykonawca złoŝy wniosek i dostarczy Zamawiającemu ostateczne pozwolenie na budowę oraz ostateczne pozwolenie na prowadzenie prac konserwatorskich. 5 Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wszelkich wyjaśnień dotyczących dokumentacji na etapie procedury udzielenia zamówienia publicznego na wybór wykonawcy robót budowlanych, w formie pisemnej, w terminie nie dłuŝszym niŝ 3 dni od dnia przesłania pisma przez Zamawiającego. Termin realizacji 6 1. Termin realizacji przedmiotu umowy wraz z uzyskaniem ostatecznego pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich i ostatecznego pozwolenia na budowę 5 miesięcy dni od daty zawarcia umowy, z zastrzeŝeniem ust. 2. 2. Czynności nadzoru autorskiego wykonywane będą podczas realizacji robót budowlanych na podstawie dokumentacji, do czasu ich zakończenia ale nie dłuŝej niŝ 3 lata. Współpraca i uzgodnienia 7 Jako koordynatora prac objętych zamówieniem Wykonawca wskazuje... 8 1. Na etapie projektowania Wykonawca będzie prowadził uzgodnienia dotyczące merytorycznych ustaleń z Działem Inwestycji i Remontów Zamawiającego. 2. Przed złoŝeniem wniosku o wydanie pozwolenia na budowę Wykonawca przedłoŝy projekt budowlany do wglądu w Dziale Inwestycji i Remontów Zamawiającego. 3. Wykonawca doręczy Zamawiającemu kserokopię wniosku o wydanie pozwoleniu na budowę w terminie 3 dni od dnia jego złoŝenia. 4. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku konieczności wprowadzenia zmian wykonać je w ramach niniejszej umowy. 9 Wykonawca oświadcza, Ŝe wykona przedmiot umowy osobiście, bez powierzenia wykonania części prac projektowych innym podmiotom. 9* 1. Wykonawca powierza podwykonawcom wykonanie następujących prac projektowych: a). 2
b). 2. Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji opracowań projektowych wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za naleŝyte wykonanie dokumentacji jak i za działania tych podmiotów związane z wykonaniem zamówienia. 3. W razie powierzenia wykonania części prac projektowych innym podmiotom, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawowania przez te podmioty nadzoru autorskiego, w zakresie wynikającym z wykonanej przez te podmioty dokumentacji. Odbiór dokumentacji projektowej 10 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację w formach i ilościach określonych w 3 ust. 1 niniejszej umowy, wraz z oświadczeniem o jej kompletności oraz zgodności z niniejszą umową, obowiązującymi przepisami i normami. Oświadczenia te stanowić będą integralną część dokumentacji. 11 1. Procedura odbioru dokumentacji określonej w 2 będzie odbywała się w następujący sposób: a) przekazanie dokumentacji, nastąpi w siedzibie Zamawiającego Dział Inwestycji i Remontów, po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego o gotowości dokumentacji do odbioru. b) fakt dokonania czynności odbioru dokumentacji Strony umowy potwierdzą protokołem zdawczo-odbiorczym, c) protokół zdawczo-odbiorczy powinien zostać podpisany w ciągu 14 dni roboczych od doręczenia dokumentacji. d) w razie odmowy przyjęcia dokumentacji, zwrot dokumentacji wraz z pisemnym podaniem przyczyn odmowy przyjęcia dokumentacji przez Zamawiającego, powinien nastąpić w terminie, o którym mowa w pkt. c). e) w razie odmowy dokonania odbioru dokumentacji albo odmowy podpisania protokołu zdawczoodbiorczego, przez czas dłuŝszy niŝ 7 dni roboczych, licząc od dnia zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do odbioru dokumentacji i niepowiadomienia w tym terminie Wykonawcy o przyczynach odmowy, Wykonawca jest upowaŝniony do dokonania jednostronnego odbioru. f) w przypadkach, o których mowa w pkt. e), Wykonawca jest uprawniony do sporządzenia jednostronnego protokołu, stwierdzającego wykonanie dokumentacji. Data sporządzenia protokołu jest datą odbioru dokumentacji. Nadzór autorski 12 1. Zakres nadzoru autorskiego Wykonawcy obejmuje czynności wynikające z treści ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity - Dz.U. 2006, Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.). 2. Dodatkowo, w ramach sprawowania nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności: a) udziału w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego, b) udziału w odbiorach częściowych, odbiorach robót zanikających oraz odbiorze końcowym, c) udziału w próbach instalacji i rozruchach, Wynagrodzenie 13 1. Za wykonanie dokumentacji opisanej w 1 ust. 1 pkt. 1-3 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:... zł brutto (słownie:...), w tym % podatku VAT. 2. Za pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:. zł brutto (słownie:...), w tym % podatku VAT, za jeden pobyt. 3
3. Zobowiązanie Zamawiającego z tytułu pełnienia przez Wykonawcę nadzoru autorskiego nie przekroczy kwoty zł brutto. 4. Zamawiający zapłaci za faktyczną ilość pobytów Wykonawcy z zastosowaniem stawki określonej w ust. 2, z zastrzeŝeniem ust. 3. 5. W przypadku zaistnienia konieczności dodatkowej ilości nadzorów autorskich wynagrodzenie za pobyty realizowane będzie na podstawie odrębnej umowy, przy czym wynagrodzenie za jeden pobyt nie moŝe być wyŝsze niŝ określone w umowie podstawowej. 14 1. Strony postanawiają, Ŝe wynagrodzenie zostanie wypłacone w sposób następujący: a) wynagrodzenie określone w 13 ust. 1 lit.a zostanie wypłacone na podstawie faktury VAT wystawionej po podpisania protokołu zdawczo odbiorczego oraz doręczeniu ostatecznego pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich i ostatecznego pozwolenia na budowę, b) wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego płatne będzie na podstawie faktur VAT za kaŝdy pobyt potwierdzony wpisem do dziennika budowy. 2. Faktury płatne będą przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. Wynagrodzenie określone w 13 umowy nie będzie waloryzowane. 4. Zapłata nastąpi z dniem obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 5. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy 6. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego 675-000-21-18 Gwarancja i rękojmia za wady 15 1. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wszelkich wadach dokumentacji dostrzeŝonych przez niego. 2. Wady projektowe, które zostaną ujawnione w trakcie przetargu na roboty budowlane oraz w trakcie realizacji zadania na podstawie dokumentacji, Wykonawca jest zobowiązany poprawić w dokumentacji zamiennej bez dodatkowego wynagrodzenia. 3. Wykonawca udziela gwarancji na dokumentację do chwili wygaśnięcia uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi przysługujących w stosunku do wykonawcy robót budowlanych realizowanych na podstawie dokumentacji. 4. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady dokumentacji. 5. WydłuŜa się okres rękojmi za wady dokumentacji do czasu przekazania do uŝytkowania obiektu zrealizowanego na podstawie dokumentacji. 6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad dokumentacji w ustalonym przez Zamawiającego terminie, a w przypadku gdy ich nie usunie, poniesie koszty powstałej szkody. Odpowiedzialność za niewykonanie albo nienaleŝyte wykonanie umowy 16 1. Za niewykonanie albo nienaleŝyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Strony ustalają kary umowne. 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia umownego. 3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach: a) za opóźnienie w dostarczeniu dokumentacji, w wysokości 0,2 % wartości brutto wynagrodzenia umownego za kaŝdy dzień opóźnienia, licząc od dnia określonego w 6 ust. 1 niniejszej umowy, b) za zwłokę w usunięciu wad dokumentacji projektowej, w wysokości 0,2 % wartości brutto wynagrodzenia umownego za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego terminu na usunięcie wad, 4
c) za odstąpienie od umowy, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, wysokości 10 % wartości brutto wynagrodzenia umownego. 4. Dopuszczalne jest Ŝądanie zapłaty odszkodowania przenoszącego zastrzeŝone kary umowne. 5. Strony uzgadniają, Ŝe w przypadku naliczania kar umownych będą one potrącane z naleŝnościami wynikającymi z wystawionych faktur. 17 Za niewykonanie albo nienaleŝyte wykonanie obowiązków związanych ze sprawowaniem nadzoru autorskiego obowiązującą formą odszkodowania będzie odszkodowanie oparte na ogólnych zasadach odpowiedzialności przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. Prawa autorskie 18 1. Dokumentacja podlega ochronie przewidzianej w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe z dniem protokolarnego przekazania dokumentacji przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji a Zamawiający oświadcza, Ŝe prawa te przyjmuje. 3. Przeniesienie autorskich prawa majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji: - wersji papierowej kserowanie i skanowanie, - wersji elektronicznej kopiowanie na nośniki optyczne CD lub DVD 2) w zakresie obrotu oryginałem dokumentacji albo egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono: a) sprzedaŝ lub uŝyczenie oryginału dokumentacji albo egzemplarzy na których dokumentację utrwalono, w całości lub dowolnej części, do wykorzystania przez: wykonawców w postępowaniu o zamówienie publiczne na realizację robót w oparciu o dokumentację, innych wykonawców jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych, wykonawcę robót budowlanych i innych wykonawców jako podstawę do wykonania lub nadzorowania robót budowlanych, osoby trzecie biorące udział w procesie inwestycyjnym, inne podmioty i jednostki, środki masowego przekazu, w następujących formach: - papierowej, - elektronicznej za pośrednictwem Internetu, poczty elektronicznej lub na nośnikach optycznych b) wprowadzenie dokumentacji lub jej części do pamięci komputerów na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych Zamawiającego lub podmiotów wymienionych w pkt. 2 lit. a, c) zamieszczenie dokumentacji na serwerze Zamawiającego w celu wykonania obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, obligujących Zamawiającego do umoŝliwienia wykonawcom pobierania materiałów przetargowych, w tym dokumentacji za pośrednictwem sieci Internet. 3) w zakresie rozpowszechniania dokumentacji w całości lub części w sposób inny niŝ określony w pkt. 2 publiczne wystawienie, a takŝe publiczne udostępnienie dokumentacji w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w ramach wynagrodzenia za opracowanie dokumentacji. 5. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z utworu na kaŝdym odrębnym polu eksploatacji. 6. Sposób korzystania z dokumentacji przez Zamawiającego i inne osoby, będzie zgodny z charakterem i przeznaczeniem dokumentacji oraz przyjętymi zwyczajami. 7. Przejęcie autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy dokumentacji oraz nośników, na których utrwalono dokumentację w ilości określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 8. Wykonawca upowaŝnia równieŝ Zamawiającego do zezwolenia na wykonywanie zaleŝnego prawa autorskiego do dokumentacji. 5
Postanowienia końcowe 19 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i o prawach pokrewnych (Dz.U. Nr 24, poz. 83, z późn. zm.), ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity - Dz.U. 2006, Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U. 2007, Nr 223, poz.1655 z późn. zm.). 20 Właściwym do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 21 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 22 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Uwaga: Zapisy 9* niniejszej umowy obowiązują w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia innym podmiotom. 6