U M O W A nr ZZP.272...2015.IW Zawarta w dniu..2015r. pomiędzy Gminą Ozimek ul. ks. Jana Dzierżona 4B 46-040 Ozimek reprezentowaną przez Jana Labusa - Burmistrza Ozimka zwanego dalej Zamawiającym a: reprezentowaną przez zwanym dalej Wykonawcą, Na podst. art. 4 pkt 8 nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907), z wyjątkiem sytuacji określonych w regulaminie z dnia 01-10-2013 r. sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi transportowej na rzecz uczestników projektu Dobra szkoła, dobra praca mój wybór zgodnie z ofertą, która stanowi załącznik do umowy. 2. Projekt Dobra szkoła, dobra praca mój wybór jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.2 1
Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę od dnia podpisania umowy do dnia 14 czerwca 2015r.. Planowany termin wyjazdu: 11 kwietnia 2015r. Termin może ulec zmianie. Zmiana terminu nie wymaga aneksowania umowy. 3 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.. netto. Do wartości netto dodaje się podatek VAT w wysokości: tj.:.... zł co stanowi kwotę brutto:. zł. (słownie:.. złotych). 2. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie realizacji umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i wzrostu cen materiałów lub innych składników kalkulacyjnych. 3. Cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, o którym mowa w 1. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie usługi podwykonawcom, za zgodą Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia stanu technicznego pojazdów każdorazowo przed wyruszeniem w trasę. 4 1. Rozliczenie usługi nastąpi po wykonaniu usługi. Faktura zawiera w opisie wskazanie miejsca, do którego wykonana była usługa. 2. Faktury wystawiane będą oddzielnie dla każdej szkoły (nazwa szkoły w opisie ) według wzoru: ilość wyjazdów x stawka netto za wyjazd, stawka VAT, wartość brutto. 3. Faktury wystawiane na podstawie protokołu odbioru usługi. 2
4. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury/rachunku przez Zamawiającego, w formie przelewu na konto Wykonawcy. 5. Płatność nastąpi po uprzednim sprawdzeniu faktury przez Zamawiającego pod względem merytorycznym i rachunkowym. 6. Wynagrodzenie wypłacane będzie pod warunkiem posiadania środków finansowych, przekazanych przez Instytucję Pośredniczącą Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu na rachunek bankowy projektu. W sytuacji opóźnień w przekazaniu transz dotacji przez Instytucję Pośredniczącą, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po wpłynięciu środków z kolejnej transzy. W przypadku, o którym mowa Zleceniobiorcy nie przysługują odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie(ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 08.03.2013r. Dz. U z 2013r. poz. 403). 7. Za datę zapłaty faktury VAT uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 1. Minimalne wymagania, które musi spełniać pojazd: posiadać taką ilość miejsc siedzących, która zapewni przewiezienie jednorazowo grupy uczestników wskazanych z zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczestnikom projektu w godzinach ustalonych z Zamawiającym pojazdem posiadającym niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne. Samochód musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczeniowa OC i NW. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do : a) zapewnienia transportu uczestnikom projektu pojazdem spełniającym wymogi rozporządzenia z dnia 31.12.2002 r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2013 roku, poz.951); b) posiadania wszelkich uprawnień do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 6 września 2001. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013, poz. 1414 ze zm.) c) zapewnienia ubezpieczenia pojazdu, które będą przewozić uczestników projektu; d) zapewnienia uczestnikom projektu przewidzianych prawem bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu pojazdem sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu kołowego. Zamawiający nie poniesie żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których 3
nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. 4. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników projektu lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zastępczy. W przypadku nie zapewnienia zastępczego transportu, o którym mowa powyżej, Zamawiający zapewni transport uczestników projektu na koszt Wykonawcy. 5. Wykonawca będzie dbał o zewnętrzną i wewnętrzną czystość środków transportu oraz zapewni pełną sprawność techniczną środków transportu przeznaczonych do przewożenia uczestników projektu. 6. Zabezpieczenie całego wyjazdu w podręczną apteczkę pierwszej pomocy oraz w tablicę informacyjną "Przewóz dzieci". 7.Wykonawca zobowiązuje się do starannego i profesjonalnego działania oraz do przestrzegania obowiązującego prawa w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 9. Wykonawca zapewni wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r., poz. 113), Ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013, poz. 1414). 10. Telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Brak informacji będzie traktowany jak nie podstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej z 7 pkt. 4 6 1. Obowiązki koordynatora ze strony Zamawiającego pełnić będzie:. 2. Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy będzie:. 7 4
Niezależnie od zabezpieczenia należytego wykonania umowy, strony ustalają zabezpieczenie w formie kar umownych. 1. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje należne wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy. 2. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 pkt.1 umowy za zerwanie niniejszej umowy z jego winy. 3. Zamawiający zapłaci karę umowną Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 pkt.1 umowy za zerwanie niniejszej umowy z jego winy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 pkt.1 umowy. 5. W razie zwłoki w zapłacie kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający może potrącić należną mu karę z dowolnej należności mu przysługującej. 6. Za Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za nieterminowe zrealizowanie poprawnie wystawionych faktur. 7. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jest to spowodowane siłą wyższą. Dla celów niniejszej umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia. 8. Spowodowane przez siebie ewentualne szkody Wykonawca usunie na własny koszt. 9. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8 Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 5
b) gdy ogłoszono upadłość Wykonawcy; c) gdy Zamawiający naliczył karę umowną za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia; d) gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i wymogami Zamawiającego. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: 1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie trzech miesięcy licząc od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie; 2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Strony w przypadkach, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 2 niniejszego mają prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu przyczyn uzasadniających odstąpienie. 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy (za wyjątkiem terminu) wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu do właściwego sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadamiania drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w Umowie. Doręczenie pod adres wskazany przez Stronę, w przypadku odesłania zwrotnego przez pocztę przesyłki wysłanej na podany adres uważa się za skuteczne z upływem siódmego dnia, licząc od dnia następującego po dniu wysłania, jeżeli przesyłka nie została podjęta przez adresata, bez względu na przyczynę niepodjęcia. 6
Adresy do doręczeń: Wykonawcy:. Zamawiającego: Urząd Gminy i Miasta, ul. ks. Jana Dzierżona 4 B, 46 040 Ozimek. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA: 7