REGULAMIN MŁODEJ FARMACJI GDAŃSK Sekcji Studenckiej Polskiego Towarzystwa Farmaceutycznego (wszedł w życie dnia 22.10.201 ) Rozdział 1 Nazwa, siedziba, działalność 1 1. Nazwą Sekcji Studenckiej Polskiego Towarzystwa Farmaceutycznego Oddział Gdańsk jest Młoda Farmacja Gdańsk. Wersja angielska nazwy brzmi Young Pharmacy Gdansk. 2. Uznawanym skrótem jest MF Gdańsk oraz jego angielski odpowiednik YP Gdansk. 2 1. Młoda Farmacja Gdańsk, zwana dalej Sekcją, zrzesza studentów kierunku farmacja Wydziału Farmaceutycznego Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego zwanego dalej Uczelnią. 2. Sekcja powołana jest w oparciu o 31 pkt 4 i 5 Statutu Polskiego Towarzystwa Farmaceutycznego oraz 4 Regulaminu Sekcji Naukowych PTFarm, na podstawie których stanowi strukturę Towarzystwa. Nie posiada samodzielnej osobowości prawnej. 3. Młoda Farmacja Gdańsk na podstawie 2 pkt 3 Regulaminu Młodej Farmacji Zespołu Sekcji Studenckich Polskiego Towarzystwa Farmaceutycznego, który wszedł w życie dnia 7 grudnia 2006 roku, stanowi Sekcję lokalną Zespołu Sekcji Studenckich Polskiego Towarzystwa Farmaceutycznego, zwanego dalej Zespołem Sekcji. 4. Siedzibą Sekcji jest Wydział Farmaceutyczny Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego pokój 18 przy Al. Gen. J. Hallera 107. Sekcja posługuje się emblematem, którego wzór określa załącznik 1 do niniejszego Regulaminu. 3 Rozdział 2 Cele i środki działania 4 Do celów Sekcji należą: 1. Pomoc studentom farmacji w zdobywaniu praktycznych doświadczeń i wiedzy teoretycznej w zakresie nauk farmaceutycznych, 2. Rozwój idei humanitaryzmu oraz etyki zawodowej, 3. Rozwój programu przeddyplomowego kształcenia farmaceutycznego, 4. Propagowanie postępów w zdobywaniu wiedzy wśród studentów farmacji, 5. Pomoc w aktywnym wchodzeniu przyszłych absolwentów na farmaceutyczny rynek pracy, 6. Integracja środowiska studentów farmacji na szczeblu lokalnym, ogólnopolskim oraz międzynarodowym. Cele te Sekcja realizuje przez:
1. Zajmowanie się sprawami studentów farmacji poprzez stałą współpracę z władzami Uczelni i PTFarm w zakresie: a) informowania studentów o uchwałach władz Uczelni i PTFarm związanych ze studiami oraz pracą zawodową farmaceutów, b) zgłaszania wniosków do władz Uczelni i PTFarm w sprawach studenckich, c) konsultacji z przedstawicielami władz Uczelni i PTFarm Oddział Gdańsk, 3. Ścisłą współpracę z międzynarodowymi organizacjami studentów farmacji: a) IPSF - International Pharmaceutical Students' Federation, b) EPSA - European Pharmaceutical Students' Association w ramach programów działania tychże organizacji, 4. Organizowanie wymian międzyuczelnianych oraz zagranicznych praktyk wakacyjnych w porozumieniu z odpowiednimi władzami, 5. Organizowanie konferencji naukowych, szkoleń, wykładów, seminariów, warsztatów oraz konkursów prac naukowych i innych, 6. Współpracę z innymi organizacjami oraz Uczelnianym Samorządem Studenckim Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego 7. Współpracę ze studenckimi towarzystwami naukowymi w sprawie kół naukowych oraz propagowania rozwoju nauki, 8. Kultywowanie tradycji historycznych zawodu farmaceuty, 9. Organizowanie imprez o charakterze kulturalnym, towarzyskim i charytatywnym, 10. Podejmowanie innych działań, które Zespół Sekcji uzna za korzystne dla studentów farmacji. 11. Dbanie o dobre imię zawodu farmaceuty. Sekcja opiera swą działalność na pracy społecznej ogółu członków. Członkowie Sekcji dzielą się na: 1. zwyczajnych, 2. nadzwyczajnych. 5 Rozdział 3 Członkowie, ich prawa i obowiązki 6 7 1. Otrzymanie statusu członka zwyczajnego Sekcji jest równoznaczne z przyjęciem w poczet członków zwyczajnych Zespołu Sekcji. 2. Warunkiem przyjęcia w poczet członków zwyczajnych Sekcji jest: a)wypełnienie Deklaracji Członkowskiej MF Gdańsk, b)po wypełnieniu Deklaracji obecność na co najmniej 3 spotkaniach Członków Sekcji c)zaangażowanie się w co najmniej jeden z projektów Sekcji. 3. Decyzje w sprawie przyjęcia w poczet członków zwyczajnych podejmuje Zarząd Sekcji poprzez głosowanie jawne przy obecności przynajmniej jednej trzeciej członków Zarządu Sekcji. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego, a przy jego nieobecności, głos Koordynatora Spraw Wewnętrznych.
4. Od odmowy przyjęcia w poczet członków zwyczajnych kandydatowi przysługuje odwołanie do Zarządu Zespołu Sekcji Młoda Farmacja, którego decyzja w tym przedmiocie jest ostateczna. 5. Członkowie Sekcji przyjęci w poczet członków na zasadach wcześniej obowiązujących, przed wejściem w życie niniejszego Regulaminu, utrzymują swoje członkostwo. 8 1. Otrzymanie statusu członka nadzwyczajnego Sekcji jest równoznaczne z przyjęciem w poczet członków honorowych Zespołu Sekcji. 2. Członkostwo honorowe nadaje Zarząd Sekcji osobom, które złożyły szczególne zasługi dla Młodej Farmacji. 3. Członkiem honorowym może zostać absolwent kierunku farmacja do 2 lat od ukończenia studiów. 4. Członek honorowy korzysta z praw członka zwyczajnego za wyjątkiem czynnego prawa wyborczego. Członek zwyczajny zobowiązany jest do: 1. przestrzegania postanowień Regulaminu Sekcji, regulaminów i uchwał Zarządu Sekcji, 2. obecności na spotkaniach Członków Sekcji frekwencja minimum 50% 3. aktywnego udziału w realizacji celów Młodej Farmacji, 4. wywiązywania się z powierzonych mu funkcji, 5. przestrzegania norm współżycia społecznego, 6. dbania o dobre imię Młodej Farmacji oraz dobre imię zawodu farmaceuty, 7. wzięcia udziału w co najmniej 1 projekcie Sekcji w semestrze. 9 Członek zwyczajny: 1. ma czynne i bierne prawo wyborcze w obrębie Sekcji oraz w obrębie Zespołu Sekcji, jeśli uzyskał status delegata na Walne Zgromadzenie Delegatów, 2. ma prawo zgłaszania wniosków do Zarządu Sekcji oraz władz Zespołu Sekcji, 3. ma prawo do uczestnictwa we wszystkich projektach i inicjatywach Młodej Farmacji zgodnie z obowiązującymi zasadami, 4. ma prawo do wystartowania w wyborach do Zarządu Sekcji, 5. jest również automatycznie członkiem IPSF oraz EPSA, 6. ma prawo ubiegać się o wydanie zaświadczenia dotyczącego dotychczasowej działalności w Sekcji. 10 Członkostwo w Sekcji wygasa na skutek: 1. złożenia na piśmie dobrowolnej rezygnacji do Zarządu Sekcji - z dniem wskazanym przez członka, 2. działania niezgodnego z niniejszym Regulaminem lub Regulaminem Zespołu Sekcji - z chwilą podjęcia przez Zarząd Sekcji uchwały o wykreśleniu. Od uchwały o wykreśleniu przysługuje prawo odwołania do Zarządu Zespołu Sekcji Młoda Farmacja w terminie 14 dni od daty doręczenia członkowi uchwały o wykreśleniu, którego decyzja w tym przedmiocie jest ostateczna, 3. skreślenia członka z listy studentów Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego
4. otrzymania dyplomu magistra farmacji, za wyjątkiem sytuacji, której nadane zostało członkowstwo nadzwyczajne, 5. śmierci członka. 11 Członkowie Sekcji, którzy zaliczyli co najmniej dwa lata studiów, mogą stać się kandydatami na członków PTFarm, po wypełnieniu deklaracji członkowskiej PTFarm, zgodnie ze Statutem Towarzystwa. Władzami Zespołu Sekcji są: 1) Walne Zgromadzenie Członków Sekcji, 2) Zarząd Sekcji, Rozdział 4 Władze Sekcji 12 13 Najwyższą władzą Sekcji jest Walne Zgromadzenie Członków Sekcji. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków Sekcji należy wybór Zarządu Sekcji, Koordynatora ds. Współpracy z zagranicą (Local Exchange Officer - LEO) oraz uchwalanie zmian w regulaminach Sekcji. 14 15 1. Walne Zgromadzenie Członków Sekcji zwoływane jest przez Zarząd Sekcji co najmniej raz do roku. 2. O terminie i miejscu obrad Walnego Zgromadzenia Członków Sekcji Zarząd Sekcji zawiadamia Członków Sekcji z przynajmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 1. Zarząd Sekcji składa się z siedmiu członków wybranych przez Walne Zgromadzenie Członków Sekcji i jest jej władzą wykonawczą. 2. Kadencja Zarządu Sekcji trwa jeden rok, rozpoczyna się 15 października i kończy 14 października roku następnego. 3. W skład Zarządu Sekcji wchodzą: 1) Przewodniczący, 2) Vice przewodniczący Koordynator ds. Wewnętrznych 3) Vice przewodniczący Koordynator ds. Zewnętrznych 4) Skarbnik, 5) Sekretarz 16
4. Funkcje pełnione w Zarządzie Sekcji nie mogą być łączone ze sobą. Jedna osoba może sprawować tylko jedną funkcję w Zarządzie Sekcji, może jednak pełnić jednocześnie funkcję w Zarządzie Zespołu Sekcji. 5. Spośród czterech wybranych koordynatorów wybierany jest jeden, który w razie potrzeby zastępuje przewodniczącego w pełnionej przez niego funkcji. Nie jest to rozpatrywane jako łączenie funkcji w Zarządzie. 17 1. Kandydatów do Zarządu Sekcji zgłaszają uczestnicy Walnego Zgromadzenia Członków Sekcji. Każdy kandydat musi wyrazić zgodę na objęcie stanowiska. 2. Zarząd Sekcji wybierany jest przez Walne Zgromadzenie Członków Sekcji większością bezwzględną głosów przy obecności co najmniej połowy członków w głosowaniu tajnym, odrębnym dla każdego członka Zarządu. 3. W przypadku braku osiągnięcia przez kandydatów odpowiedniej liczby głosów w I turze wyborów odbywa się II tura. Bierze w niej udział dwóch kandydatów z największą liczbą głosów z tury I. Wybierani są większością zwykłą głosów w głosowaniu tajnym. 4. Władze wybrane na zasadach wcześniej obowiązujących, przed wejściem w życie niniejszego Regulaminu, pozostają aktualne w okresie swojej kadencji. 18 1. Przewodniczący Zespołu Sekcji ma prawo zawiesić w czynnościach członka Zarządu Sekcji w wyniku: 1) długotrwałego nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z pełnionej funkcji, 2) działania wbrew niniejszemu Regulaminowi lub pozostałym regulaminom Sekcji, 3) braku aktywnego udziału w pracach Zarządu Sekcji 2. W przypadku braku zatwierdzenia decyzji Przewodniczącego na najbliższym Walnym Zgromadzeniu Delegatów decyzja ta przestaje obowiązywać. 3. Z uzasadnionych powodów Walne Zgromadzenie Członków Sekcji może odwołać członków Zarządu Sekcji. W przypadku odwołania Przewodniczącego ustępuje cały Zarząd Sekcji, a Walne Zgromadzenie Członków Sekcji niezwłocznie dokonuje wyboru nowego Zarządu. 19 Do kompetencji Zarządu Sekcji należy: 1) reprezentowanie Sekcji na zewnątrz i działanie w jej imieniu, 2) podejmowanie uchwał oraz ustanawianie regulaminów 3) kierowanie działalnością Sekcji zgodnie z postanowieniami poszczególnych regulaminów oraz podjętymi uchwałami, 4) ustalanie terminu i miejsca obrad Walnego Zgromadzenia Członków Sekcji oraz innych spotkań, 5) ogłaszanie konkursów i przyznawanie nagród, 6) utrzymywanie stałego kontaktu z władzami PTFarm Odział Gdańsk, 7) składanie sprawozdań z działalności Sekcji Zarządowi PTFarm Oddział Gdańsk,
8) składanie wniosków o przyznanie funduszy na działalność Sekcji, 9) ustalanie rocznego planu pracy i wstępnego budżetu, 10) pozyskiwanie sponsorów, 11) zarządzanie majątkiem i funduszami Sekcji, 12) prowadzenie imiennego spisu członków Sekcji oraz aktualizacja listy podczas wyborczego Walnego Zgromadzenia Członków Sekcji przed wyborem nowego Zarządu Sekcji, 13) dbanie o ciągłość działań Sekcji, 14) współpraca między wszystkimi Oddziałami Zespołu Sekcji, 20 Każdy członek Zarządu Sekcji ma obowiązek: 1) złożyć na posiedzeniu Zarządu raport podsumowujący swoją pracę raz w semestrze, 2) zapoznać się z regulaminem Zespołu Sekcji oraz Sekcji MF Gdańsk, 3) pełnić obowiązki opisane w punkcie 21., 4) przekazać wszelkie informacje zebrane podczas pełnienia funkcji swojemu następcy w ciągu miesiąca od wybrania nowego Członka Zarządu 21 Kompetencje poszczególnych Członków Zarządu: 1. Przewodniczący: 1) prowadzenie spotkań Członków Sekcji, 2) podpisywanie oficjalnych dokumentów Sekcji, 3) reprezentowanie Sekcji oraz wygłaszanie oficjalnych stanowisk, 4) nadzorowanie oraz pomoc w pracy koordynatorom, 5) nadzorowanie wraz ze Skarbnikiem wydatków, 6) reprezentowanie Sekcji na Zgromadzeniach Walnych Zespołu Sekcji, 7) rozliczanie pozostałych Członków Zarządu i koordynatorów z powierzonych zadań, 8) współpraca przy pozyskiwaniu sponsorów, 9) w sprawach spornych Przewodniczący posiada decydujący głos. 2. Skarbnik: 1) sprawowanie nadzoru nad budżetem, 2) współpraca przy pozyskiwaniu sponsorów, 3) rozliczanie faktur, 4) zbiórka pieniędzy, 5) zatwierdzanie wraz z przewodniczącym preeliminarza wydatków na poszczególne akcje, 6) zarządzanie składkami i prowadzenie ich rejestru, 7) zakup niezbędnych przyborów do biura Sekcji. 3. Sekretarz: 1) prowadzenie list obecności w formie elektronicznej i papierowej, 2) przygotowanie sprawozdań z każdej inicjatywy Sekcji, 3) przygotowanie protokołów ze spotkań Członków Sekcji, 4) przygotowanie oficjalnych pism, 5) sprawowanie pieczy nad archiwum, 6) korespondencja, 7) dokładna znajomość regulaminów i ew. doradzanie Członkom Zarządu w sprawach spornych, 8) przygotowanie planów spotkań wraz z Przewodniczącym.
4. Vice przewodniczący Koordynator ds. Wewnętrznych 1) prowadzenie aktualnej listy członków oraz ich kart, 2) sprawowanie pieczy nad procesem przyjmowania nowych członków, 3) pomoc koordynatorom projektów przy kompletowaniu zespołów, 4) utrzymywanie ścisłego kontaktu z Członkami oraz informowanie ich o decyzjach Zarządu na bieżąco, 5) przyjmowanie wniosków Członków Sekcji, 7) rozporządzanie gadżetami dla Członków Sekcji. 8) przygotowywanie wraz z Przewodniczącym programu szkoleń i warsztatów, 9) utrzymywanie kontaktu z STNami i współpraca przy organizacji konferencji naukowych 10) praca nad poszerzeniem horyzontów Członków Sekcji oraz zwiększeniem ich atrakcyjności na przyszłym rynku pracy. 5.Vice przewodniczący Koordynator ds. Zewnętrznych 1) aktywna promocja MF wśród innych sekcji, organizacji oraz na wydziale, 2) nawiązywanie współpracy z innymi organizacjami przy organizacji wspólnych przedsięwzięć (inne sekcje MF oraz organizacja poza MF) 3) promocja MF wśród studentów nie będących członkami, 4) współpraca z ogólnopolskim Koordynatorem Dni Kariery, 5) współpraca z ogólnopolskim Koordynatorem Konkursu Opieki Farmaceutycznej 6) ścisły kontakt Zarządami pozostałych sekcji, 7) koordynowanie nawiązywanie kontaktów ze sponsorami oraz przeprowadzanie z nimi rozmów, 8) współpraca przy tworzeniu strony internetowej, promocji Sekcji i jej projektów poprzez portal facebook 9) uaktualnianie informacji w gablocie wydziałowej Dodatkowe stanowiska: 1.Koordynatoar ds. Współpracy z za granicą (LEO Local Exchange Officer) 1) koordynowanie programu SEP, 2) koordynowanie programu IMP, 22 1. Posiedzenia Zarządu Sekcji odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na trzy miesiące. 2. Posiedzenia Zarządu Sekcji zwołuje Przewodniczący. 3. Uchwały Zarządu Sekcji zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków, w tym Przewodniczącego lub Zastępcy przewodniczącego. W razie równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego zebrania. Rozdział 5 Majątek i fundusze Sekcji 21
Fundusze Sekcji stanowią: 1) środki przyznane przez Zarząd Polskiego Towarzystwa Farmaceutycznego Oddział Gdańsk, 2) środki przyznane przez władze Uczelni, 3) inne, m.in. dotacje, zapisy, darowizny. 22 Fundusze Sekcji, przyznane przez PTFarm Oddział Gdańsk, mogą być wykorzystane na działalność lokalną. Wniosek o udostępnienie (w ramach przyznanej kwoty) składa Skarbnik Zarządu Sekcji po porozumieniu z Przewodniczącym lub Wiceprzewodniczącym. Rozdział 6 Zmiana Regulaminu 23 Zmiana Regulaminu Młodej Farmacji wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia Delegatów przyjętej większością 2/3 głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania. Rozdział 7 Postanowienia końcowe 24 W przypadkach nie ujętych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy PTFarm. 25 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z chwilą przyjęcia go przez Zarząd Sekcji. Załącznik 1 Wzór emblematu - Młoda Farmacja Gdańsk. Załącznik 2 Deklaracja Członkowska