Czechowice Dziedzice, 27.11.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2016/A W związku z planowaną realizacją projektu w ramach osi priorytetowej II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zapraszam do udziału w postępowaniu ofertowym. ZAMAWIAJĄCY: HYDROCHEMIA mgr Łukasz Zyskowski, ul. Giewont 16 lok. 17, 43-316 Bielsko-Biała, Adres do korespondencji: ul. Słowackiego 27, Czechowice-Dziedzice PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na wyborze najskuteczniejszego produktu dezynfekcyjnego do wodomierzy spośród preparatów dostarczonych przez Zamawiającego skrót: AEROBIOGEL w ramach projektu o nazwie: Wybór i badania najskuteczniejszego produktu dezynfekcyjnego do wodomierzy spośród preparatów dostarczonych przez Zamawiającego : 79415200-8 Usługi doradcze w zakresie projektowania 73300000-5 Projekt i realizacja badań oraz rozwój ZAKRES ZAMÓWIENIA: Szczegółowy zakres prac obejmuje: 1. Dobranie preparatu do zabezpieczenia sanitarnego armatury instalacyjnej oraz wodomierzy od etapu produkcji, poprzez transport, magazynowanie do momentu montażu 2. Opracowanie technologii aplikacji preparatu określonego w pkt 1. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Usługa powinna zostać przeprowadzona w sposób kompleksowy, tzn. umożliwiający bezpośrednie wdrożenie opracowanego produktu do wykorzystania. Oferta powinna być przedłożona na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. MAKSYMALNY TERMIN REALIZACJI: Nie więcej niż 18 miesięcy (78 tygodnie) od dnia uzyskania decyzji o dofinansowanie projektu przez Zamawiającego w ramach poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020. POSTANOWIENIA OGÓLNE Zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu, w ramach którego jest planowany do realizacji projekt, którego przedmiotem jest zakup usługi określonej w przedmiocie niniejszego postępowania ofertowego, wykonawcą usługi mogą być jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki: - podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni; - jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. Nr 96, poz. 619, z późn zm.); - instytuty badawcze; - międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; - Polska Akademia Umiejętności; - inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE nr 651/2014; Oferent musi posiadać siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert i prześle odpowiednie informacje do znanych mu potencjalnych wykonawców. Dokonane zmiany przekazuje się
niezwłocznie wszystkim jednostkom naukowym, do których zostało wystosowane zapytanie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty przez jednostkę naukową nie stanowi zawarcia umowy. Oferta zwycięska zostanie wybrana w ciągu 3 dni od terminu zakończenia zbierania ofert, a informacja ta zostanie przekazana wszystkim potencjalnym oferentom. Wybór oferenta nie będzie oznaczał zaciągnięcia zobowiązania cywilno-prawnego. W przypadku dokonania wyboru oferenta w ciągu 3 dni od terminu zakończenia zbierania ofert Zamawiający zastrzega, że dokonanie zlecenia i podpisanie umowy współpracy w zakresie wykonania usługi badawczej będzie uwarunkowane przyznaniem dofinasowania na realizację projektu w ramach działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP rozumianego przez podpisanie umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia przez Zamawiającego z PARP. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM Oferent nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a podmiotem składającym ofertę, polegające na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent musi posiadać potencjał techniczny i osobowy oraz wiedzę do prawidłowej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania ofertowego. Spełnienie powyższych warunków weryfikowane będzie poprzez oświadczenia przedkładane przez oferentów, stanowiące element wzoru oferty - załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 120 dni od dnia zakończenia naboru ofert. KRYTERIA OCENY Cena 40% (maks. 40 punktów) Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: Cena oferty netto= Cena oferty netto najniższej /cena oferty netto badanej x 40 pkt Doświadczenie 40% (maks. punktów) Liczba punktów w kryterium doświadczenie będzie przyznawane według poniższego schematu: 1. po 2 punkty za autorstwo lub współautorstwo publikacji (artykuł w czasopiśmie naukowym z IF, monografia) tematycznie dotyczącej skuteczności metod dezynfekcji oraz oceny mikrobiologicznej czystości powierzchni dziedziny dopuszczone: mikrobiologia, chemia fizyczna, chemia środowiska, chemia analityczna, chemia środków odkażających, itp (maksymalnie 6 punktów) 2. po 3 punkty za każdą pracę badawczą (badania statutowe, badania dla Zleceniodawcy (ekspertyza), lub badania finansowane przez NCN, NCBiR lub inne państwowe instytucje finansujące) tematycznie dotyczącą skuteczności metod dezynfekcji oraz oceny mikrobiologicznej czystości powierzchni, chemii fizycznej, środowiskowej, analitycznej, środków odkażających, itp (maksymalnie 21 punktów) 3. 1 punkt za uczestnika zespołu projektowego posiadającego co najmniej stopień naukowy, aktywnie zaangażowanego w wykonanie przedmiotu zamówienia, który wykazuje udokumentowane doświadczenie w zakresie badań tematycznie dotyczących skuteczności metod dezynfekcji oraz oceny
mikrobiologicznej czystości powierzchni, problematyki środowiskowej lub hydrologicznej powyżej 6 lat (maksymalnie 3 punkty) 4. 5 punktów za wdrożenie biznesowe lub do praktyki życia codziennego na warunkach niebiznesowych, związane z technologiami środowiskowymi, mikrobiologicznymi i/lub chemicznymi w okresie ostatnich 6 lat (maksymalnie 10 punktów) Termin wykonania 20% (maks. 20 punktów) Liczba punktów w kryterium termin wykonania będzie przyznawana według poniższego wzoru: Liczba tygodni = liczba tygodni najkrótszej oferty /liczbę tygodni oferty badanej x 20 pkt Zostanie wybrana oferta, która łącznie uzyska najwyższą punktację za powyższe kryteria. DATA ZAKOŃCZENIA NABORU OFERT 05.12.2016r. godzina 12.00 (liczy się data wpływu do siedziby zamawiającego) FORMA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT W formie papierowej: W siedzibie Zamawiającego: ul. Słowackiego 27, Czechowice - Dziedzice W formie elektronicznej: Podpisane przez upoważnione osoby i przeskanowane na adres poczty elektronicznej: fundusze@hydrochemia.pl Wszelkie pytania należy kierować na piśmie na adres poczty elektronicznej: fundusze@hydrochemia.pl
Załącznik nr 1 Formularz cenowy. Miejscowość/data Nazwa oferenta:. Dane adresowe:.. NIP:.. Dane kontaktowe (email/telefon/faks): W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2016 przedkładam ofertę wykonanie usługi polegającej na opracowaniu nowego produktu pn. Wybór i badania najskuteczniejszego produktu dezynfekcyjnego do wodomierzy spośród preparatów dostarczonych przez Zamawiającego, zgodnie wymaganym zakresem funkcjonalności załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Cena netto: Cena brutto: Opis doświadczenia: 1. Autorstwo lub współautorstwo publikacji (doświadczenie pkt. 1) Autor/autorzy Tytuł publikacji Czasopismo lub Wydawnictwo, rok opublikowania 2. Praca naukowa (statutową lub projekt) (doświadczenie pkt. 2) Autor/autorzy Tytuł pracy naukowej Okres realizacji 3. Uczestnicy zespołu projektowego (doświadczenie pkt. 3) Imię /Nazwisko Tytuł naukowy Udokumentowane doświadczenie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego 4. Wdrożenie biznesowe (doświadczenie pkt. 4) Nazwa wdrożenia koncepcji Zamawiający biznesowej Rok wdrożenia Zakładany termin realizacji usługi (w tygodniach od daty podpisania umowy):.. Zadanie realizowane będzie w. etapów, kończących się odpowiednio:.. Lista załączników: 1. Zapotrzebowanie na odczynniki i materiały do przeprowadzenia prac wraz z ich wyceną 2. Harmonogram etapowania prac wraz z wyceną poszczególnych etapów.
Jednocześnie oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w rozumieniu: - uczestniczenia w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadania udziałów lub co najmniej 5% akcji, - pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawania w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczam ponadto, że posiadam potencjał techniczny i osobowy oraz wiedzę do prawidłowej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania ofertowego. Termin ważności oferty:.. Miejscowość, data.. Podpis i pieczątka osoby reprezentującej podmiot składający ofertę..
Załącznik nr 2 Opis i zakres zapytania 1. Cel zlecenia Zakresem zlecenia jest dobranie preparatu chemicznego oraz technologii aplikacji preparatu do zabezpieczenia sanitarnego produktów i urządzeń. Projektowany preparat znajdzie zastosowanie w następujących branżach: wodociągi,, producenci armatury i urządzeń sanitarnych. Wykonawca może uzupełnić zakres branż na podstawie dostępnej wiedzy i ewentualnego doświadczenia o potencjalne inne zastosowania. Preparat będzie używany do zabezpieczenia mikrobiologicznego (zachowania czystości mikrobiologicznej zgodnie z przepisami) na etapie produkcji np. elementów opakowań (zakrętek pakowane próżniowo) 2. Parametry funkcjonalne projektowanego preparatu: - zabezpieczenie mikrobiologiczne elementu produktu lub kompletnego produktu od momentu jego produkcji do momentu finalnego montażu u klienta, sposób montażu musi uwzględniać montaż przez specjalistyczne firmy lub samodzielny montaż przez potencjalnego ostatecznego klienta, - zabezpieczenie mikrobiologiczne musi być zgodne jak dla wody przeznaczonej do spożycia, - skład chemiczny zgody z normą jak wyżej, - preparat nie powinien posiadać oddziaływania korozyjnego na elementy chronione (a w przypadku gdy posiada należy zminimalizować jego negatywny wpływ), wykonawca wskaże zakres oddziaływania korozyjnego na najważniejsze materiały używane do produkcji, transportu, przechowywania i opakowań stosowanych w wymienionych powyżej branżach (pkt. 1) i innych zidentyfikowanych przez wykonawcę, - minimalny czas działania zaaplikowanego preparatu 3 miesiące,, - preparat musi dawać możliwość regulacji wielkości dawki (składnika chemicznego) - wykonawca zaproponuje formę fizyczną preparatu (żel, substancja stała etc.), - minimalny okres przechowywania produktu przed aplikacją (nie mniej niż 3 miesiące) - skuteczne działanie zaaplikowanego preparatu w zakresie temperatur -10 do + 40 st. C 3. Sposób aplikowania preparatu na produktu i urządzenia podlegające ochronie: - ręczny (przez pracownika za pośrednictwem zdefiniowanego urządzenia/przyrządu) i automatyczny na linii produkcyjnej zgodnie z cyklem montażu określonym przez producenta, - opracowanie sposobu przechowywania i propozycje rozwiązań opakowań dla preparatu przed aplikacją. 4. Zlecający wykona następujący zakres prac i badań (walidacji) na potrzeby potwierdzenia opisanego w pkt. 1,2 i 3 działania oraz dokonania odpowiedniego zgłoszenia na podstawie odpowiednich przepisów. Zakres przeprowadzonych badań nad preparatem: - badanie skuteczności mikrobiologicznej preparatu, - badanie korozyjności, - badanie czasu działania, - badanie przechowalnictwo/badanie starzeniowe, - badania transportu w różnych warunkach (np. temperatura przechowywania, drgania, pył), - badania po aplikacji (adhezji do powierzchni). Wymienione badania należy przeprowadzić dla preparatu przed aplikacją i po aplikacji do produktu, zgodnie z zasadami dobrej praktyki laboratoryjnej. Badania należy przeprowadzić w jednostce naukowej posiadającej laboratorium Zamawiający dopuszcza, możliwość podzlecenia podmiotom trzecim, w porozumieniu z Zamawiającym, elementów prac. 5. Forma i sposób przekazania dokumentacji projektowej. a. Opis formuły preparatu należy dostarczyć do zamawiającego w postaci plików edytowalnych w najpopularniejszych formatach (typu doc etc.) w 1 wersji papierowej i wersji elektronicznej na nośniku typu CD lub pendrive. W skład opisu formuły preparatu wchodzić powinny: skład chemiczny preparatu wraz z opisem jego cech charakterystycznych, sposób aplikacji (ręcznej i automatycznej) i sposób przechowywania produktu, raport z badań skuteczności mikrobiologicznej, badania korozyjności, 6. Harmonogram prac Zamawiający określa maksymalny okres realizacji zamówienia na 78 tygodni (18 miesiecy) od momentu wejścia w życie podpisanej umowy po wygaśnięciu klauzuli wstrzymującej realizującej projekt ze
względu na ocenę projektu w ramach poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 prowadzoną przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Wykonawca może zaproponować krótszy termin realizacji niniejszego zlecenia, który podlega ocenie w formularzu oceny oferty (załącznik nr 1). 7. Monitorowanie postępu prac Zamawiający oraz wykonawca będą spotykać się na roboczych spotkaniach przynajmniej 1 raz w miesiącu przez okres trwania umowy.