ZARZĄDZENIE NR 25/15 WÓJTA GMINY POZEZDRZE w sprawie kontroli realizacji zadań obronnych na terenie Gminy Pozezdrze Na podstawie 11 pkt. 2 Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych z dnia 13 stycznia 2004 r. (Dz. U. Nr 16, poz.151 z późn. zm.) oraz zarządzenia Nr 309 Wojewody Warmińsko- Mazurskiego z dnia 2 grudnia 2014 r. w prawie koordynacji kontroli wykonywania zadań obronnych na terenie województwa warmińsko - mazurskiego zarządza się co następuje: 1. Wójt Gminy Pozezdrze prowadzi kontrolę wykonywania zadań obronnych zgodnie z wymogami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r.,w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych (Dz. U. Nr 16, poz. 151, z późn. zm.). 2. 1. Wójt sporządza roczny plan kontroli problemowych do 30 grudnia danego roku, przewidzianych do realizacji w roku następnym i przesyła zainteresowanym jednostkom organizacyjnym przewidzianym do kontroli. 2. Kontrole należy prowadzić w sposób racjonalny, rozłożony w cyklu wieloletnim. 3. Wzór planu kontroli określa załącznik Nr. 1 do zarządzenia. 1. W ramach przygotowania do kontroli, sporządza się i zatwierdza program kontroli. 3. 2. Program kontroli powinien zawierać podstawy prawne przeprowadzenia kontroli, cel kontroli, skład zespołu kontrolnego i jego przewodniczącego, zakres kontroli, wykaz podstawowych aktów prawnych i dokumentów dotyczących działania podmiotu kontrolowanego, tematykę kontroli oraz termin kontroli. 3. Wzór programu kontroli określa załącznik Nr. 2 do zarządzenia. 4. Wzór upoważnienia do kontroli określa załącznik do rozporządzenia RM. 4. 1. Wyniki kontroli należy ująć w protokole pokontrolnym, zgodnie z treścią 16 ust.1 rozporządzenia RM. 2. Wzór protokołu określa załącznik Nr. 3 do zarządzenia. 1. Wójt przesyła wojewodzie sprawozdanie z przeprowadzonych kontroli za dany rok. 5. 2. Wzór sprawozdania określa załącznik Nr. 4 do zarządzenia. 6. Wykonanie zarządzenia powierzam się Inspektorowi ds. wojska OC i ochrony przeciwpożarowej Urzędu Gminy.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 7. Wójt Gminy mgr Bohdan Mohyła Id: 132AE3FA-4FC0-4DF1-8635-1FA1BB0FF5BC. Podpisany Strona 2
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 25/15 Roczny plan kontroli problemowych wykonywania zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych Urzędu Gminy Pozezdrze na 2015 rok. 1. Podstawę opracowania rocznego planu kontroli stanowi Zarządzenie nr 24/2015 Wójta Gminy Pozezdrze z dnia 04 lutego 2015 roku. 2. Cel kontroli W roku 2015 celem kontroli problemowych w jednostkach organizacyjnych będzie ustalenie stanu faktycznego w niżej określonym zakresie: 1) Znajomości nałożonych na jednostki organizacyjne zadań obronnych wynikających z Planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Pozezdrze w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i wojny ; 2) Sposobu opracowania Kart realizacji zadań operacyjnych. Lp. 1 2 Przygotowanie kadry kierowniczej nadzorowanych jednostek organizacyjnych do realizacji zadań operacyjnych. 3. Wykaz planowanych kontroli Przedmiot kontroli Sprawdzenie znajomości nałożonych na jednostki organizacyjne zadań obronnych, sposobu opracowania Kart realizacji zadań operacyjnych, przygotowanie kadry kierowniczej do realizacji zadań operacyjnych. Sprawdzenie znajomości nałożonych na jednostki organizacyjne zadań obronnych, sposobu opracowania Kart realizacji zadań operacyjnych, przygotowanie kadry kierowniczej do realizacji zadań operacyjnych. Nazwa jednostki kontrolowanej Zespół Szkól w Pozezdrzu Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pozezdrzu Termin kontroli 22.10.2015 r 17.11.2015 r. Prowadzący kontrolę Inspektor ds, wojska OC i ochrony ppoż. Inspektor ds. wojska OC i ochrony ppoż. Uwagi
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 25/15 Plan przeprowadzenia kontroli problemowej wykonywania zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych Gminy Pozezdrze Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 25/ 2015 z dnia 03.02.2015 roku. ZARZĄDZAM PRZEPROWADZENIE.. PLAN przeprowadzenia kontroli problemowej wykonania zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych Gminy Pozezdrze. OPRACOWAŁ I. PODSTAWY PRAWNE.. Na podstawie Zarządzenia Nr 4/2015 z dnia 04.02.2015 r. w sprawie kontroli realizacji zadań obronnych na terenie Gminy Pozezdrze informuję, że w dniu 15.10.2015 r. zostanie przeprowadzona kontrola problemowa wykonania zdań obronnych w Zespole Szkół w Pozezdrzu oraz w dniu 22.10.2015 r. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. I.CELE KONTROLI Celem kontroli jest: 1. Sprawdzenie znajomości nałożonych na jednostki organizacyjne zadań obronnych wynikających z Planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Pozezdrze w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i wojny ; 2. Sprawdzenie sposobu opracowania Kart realizacji zadań operacyjnych. 3. Określenie stopnia przygotowanie kadry kierowniczej nadzorowanych jednostek organizacyjnych do realizacji zadań operacyjnych. II. ZESPÓŁ KONTROLNY Przewodniczący Zespołu Kontrolnego Lechosław Skass III. ZAKRES KONTROLI Kontroli będzie podlegała: 1. Karty realizacji zadań operacyjnych; 2. Sprawdzenie znajomości nałożonych na jednostki organizacyjne zadań obronnych wynikających z Planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Pozezdrze w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i wojny ; Określenie stopnia przygotowanie kadry kierowniczej nadzorowanych jednostek organizacyjnych do realizacji zadań operacyjnych. IV. WYKAZ PODSTWOWYCH AKTÓW PRAWNYCH i DOKUMENTÓW DOTYCZACYCH DZIAŁANIA PODMIOTU KONTROLOWANEGO oraz TEMATYKI KONTROLNE
Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych z dnia 13 stycznia 2004 r. (Dz. U. Nr 16, poz.151 z późn. zm.); Zarządzenia Nr 4/2015 z dnia 04.02.2015 r. w sprawie kontroli realizacji zadań obronnych na terenie Gminy Pozezdrze V. SPRAWY ORGANIZACYJNE 1) Termin kontroli: - Zespół Szkół w Pozezdrzu 22.10.2015 r. - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pozezdrzu -1 7.11.2015 r. Id: 132AE3FA-4FC0-4DF1-8635-1FA1BB0FF5BC. Podpisany Strona 2
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 25/15 Protokół kontroli problemowej wykonywania zadań obronnych. ZATWIERDZAM.. PROTOKÓŁ KONTROLI PROBLEMOWEJ WYKONYWANIA ZADAŃ OBRONNYCH 1. Kontrolę przeprowadził 2. Podstawy prawne 3. Kontrolę rozpoczęto i zakończono w dniu 4. Zakres kontroli: 4.1.. W toku kontroli ustalono, co następuje: 5. Wnioski i zalecenia pokontrolne w 5.1 W świetle obowiązujących przepisów prawnych oraz wytycznych i ustaleń uzyskał w zakresie kontrolowanej działalności Ocenę. 6. Postanowienia końcowe 6.1 Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Kierownik po zapoznaniu się i złożeniu podpisu pod egzemplarzem protokołu w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania odsyła go do Starosty. Kierownik może odmówić podpisania protokołu kontroli, składając w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania wyjaśnianie przyczyn tej odmowy. Z protokołem zapoznałem się: Imię i nazwisko, stanowisko (data i podpis) Podpis kontrolującego(cych):
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 25/15 Sprawozdanie z kontroli wykonywania zadań obronnych. SPRAWOZDANIE z kontroli wykonania zadań obronnych w 1. Dokonać oceny poziomu przygotowania do realizacji zadań obronnych w kontrolowanej jednostce organizacyjnej: 1) Ilość podmiotów, które są w stanie w pełni realizować zadania w kontrolowanej problematyce Ilość podmiotów, które są w stanie częściowo realizować zadania w kontrolowanej problematyce Ilość podmiotów, które nie są w stanie realizować zadania w kontrolowanej problematyce Gdy udzielono odpowiedzi 2) podać, w jakim zakresie kontrolowana problematyka nie może być realizowana przez. Gdy udzielono odpowiedzi 3) podać przyczynę Uwagi: (data i podpis)