Gmina Czernichów Urząd Gminy Tel: 12-270-21-04, 12-270-21-05 Fax: 12-270-23-24 ZATWIERDZAM NIP: 944-17-83-941 REGON: 351555915 Czernichów, 2016-07-26 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA udzielanego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) /Pzp/ na usługi Przedmiot zamówienia publicznego: Świadczenie usług komunikacyjnych w zakresie: dowozu zorganizowanego uczniów na trasie placówki oświatowe Gminy Czernichów-Centrum Edukacyjne Radosna Nowina 2000 oraz dowozu zorganizowanego uczniów niepełnosprawnych do specjalistycznych placówek oświatowych na terenie miasta Krakowa wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2016/2017 Nr sprawy: GZOS.271.1.2016 CPV: 60.11.30.00-3; 60.11.34.00-7; 60.11.31.00-4 I. Nazwa oraz adres zamawiającego Zamawiającym jest: Gminny Zespół Obsługi Szkół w Czernichowie 32-070 Czernichów 2 woj. małopolskie W imieniu Zamawiającego, zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy Pzp postępowanie przeprowadza: Urząd Gminy Czernichów 32-070 Czernichów 2 woj. małopolskie tel. 12/270-21-04; fax: 12/270-23-24 e-mail: info@czernichow.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami Oddziału 1 Rozdziału 3 Działu II ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług komunikacyjnych w zakresie: 1) dowozu uczniów w ramach zajęć szkolnych: a) Zadanie nr 1: Trasa: Placówki oświatowe Gminy Czernichów- Centrum Edukacyjne Radosna Nowina 2000. Dowóz uczniów klas IV na zajęcia wychowania fizycznego (basen). Planowany wstępnie dzień dowozu czwartek. W zajęciach będą uczestniczyły trzy grupy: I grupa: Razem: 40 uczniów; II grupa: Razem: 40 uczniów; III grupa: Razem: 40 uczniów. Szacunkowa liczba kilometrów dla zadania nr 1 wynosi 4 000,00 km. Przeciętna odległość: placówka oświatowa-piekary = 20 km, co daje średnią tygodniową: 8 kursów x 20 km = 160 km. Na tej trasie zbędna jest dodatkowa opieka. Opiekę będą pełnić nauczyciele wychowania fizycznego z danej placówki, której uczniowie będą uczestniczyć w zajęciach.
2) dowozu uczniów niepełnosprawnych do specjalistycznych placówek oświatowych na terenie miasta Krakowa wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2016/2017. b) Zadanie nr 2: Trasa: Czernichów-Kraków dowóz uczniów niepełnosprawnych do specjalistycznych placówek oświatowych. Szacunkowa liczba kilometrów dla zadania nr 2 wynosi 120 000,00 km. Cechy charakterystyczne zadania: dowóz 4 uczniów (2 z Kamienia, 1 z Rybnej, 1 z Wołowic) do placówki w Krakowie, ul. Praska 64; dowóz 1 ucznia z Kamienia do placówki w Krakowie, ul. Milana 15; dowóz 1 ucznia z Kłokoczyna do placówki w Krakowie, ul. Spadochroniarzy 1; dowóz 3 (1 z Rybnej, 2 z Czernichowa) uczniów do placówki w Krakowie, ul. Zakątek 2; dowóz 2 uczniów(1 z Przegini Duchownej, 1 z Dąbrowy Szlacheckiej) do placówki w Krakowie, ul. Szujskiego 2; dowóz 1 ucznia z Przegini Duchownej do placówki w Krakowie, os. Wysokie 7; dowóz 1 ucznia z Kamienia do placówki w Krakowie ul. Szopkarzy 8; dowóz 3 uczniów (1 z Nowej Wsi Szlacheckiej, 2 z Przegini Duchownej) do placówki w Krakowie, ul. Dobczycka 20; dowóz 1 ucznia z Czernichowa do placówki w Krakowie, ul. Zamojskiego 100; dowóz 3 uczniów (2 z Wołowic, 1 z Przegini Duchownej) do placówki w Krakowie, ul. Niecała 8; dowóz 1 ucznia z Rybnej do placówki w Krakowie, ul. Wietora 7; dowóz 1 ucznia z Rybnej do placówki w Krakowie, ul. Lipińskiego 2; dowóz 1 ucznia z Rusocic do placówki w Krakowie, ul. Tyniecka 6; dowóz 1 ucznia z Zagacia do placówki w Krakowie, ul. Topolowa 19; dowóz 1 ucznia z Rybnej do placówki w Krakowie, ul. Kijowska 3; dowóz 1 ucznia z Rybnej do placówki w Przegini Duchownej 70. 2. Usługi transportu publicznego muszą być realizowane taborem spełniającym warunki określone zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 305 z późn. zm.). 3. Zamawiający zastrzega, iż w każdym z zadań liczba uczniów podana w ust. 1 może ulec zmianie. Ostateczna liczba będzie znana po 15 września 2016 r. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian zakresu zamówienia oraz wprowadzenia zmian do przedstawionych rozkładów jazdy oraz tras w przypadkach wynikających ze zmian organizacyjnych poszczególnych placówek oświatowych. 5. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. 6. Szczegółowy opis realizacji zadania nr 2: 1) w czasie przejazdu Wykonawca zapewni w każdym samochodzie opiekę sprawowaną przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia do przewozu dzieci niepełnosprawnych, określone odrębnymi przepisami; 2) dowóz dzieci niepełnosprawnych będzie uzgadniany z rodzicami/prawnymi opiekunami dziecka. Kontakt z rodzicami/prawnymi opiekunami będzie podany przewoźnikowi po rozstrzygniętym postępowaniu przetargowym. Szczegółowy harmonogram dowozu dziecka z domu do szkoły i ze szkoły do domu będzie ustalony z Zamawiającym. Dzieci będą odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do odbioru (opiekun wyznaczony przez Wykonawcę zobowiązany jest pomóc dzieciom w zdjęciu okryć wierzchnich); 3) po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane od nauczycieli w szkole (lub innych osób odpowiedzialnych do przekazania) i po dowiezieniu pod dom przekazane 2
pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dzieci osobom nieupoważnionym; 4) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zobowiązani są zachować szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy oraz pomagać dzieciom przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu z pojazdu. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy; 5) kierowca prowadzący pojazd musi wykazywać się odpornością psychiczną na nietypowe, często głośne zachowania dzieci oraz prowadzić pojazd w sposób łagodny, by nie powodować u dzieci choroby lokomocyjnej,; 6) dzieci powinny być dowiezione do szkoły, w takim czasie aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem zajęć; 7) dzieci ze szkoły powinny być odebrane po zakończeniu zajęć, jednak nie później niż przed zamknięciem świetlicy lub czasem sprawowanej opieki szkolnej; 8) środek transportu, którym świadczona będzie usługa musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i warunki techniczne określone odrębnymi przepisami oraz posiadać aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC i NW oraz aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu oraz odpowiedni i aktualny wpis w dowodzie rejestracyjnym tj. wpis o przeznaczeniu do przewozu osób niepełnosprawnych. W przypadku przewozu dzieci niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich samochód musi być wyposażony w windę-podnośnik oraz odpowiednie pasy mocujące wózek i pasy mocujące dziecko na wózku; 9) środek transportu musi spełniać odpowiedni standard przewozu, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu pojazdu, czyste wnętrze, pojazd musi być wyposażony w klimatyzację, stan techniczny pojazdów Wykonawcy powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami; 10) w okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. 11) Wykonawca samodzielnie ustali najkrótszą trasę dowozu dzieci, a Zamawiający ją zaakceptuje. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do placówek szkolnych. 7. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia dla zadania nr 2: Przez kluczowe części zamówienia Zamawiający rozumie zakres obejmujący dowóz dzieci. 8. Wykonawca musi posiadać przy podpisywaniu umowy opłaconą polisę ubezpieczeń OC i NW (odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na cały okres realizacji zamówienia do wysokości co najmniej podpisanej umowy i ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów). 9. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy. 10. Wykonawca w razie wystąpienia przejściowych okoliczności uniemożliwiających mu świadczenie usług (np. awaria, zatrzymanie pojazdu ) objętych niniejszą umową we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazdy zastępcze o standardzie nie gorszym niż jego pojazdy oraz osoby, które w jego imieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego będą świadczyć usługi. IV. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 3
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Liczba zadań: 2 zgodnie z ust. 1 Rozdziałem III SIWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę zadań. V. Termin wykonania zamówienia Zadanie nr 1: od dnia 2016-09-01 do dnia 2016-12-23, Zadanie nr 2: od dnia 2016-09-01 do dnia 2017-06-23. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, czyli: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, czyli wykonali/wykonują w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) co najmniej: a) jedną usługę komunikacyjną w zakresie dowozu zorganizowanego dla zadania nr 1, b) jedną usługę komunikacyjną w zakresie dowozu zorganizowanego dzieci niepełnosprawnych dla zadania nr 2, 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, czyli pojazdami przeznaczonymi do przewozu osób, co najmniej: a) dla zadania nr 1: jeden pojazd, wyposażony w (posiadający): co najmniej dwoje drzwi; co najmniej 50 miejsc siedzących dla pasażerów; system łączności (kierowca-dyspozytor); aktualne badania techniczne, dopuszczające pojazd do ruchu drogowego. b) dla zadania nr 2: cztery pojazdy pojazdy muszą być dostosowane do przewozu osób niepełnosprawnych spełniające warunki zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 305), w tym jeden pojazd dostosowany do przewozu osób na wózkach inwalidzkich. Pojazdy muszą być wyposażone (posiadać): co najmniej dwoje drzwi; co najmniej 9 miejsc siedzących; system łączności (kierowca-dyspozytor); tablice Przewóz osób niepełnosprawnych umieszczoną wewnątrz pojazdu przy przedniej i tylnej szybie oraz żółte tablice z symbolem dzieci umieszczone z przodu i tyłu samochodu po lewej stronie; aktualne badania techniczne, dopuszczające pojazd do ruchu drogowego. UWAGA: W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie Wykonawca winien dysponować co najmniej taką liczbą pojazdów jaka wynika z sumy dla tych zadań, np. zadanie nr 1 i zadanie nr 2 minimalna liczba pojazdów to pięć. Pojazdy te muszą spełniać wymagania odpowiednio dla każdego z zadań. Nie można przedstawiać tego samego pojazdu dla różnych zadań. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy). 2. Ocena spełniania warunków ust. 1 pkt 1, 3, 4, 5 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki 4
wykonawca spełnił. Ocena spełniania warunku ust. 1 pkt 2 dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumencie oraz poświadczeniach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII ust. 1 pkt 3 i 4 SIWZ. W przypadku gdy z wykazu albo poświadczenia lub oświadczenia będzie wynikało, że Wykonawca wykonał jakąkolwiek z usług nieprawidłowo, po zwróceniu się do odpowiedniego podmiotu o dodatkowe wyjaśnienia (zgodnie z 1 ust. 5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane) Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia. VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte jest w druku Oferta, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Podpisanie druku Oferta przez uprawomocnionego przedstawiciela wykonawcy będzie rozumiane jako złożenie oświadczenia; 3) wykaz wykonanych/wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Przedstawiony wykaz musi zawierać co najmniej następujące informacje: a) przedmiot usługi; b) odbiorca usługi; c) daty wykonania. 4) dowody potwierdzające, że usługi, o których mowa w pkt 3 zostały wykonane/są wykonywane należycie, czyli: a) poświadczenie odbiorcy usługi, np. listy referencyjne; b) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. 5) wykaz pojazdów dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (pojazdami), którymi Wykonawca będzie wykonywał zamówienie wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. W szczególności wykaz powinien zawierać: a) markę, typ pojazdu, numer rejestracyjny lub inny identyfikujący pojazd; b) ilość pojazdów; c) liczbę miejsc siedzących dla pasażerów; d) datę ważności badań technicznych, dopuszczające pojazd do ruchu drogowego; e) informację o systemie łączności (kierowca-dyspozytor); f) informację o posiadaniu tablicy Przewóz osób niepełnosprawnych (dla zadania nr 2); g) informację, że pojazd jest dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych warunki zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 305) (dla zadania nr 2); h) informację o podstawie dysponowania. 6) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek 5
posiadania takich uprawnień wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ, 7) informacji o należeniu albo nie należeniu do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d wraz z ewentualną listą podmiotów należących do grupy kapitałowej informacja zawarta jest w Formularzu ofertowym załączniku nr 1 do SIWZ, 8) informacji w przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b Pzp i ust. 5. 2. Wyżej wymienione dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub notariusza. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiedni dokument lub dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów informacji Wykonawcy dotyczących w szczególności: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 6. Zgodnie z art. 26 ust. 2c Pzp jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie przez Zamawiającego warunku. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 8. W przypadku nie złożenia wymienionych dokumentów zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 Pzp. VIII. Informacja dotycząca oferty składanej wspólnie przez kilka podmiotów występujących wspólnie Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 1) W odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy. 2) Warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione przez wszystkich wykonawców wspólnie. 3) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. Umocowanie należy przedłożyć wraz z ofertą. UWAGA: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. 6
IX. 4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 5) Wypełniając załącznik Oferta, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub pełnomocnika konsorcjum. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Z Zamawiającym można się porozumiewać pisemnie, na adres: Urząd Gminy Czernichów; 32-070 Czernichów 2. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazuje się faksem na numer 12/270-23-24 lub pocztą elektroniczną: info@czernichow.pl. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przesłania dokumentu Zamawiającemu niezwłocznie w formie pisemnej. 3. Ofertę oraz ewentualne uzupełnienia oferty składa się wyłącznie w formie pisemnej. X. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: P. Janusz Senderecki Dyrektor GZOS w Czernichowie, tel. 12 270-21-88; fax: 12 270-21-88; e-mail: janusz.senderecki@czernichow.pl. XI. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. XII. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany z ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. XIII. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ. 2. Do oferty należy dołączyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII niniejszej SIWZ. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 4. Ofertę musi podpisać uprawniony przedstawiciel wykonawcy czytelnie, bądź zaparafować przy jednoczesnym użyciu pieczęci imiennej. 5. W przypadku podpisywania oferty przez osobę nie wymienioną w odpisie z rejestru bądź zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Przykładowy wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 6. Każda poprawka w ofercie powinna być zaparafowana przez osobę podpisującą ofertę. 7. Ofertę należy dostarczyć zamawiającemu w zaklejonej nienaruszonej kopercie z napisem: Oferta w przetargu nieograniczonym na Świadczenie usług komunikacyjnych w zakresie: dowozu zorganizowanego uczniów na trasie placówki oświatowe Gminy Czernichów-Centrum Edukacyjne Radosna Nowina 2000 oraz dowozu zorganizowanego uczniów niepełnosprawnych do specjalistycznych placówek oświatowych na terenie miasta Krakowa wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2016/2017 ; nr sprawy: GZOS.271.1.2016 Nie otwierać przed 05.08.2016 r., godz. 12:00. 8. Kopertę należy opatrzyć pieczęcią firmową wykonawcy oraz adresem, numerami telefonu i faksu. XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać osobiście lub pocztą do dnia 05.08.2016 r. do godziny 11:30 na adres: Urząd Gminy Czernichów 7
32-070 Czernichów 2 woj. małopolskie Biuro Obsługi Klienta U G Czernichów parter. 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 05.08.2016 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, w budynku UG Czernichów na I piętrze w sali konferencyjnej. XV. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę należy obliczyć zgodnie z wzorami zawartymi w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, dla każdego z zadań, na które Wykonawca składa ofertę. 2. Cena ofertowa powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie elementy niezbędne do realizacji zamówienia (w tym koszt opieki nad dziećmi, dojazd do miejsca wykonania usługi, ubezpieczenie itp.) 3. W cenie ryczałtowej jako element kosztów ogólnych Wykonawca ujmuje wszelkie koszty mogące powstać w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia. UWAGA: Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. XVI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru ofert: Cena (wartość brutto zamówienia) 95%; Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii 5%. 2. Sposób oceny ofert w kryterium cena ofertom zostaną przyznane punkty (PC), proporcjonalnie wg wzoru: (najniższa cena spośród badanych ofert) : (cena oferty badanej) * 95 3. Sposób oceny ofert w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii. Ofertom zostaną przyznane punkty (PP), wg poniższej tabeli: Czas podstawienia pojazdu zastępczego Liczba punktów w razie awarii w minutach: <0; 30> 5,00 (30; 60> 3,33 (60; 90> 1,67 (90; 120> 0,00 (120; ) oferta odrzucona Uwaga: Zaproponowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii nie może być dłuższy niż 120 min. W przypadku zaproponowania dłuższego czasu podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. 4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: P = PC+PP. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej ilości punktów postępowanie wygrywa oferta o najniższej cenie. XVII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wybrany wykonawca ma obowiązek skontaktowania się z zamawiającym w terminie 3 dni roboczych od daty powiadomienia go o wyborze w celu uzgodnienia ostatecznej treści umowy i ustalenia terminu podpisania umowy. 8
XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej wskazane w dziale VI ustawy, Środki ochrony prawnej (art. 179-198 Pzp). XXI. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6, 7 ustawy lub art. 134 ust. 6 pkt 3, oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego w przypadku zwiększenia ilości dzieci lub zmiany placówki oświatowej przez ucznia. XXIII. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXIV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XXV. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXVI. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXVII. Załączniki Nr 1 Oferta wzór. Nr 2 Pełnomocnictwo wzór. Nr 3 Wykaz pojazdów, którymi Wykonawca będzie wykonywał zamówienie wzór. Nr 4 Oświadczenie dot. osób które będą wykonywać zamówienie wzór. Nr 5 Wykaz wykonanych/wykonywanych usług wzór. Nr 6 Projekt umowy. Podpisy członków komisji przetargowej: Maciej Gędłek Janusz Senderecki - - Barbara Kaczorowska - 9