Chełmża 28 kwietnia 2016 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Nazwa zadania: Kurs Prawa Jazdy Kategorii B w Zespole Szkół w Chełmży I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego: Zespół Szkół w Chełmży ul.gen.j,hallera 23 87-140 Chełmża fax.566752419 www.zs-chelmza.pl e-mail: sekretariat@zs-chelmza.nazwa.pl I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B teoria i praktyka dla 60 uczestników- uczniów Zespołu Szkół w Chełmży ilość uczestników może ulec zmianie(dopuszczalna zmiana 20%). Uczestnik będzie zakwalifikowany na kurs po dokonaniu wpłaty w wysokości 0%,lub 20%,lub 30%, lub 50%, lub 75% kursu na rzecz wykonawcy (imienny wykaz uczestników wraz z ustalonym procentem wpłaty otrzyma wykonawca od zamawiającego), pozostałą część kosztów kursu pokrywa zamawiający. Minimalne wymagania realizacji Przedmiotu zamówienia : wymiar 60 godzin - 30 godzin szkoleniowych teoretycznych maksymalnie 5h dziennie. - 30 godzin szkoleniowych praktycznych dla każdego uczestnika, w miejscu ustalonym z Zamawiającym w dni: od poniedziałku do soboty w terminach i wymiarach ustalonych z Zamawiającym. Program kursu musi być zgodny z Ustawą o kierujących pojazdami z dnia 16 stycznia 2015r. (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. Nr 11, poz. 155). W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: 1) Bieżącego przekazywania listy uczniów, którzy opłacili ustalony procent kosztów kursu. 2) Uzgodnienia z Zamawiającym harmonogramu ramowego rozkładu zajęć i przedłożenia go Zamawiającemu przy podpisaniu umowy, 3) Przekazania każdemu uczestnikowi 1 kompletu materiałów szkoleniowych oraz 1 egzemplarza Zamawiającemu, 4) Realizacji Przedmiotu zamówienia w formie wykładów, pokazów oraz ćwiczeń i zadań praktycznych kształtujących i doskonalących nabyte umiejętności, 5) Zapewnienia materiałów dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, 6) Zapewnienia sprzętu niezbędnego do należytej realizacji przedmiotu zamówienia spełniającego wymogi prawne w zakresie BHP i p.poż. oraz zapewnienia sali i placu manewrowego odpowiednio przystosowanego do przeprowadzenia Zajęć, 7) Prowadzenie dziennika zajęć, list obecności, 8) Bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności uczestników na zajęciach, 9) Wydania oryginałów i kserokopii zaświadczeń/certyfikatów ukończenia Kursu w terminie 7 dni od zakończenia realizacji Przedmiotu zamówienia, 10) Ubezpieczenia uczestnika od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w Zajęciach, 11)Opłacenia badań lekarskich.
12) Ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji Przedmiotu zamówienia, nieprzewidzianych w umowie, 13) Przeprowadzenia teoretycznego oraz praktycznego egzaminu wewnętrznego, Szczegóły informacje organizacyjne o kursie: Kurs obejmie: a) wynajem sali szkoleniowej (teren miasta Chełmża). b) wynajem placu manewrowego (teren miasta Chełmża). c) zapewnienie wykładowców/instruktorów, d) zapewnienie min. 2 instruktorów do części praktycznej, e) eksploatację samochodów osobowych, np. zużycia paliwa, oleju i inne, f) zajęcia z pierwszej pomocy przed lekarskiej, g) egzaminy wewnętrzne, h) wydanie zaświadczeń o ukończeniu kursu. i) zapewnienie odpowiedniego sprzętu do praktycznej nauki zawodu minimum dwa samochody Toyota Yaris III. j) wydanie zaświadczeń o ukończeniu kursu. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Informacja na temat możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: nie dopuszcza. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Wymagania stawiane Wykonawcy: 6.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 6.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 6.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 6.4 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 6.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
II. Termin wykonania zamówienia: I edycja min. 30 osób - do dnia: 31 sierpnia 2016r. II edycja pozostali - do dnia: 16 grudnia 2016 r. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą: Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych, nie przewiduje udzielania zaliczek. Regulacja płatności po każdym kursie. III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków: 1.1 Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2 Posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.3 Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4 Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2.. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1.1 jest niezgodną z ustawą 1.2 jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.3 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 1.4 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 1.5 została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 1.6 zawiera błędy w obliczeniu ceny 1.7 wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych 1.8 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w po-stępowaniu A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę ( zał. nr 2). 2) Oświadczenie Wykonawcy z art. 24 Prawa zamówień publicznych. ( zał. nr 3). 3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Prawa zamówień publicznych. ( zał. nr 4). B. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: wykazu osób, które będą wykonywały Zamówienie, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych dla wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (min 2 uprawnionych instruktorów do części praktycznej) ( zał. nr 5). Wykazu odpowiednich samochodów do praktycznej nauki zawodu (zał. nr 6) C. W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia należy złożyć następujące dokumenty:
-Opłacenia polisy w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego,że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. D. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy E. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów 1) Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". V. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na: Adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z Wykonawcami: 2.1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu. 2.2. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej, podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą drogą elektroniczną. 3. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Jerzy Gołembiewski fax. 566752419 w terminach od poniedziałku do piątku w godz. pomiędzy 10:00 a 14:00. 4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. 5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej www.zs-chelmza.pl. VI. Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VII. Termin związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania oferty. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym zamawiającego. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty A. Przygotowanie oferty 1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
4) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 5) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 6) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. 7) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. B. Oferta wspólna W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki: 1. Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego. 2. Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie/ partnerów - należy załączyć do oferty 3. Przedstawiciel/wiodący partner winien być upoważniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań W przypadku dokonania wyboru oferty wykonawcy występującego wspólnie przed przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne przedłożona zostanie umowa regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie. Termin, na jaki została zawarta umowa wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia. C. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w: Zespół Szkół w Chełmży 87-140 Chełmża; ul.gen.j.hallera 23; Sekretariat szkoły Oznakowane następująco: Przetarg na Kurs Prawa Jazdy w ZS w Chełmży IX. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Zespół Szkół w Chełmży 87-140 Chełmża; ul.gen.j.hallera 23; Sekretariat szkoły do dnia: 05 maja 2016r. do godz. 10.00 Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Opis sposobu obliczenia ceny - Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. - Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego w przeliczeniu na jednego kursanta. - Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. - Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). - Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia ( w przeliczeniu na jednego kursanta) należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. X. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1.1 oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, 1.2 oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, 1.3 wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 1.4. Najniższa cena brutto.
XI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 4. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności: 1) nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 5. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. 9. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę. XII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Wypłata wynagrodzenia przez Zleceniodawcę płatne każdorazowo po zakończeniu kursu. W przypadku nie wykonania zlecenia w terminie, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty Zleceniodawca ma prawo do pomniejszenia wynagrodzenia lub anulowania zlecenia bez odszkodowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia zakresu usług o 20% oraz terminu wykonania umowy w szczególności w sytuacji wystąpienia okoliczności,których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy XIV. Załączniki Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: 1. Załącznik nr 2 do SIWZ - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 3 do SIWZ- Oświadczenie o brak podstaw do wykluczenia 3. Załącznik nr 4 do SIWZ- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. 4. Załącznik nr 5 do SIWZ- Wykaz osób 5. Załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz samochodów.