Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Biuro Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego 8 tel. /+42/ 663 33 90 90-051 Łódź fax /+42/ 663 33 91 www.lodzkie.pl zp.info@lodzkie.pl ZP.272.68.2015 Łódź, dn.31.08 2015 r. Zamawiający: Województwo Łódzkie Prowadzący postępowanie Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Biuro Zamówień Publicznych Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu WYJAŚNIENIA ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ z dnia 31.08.2015 r. dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu Marka Łódzkie promuje budowanie, pozycjonowanie i promowanie marki województwa łódzkiego w latach 2013-2015 Działając na podstawie art. 38 ust. 1, ust. 2 oraz ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2013 r. poz. 907 ze. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp - Zamawiający informuje, iż do Zamawiającego wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), na które Zamawiający udziela poniższej odpowiedzi: WNIOSEK 1 Pytania Wykonawcy: CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Worki żeglarskie: 1. Jaki rozmiar będzie miał nadruk (nadruki) na worku? 2. Jakiego koloru będzie nadruk (nadruki)? 3. Czy z obu stron będzie ta sama grafika? 4. Czy istnieje możliwość opublikowania lub przesłania docelowej grafiki na znakowania worków? ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Ad. 1: Rozmiar nadruków na worku żeglarskim: Przód 180x300 mm(+/- 20mm); Tył 260x70 mm (+/- 20mm).
Ad. 2. Nadruk w kolorze białym Ad. 3. Na każdej stronie będzie inna grafika. Ad. 4. Poniżej Zamawiający przedstawia grafikę, jaka znajdować się będzie na workach 2
W związku z wyżej udzielonymi odpowiedziami Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje zmiany treści SIWZ w Załączniku Nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia w CZĘŚCI Nr 7 worek żeglarski, w poz.7.1. Worek żeglarski/worek na buty (kolorem czerwonym zaznaczono nową treść) 3
Zapis przed zmianą: 7.1 Worek żeglarski/worek na buty Worek żeglarski lub na obuwie z dopasowanymi kolorystycznie elementami. Wymiary: 330x420 mm (+/- 20 mm) Materiał: non-woven 80g. (+/- 20g) lub poliester Dodatki: sznurek zamykający dobrany kolorystycznie Kolory: pomarańczowy, różowy, czerwony, zielony, błękitny, niebieski, Znakowanie: nadruk 1 kolor Pantone na dwóch stronach worka 2.100 szt po 350 szt. w kolorze Opakowanie: jednostkowo pakowane w zaklejane torebki foliowe pakowane zbiorczo w pudełka kartonowe Zapis po zmianie: 7.1 Worek żeglarski/worek na buty Worek żeglarski lub na obuwie z dopasowanymi kolorystycznie elementami. Wymiary: 330x420 mm (+/- 20 mm) Materiał: non-woven 80g. (+/- 20g) lub poliester Dodatki: sznurek zamykający dobrany kolorystycznie Kolory: pomarańczowy, różowy, czerwony, zielony, błękitny, niebieski, Znakowanie: nadruk 1 kolor Panteon (biały) na dwóch stronach worka, na każdej ze stron inny nadruk. Rozmiar nadruku: Przód 180x300 mm (+/- 20mm) Tył 260x70 mm (+/- 20mm) 2.100 szt po 350 szt. w kolorze Opakowanie: jednostkowo pakowane w zaklejane torebki foliowe pakowane zbiorczo w pudełka kartonowe 4
WNIOSEK 2 Pytanie Wykonawcy W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w części 7 worek żeglarski w punkcie 7.1 jest napisane: Kolory: pomarańczowy, różowy, czerwony, zielony, błękitny, niebieski Koloru różowego nie ma na stanie magazynowym, rozpoczęła się dopiero produkcja tego koloru, a przewidywana dostawa jest na listopad 2015. Bardzo proszę o informację, czy nakład zostanie pomniejszony o kolor różowy (350 sztuk), czy zostanie rozłożony na pozostałe kolory. ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający nie przewiduje rezygnacji z koloru różowego, ani rozłożenia ilości na inne kolory. WNIOSEK 3 Pytania Wykonawcy: Dot. części 4: 1. Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek dot. koloru grafitowego, jeżeli Wykonawca zaproponuje koszulki w kolorze charcoal lub heather grey? 2. Proszę o doprecyzowanie kwestii nadruku od wewnątrz na karku w części dot. rozmiarówki, tj. czy nadruk jest uniwersalny na każdej koszulce, czy uniwersalny w zależności od rozmiaru czyli 500 szt. S, 500 szt. M itp.? 3. Czy Zamawiający dysponuje projektem nadruku metki oraz etykietki żakardowej? Dot. części 3: 1. Czy Zamawiający dopuszcza papier g. 110g? 2. Czy Zamawiający dopuszcza rozmiar torby 24,9x33x9,5 cm? ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Dot. CZĘŚCI Nr 4; Ad.1 Zamawiający dopuszcza kolor charcoal Ad.2.Nadruk w zależności od rozmiarówki Ad.3.Tak, na życzenie Wykonawcy Dot. CZĘŚCI Nr 3 Ad.1. Zamawiający nie dopuszcza papieru o gramaturze 110g. Ad.2. Zamawiający dopuszcza torby o rozmiarze 24,9x33x9,5 cm. 5
W związku z wyżej udzielonymi odpowiedziami Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje zmiany treści SIWZ w Załączniku Nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia w CZĘŚCI Nr 4 koszulki, w poz. 4.2. T-shirt damski grafitowy kocham łódzkie w poz. 4.4. T-shirt damski grafitowy jedyna w regionie w poz. 4.5 T-shirt męski kocham łódzkie w kolumnie zawierającej opis produktu w informacji dotyczącej koloru koszulki, Zamawiający dodaje kolor charcoal: Zapis przed zmianą w ww. pozycjach: Kolor: grafitowy/ grafitowy melanż Zapis po zmianie: Kolor: grafitowy/ grafitowy melanż/charcoal W CZĘŚCI Nr 3 torba papierowa, w poz. 3.1. Ekologiczna torba z papieru prążkowanego (kraft) (kolorem czerwonym zaznaczono nową treść) Zapis przed zmianą: 3.1 Ekologiczna torba z papieru prążkowanego (kraft) Torby wykonane z papieru kraft w kolorze złotym z uchwytami ze sznurka bawełnianego dostosowanego do koloru papieru. Materiał: papier typu kraft złoty, gramatura 140 g. (+/- 20g) Wymiary: 240x300x100 mm (+/-15 mm) Uchwyt: sznurek bawełniany, beżowy dostosowany do koloru papieru. Nadruk: jeden kolor PANTONE, do 60% powierzchni, według projektu Zamawiającego 1.000 szt Znakowanie: po dwóch stronach torby/ dwie różne grafiki zgodnie z projektem Zamawiającego Opakowanie: pakowane zbiorczo w kartony 6
Zapis po zmianie: 3.1 Ekologiczna torba z papieru prążkowanego (kraft) Torby wykonane z papieru kraft w kolorze złotym z uchwytami ze sznurka bawełnianego dostosowanego do koloru papieru. Materiał: papier typu kraft złoty, gramatura 140 g. (+/- 20g) Wymiary: 240x300x100 mm (+/-30 mm) Uchwyt: sznurek bawełniany, beżowy dostosowany do koloru papieru. Nadruk: jeden kolor PANTONE, do 60% powierzchni, według projektu Zamawiającego 1.000 szt Znakowanie: po dwóch stronach torby/ dwie różne grafiki zgodnie z projektem Zamawiającego Opakowanie: pakowane zbiorczo w kartony Zamawiający informuje, że udzielone odpowiedzi oraz zmiany są wiążące dla wszystkich Wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu, a w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie ulegają zmianie. Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Pzp proszę o niezwłoczne potwierdzenie otrzymania niniejszych wyjaśnień oraz zmiany treści SIWZ odpowiednio faksem na numer: /+48/ 42 663 33 91 lub drogą elektroniczną na adres mailowy: zp.info@lodzkie.pl ZATWIERDZAM z up. Zarządu Województwa Łódzkiego /-/ Adam Paluszkiewicz Dyrektor Biura Zamówień Publicznych Łódź, dn. 31.08.2015 r.... (na podstawie Uchwały Nr 418/13 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 27.03.2013r. ze zm.) 7
na podstawie odpowiedzi członków Komisji Przetargowej, przygotowała: Przewodnicząca Komisji Przetargowej /-/ Aleksandra Kubiak 8