Zamawiający Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 91-302 Łódź SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENE USŁUGI TRANSPORTOWEJ w związku z organizacją wizyty studyjnej dla 63 pracowników jednostek pomocy i integracji społecznej z terenu województwa łódzkiego. Zadanie realizowane w ramach projektu pn. Wsparcie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych kadr pomocy i integracji społecznej Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Nr sprawy: 40 /2011 1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 91-302 Łódź NIP 725-17-38-043 tel. 42 203 48 00 fax. 42 203 48 17 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 o wartości poniŝej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 2. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ uŝyty jest skrót Pzp naleŝy przez to rozumieć ustawę wskazaną w pkt. 1. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Termin realizacji zamówienia Szczegółowe informacje Przedmiotem zamówienia jest ŚWIADCZENE USŁUGI TRANSPORTOWEJ OSÓB W ZWIĄZKU Z ORGANIZACJĄ WIZYTY STUDYJNEJ dla 63 pracowników jednostek pomocy i integracji społecznej, w tym 6 pracowników Zamawiającego, z terenu województwa łódzkiego. Wizyta zostanie zorganizowana w 3 grupach liczących jednorazowo nie więcej niŝ 23 osoby. 26 30.09.2011 r. 10 14.10.2011 r. 21 25.11.2011 r. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu, w ciągu 5 dni trwania wizyty studyjnej, na trasie: I dzień: Łódź Kraków, miasto Kraków, Kraków Cieszyn II dzień: miasto Cieszyn i okolice (do 50 km od Cieszyna) III dzień: miasto Cieszyn i okolice (do 50 km od Cieszyna) IV dzień: Cieszyn Bielsko -Biała, Bielsko -Biała i okolice (do 50 km od Bielska Białej) V dzień : Bielsko- Biała i okolice (do 50 km od Bielska- Białej), Bielsko Biała Łódź
Łącznie: do 1250 km dla jednej grupy, czyli do 3750 km dla całości zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji usługi Wykonawca: 1) Zapewnił, na czas realizacji zamówienia środek transportu sprawny technicznie, zgodnie z wymogami ustawy Prawo o ruchu drogowym, dostosowany do przewozu liczby osób wraz z bagaŝami, wskazanej przez Zamawiającego; 2) Zapewnił kierowcę, pozostającego w dyspozycji Zamawiającego na czas realizacji zamówienia. 3) Zamawiający zastrzega, iŝ koszty zakwaterowania i wyŝywienia kierowcy pokrywa Wykonawca. Zamawiający dopuszcza moŝliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego do 20 %. Rozliczenie zamówienia nastąpi według rzeczywistego wykorzystania, w oparciu o przebieg km, potwierdzony przez pracownika Zamawiającego. Kod CPV: 60100000-9- usługi w zakresie transportu drogowego 60171000-7 wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą 66510000-8 usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 1. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych 3. Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom brak w/w informacji oznaczać będzie, iŝ całość zamówienia będzie zrealizowana przez Wykonawcę (wskazania naleŝy dokonać w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: wrzesień- listopad 2011r. Termin realizacji zamówienia dla poszczególnych grup: I grupa: 26-30.09.2011, II grupa: 10-14.10.2011, III grupa: 21-25.11.2011 r.
Zamawiający zastrzega, w razie zaistnienia okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili ogłoszenia o zamówieniu, zmianę wskazanych powyŝej terminów. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca załączy do oferty podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca załączy do oferty podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca załączy do oferty podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca załączy do oferty podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złoŝone w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia / nie spełnia.
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie o którym mowa w pkt 1. 3. JeŜeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub pisemne zobowiązanie tych podmiotów do wykonania zamówienia w zakresie wskazanym przez Wykonawcę. 4. Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do złoŝenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty wymienione w ust.2 muszą być złoŝone przez kaŝdego z Wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienie. 5. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa wyŝej powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których
mowa wyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone powyŝej stosuje się odpowiednio. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje mogą być przesyłane pisemnie lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Numer faksu Zamawiającego to 42 203 48 17. 2. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: 1) w kwestiach formalnych: Pani Justyna Cienka inspektor w Wydziale Organizacyjnym tel. (042) 203-48-55 2) w kwestiach merytorycznych: Pani Anna Dudek - Lisowska główny specjalista w Wydziale ds. Pomocy i Integracji Społecznej tel. (042) 203-48-52 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być złoŝona w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. 4. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a) Oferta złoŝona na formularzu ofertowym, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ podpisanym przez Wykonawcę, b) dokumenty, o których mowa w dziale 6 SIWZ, 5. Strony oferty powinny być ze sobą trwale złączone. 6. KaŜda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść musi być ponumerowana.
7. KaŜdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 9. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim. 10. KaŜdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku innym niŝ polski winien być złoŝony wraz z tłumaczeniem. Tłumaczenie powinno być dokonane przez tłumacza przysięgłego. 11. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 12. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedłoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 13. Przez poświadczenie kopii przez Wykonawcę Zamawiający rozumie złoŝenie na kserokopii dokumentu własnoręcznego podpisu poprzedzonego dopiskiem za zgodność z oryginałem i datą jego złoŝenia. PoŜądane jest równieŝ przystawienie pieczątki imiennej, jeŝeli uprawniony przedstawiciel Wykonawcy posługuje się taką pieczątką. 14. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 15. ZłoŜone wraz z ofertą informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ Tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 16. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Kopertę naleŝy odpowiednio opisać Zmiana oferty lub Wycofanie oferty. Koperty oznaczone Zmiana oferty zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po potwierdzeniu poprawności dokonywania zmian dołączone zostaną do oferty. Koperty oznaczone Wycofanie oferty otwierane będą w pierwszej kolejności i po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złoŝonymi ofertami. Oferty wycofane nie będą uczestniczyć w czynności otwarcia ofert. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego 91-302 Łódź, ul. Snycerska 8, piętro I, pok. nr 17 Sekretariat do dnia 13.09. 2011 roku do godz. 10:00 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania (pod warunkiem, iŝ na kopercie znajdują się dane wykonawcy, niezbędne do odesłania oferty). 3. Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być oznaczona Nazwa (firmą) i adresem Wykonawcy oraz zaadresowana według następującego wzoru:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 Świadczenie usługi transportowej w związku z organizacją wizyty studyjnej dla 63 pracowników jednostek pomocy i integracji społecznej z terenu województwa łódzkiego. Nie otwierać przed dniem 13.09.2011 r. godz. 10:30 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.09.2011r. o godz. 10.30 w pok. nr 6 w siedzibie Zamawiającego. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie powinna być wyraŝona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. W ofercie naleŝy wskazać cenę oferty brutto za usługę transportową, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz cenę jednostkową brutto za 1 km. 3. Podane w ofercie: cena jednostkowa brutto i cena oferty brutto są wartościami ostatecznymi, zawierającymi wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia i nie będą podlegały zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium: cena oferty brutto 100% 2. Ocena złoŝonych ofert będzie dokonana według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniŝszej ------------------------------------- x 100 pkt. x 100% Cena brutto oferty ocenianej 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.
14.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ustawy Pzp. 2. W przypadku, gdy wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złoŝona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zaŝąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy. 15. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. 17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 4. Załącznik nr 4 - Projekt umowy Zatwierdzam Anna Mroczek Dyrektor Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi Łódź, dnia 5 września 2011 roku