zawarta w dniu 2017r. w Zagórzu, pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA nr 2017/ZP zawarta w dniu 2017r. w Zagórzu, pomiędzy: Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zagórzu, Wiązowna, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , mającą nadany numer NIP: i REGON: , o kapitale zakładowym w wysokości ,-zł. reprezentowaną przez: Michała Stelmańskiego - Prezesa Zarządu,, zwana dalej Zamawiającym, a a, z siedzibą w.. przy ul..., zarejestrowanym w pod Nr.prowadzącym działalność gospodarczą pod Nr. pod nazwą.w oparciu o zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadającym NIP.. i REGON.., zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez : 1., 2...-, Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jedn r., poz. 1020) Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie dokumentacji projektowokosztorysowej na realizację zadania modernizacja i rozbudowa budynku w Warszawie przy ul. Koszykowej 79A na potrzeby Mazowieckiego Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagórzu wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy w 5 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej PDF i DWG Termin wykonania zamówienia:.. 2. Przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, a końcowy odbiór dokumentacji nastąpi na podstawie bezuwagowego protokołu odbioru sporządzonego w ciągu 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu kompletnej dokumentacji Dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna być wykonana zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2016 r. poz. 290z późn. zm) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. nr 1129 ze zm.) 2. Kosztorysy inwestorskie powinny być wykonane zgodnie Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania 1 z 7

2 kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130, poz. 1389). 3. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do dostarczonej Zamawiającemu dokumentacji oświadczenie, że jest ona wykonana i sprawdzona zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej oraz, że została wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje w szczególności: - wykonanie wszystkich podstawowych obowiązków ustalonych na podstawie przepisów ustawy Prawo budowlane, - wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wielobranżowej zgodnie z zawartą umową, - wykonanie zakresu prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, - uzyskanie aktualnej mapy sytuacyjno-wysokościowej do celów projektowych, rozpoznanie terenu, wykonanie niezbędnych inwentaryzacji, badań, ekspertyz (np. technicznych, warunków gruntowych, itp.), uzgodnień i opinii. - udział z naradach zwołanych przez Zamawiającego mających na celu kontrolę przebiegu realizacji przedmiotu zamówienia, - dostarczenie Zamawiającemu wykonanej dokumentacji w ilości i formie zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia, - uzupełnianie braków lub usunięcie wad stwierdzonych w dokumentacji po jej dostarczeniu Zamawiającemu, bądź w okresie rękojmi i gwarancji, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. - obowiązek pełnienia nadzoru autorskiego wynikający z ustawy Prawo Budowlane - kontrola realizowanych robót w trakcie budowy, - udzielenie wyjaśnień dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, w ciągu 7 dni roboczych od daty złożenia zapytania. - kwalifikację robót jako dodatkowych oraz zmian jako istotnych lub nieistotnych, - udział w naradach koordynacyjnych w trakcie realizacji budowy i w czynnościach odbiorowych robót budowlanych na wezwanie Zamawiającego. 2. Uzgodnienie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektorów nadzoru inwestorskiego, w przypadku rysunków zamiennych dostarczenie ich w ciągu 7 dni roboczych od terminu zgłoszenia. 3. Wszelkie pobyty w ramach nadzoru autorskiego Projektant jest zobowiązany potwierdzić wpisem do Dziennika budowy z potwierdzeniem przez podpis Inspektora Nadzoru branżowego ze strony Zamawiającego. 5 Do obowiązków Zamawiającego należy: - nadzór nad realizacja przedmiotu umowy - odbiór bezuwagowy wykonanej przez projektanta dokumentacji, - powiadomienie Wykonawcy o rozpoczęciu świadczenia usługi nadzoru autorskiego, nie później niż 14 dni przed jej rozpoczęciem. - zawiadomienie Wykonawcę o zauważonych w trakcie odbioru, w okresie rękojmi i gwarancji wadach lub brakach w dokumentacji, - zapłata wynagrodzenia umownego na rzecz Wykonawcy. 2 z 7

3 6 1. Za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wielobranżowej, zgodnie z niniejszą umową, wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do przedmiotowego opracowania na Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej Umowie, praw zależnych oraz wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz za sprawowanie nadzoru autorskiego Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie.złotych brutto, (słownie: ) 2. Strony umowy zgodnie ustalają, iż wynagrodzenie umowne obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności koszty uzyskania niezbędnych danych, opinii, badań, ekspertyz, uzgodnień, decyzji a także wszelkie należności z tytułu nabycia przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych. 3. Zapłata wynagrodzenia za zrealizowany przedmiot umowy nastąpi na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru dokumentacji. 4. Dla celów wystawiania faktury Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jest uprawniony do ich wystawiania. 5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w formie przelewu w terminie 21 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT, na konto Wykonawcy. 6. W przypadku nieuregulowania należności w wyżej wymienionym terminie Wykonawca może naliczać odsetki ustawowe. 7. Osobą odpowiedzialną za odbiór przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest./ Czynności odbiorowe dokumentacji Zamawiający dokona po sprawdzeniu, czy została ona wykonana i dostarczona zgodnie z umową. Odbiór nastąpi w ciągu 14 dni od daty złożenia dokumentacji. Przy odbiorze dokumentacji Zamawiający obowiązany jest dokonać sprawdzenia jej jakości (istnienia wad), co nie stoi na przeszkodzie dochodzenia ewentualnych roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego wobec Wykonawcy wynikającej z niewłaściwej jakości dokumentacji lub braku jej kompletności pod względem celu, któremu ma służyć. Odbiór dokumentacji przez Zamawiającego następuje wyłącznie pod względem formalnym, obejmującym potwierdzenie dostarczenia wszystkich opracowań i dokumentów składających się na dokumentację. Za wszelkie wady dokumentacji stwierdzone przy odbiorze oraz w okresie rękojmi i gwarancji odpowiada wyłącznie Wykonawca. 2. Odbiór dokumentacji przez Zamawiającego nie stoi na przeszkodzie dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Zamawiającego wobec Wykonawcy, wynikających z niewłaściwej jakości dokumentacji, jej wad lub braku jej kompletności pod względem celu, któremu ma służyć. 3. Jeśli w toku odbioru zostaną stwierdzone w dokumentacji wady Zamawiający może odmówić jej odbioru do czasu ich usunięcia i wyznaczyć Wykonawcy termin na usunięcie wad lub uzupełnienie braków (wyznaczenie dodatkowego terminu, nie zmienia terminu umownego wykonania dokumentacji i nie wstrzymuje naliczenia kar umownych z tytułu zwłoki w jej wykonaniu). 4. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady dokumentacji, jeżeli obiekt został wykonany wg dokumentacji projektowej, wykonanej na podstawie niniejszej umowy i nie osiągnął założonych parametrów technicznych lub użytkowych, Zamawiającemu 3 z 7

4 przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia szkody na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 5. Z czynności odbioru Strony sporządzą protokół, zawierający ustalenia poczynione w toku odbioru. W razie niestawiennictwa Wykonawcy lub odmowy podpisania protokołu, Zamawiający uprawniony będzie do samodzielnego sporządzenia protokołu. Ustalenia protokołu wówczas są wiążące dla Wykonawcy. 6. Za dzień wykonania dokumentacji Strony uznają dzień dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu dokumentacji wykonanej zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, w wyniku którego Zamawiający dokonał jej odbioru bez zastrzeżeń Wykonawca oświadcza, że w chwili przeniesienia autorskich praw majątkowych do opracowań na Zamawiającego, będą mu przysługiwać wszelkie wyłączne i niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do wszelkich opracowań w wykonaniu przedmiotu zamówienia, będących utworami w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666 z późniejszymi zmianami) wraz z prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego i przeniesienie powyżej wymienionych praw nie naruszy jakichkolwiek praw innych osób. 2. Wykonawca z dniem odbioru przez Zamawiającego dokumentacji przenosi na Zamawiającego, całość autorskich praw majątkowych, praw zależnych oraz prawo zezwalania na wykonywanie praw zależnych na polach eksploatacji wymienionych w umowie do stanowiącej dokumentacji a także własność nośnika, na którym utrwalono opracowanie oraz własność wszystkich egzemplarzy dokumentacji. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji: l) utrwalanie i zwielokrotnianie dokumentacji lub jej części dowolną techniką, 2) wprowadzanie do obrotu oryginału dokumentacji albo egzemplarzy na których dokumentację utrwalono, wprowadzenie dokumentacji do pamięci komputera i na nośniki pamięci; 3) wykorzystania opracowań do realizacji projektu, jak również w postępowaniach mających na celu wyłonienie wykonawcy robót. Strony ustalają, iż Zamawiający będzie miał w szczególności prawo do: a) wielokrotnego wykorzystania dokumentacji lub jej części w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie wybór wykonawcy robót objętych dokumentacją, w szczególności poprzez włączenie jej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz udostępnienie dokumentacji lub jej części wszystkim zainteresowanym ubiegającym się o uzyskanie zamówienia publicznego w zakresie robót objętych dokumentacją, b) wielokrotnego zezwalania oraz wykorzystania dokumentacji lub jej części i danych w niej zawartych w celu wykonania jej aktualizacji i (w przypadku, gdy utraciła aktualność), adaptacji lub zmian, w szczególności poprzez włączenie jej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i udostępnienie dokumentacji lub jej części wszystkim zainteresowanym ubiegającym się o uzyskanie zamówienia publicznego w zakresie aktualizacji, adaptacji lub zmian dokumentacji, 4) wykorzystania opracowań do tworzenia dodatkowych niezbędnych projektów służących realizacji inwestycji. 4. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, Wykonawca udziela Zamawiającemu prawa wyłącznego wykonywania przez Zamawiającego w odniesieniu do dokumentacji lub jej części autorskich praw zależnych i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych. 4 z 7

5 5. W ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia Wykonawca wraz z przekazaniem przedmiotu umowy, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy w zakresie dokumentacji projektowej bez dodatkowego wynagrodzenia Wykonawca udziela gwarancji jakości sporządzonej dokumentacji. Okres gwarancji jakości rozpoczyna się od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia, a kończy po bezusterkowym odbiorze robót budowlanych wykonanych w oparciu o dokumentację będącą przedmiotem zamówienia. 2. Strony Umowy uzgadniają, że braki w dokumentacji, stwierdzone podczas odbioru, jak i w okresie gwarancji jakości, stanowią także jej wady, O wadach w dokumentacji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie. 3. W zawiadomieniu o stwierdzonej wadzie Zamawiający powinien wskazać rodzaj wady i termin na jej usunięcie. 4. Strony zgodnie oświadczają, że rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi. Termin rękojmi na dokumentację wykonaną przez Wykonawcę skończy się wraz z upływem terminu gwarancji jakości, o której mowa w pkt W razie ujawnienia się wady wykonanej dokumentacji, która jednocześnie objęta jest odpowiedzialnością Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady i udzielonej Zamawiającemu gwarancji jakości, Zamawiający ma prawo, w odniesieniu do każdej z osobna ujawnionej wady, dokonać wyboru pomiędzy dochodzeniem wobec Projektanta uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji. 6. Strony umowy zgodnie ustalają, że Wykonawca usunie wady dokumentacji, które zostaną zgłoszone przed upływem umownego terminu gwarancji jakości i rękojmi za wady. 7. W przypadku stwierdzenia wad dokumentacji Wykonawca jest obowiązany odebrać dokumentację od Zamawiającego w całości lub w części, w której występują wady i dostarczyć wolną od wad, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Koszty usunięcia wad dokumentacji ponosi Projektant Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad bez względu na Koszty z tym związane. 8. Jeżeli wady nie zostaną usunięte w terminie wyznaczonym, Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wad innej osobie, co pozostanie bez wpływu na udzieloną gwarancję jakości rękojmię za wady, w takim przypadku Projektant będzie zobowiązany do zwrotu poniesionych przez Zamawiającego kosztów zastępczego usunięcia wad w terminie do 7 dni od otrzymania wezwania w tym zakresie. 9. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności Wykonawcy robót budowlanych z tytułu rękojmi za wady robót budowlanych zrealizowanych na podstawie dokumentacji projektowokosztorysowej objętej niniejszym postępowaniem Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto umowy tj.. zł (słownie:.złotych) celem pokrycia ewentualnych roszczeń Zamawiającego w przypadku niewłaściwego lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w formie, zgodnie z art.148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 5 z 7

6 3. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady stanowi 30% wysokości zabezpieczenia. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione w wysokości 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru dokumentacji projektowo kosztorysowej. Pozostała część tj. 30 % zabezpieczenia zostanie zwolnione najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, rękojmia wygasa wraz z upływem terminu gwarancji jakości, o której mowa w 9 pkt. 1 niniejszej umowy Zakres nadzoru autorskiego Projektanta obejmuje czynności wynikające z treści ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U r. Nr poz. 666 z późn. zm.) oraz wynikającego z art. 20 Ustawy prawo budowlane z dnia r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 290z późn. zm) 2. Dodatkowo, w ramach sprawowania nadzoru autorskiego Projektant zobowiązuje się do wykonywanie następujących czynności: udziału w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego, udziału w odbiorach częściowych, odbiorach robót zanikających oraz odbiorze końcowym oraz udziału w próbach instalacji i rozruchach. 3. Poza zakresem nadzoru autorskiego wynikającym z niniejszej Umowy jest dokonywanie zmian w dokumentacji projektowej Projektant zobowiązuje się do wykonywania czynności nadzoru autorskiego z częstotliwością uzależnioną od postępu robót, jednak nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie przez okres realizacji robót budowlanych oraz na wezwanie Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązuje się do ścisłego współdziałania z Projektantem we wszystkich czynnościach przed organami administracji Z tytułu nieterminowego zrealizowania przedmiotu umowy oraz nieterminowego usunięcia wad (a także w okresie gwarancji i rękojmi) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto liczoną za każdy dzień zwłoki. 2. Z tytułu odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto. 3. W przypadku niestawienia się Projektanta na wyznaczony przez Zamawiającego pobyt, w ramach pełnionego nadzoru autorskiego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 za każde niestawienie się na budowie. 4. W przypadku zwłoki Projektanta z realizacją prac, o których mowa w 4 ust. 1 umowy w stosunku do terminów wyznaczonych pisemnie przez Zamawiającego w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia należności z tytułu naliczonych kar umownych z nieopłaconej wystawionej faktury VAT. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych z 7

7 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy W sprawach spornych wynikających z niniejszej umowy w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze bezpośrednich negocjacji strony poddadzą się rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu, numeru telefonu i faksu. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 3, pisma dostarczone pod adres i numer faksu wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 16 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7 z 7