SYGNATURA... CRZ 2011/01/000021OZ/EHU PROJEKT UMOWA NR EHU-16-486/./2011 zawarta w dniu...2011 roku w Zielonej Górze pomiędzy: Polskim Górnictwem Naftowym i Gazownictwem Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie ul. Marcina Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, Oddział w Zielonej Górze, ul. Boh. Westerplatte 15, 65-034 Zielona Góra, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000059492, NIP: 525-000-80-28, o kapitale zakładowym w wysokości 5 900 000 000,00 zł opłaconym w całości, reprezentowaną przez pełnomocników: 1..., 2..., zwaną w dalszej części Kupującym lub Stroną a Sprzedawcą lub Stroną 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest zakup koszulek bawełnianych T-shirt dla PGNiG SA w Warszawie Oddziału w Zielonej Górze zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. o Rodzaj asortymentu Ilość (sztuk) Koszulka 2400 bawełniana T-shirt Miejsce dostawy Magazyn Kupującego Nr 01 przy ul. Naftowej 3 w Zielonej Górze Termin dostawy do 08 kwietnia 2011 roku 1
2. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy Kupującemu, a Kupujący zobowiązuje się go odebrać i zapłacić umówioną cenę. Sprzedawca ponosi koszty załadunku przedmiotu umowy, jego transportu, ubezpieczenia i rozładunku do miejsca dostawy wskazanego w ust.1. 3. Sprzedawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, a w szczególności obciąŝeń i praw osób trzecich, oraz nie jest przedmiotem Ŝadnego postępowania bądź zabezpieczenia. 4. Wyrób powinien spełniać wymagania określone w normie PN-EN 340:2006. Wyrób musi posiadać oznakowanie CE. 2 WYDANIE PRZEDMIOTU UMOWY 1. Dzień dostawy przedmiotu umowy będzie uzgodniony z trzydniowym wyprzedzeniem pomiędzy Kupującym, a Sprzedawcą. Sprzedawca ma obowiązek potwierdzić faksem na nr lub pocztą elektroniczną e-mail..termin dostaw przedmiotu umowy. 2. Sprzedawca załączy do dostarczonych koszulek bawełnianych T-shirt deklarację zgodności, kartę informacyjną producenta, instrukcję uŝytkownika w języku polskim. 3 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Dostawa przedmiotu umowy zostanie potwierdzona ilościowo jakościowym protokołem zdawczo odbiorczym, podpisanym przez Strony bez zastrzeŝeń. 2. Prawo własności przedmiotu umowy przechodzi na Kupującego z datą podpisania ww. protokołu zdawczo odbiorczego, który będzie podstawą do wystawienia faktury przez Sprzedawcę. 4 OGÓLNE WARUNKI GWARANCJI JAKOŚCI 1. Sprzedawca udziela Kupującemu 12 (dwunasto) miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot umowy, licząc od daty podpisania bez zastrzeŝeń przez Strony protokołu zdawczo odbiorczego. Sprzedawca zapewnia, Ŝe w okresie obowiązywania gwarancji przedmiot umowy będzie wolny od jakichkolwiek wad. 2. JeŜeli w wykonaniu obowiązków z tytułu gwarancji dostarczono Kupującemu zamiast rzeczy wadliwej, rzecz wolną od wad, objętą gwarancją, wówczas termin gwarancji biegnie na nowo od momentu dostarczenia rzeczy wolnej od wad. 3. Sprzedawca zapewnia, Ŝe wady ujawnione w okresie gwarancji zostaną usunięte w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez Kupującego. Wymiana wadliwego towaru nie moŝe nastąpić później niŝ w terminie 7 dni od daty zgłoszenia. 2
4. JeŜeli w okresie waŝności umowy bądź w okresie gwarancji okaŝe się, Ŝe jakikolwiek element przedmiotu umowy posiada wady ukryte, Sprzedawca wymieni go na przedmiot wolny od wad na własny koszt. 5. Strony ustalają następującą metodę zgłaszania reklamacji: Faksem... lub pocztą elektroniczną na adres w dni robocze, w godz. 8 00-15 00, co będzie potwierdzone pismem wysłanym listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Zgłoszenie zawierać będzie wstępny opis wady. 5 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Z tytułu sprzedaŝy przedmiotu umowy, określonego w 1, Sprzedawca otrzyma cenę netto w wysokości PLN plus podatek VAT w ustawowej wysokości. 2. Cena zostanie zapłacona przelewem na rachunek Sprzedawcy, wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Kupującego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Do faktury zostanie dołączony protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 3, potwierdzający dostawę przedmiotu umowy. 3. Kupujący dopuszcza fakturowanie częściowe za dostarczoną partię towaru. 4. Dniem zapłaty jest dzień obciąŝenia rachunku Kupującego. 5. Kupujący oświadcza, Ŝe jest podatnikiem VAT. 6. W przypadku opóźnienia w płatności faktur VAT Sprzedawca ma prawo naliczać odsetki w wysokości ustawowej. 6 SIŁA WYśSZA 1. śadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, w zakresie, w jakim zostało to spowodowane wystąpieniem siły wyŝszej. 2. Termin wykonania umowy ulega zawieszeniu w przypadkach, gdy realizacja umowy zostanie wstrzymana wskutek działania siły wyŝszej. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego dostarczenia pisemnego zawiadomienia o zaistnieniu siły wyŝszej i przewidywanym czasie jej trwania, a takŝe dołoŝą wszelkich starań ograniczających skutki jej oddziaływania. 3
7 KARY UMOWNE 1. Kupujący moŝe Ŝądać od Sprzedawcy kar umownych w przypadku: a. odstąpienia od umowy przez Kupującego wskutek okoliczności, za które odpowiada Sprzedawca w wysokości 20% ceny brutto określonej w 5 ust.1 niniejszej umowy; b. zwłoki w wydaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% ceny brutto określonej w 5 ust.1 niniejszej umowy, za kaŝdy dzień zwłoki; c. za zwłokę powyŝej 7 dni w usunięciu wad Sprzedawca zapłaci Kupującemu 1% ceny brutto wadliwego lub pozbawionego dokumentacji przedmiotu umowy. 2. Sprzedawca ma prawo naliczyć karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn dotyczących Kupującego 10% łącznej ceny umownej brutto. 3. NiezaleŜnie od kar umownych, przewidzianych w niniejszej umowie, strony mogą dochodzić odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych opisanych w Kodeksie Cywilnym. 8 POWIADOMIENIA 1. Wszelkie powiadomienia wynikające z realizacji niniejszej umowy będą kierowane pod następującymi adresami: Dla Kupującego: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. w Warszawie Oddział w Zielonej Górze, Dział Zaopatrzenia, ul. Naftowa 3, 65-705 Zielona Góra; e-mail.., fax.. Dla Sprzedawcy:.. 2. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia w formie pisemnej o kaŝdej zmianie adresów, o których mowa w ust.1. 9 PEŁNOMOCNICTWA Osobami upowaŝnionymi do reprezentowania Stron w toku wykonywania niniejszej umowy są: a. po stronie Kupującego: Pani Jowita Bil - Kierownik Działu Zaopatrzenia PGNiG SA w Warszawie, Oddział w Zielonej Górze, ul. Naftowa 3, 65-705 Zielona Góra, tel.: 0-68-32 91 105.. PGNiG SA w Warszawie, Oddział w Zielonej Górze, ul. Kingi 6, 65-215 Zielona Góra, tel.: 0-68-32 91 b. po stronie Sprzedawcy:..... 4
10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zmiana umowy moŝe być dokonana przez Strony jedynie w formie pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, a takŝe inne przepisy i normy obowiązujące w Polsce, dotyczące przedmiotu umowy. 3. Strony umowy postanawiają, Ŝe w razie sporów wynikłych z niniejszej umowy lub z nią związanych będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. 4. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 14 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, Strony poddają spory wynikłe z niniejszej umowy lub z nią związane, pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Kupującego. 5. Załączniki stanowią integralną część umowy. 6. Niniejsza umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej zawarcia. 7. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze Stron. Sprzedawca Kupujący 5
Załącznik nr 1 do umowy EHU-16-486/./2011 z dnia... Specyfikacja Koszulka T-shirt 2400 szt: a) tkanina 100% bawełna b) gramatura 170 g/m 2-180 g/m 2 c) opis: ściągacz pod szyją; taśma wzmacniająca na ramionach; podwójne szwy d) kolor granatowy (Panton 288), e) rozmiary koszulek: Lp. Rozmiar Kolor Ilość 2400 szt 2 M 100 3 L 500 4 XL 1000 5 XXL 700 6 XXXL 100 *Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych sztuk w poszczególnych rozmiarach. W tym celu Wykonawca niezwłocznie po wyborze oferty dostarczy pełną rozmiarówkę w danym asortymencie. Warunki dostawy: Dostawa do Magazynu 01 przy ul. Naftowej 3 w Zielonej Górze na koszt Sprzedawcy. Ilość przedmiotu umowy określona dostawą zostanie dostarczona Kupującemu po zawarciu umowy zgodnie z jej zapisami w terminie do 08 kwietnia 2011 roku. Wymagana jest specyfikacja wyrobu oraz karta informacyjna producenta zawierająca sposób uŝytkowania, przechowywania, konserwacji, okres gwarancji, Opakowanie: a) towar pakowany w folię i kartony, b) kartony oznakowane w rodzaj asortymentu i rozmiar. Sprzedawca Kupujący 6