Ośrodek Pomocy Społecznej w Brojcach 18.12.2012 r.... Brojce, dn....... Wnioskodawca OPS.2530.8.2012 Znak sprawy... ROZEZNANIE CENOWE na świadczenie usług transportowych (przewóz osób) o wartości nie przekraczającej równowartość 2 000 euro 1. Nazwa i adres Zamawiającego Ośrodek Pomocy Społecznej w Brojcach Tel. 913861444/ 913861194 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego rozeznania jest świadczenie usług transportowych (przewóz osób) według poniższego opisu: Wykonawca zobowiąże się zapewnić dowóz pracowników socjalnych zatrudnionych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Brojcach na interwencje oraz w celu przeprowadzenia wywiadów środowiskowych na terenie Gminy Brojce od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30, w szczególnie uzasadnionych przypadkach o innej porze oraz w miejsca poza teren Gminy Brojce. W tym okresie wykonawca powinien utrzymywać gotowość do wykonania usługi. Wykonawca powiadamiany będzie telefonicznie lub osobiście o planie wyjazdów minimum 1 dzień wcześniej, w uzasadnionych przypadkach może zostać powiadomiony tuż przed wykonaniem usługi. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełnić wymienione poniżej warunki udziału w postępowaniu: a) Dysponować odpowiednim pojazdem do przewozu osób (co najmniej 3 osób) Wykonawca w złożonej ofercie uwzględni cenę brutto za 1 km oraz kwotę miesięczną brutto poniesioną ze względu na okres utrzymania gotowości do świadczenia usługi. Z wybranym wykonawcą będącym osobą fizyczną zostanie podpisana umowa cywilnoprawna (umowa zlecenie) na świadczenie usług, natomiast w przypadku wyboru wykonawcy
prowadzącego działalność gospodarczą zostanie podpisana umowa na świadczenie usług, a rozliczenia dokonywane będą na podstawie przedstawionych faktur. 3. Termin wykonania zamówienia Od dnia 2 stycznia 2013 roku do dnia 31 grudnia 2013 roku 4. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 2 wymaga przedłożenia następujących dokumentów: a) Opis posiadanego zaplecza transportowego b) Kopię dowodu rejestracyjnego posiadanego auta, którym świadczona będzie usługa c) Kopię posiadanego prawa jazdy w przypadku osoby fizycznej, w przypadku firmy kopię aktualnego wypisu z rejestru działalności gospodarczej potwierdzający możliwość świadczenia usług transportowych d) Kserokopię ubezpieczenia OC pojazdu wykorzystywanego do realizacji zamówienia e) Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) 5. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia i sposób przygotowania oferty Rozliczenia prowadzone będą w PLN. Cena oferty podana zostanie przez wykonawcę w PLN. Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej. 6. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w formie dokumentu osobiście, e-mailem bądź poczta tradycyjną na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Brojcach, ul. Długa 48, 72-304 Brojce, adres e-mail: ops@brojce.net.pl W przypadku wysyłania oferty pocztą elektroniczną całość powinna być sformatowana do jednego pliku PDF. W nieprzekraczalnym terminie do 31 grudnia 2012 roku, do godziny 12.30. Decyduje data wpływu do Zamawiającego. Wykonawca biorący udział w niniejszym postępowaniu powinien złożyć ofertę cenową na wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia według załączonego wzoru oferty (załącznik nr 1). 7. Kryterium oceny ofert Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena za 1km (Ckm) 50 50 punktów Cena za utrzymanie stałej gotowości do świadczenia usługi (Cg) 50 50 punktów 8. Zasady oceny kryterium W przypadku,,cena za 1 km oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: Gdzie: Pi (Ckm) liczba punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium,,cena za 1 km ; Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert za kryterium,,cena za 1 km ; Ci cena oferty,,i ; Max(Ckm) maksymalna ilość punktów jakie można otrzymać za kryterium,,cena za 1 km, tj. 50 punktów. W przypadku,, Cena za utrzymanie stałej gotowości do świadczenia usługi oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: Gdzie: Pi (Cg) liczba punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium,, Cena za utrzymanie stałej gotowości do świadczenia usługi ; Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert za kryterium,,cena za utrzymanie stałej gotowości do świadczenia usługi ; Ci cena oferty,,i ;
Max(Cg) maksymalna ilość punktów jakie można otrzymać za kryterium,, Cena za utrzymanie stałej gotowości do świadczenia usługi, tj. 50 punktów. Punkty z poszczególnych kryteriów będą podlegać sumowaniu. Załączniki: 1. Formularz oferty na świadczenie usług transportowych Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Brojcach (-) Marzena Ruszkiewicz.
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY NA na świadczenie usług transportowych (przewóz osób) o wartości nie przekraczającej równowartość 2 000 euro Nazwa i adres Zamawiającego Ośrodek Pomocy Społecznej w Brojcach Tel. 913861444/ 913861194 Nazwa i adres wykonawcy W nawiązaniu do rozeznania ofertowego: Oferuję wykonywanie przedmioty rozeznania ofertowego w zakresie i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w oparciu o poniższe ceny jednostkowe i terminy realizacji: Cena brutto za 1 km usługi: zł (słownie: ) Cena miesięczna brutto za okres utrzymywania gotowości do świadczenia usługi: zł (słownie: ) Opis zaplecza transportowego:.. Załączniki: 1. 2. 3. 4... Podpis wykonawcy